Matrix: la solución definitiva para digitalizar y optimizar la gestión documental de tu empresa
Matrix Document Management se consolida como el software líder elegido por asesorías, gestorías, grandes empresas e instituciones públicas para transformar digitalmente sus procesos documentales.
La gestión manual de documentos y el archivo de papeles son ya cosa del pasado. Matrix ofrece una solución fácil, intuitiva y segura que digitaliza, indexa y organiza de forma inteligente toda la información que la empresa genera o recibe, tanto en formato físico como digital, facilitando su búsqueda y acceso desde cualquier momento y lugar.
Tecnología avanzada para una gestión inteligente
Matrix incorpora tecnología de captura y clasificación inteligente que extrae e indexa automáticamente todos los datos de los documentos, permitiendo búsquedas por tema, autor, fecha, contenido o cualquier otro criterio. El sistema procesa facturas tanto en papel como en formato digital, extrayéndolas e indexándolas de manera rápida y segura, y se integra con todas las aplicaciones contables generando automáticamente los asientos y altas.
Soluciones personalizadas para cada necesidad
Matrix Empresas analiza las necesidades específicas de cada organización y diseña soluciones a medida para optimizar procesos clave: contabilización de facturas, control del workflow, conciliación bancaria, gestión fiscal y laboral, entre otros.
Matrix Asesor está especialmente diseñado para asesorías y gestorías, ofreciendo digitalización y contabilización automática de facturas, facilitando la conciliación bancaria y la clasificación automática de documentos fiscales y laborales.
Automatización que genera valor
Entre las funcionalidades destacadas de Matrix se encuentran:
Gestión automática de modelos fiscales: basta con depositar los modelos de Hacienda, RLC y RNT en una carpeta de entrada para que Matrix los indexe y clasifique automáticamente.
Acceso móvil personalizado: la aplicación permite a clientes y equipos enviar documentos, consultarlos, visualizar gráficas y comunicarse desde cualquier dispositivo, con personalización de imagen corporativa.
Conciliación bancaria avanzada: integración automática de apuntes bancarios con todas las entidades financieras, sin necesidad de descargar ficheros.
Flujos de trabajo inteligentes: gestión integral de documentos con seguimiento y validación para controlar el ciclo completo de cada documento dentro de la organización.
Beneficios tangibles con retorno inmediato
Matrix ofrece ventajas que rentabilizan la inversión en un breve periodo:
Centralización de toda la información en un archivo digital único, evitando duplicidades y pérdidas
Reducción significativa de costes por ahorro de tiempo y espacio
Automatización de procesos rutinarios, liberando recursos para tareas más productivas
Mayor seguridad con protección contra accesos no autorizados y posibles desastres
Incremento de la productividad y eficacia administrativa
Mejora en la calidad de servicio y comunicación con clientes y proveedores
Para conocer todo lo que Matrix puede aportar a tu empresa, solicita una demostración sin compromiso en www.matrix-dv.com
Contacto y más información: 🌐 www.matrix-dv.com
