Vastgoed risicomanagement met de RISMAN-methode
Voor het succesvol onderbouwen en opleveren van vastgoedprojecten is een goede risicoanalyse van doorslaggevend belang. Het inschatten van de financiële vastgoedrisico’s en beperken van faalkosten bepaalt het slagen van een vastgoedproject. Voor het analyseren van vastgoedprojectrisico’s kun je verschillende methodes gebruiken. Een voorbeeld van een gebruikte methode is de RISMAN-methode. De Risman (risicomanagement methode) is ontwikkeld om projectrisico’s in kaart te brengen en inzichtelijke te maken. Voor het beheersen van vastgoedrisico’s kun je naast de RISMAN-methode ook risicoanalyse software gebruiken die je in staat stelt om vastgoedrisico’s in Microsoft Excel te analyseren. Door van deze software gebruikt te maken kunnen vastgoedontwikkelaars een integraal beeld op de vastgoedrisico’s krijgen. Risicomanagement met De RISMAN-methode De Risman risicomanagement methode is gericht op het: - Expliciet maken, benoemen, inzichtelijk maken en beheersen van projectrisico’s. - Proactief verminderen en beheersen van risico’s. - Risicoanalyses uitvoeren en de risico’s gestructureerd beheersen. Risicomanagement met de RISMAN-methode kan daarom als een proces worden gezien die uit een aantal stappen bestaat. 1: Uitvoeren van de integrale risicoanalyse. 2: Kiezen van de beheersmaatregelen. 3: Uitvoeren van de beheersmaatregelen. 4: Evalueren beheersmaatregelen. 5: Actualiseren risicoanalyse. Stap 1: Integrale risicoanalyse Binnen deze stap staat het inzichtelijk maken van de projectrisico’s centraal. Hierin wordt de stand van zaken bepaald. Er wordt hier een integraal beeld op het project gekregen op verschillende niveaus. Te denken valt aan de bestuurlijk, wettelijk, technisch, organisatorisch, geografisch en maatschappelijke verhoudingen. De projectrisico’s worden op volgorde van impact, grote en bedreigingen geordend. Doel is om deze risico’s in te schatten en te beheersen, ofwel “beheersmaatregel”. Dit is de basis voor risicomanagement. Stap 2: Het vaststellen van de risicobeheersmaatregelen Na de integrale risicoanalyse komen een aantal risicobeheersmaatregelen naar voren. Op basis van de schattingen, impact, kosten of inspanningen die de beheersmaatregelen vragen wordt besloten welke maatregelen beheers worden en door wie. Binnen dit risicomanagement stap worden de risico’s vastgesteld, welke beheersmaatregel er genomen worden en wie de verantwoordelijke persoon is. Stap 3: Implementatie van de beheersmaatregelen Binnen deze stap zorgen de verantwoordelijke personen voor dat de risicobeheersmaatregelen daadwerkelijk genomen en uitgevoerd. Stap 4: Evalueren van de risicomaatregelen Periodiek moeten de genomen en uitgevoerde risicomaatregelen geanalyseerd worden. Hierbij moet gekeken worden of de maatregelen het gewenste effect hebben gehad. Binnen het risicomanagement groep moet er dan overleg gevoerd worden en indien nodig aanpassingen worden doorgevoerd. Stap 5: Uitvoeren en bijhouden van de risicoanalyse Na het evalueren van de risicobeheersmaatregelen moet er een overzicht van de risico’s gemaakt worden. Dit overzicht bevat de risico’s zoals die uit de oorspronkelijke risicoanalyse zijn voortgekomen. Binnen deze stap wordt besloten welke projectrisico’s niet meer actueel zijn en verwijderd kunnen worden. Ook worden nieuwe projectrisico’s geanalyseerd, gekwalificeerd, aan de lijst toegevoegd en nieuwe risicobeheersmaatregelen besproken. Aan de hand van de toegelichte stappen kunnen organisatie projectrisico’s beheersen. De RISMAN-methode vormt hierbij een goede basis voor het beheersen van projectrisico’s. Uitgangspunten Risicomanagement Bij risicomanagement moeten de uitgangspunten van de organisatie centraal staan. Maakt de organisatie gebruik van methode? Of werken ze binnen de organisatie met formules in Microsoft Excel? Bij risicomanagement moet het uitgangspunt dan ook zijn: - Risicomanagement moet aansluiten bij de werkwijze van de organisatie en die van het project. - Risicomanagement is verantwoordelijkheid. De verantwoordelijkheid moet leggen bij de persoon die voor een bepaald risico verantwoordelijk is. Risicomanagement kan dus met verschillende methodes. In dit blog heb ik de RISMAN-methode als voorbeeld genomen. Veel organisaties maken gebruik van Microsoft Excel risico’s te analyseren. Excel verliest echter zijn flexibiliteit naarmate de formules complexer worden. Om toch binnen Microsoft Excel risico’s te analyseren is het handig om risicoanalyse en vastgoedsoftware voor Microsoft Excel te gebruiken. Hiermee kunnen vastgoedontwikkelaars gemakkelijk de financiële risico’s van vastgoedprojecten inzichtelijk maken en beheersen. In een volgend blog kom ik hierop terug.