Menggunakan Solusi Penyimpanan Data Untuk DR Plan Perusahaan
Artikel ini akan membahas pentingnya menetapkan persyaratan bisnis untuk memimpin strategi pengelolaan penyimpanan data. Hal ini akan menggunakan kasus penggunaan dan beban kerja untuk menggambarkan bagaimana Anda dapat memanfaatkan penyimpanan SAN dan NAS secara efisien. Setelah meninjau dasar-dasar pengembangan solusi penyimpanan data dan menyentuh pentingnya kinerja, anda dapat mengatasi pertimbangan penting lainnya yang seringkali lebih rumit, namun perlu: ketersediaan data, backup, keamanan dan kepatuhan.
Pertimbangan ini akan membantu Anda membuat keputusan tentang fitur apa yang benar-benar Anda butuhkan dan siapa yang paling baik berfungsi sebagai penyedia solusu penyimpanan data Anda. Berikut beberapa faktor yang perlu di perhatikan.
Ketersediaan Data
Ketersediaan data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses dalam memastikan ketersediaan data bagi pengguna akhir dan aplikasi. Solusi penyimpanan data harus menawarkan kelancaran akses kapan saja dan dari mana saja. Baik Anda bekerja di meja kerja atau di iPad Anda dalam pertemuan klien internasional, data harus tetap lancar dapat di akses. Anda biasanya akan menemukan beberapa jaminan ketersediaan dalam perjanjian tingkat layanan (SLA) Anda. Namun ini adalah sesuatu yang bisa Anda kemukakan lebih cepat daripada saat berbicara dengan penyedia potensial. Ketersediaan data nampak sederhana, namun saat ini penyedia solusi IT harus dapat mengatasi sejumlah kerentanan, beberapa di antaranya dapat berada di luar kendali mereka.
Ada banyak alasan mengapa data tidak tersedia. Hambatan dalam akses informasi dapat menjadi salah satu bentuk serangan cyber. Hal tersebut juga dikenal sebagai serangan DDoS yang menghalangi para pengguna untuk mengakses ke sumber daya. Serangan DDoS dan baru-baru ini menjadi insiden umum yang semakin meningkat intensitasnya. Menurut satu laporan oleh Cisco, ukuran rata-rata serangan DDoS mendekati 1 Gbps. Beberapa serangan DDoS bahkan dapat membawa layanan perusahaan besar seperti perbankan kelas dunia menjadi offline layanannya selama beberapa hari. Jumlah serangan menjadi lebih sering dan diproyeksikan meningkat menjadi 17 juta serangan pada tahun 2020. Faktor lain yang berkontribusi terhadap ketersediaan data termasuk pemadaman listrik, bencana alam atau hilangnya konektivitas internet di data center tempat data Anda berada.
Kunci untuk menjaga ketersediaan data ada pada kemampuan penyedia layanan dalam menerapkan langkah-langkah keamanan dan ketahanan yang tepat. Pastikan penyedia solusi penyimpanan data anda memiliki rencana pencadangan data sehingga tidak peduli apa pun yang terjadi data anda tetap dapat di akses.
Pencadangan Data
Tidak cukup hanya menyimpan data Anda saja. Anda harus merencanakan yang tak terduga dan pastikan Anda menyimpan beberapa versi dari informasi itu tidak peduli apa yang terjadi-apakah ada korupsi data akibat serangan cyber, kehilangan data dari migrasi, pemadaman tiba-tiba yang berlangsung berhari-hari, atau hanya kesalahan manusia seperti pada umumnya.
Pencadangan data harus mencakup backup level sistem untuk sistem kritis serta backup tingkat file. Periode retensi serta frekuensi backup harus dipertimbangkan terhadap kekritisan dari apa yang Anda backup dan juga keamanan file cadangan tersebut. Pengarsipan data yang jarang diakses adalah strategi hebat untuk mengurangi ukuran dari apa yang dicadangkan setiap hari. Jika data anda berada pada lingkungan on-premise (perangkat fisik) maka sebaiknya anda mencadangkan data pada sebuah layanan Disaster Recovery as a Service (DRaaS). Dan sebaliknya, jika data anda berada pada layanan cloud backup maka sebaiknya pencadangan dilakukan pada perangkat fisik.
Saat Anda mengembangkan strategi untuk pemulihan cadangan dan bencana, koordinasikan otomasi, skalabilitas, dan frekuensi backup Anda dengan penyedia layanan penyimpanan da. Backup multi-situs adalah tindakan pencegahan yang sesuai dengan setiap bisnis. Jadi jangan mengabaikan kebutuhan ini, karena lokasi pencadangan yang terpisah dari lokasi anda lebih dapat diandalkan dalam mengembalikan sistem dan data penting Anda ke lokasi utama Anda.
