#resepsjon

[blogvigdisbjrny-blog]

#helsepåvålerenga #mandagsogtorsdagsjobb #resepsjon #trivelig (ved Helsevinkelen)

[tidbank]

Resepsjonistens drøm – en fullstendig tilstedeoversikt og status på alle

Siste versjon av tidBANK inneholder mange nyheter og forbedringer. En av nyhetene er en stor forbedring av modulen @office som både har forbedret seg  både visuelt og fått nye funksjoner.

Resepsjonister kan nå endelig få den totale oversikten over hvem som er tilgjengelig, hvordan de kan få tak i dem og når de kommer tilbake. Løsningen bygger som tidligere på informasjon fra registreringer gjort i tidBANK med forventet returtid. Nytt er integrasjon med oppføringer fra Exchange-kalender og en egen meldingstjeneste i tidBANK. Informasjonen er samlet for å gi optimal brukervennlighet.

Hver ansatt har et dynamisk og levende visittkort med:

Bilde

Kontaktinformasjon, inkludert sosiale medier, lynmeldingstjenester m.m.

Status på den ansatte:

Inne/ute

Ledig/opptatt (kalender)

Fraværskode

Fraværsmelding

Symboler som forteller om den ansatte er på reise, møte m.m.

Returtid

Kart over arbeidssted og ev. hjemme

Kalenderintegrasjon med Exchange som gir oversikt over avtaler i kalenderen

Tilgang gis etter behov. For medarbeidere er det naturlig å få oversikt på egen avdeling, mens resepsjonisten naturlig nok bør ha oversikt på hele organisasjonen. Det er mulig å søke etter ansatte,  lage egne utvalg og velge mellom ulike visninger. Modulen konfigureres etter egne ønsker og behov.

Løsningen leveres i tillegg med en evakueringsliste som gir en oversikt over ansatte i bygningen.

Åpnes applikasjonen fra en mobiltelefon vil den samme oversikten og muligheten for interaksjon enkelt være tilgjengelig der.