DÍA FELIZ - INVESTIGACIÓN Y PLANEACIÓN
Yo diría que la investigación comenzó desde el año pasado cuando los de sexto semestre nos explicaron qué era el Día Feliz y si queríamos estar como voluntarios. Yo al final por razones externas no pude participar pero ya tenía una idea de que se trataba y vi cómo pedían donaciones los que estaban encargados de pedir dinero. El Día Feliz es un proyecto que hacen los alumnos de 4º semestre de IB, que se hace desde hace unos años después de que unas alumnas lo propusieran y tuviera mucho éxito. Consiste en festejar, por el día del niño que se celebra el 30 de abril (por lo que el evento debe de ser cercano a esa fecha) , a los hijos de los trabajadores del Tec Campus Santa Fe y a niños de fundaciones que consideremos apropiadas y también queramos invitar.
Mi rol en el Día Feliz 2019 es como coordinadora del comité de actividades. Entonces tuvimos que investigar qué es lo que tenemos qué hacer. Gran parte de esto nos lo dieron las misses encargadas de guiarnos en el proyecto, al menos nada más al principio y ya después en caso de que necesitemos algo. Nosotros, como comité de actividades, tenemos que definir qué actividades les vamos a organizar a los niños, qué material vamos a necesitar y lo que este nos va a costar. También ver qué show vamos a contratar para que los niños se entretengan a la hora de la comida e igualmente escoger los inflables apropiados, ya que estas dos cosas son algo que han acostumbrado hacer en los años pasados y no hay razón lógica por la cuál romperíamos esta costumbre ya que es algo que divierte mucho a los niños.
Tuvimos que buscar los precios de todos los artículos que vamos a usar en las actividades en sitios de internet donde los podríamos conseguir para así tener un aproximado del presupuesto que necesitaremos.
Otra parte fue buscar shows e inflables a buen precio y asegurarnos de que estuvieran disponibles para el día en que los vamos a necesitar (el 26 de abril). Respecto a los inflables, tuvimos que investigar qué lugares podemos utilizar para ponerlos ya que el espacio es limitado y encontramos algunos que se veían muy padres, sobre todo para los niños más grandes, pero requerían de mucho espacio con el cual no contamos. Tras consultarlo con el comité de seguridad, quienes nos dijeron cuál es el área que consideraron segura y vamos a poder utilizar para las actividades, vimos que solo los podríamos poner en la explanada de preparatoria.
Todos los Días Feliz tienen un tema en el que giran así que tuvimos que investigar cuál iba a ser el nuestro para, a partir de él, tratar de acomodar nuestras actividades y qué pudieran llevar dentro de sí el tema. Se determinó que nuestro Día Feliz sería sobre Disney.
La metodología que seguimos para la planeación fue:
Se creó un documento de hojas de cálculo en Google Drive donde cada uno de los integrantes del comité, pusimos al menos dos sugerencias de actividades que pudiéramos poner a los niños. Tratamos de que estas no se desviaran del tema de Disney y también que tuvieran algo que ver con el tema del cuidado del medio ambiente (el cual fue agregado más tarde), utilizando reciclaje.
Me reuní con Carolyn, la miss ayudándonos, y me dio sugerencias para las actividades que habíamos puesto y algunas cosas que teníamos que tener en cuenta: que hiciéramos todo un circuito donde grupos de niños se fueran rotando (así se hizo el año pasado y estuvo muy bien), que adaptáramos algunas cosas de acuerdo a la edad de los niños pues un niño de 6 años no se divierte igual ni tiene las mismas habilidades que un niño de 13 años.
Se revisaron las propuestas y cada quien escogió dos de las que creía mejores y de las que se haría cargo a lo largo de todo el proyecto (encontrar los materiales, el presupuesto, cotización/contrataciones en caso de necesitarlo, etc).
Como era difícil ponernos de acuerdo vía mensajes de texto, decidimos que los jueves nos reuniríamos 15 minutos para las 4 p.m. para ver cómo íbamos y establecer lo que necesitáramos.
En el mismo documento de Google Drive, cada quien puso todos los detalles de las actividades que escogimos, incluidos los materiales, la duración aproximada, la cantidad de niños apropiada, la cantidad de voluntarios requerida, las instrucciones a seguir para realizar la actividad y el precio aproximado.
Aunque eso no me tocó a mi, otros compañeros se encargaron de llamar a distintos lugares para encontrar inflables y el show de niños.
Tuvimos una junta, esta ya de una hora de duración, donde nos pusimos de acuerdo en distintos temas que teníamos que ver:
Nos dijeron que íbamos a necesitar más de un inflable para todos los niños y solo teníamos uno, entonces de los inflables disponibles que había buscado Juan Manuel (integrante del comité) escogimos los que consideramos más apropiados, teniendo uno para niños chiquitos y otro para niños grandes. Para esto tomamos en cuenta que nuestro espacio es limitado.
Vimos que los niños para cada actividad no eran igual al total de niños que iban a venir entonces pensamos en otras actividades y las agregamos, y en otras añadimos más material y voluntarios necesarios para poder aumentar la capacidad de niños.
Eliminamos algunas actividades que consideramos no serían tan divertidas y las sustituimos por otras.