Asiakaspalvelua chatbotilta
Chatbotilla tarkoitetaan tekoälyä hyödyntävää robotiikkaa, joka hoitaa asiakaspalvelua verkkosivuilla. Chatbotit ovat lisääntyneet vahvasti keskuudessamme viime vuosien aikana, ja uskon että ne ovat tulleet jäädäkseen, halusimme sitä tai emme. Lähtökohtaisesti chatbotit ovat suunniteltuja vastaamaan yleisiin kysymyksiin, eivätkä ne pysty palvelemaan ihmisen tavoin vielä pitkään aikaan. Tästä huolimatta kustannukset ratkaisevat yritysmaailmassa monessakin asiassa, ja robotiikan hyödyntäminen on yhä useamman yrityksen kehityskohteena.
Omat kokemukseni chat-robotiikan hyödyntämisestä ovat olleet positiivisia. Asioidessani yrityksen verkkosivuilta löytyvässä asiakaspalvelu-chatissa saan yleensä ilmoituksen, mikäli kyseessä on ihmisen sijaan robotti. Robotiikan tarjoamaan chat-palveluun on suhtauduttava eri tavalla kuin ihmisen ja odotuksien tulee olla sen mukaiset.
Mikäli chatbottia haluaa hyödyntää, tulee kysymykset esittää selkeästi ja yksitellen, kuten vakuutusyhtiö IF:in chatbotti Emma ohjeistaa. Asioidessani kyseisen chatbotin välityksellä oli jo ilta, eikä IF:in asiakaspalvelu ollut enää auki. Tästä huolimatta robotti ohjeisti minut oikealle sivustolle ja kertoi miten asia tulisi hoitaa verkossa, ja miten saan tarkempaa apua matkavakuutukseeni liittyen. Vaikka robotti ei ymmärryksen puutteesta johtuen korvaa ihmistä, voi se silti olla merkittävä lisäapu palveluajan ulkopuolella tai resurssien ollessa niukkoja kysyntään nähden.
Ihmisen kanssa kommunikointi chatin välityksellä on minulle tutumpaa ja luontevampaa. Asiakaspalvelijan vastatessa ripeästi, voin itse tahdittaa keskustelun itselleni sopivaksi. Chat-palvelussa voin kaikessa rauhassa pohtia asiakaspalvelijan vaihtoehtoja ja tarjouksia, ilman pelkoa palvelunumeroista johtuvista suurista puhelinlaskuista. Viimeisin kommunikointini chat-palvelussa tapahtui Tradenomiliiton verkkosivuilla, jossa chat-ruutu avautui välittömästi tarjoten apua. Täten avun pyytämisen kynnys oli hyvin matala ja tartuinkin tilaisuuteen, verkkosivujen läpi kahlaamisen sijaan. Chat-palvelu ihmisen kanssa on robottiin verrattuna antoisampaa sekä luotettavampaa, ja asian saa usein hoidettua yhdellä kertaa ilman erillistä varmistuspuhelua.
Yhteenvetona voidaan sanoa chatbotin ohjailevan ihmisiä oikeaan suuntaan, kun taas asiakaspalvelija tarjoaa usein suoria ratkaisuja ja neuvoja kysymyksiin. Chatbotit ovatkin tällä hetkellä luotuja pääosin vain täydentämään asiakaspalvelua. Vaikka koneoppimisen hyödyntäminen tuleekin olemaan tulevaisuutta, valintaan näiden kahden välillä vaikuttaa palvelun luonne ja käytössä olevat resurssit. Kilpailutetuimmilla aloilla on tärkeää saada kustannukset minimiin, kun taas korkeampaan palvelutasoon tähtäävien yritysten ei kannata ärsyttää asiakkaitaan luopumalla asiakaspalvelijoista. Chatbotit tulevat varmasti kehittymään tulevaisuudessa, mutta suurimmat haasteet niiden kannalta löytyvät asioiden loogisen yhdistelyn ja päättelyn sekä kielen generoinnin saralta.
Lari Mäntylä, opiskelija, Haaga-Helia.
Lähteet:
https://www.tral.fi/ https://www.if.fi/henkiloasiakkaat https://www.digimarkkinointi.fi/blogi/miten-chatbot-voi-auttaa-markkinoinnissa-ja-myynnissa https://www.chatbotpack.fi/botti-faq-usein-kysytta-chatboteista/