Keamanan Data
Tidak masalah tipe penyimpanan yang Anda pilih. Anda harus memastikan bahwa data Anda terjaga dengan baik. Pikirkan data yang telah Anda buat, akses, dan kirim dalam minggu terakhir ini. Maukah Anda secara sukarela memberikan informasi ini kepada orang lain di luar organisasi Anda? Anda ingin mencatat ukuran pengamanan fisik / lingkungan penyimpanan Anda, serta teknologi yang terintegrasi dalam proses penyimpanan data seperti Firewall dan enkripsi.
Keamanan data sangat bergantung pada enkripsi yang kuat. Konon, disarankan untuk mengikuti FIPS 140-2, standar yang diakui untuk enkripsi. Bergantung pada penyedia dan teknologinya, Anda mungkin memiliki enkripsi penyimpanan built-in, dan dapat memilih beberapa layanan keamanan terkelola untuk memaksimalkan keamanan di seluruh infrastruktur Anda. Salah satu fitur yang ingin Anda lihat secara khusus adalah manajemen kunci perusahaan, sebuah solusi yang menciptakan konsistensi antara sistem, menunjuk kontrol akses, dan mengurangi kebutuhan Anda untuk melatih pengguna. Solusi seperti ini dapat memastikan kunci enkripsi yang diperlukan untuk menyimpan dan mengambil data pada kondisi terbaik.
Keamanan yang baik dapat membantu Anda dalam memenuhi syarat kepatuhan. Akan tetap, ini lebih pada praktik terbaik untuk manajemen pengelolaan data pada setiap bisnis. Kita tidak akan pernah mengetahui kapan data yang disimpan akan dibutuhkan. Kita dapat ambil contoh kasus pada serangan cyber website Telkomsel, ketika dibutuhkan, data yang di cadangkan sebagian tidak ada. Ini akan membuat downtime lebih lama dan reputasi bisnis semakin terpuruk.
Kepatuhan
Penyimpanan dan pengelolaan data sangat diatur. Dari HIPAA, PCI DSS, HITRUST, FISMA, dan Regulator dalam negeri - memberikan tanggung jawab untuk kepatuhan bagi Anda dan penyedia solusi penyimpanan data. Dalam lanskap digital yang cepat berubah, Anda harus membiasakan diri dengan manajemen risiko dan bagaimana kepatuhan sesuai dengan semua aspek bisnis, penyimpanan data dan manajemen. Misalnya, Anda harus tahu bahwa dalam menerapkan Kerangka Cybersecurity harus juga mempertimbangkan kepatuhan dari pihak lainnya. Namun, ini menawarkan keuntungan utama yang membantu Anda tetap aman, patuh dan selangkah di depan pesaing Anda. Setelah Anda mengidentifikasi teknologi yang Anda perlukan untuk menerapkan solusi penyimpanan data yang aman, Anda harus menyempurnakan proses dan dokumentasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan kepatuhan Anda.
Informasi terperinci mengenai historu data, data apa yang masih diperlukan dan di mana Anda mungkin memiliki masalah, akan menunjukkan tingkat komitmen yang Anda miliki untuk mengamankan data sensitif.
Penyedia penyimpanan data harus memberikan bukti fisik dan dokumentasi di setiap tingkat. Misalnya, dengan manajemen kunci yang aman, ada laporan terpusat untuk tujuan kepatuhan, yang akan digunakan dalam kasus audit. Lantas, bagaimana memilih penyedia solusi penyimpanan data yang dapat di andalkan ?
Memilih Penyedia Solusi Penyimpanan Data
Memilih penyedia penyimpanan data yang tepat bermuara pada siapa yang paling banyak menawarkan keahlian, dukungan teknologi yang anda butuhkan untuk beban kerja sehari-hari. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus diajukan selama proses seleksi:
Apa jenis pelanggan yang sudah menggunakan penyimpanan data yang Anda kelola?
Apakah ada orang lain di industri khusus saya yang mungkin memiliki persyaratan serupa?
Jenis fitur apa yang saat ini Anda tawarkan untuk setiap jenis penyimpanan?
Apakah Anda mengerjakan fitur tambahan yang harus saya ketahui?
Sertifikasi jenis apa yang dimiliki organisasi Anda? Apakah karyawan Anda juga memiliki sertifikasi dan pelatihan khusus?
Apa jenis dokumentasi kepatuhan dan keamanan yang Anda berikan? Pernahkah Anda menjadi bagian dari audit? Dengan cara apa Anda bisa membantu saya jika saya diaudit?
Apa yang dikelola layanan keamanan yang Anda tawarkan dan mana yang Anda rekomendasikan untuk kebutuhan khusus saya?
Apa jenis tindakan pengamanan fisik yang Anda ambil untuk mengamankan lingkungan penyimpanan?
Oleh karena itu, pemilihan vendor penyimpanan data merupakan bagian penting dalam membangun infrastrukur IT yang solid bagi perusahaan anda. Anda dapat mempercayai layanan pencadangan data pada provider DRaaS yang memakai infrastruktur data center TIER III.
