Nykyään kuljen useimmiten palavereissa yksin, mutta kivaahan se on kaverinkin kanssa. Hyvä siipim... henkilö antaa tukea, turvaa selustasi ja paikkaa tarvittaessa. Ajattelinkin koota näppärän kuuden kohdan listan meille jokaiselle ohjenuoraksi.
6 vinkkiä, joiden avulla pääset seuraavaankin palaveriin mukaan:
Valmistaudu. Ole tietoinen tulevan palaverin sisällöstä ja tavoitteista. Jos et valmiiksi tunne taistelupariasi, käy hänen kanssaan edes jonkinlainen ajatustenvaihto tehtävänjaostanne ja agendasta.
Hanki mielipiteitä. Jokaisen palaveriin osallistujan täytyy lunastaa paikallaolonsa. Vaikket olisi vetovastuussa, sinun täytyy sanoa edes jotain. Mielellään jotain fiksua ja asiaanliittyvää. Kts. kohta 1.
Pidä yhtenäinen linja. Sinä ja parisi edustatte tiimiänne, ja ulospäin teidän on näytettävä yhtenäiseltä rintamalta. Vaikka parin suusta tippuisi mitä, sinun tehtäväsi on hymyillä ja nyökkäillä. Ja toisinpäin. Erimielisyyksiä ei puida neuvottelukumppanin edessä.
Pelaa paikkaasi. Muista roolisi palaverissa ja poikkea siitä vain parisi pyytäessä tai muussa erikoistilanteessa. Jos esim. et ole palaverin vetäjä, et ole. Vaikket pitäisi suunnasta, johon palaveri on menossa, arvioi tarkkaan huoneen ja parisi välistä dynamiikkaa, ennenkuin lähdet sooloilemaan. Kts. kohta 3.
Ei väijytyksiä. Palaverit eivät ole improvisaatio-harjoituksia. Jos toivot parisi kertovan tai esittävän jotain tiettyä, kerro se hänelle etukäteen. Älä missään olosuhteissa peitä esim. omaa valmistautumattomuuttasi sysäämällä puheenvuoroa yllättäen parillesi asiassa, josta ette ole sopineet.
Auta. Aina. Kun parisi on äänessä, anna hänelle varaukseton tukesi ilmein, elein ja sanoin. Anna hänelle tila puhua ja todista hänen sanomaansa esimerkein, jos tarpeen (kts. myös kohta 2.). Hänen uskottavuutensa on sinun uskottavuutesi on tiiminne uskottavuus.
Palaveriaika - kahvia ja pullaa!
