Não vamos mentir: isto de fazer teatro dá uma trabalheira que nem queiram saber. Mas como já andamos nisto há muito ano, partilhamos convosco os passos para levantarem um espetáculo e, se seguirem tudo à risca, deve correr tudo bem. Cá vai:
Parece um bocado óbvio, certo? Para produzirem um espetáculo, começam por aqui. O produtor é a primeira pessoa a iniciar o processo de criação de uma peça e, antes de mais nada, devem decidir que peça vão produzir. Seja um clássico ou um texto inédito, não se esqueçam que peças de teatro são propriedades intelectuais e é preciso pagar direitos para usá-las, a menos que se tratem de textos que estejam em domínio público.
2 - ESCOLHAM UM ENCENADOR
O Encenador é o "chefe" da peça, quanto às decisões criativas. É ele que dirige os atores nos ensaios, dá a palavra final nas decisões estéticas, como adereços e cenário, e, no final, receberá todo o crédito (bom ou mau) pelo espetáculo. O produtor é responsável por encontrar um encenador que se encaixe no processo - podem escolher um amigo, um profissional parceiro ou um novato promissor. Lembrem-se que o encenador pode não aceitar o convite ou pedir um cachê maior e a vossa função enquanto produtores, é encontrar outro encenador ou negociar com aquele que vocês querem. Alguns produtores podem assumir o papel de encenador também... mas assumam os dois papéis por vossa conta e risco. E não venham dizer que não avisámos.
3 - GARANTAM OS PAGAMENTOS
Uma das funções mais importantes do produtor é pagar pela peça. Se tiverem dinheiro para isso (e olhem que não estamos a falar de cinco tostões, por mais modestos que sejam), podem ser o único investidor. Se não tiverem, podem arriscar também e esperar que o resultado final seja tão incrível que as pessoas queiram assistir e até comprar o vosso espetáculo. No entanto, as grandes produções são pagas por um grupo de investidores - indivíduos ricos que desejam lucrar com a produção. Neste caso, compete ao produtor procurar investidores, sejam eles pessoas conhecidas ou não.
4- ENCONTREM O LOCAL PARA AS APRESENTAÇÕES
A vossa peça de teatro precisa de espaço físico para ensaios e apresentações. A função do produtor é encontrar esse espaço que deve compreender todos os aspectos técnicos da vossa produção (como o tamanho do palco, iluminação, sistema de som, etc.) e deve ser grande o suficiente para acomodar o público pretendido. Não se esqueçam também de confirmar as regras e os custos do espaço, se tem uma equipa de técnicos ou se precisam de recrutar também operadores de som e luz, se tem seguro e qual a acústica do espaço. Ninguém quer apresentar um espetáculo que o público não consiga ouvir, certo?
Qualquer peça precisa de um elenco - mesmo os monólogos. Se tiverem contactos, talvez já tenham alguns atores em mente e podem ligar-lhes diretamente e oferecer um papel. Se não tiverem, preparem-se para fazer audições. Uma coisa garantimos: não é tarefa fácil. Da qualidade dos atores depende diretamente a qualidade do vosso espetáculo.
6 - CONTRATEM A EQUIPA DE APOIO
Os atores não são os únicos que trabalharão numa peça. Contrarregras, técnicos de som e iluminação, figurinistas, cenógrafos, e inúmeros outros colaboradores são necessários para uma produção de sucesso. Como produtores, têm de supervisionar a contratação destes profissionais, mas não precisam de dirigi-los nas tarefas do dia-a-dia: o segredo é delegar!
Geralmente a palavra final é do encenador (que ele trabalhará diretamente com o elenco para criar o produto final) mas dependendo da vossa relação com o encenador, podem mandar bitaites na escolha, principalmente se tiverem experiência no processo.
8 - DEFINAM O CALENDÁRIO DE ENSAIOS
Uma peça de teatro exige uma preparação extensiva para ser apresentada ao público. Definam com o encenador um calendário de ensaios rigoroso e não se esqueçam de verificar o preço e a disponibilidade do espaço para os ensaios e as datas de outros eventos no local que escolhido. Podem ensaiar num espaço que vos seja cedido, e sempre poupam uns trocados. Reservem algum tempo para ensaios técnicos e provas de figurino.
9 - TRATEM DA CRIAÇÃO DE CENÁRIO, FIGURINO E ADEREÇOS
Elementos concebidos especialmente para a produção demoram mais tempo a ficar prontos. Se o cenário tiver peças mais elaboradas, a construção deve começar ainda antes dos ensaios começarem! A vossa função é contratar, coordenar e delegar técnicos e designers para trazer vida à vossa peça. DICA BÓNUS: caso não tenham tanto dinheiro para a produção, não é necessário comprar tudo novo. Podem por exemplo, procurar roupas que já não sejam usadas em casa de familiares e amigos para compor o figurino, ou procurar voluntários para ajudar na construção dos cenários. O teatro é uma bela oportunidade de reunir a comunidade com um propósito divertido de entretenimento!
10 - CALENDARIZEM AS APRESENTAÇÕES
Normalmente as produções teatrais não são apresentadas só uma vez. As grandes produções podem ficar em cena vários meses, com sessões em vários dias da semana; e mesmo produções menores fazem várias apresentações (ou digressão!). Como produtores, a vossa função é elaborar o calendário de apresentações, levando em conta os feriados, a disponibilidade da equipa e as condições do mercado.
11 - DIVULGUEM, DIVULGUEM, DIVULGUEM!
A divulgação é uma parte essencial do trabalho do produtor e, talvez o fator mais importante para a lotação da casa na estreia. Divulguem a peça em todos os meios que estiverem dentro do vosso orçamento. Podem comprar um espaço publicitário na rádio ou televisão, alugar um outdoor, ou distribuir flyers da peça. Nota: nem todos os meios de divulgação custam caro. Se conseguirem atrair um jornal ou canal de TV para fazer uma reportagem sobre a peça, por exemplo, ganham publicidade gratuita. Além disso, a internet oferece muitas opções de divulgação grátis, como o e-mail e as redes sociais.
12 - SUPERVISIONEM A PEÇA ENQUANTO ESTIVER EM CENA
Os deveres do produtor não acabam depois da estreia. Mesmo com menos responsabilidades, o produtor ainda é o principal responsável por todos os aspetos da peça, por isso têm de estar preparados para resolver problemas, quando surgirem. Pode ser preciso repor ou consertar adereços partidos ou alterar o calendário de apresentações, por exemplo. É do vosso interesse que a produção seja tranquila e livre de problemas, portanto não se ausentem depois da estreia.
Quando a peça começar a dar lucros de bilheteria, não se esqueçam de pagar a percentagem dos investidores. Além disso, o aluguer do teatro também fica com parte da bilheteria - como produtores, devem distribuir o dinheiro da maneira correta. Com ou sem lucro, não se esqueçam de pagar aos atores e à equipa, que trabalharam duro na produção.
Devem ter reparado que em todos os pontos há referência ao produtor, certo? É porque o produtor é aquela pessoa que, se correr tudo bem, o público não chega a saber que existe, mas se alguma coisa correr mal... basicamente é aquele para quem toda a equipa se vira à procura de soluções. Não inventem; não vão conseguir levantar um espetáculo de qualidade sem ele. Se não tiverem a certeza de que podem ser vocês, peçam ajuda. É que, não sei se já sabiam, isto de fazer teatro dá uma trabalheira que nem queiram saber!