Stage 2016 GymFed

[lorebasto-blog]

The end...

Zie zo, mijn stage bij Gymfed zit erop! De afgelopen acht weken heb ik mogen proeven van het werkleven, en ik moet zeggen dat ik hier heel wat uit heb geleerd. Ook al vond ik het een zeer leuke stage, toch heb ik ondervonden dat dit ik dit niet voor de rest van mijn leven wil blijven doen. Het werkleven op zich bevalt me wel. Mijn stagebegeleidster Inge beaamt dit en denkt dat ik er wel degelijk klaar voor ben, maar toch ben ik niet helemaal overtuigd. De afgelopen weken miste ik vooral uitdaging in mijn takenpakket, het waren vooral uitvoerende taken, dingen waarbij ik niet al te veel moest nadenken. Ik heb ook ondervonden dat ik vooral wat sociaal contact mis. Zo hele dagen achter een bureau zitten is niets voor mij. Ik wil dingen organiseren, meer verantwoordelijkheden, grote projecten, in aanraking komen met mensen en nog veel meer! Daarom wil ik graag nog iets gaan bij studeren, een richting waar ik deze dingen wel kan doen en het liefst van al sportgerelateerd. 

Nu lijkt mijn stage op zich geen succesverhaal maar ik zie dit toch anders. Een stage dient er namelijk voor om te proeven van het werkleven, maar ook om te ontdekken wat je wil gaan doen in de toekomst. Ik ben in beide opdrachten geslaagd en ik heb tegelijkertijd mijn beroepscompetenties verder ontwikkeld en bijgeschaafd, niets dan goeds dus. Ik zie de toekomst rooskleurig in!

[lorebasto-blog]

Huisstijl

Iets meer dan een jaar geleden veranderde Gymfed van huisstijl, ze hebben het toen over een compleet andere boeg gegooid. Niet alleen het logo kreeg een make-over, ze veranderden ook van naam. GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw werd simpelweg omgedoopt tot Gymfed en kreeg de slogan ‘we are gym’. Intussen is de nieuwe huisstijl al een jaar een feit, maar er zijn nog wat documenten die in de oude huisstijl staan. Het betreft vooral documenten die aangevraagd kunnen worden door clubs en die niet dagelijks gebruikt worden. Over het algemeen wordt de nieuwe huisstijl heel consequent toegepast door alle werknemers, het zou dus spijtig zijn moest dat niet overal doorgetrokken worden. Daarom zal ik deze week alle brevetten per discipline omzetten naar de nieuwe huisstijl alsook de gymrapporten! 

[lorebasto-blog]

Let the countddown begin

Nog exact zeven dagen en mijn stage bij Gymfed zit er op. Niet dat ik echt aan het aftellen ben hoor, als ik eerlijk ben ga ik het best wel missen. Maar niet getreurd, ik heb veel geleerd en leuke mensen ontmoet, een ervaring die ik ongetwijfeld meeneem voor de rest van mijn leven. Hierbij een kleine selectie van dingen die ik de afgelopen weken heb gemaakt of waaraan ik mijn eigen draai aan heb gegeven. De dagplanning van het Groot BK waar ik enorm veel tijd heb ingestoken wegens de vele wijzigingen, een drankbon voor het Groot BK, een vrijkaart voor de Best Show Teams Finale, een foto ter bedanking van de vrijwilligers en medewerkers van het Groot BK, een sjabloon voor op de voorkant van de medailles voor het Groot BK en de folder voor de kandidatuur van Rosy Taeymans. Stuk voor stuk dingen waar ik best trots op ben als je deze nadien in het echt ziet in plaats van digitaal. 

[lorebasto-blog]

EK Bern 2016 2.0

Vandaag gaat het Europees Kampioenschap Toestelturnen bij de meisjes van start! De junioren turnen hun wedstrijd vanavond om 18.00 uur. Morgen om 17.30 uur is het de beurt aan de senioren. Dat betekent voor mij dat het weer tijd is om voorbeschouwingen te maken en verslaggeving te doen op de website. Inge, mijn stagementor, neemt de facebook -en twitterpagina voor haar rekening. 

[lorebasto-blog]

Website

Vandaag krijgt de website een kleine update. Alle topsport-gymnasten hebben namelijk een cv op hun persoonlijk profiel staan. In dat cv staat onder andere een palmares en mijn taak is die palmaressen updaten. Wat houdt dat juist in? De resultaten van de wedstrijden van het afgelopen jaar invoegen en controleren of alles hetzelfde is opgemaakt. Hier zal ik wel even zoet mee zijn!

[lorebasto-blog]

EK Bern 2016

Van 25 tot 29 mei en van 1 tot en met 5 juni staat het Europees Kampioenschap Toestelturnen in Bern op het programma. Eerst is het de beurt aan de junioren en senioren jongens. In juni is het dan de beurt aan de junioren en senioren meisjes. Vanavond gaat de wedstrijd bij de junioren jongens van start. Het is onze taak als communicatiedienst om de verslaggeving van dit event te verzorgen zodat de mensen thuis  de ontwikkelingen mee kunnen volgen. Inge, mijn stagementor, en ik doen dit samen. Ik doe vooral de voorbeschouwing en het verslag van de podiumtraining. Omdat de wedstrijd van de junioren pas vanavond om 18.00 uur start zal Inge de wedstrijdverslaggeving op zich nemen. We weten weer wat te doen de komende dagen! 

