Komplexe Services

Komplex und Flexibel ist es

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Multifunktional einsetzbar – eine Messetheke

Es sind die Messetheken, die zur Standardausstattung kleiner Messestände und Verkaufsstände gehören. Die vielfältige Produktauswahl ermöglicht uns immer eine Messetheke in der bevorzugten Größe und Form auszusuchen, so dass die Messetheke auf unsere Präsentation komplett abgestimmt ist. Für einen multifunktionalen Einsatz sind insbesondere mobile Messetheken zu empfehlen, weil sie sich leicht mit weiteren Präsentationssystemen kombinieren lassen und zudem um ein Zubehör erweitert werden können, das sie multifunktional von einer einfachen Präsentation mit gedrucktem Werbematerial bis zur multimedialen Werbung einsetzen lässt. Die Messetheke ist ohnehin ein zentraler Kommunikationsort am Messestand: Hier werden die ersten Kundengespräche geführt. Hier erwarten die Besucher eine professionelle Beratung durch das Standpersonal, daher ist es ganz wichtig sich genau zu überlegen, wo die Messetheke aufgebaut wird, falls unser Messestand oder unsere Verkaufspräsentation etwas größer ist und mehrere Präsentationssysteme umfasst. Was nicht zu vergessen ist: Messetheken bieten uns auch eine attraktive Werbefläche, die mit individuellen Grafiken bestückt werden kann. So bietet die Messetheke eine optimale Präsentationslösung, die sowohl der Multifunktionalität wie auch der Optik gerecht werden kann.

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Wann Messestand leihen.

Die Erstaussteller, die ihre ersten Erfahrungen während der Messeteilnahmen machen, können ihren ersten Messestand leihen anstatt ihn kaufen, was deutlich kostengünstiger ist: Ein gekaufter Messestand kann zwar noch stärker an die individuellen Ausstellungswünsche angepasst werden, bringt aber auch weitere Kosten bei Transport, Montage und Wartung. Hinzu kommen noch Kosten für die Versicherung des Messestandes, was insgesamt einen größeren Messeetat beansprucht. Eine so kostenintensive Messeinvestition lohnt sich erst bei regelmäßigen und mehreren Messeteilnahmen, wenn der gekaufte Messestand erneut eingesetzt werden kann. Dabei können viele Aussteller ihre Marketingauftritte wie Messeteilnahmen nur kurzfristig planen und so aktualisieren sie auch nur zeitnah den Umfang und Frequenz ihrer Marketingmaßnahmen. Schnell kann dazu kommen, dass der gekaufte Messestand nicht mehr den aktuellen Marketingzielen entspricht. Wenn wir aber den Messestand leihen, dann ist er deutlich günstiger und bequemer. Der Aussteller kann den aktuell gewünschten Messestand leihen, der vom Messebauer gelagert, transportiert, auf- und abgebaut sowie gestaltet werden kann. Der Messebauer WWM bietet zum Beispiel kostenfreie Messestandmiete für ausgewählte Messestände bei der gleichzeitigen Nutzung des Versand- oder Aufbauservices bei der WWM. Zudem bieten einige Messebau-Dienstleister auch den Mietkauf der Messestände an, wobei die Anschaffungskosten für den Messestand über mehrere Messeauftritte verteilt werden. So kann der Aussteller die Variante wählen, die am besten seinen Marketingplänen gerecht werden kann.

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Komplex wie Messestand Planung

Messepräsentationen gehören zu den meist komplexen Marketingaktivitäten, die mehrere Marketingziele verfolgen können: Eine klassische Branchenpräsentation, Konkurrenzbeobachtung, Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen sowie Markenbildung. Die besonders intensive Messetage bieten hierfür genug Werbemöglichkeiten auf den meist besuchten Präsentationsfläche des Messegeländes an, wenn wir uns darauf gründlich vorbereiten: Ein der komplexen Themenbereiche - die Messelogistik haben wir bereits vorgestellt und jetzt ist es der passende Moment sich mit der Messestand Planung zu beschäftigen.

Wir können mit dem Blick in unseren Veranstaltungskalender anfangen, da uns erst mal die Wahl zwischen Systemmiete und Systemkauf bevorsteht. Ein schneller Überblick über die beiden Möglichkeiten: Die Systemmiete ist kostengünstiger und damit eine passende Wahl beim kleineren Messebudget und ebenfalls bei seltenen Messeteilnahmen. Hier entfallen uns nicht nur die Einkaufskosten, sondern auch weitere Kosten für Wartung und Lagerung der gekauften Messesysteme, die wir ohnehin nicht oft nutzen werden.

Aussteller mit einem größeren Werbebudget entscheiden sich dafür den Messestand zu kaufen: Bei großen und häufigen Messeteilnahmen ist für sie die Verfügbarkeit ihrer Präsentationssysteme besonders wichtig, was bei den gemieteten Systemen nicht immer gegeben ist. Darüber hinaus können sie ganz individuelle Lösungen aussuchen und anfertigen lassen: Ein Mietstand kann zwar auch, aber nur in einem bestimmten Maße individualisiert werden.

So fängt unsere Messestand Planung mit der Anpassung an das Messebudget an.

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Komplex wie die Messelogistik

Warum eigentlich die Messelogistik? Weil wir als Outsider kaum etwas davon merken und es ist ein Riesenbereich: Ein weitläufiges Messegelände ist das Ankunftsziel bei der Anlieferung der Messestände. Hierher müssen Messepräsentationen pünktlich und genau nach den Vorgaben des Messeveranstalters angeliefert  und pünktlich zum Ende der Messe abtransportiert werden. Dazwischen fallen allerdings viele weitere Aufgaben an, wie der termingerechte Aufbau der funktionsfähigen Messestände, Zwischenlagerung von Werbemittel und Leergut, abschließend der zügiger Abbau der Messepräsentationen nach der Messe.

Diese komplexen Aufgaben übernehmen meistens professionelle Dienstleister, die sich auf Messelogistik spezialisiert haben. Das sind Logistikunternehmen und Messebaufirmen, die neben der Gestaltung und Anschaffung vom Messestand auch weitere den Messeauftritt begleitende Services übernehmen. Vertraut mit den hektischen Messeabläufen sind sie imstand die strickten Terminvorgaben zu erfüllen und damit ermöglichen sie ihrem Kunden vollste Konzentration auf die Messepräsentation. So kann der Aufwand, der hinter jeder Messeteilnahme steckt, reduziert werden, was besonders für Erstaussteller mit wenigen Messeerfahrungen interessant ist. Professionelle Messelogistik Dienstleister können effizienter mit den komplexen Arbeitsabläufen umgehen und davon profitieren letztendlich ihre Kunden.