Значит. Планирование. Та вещь, без которой я похоже не обойдусь в этом году.
Из всех систем мне больше приглянулась “АБС”, так как она показалась наиболее... простой, но при этом продуктивной.
Метод «ABC-анализа» предназначен для сортировки наиболее важных дел и отсеивания всего ненужного, что отвлекает или уводит в сторону от достижения основной цели.
К группе «A» будут отнесены дела, которые имеют значительное влияние на ваше будущее и обязательны к выполнению : «срочные и важные дела».
Это первостепенные и неотложные дела, которые следует исполнять именно вам, так как они наиболее сложны и подлежат исключительно вашему исполнению.
Для достижения максимального эффекта от планирования, следует выполнять 1-2 дела из группы «А»;
в противном случае, вы можете не справиться с большим количеством дел высшего приоритета. Подобная ситуация грозит ошибками и перенапряжением.
Несмотря на то, что данные дела требуют вашего непосредственного внимания, а вклад их в достижение цели составляет около 65%, потратить на выполнение этих дел потребуется лишь около 15% времени!
Таким образом, за небольшой отрезок времени вы достигните значительного прогресса.
Группа B: дела, не имеющие критического значения в текущий момент, но имеющие существенное значение для достижения цели (матрица Эйзенхауэра классифицирует их как «несрочные, но важные дела»). Их доля в структуре дел, необходимых для достижения цели, составляет 20%.
Существенным отличием дел из данной группы является то, что большая часть задач из этого списка могут быть делегированы вашим сотрудникам.
Время, которое требуется для выполнения дел из группы B, составляет также около 20% от общего объема.
Группа C – дела, которые классифицируются как «текучка». По матрице Эйзенхауэра они относятся к «неважным и срочным» и «неважным и несрочным».
Это – пожиратели времени. На них уходит около 65% времени. Их доля в достижении цели лишь 20%.
С задачами из списка С могут справиться сотрудники, которые не обладают высокой квалификацией.
В общем вот. Эту систему я чуточку видоизменю, но смысл останется тот же.
Вообще, я просто отметила для себя то, что действительно хочу сделать (и срок до которого я это хочу сделать), и потом я расписываю планы на день ВКЛЮЧАЯ некоторые шаги для достижения своих целей.
Теперь мне должно хватать времени для ВСЕГО. И я не впаду в депрессию где-нибудь в ноябре.)