[lorebasto-blog]

Woehoew, feestje! Oké, een feestje is misschien wat overdreven maar deze middag was de achterste bureauruimte (de onze dus), het decor voor een drink om de collega’s die meehielpen met het Groot BK te bedanken. Er werd getoost op een succesvolle eerste editie van het Groot Belgisch Kampioenschap.

[lorebasto-blog]

Week 5 werd een korte week; maandag was het pinkstermaandag, een officiële feestdag. Helaas besloot ik ziek te worden dus bleef ik op advies van mijn stagementor donderdag en vrijdag thuis. Aangezien ik op het Groot BK, dat in het weekend plaatsvond, ook twee hele (lange) dagen gewerkt heb, drong mijn stagementor er op aan dat ik thuis bleef. We kunnen dus wel stellen dat week 5 een iets minder productieve week was dan alle andere weken...

[lorebasto-blog]

Halfweg

We zitten ongeveer in de helft van de stageperiode en tot nu toe kan ik alleen maar goede dingen zeggen over mijn stageplaats. Ik heb me nog geen seconde verveeld en ik weet nu al dat ik deze stageplaats sterk zal aanbevelen bij de tweedejaars studenten! Alles wat me aangeleerd is op AP Hogeschool komt hier op stage dagelijks van pas. Artikels schrijven, persberichten opmaken, Photoshop, Indesign, Illustrator, ... Zo kan ik nog wel even doorgaan! Zélfs mijn beperkte kennis van webdesign heeft zijn diensten al bewezen. We kunnen dus wel stellen dat AP Hogeschool haar taak heeft volbracht (tot nu toe dan toch). 

[lorebasto-blog]

Mijn werkplekje van het afgelopen weekend (mijn oprechte excuses voor de slechte kwaliteit => dat krijg je dan met een kapotte camera op je gsm)

[lorebasto-blog]

Dat was me het weekendje wel! Om het Groot BK in enkele woorden te omschrijven: vermoeiend, spectaculair, hectisch, fantastisch en druk druk druk! Maar we kunnen nog steeds lachen en vandaag zitten we alweer op kantoor. Hierboven zie je één van de waarschijnlijk duizend foto’s die ik afgelopen weekend genomen heb als ‘multifunctionele pers -en communicatiemedewerker’. Mijn taken dit weekend waren; foto’s nemen, filmpjes maken, webartikels schrijven over de verschillende wedstrijden en winnaars, pers en fotografen ontvangen, updates plaatsen op facebook, foto’s uploaden op de website, persberichten schrijven en ga zo maar door! Ik ben blij dat ik zo’n groot evenement heb mogen meemaken.

[lorebasto-blog]

Veel zullen we niet zien van het zonnetje

00.45 uur en we liggen eindelijk in ons bedje! Hoewel het vandaag voor de meesten een brugdag was en de meeste mensen aan het genieten waren van het zalige weer, werd er op Gymfed vlijtig gewerkt. Niet op kantoor, wel in de topsporthal daar net naast. Want morgen om 9.00 uur gaat het Groot BK van start, eindelijk! We hebben de hele dag met een ploeg van ongeveer 50 man gewerkt om de twee zalen, juryvergaderingen, catering, medewerkersrestaurant, onthaal en alle andere dingen klaar te krijgen. Om 00.30 uur werd de laatste bewegwijzering opgehangen en het scoresysteem een laatste maal getest, en dan was het bedtijd. Later meer over hoe het allemaal gegaan is. Want na 15 uur aan een stuk gewerkt te hebben kan ik nog maar aan één ding denken, en dat is... SLAPEN!

[lorebasto-blog]

5 berichten! Woehoew!

[lorebasto-blog]

De laatste loodjes...

De laatste loodjes wegen het zwaarst zeggen ze altijd. Wel, dat kan ik bij deze bevestigen! Binnen enkele dagen gaat het Groot Belgisch Kampioenschap van start hiernaast in de Topsporthal in Gent, en Gymfed is verantwoordelijk voor de organisatie. Momenteel is het hier heel druk op stage, aan allerlei zaken wordt de laatste hand gelegd en lang nog niet alles staat op punt. Maar ik heb er een goed oog in! De afgelopen dagen waren Indesign, Photoshop en Illustrator mijn beste vriend. Word, Excel, Powerpoint en Publisher mochten natuurlijk ook niet ontbreken. Ik heb me vooral bezig gehouden met het maken van Nederlands -en Franstalige consumptiebonnen, steekkaarten, dagindelingen, vrijkaarten, signalisatie en ga zo maar door! Allemaal dingen die van uitermate groot belang zijn bij de organisatie van een evenement. Donderdag en vrijdag is voor velen een verlengd weekend (Hemelvaart), bij Gymfed is dat voor een keer niet het geval. Wij zullen ons volop inzetten om van dat Groot BK (7-8 mei) een topevenement te maken!

[lorebasto-blog]

De laatste loodjes...

[lorebasto-blog]

#GoBELGYM

De eerste week zit er bijna op, dat ging snel! De eerste dagen heerste er wel wat spanning op de werkvloer... Niet om negatieve redenen hoor, de Belgische delegatie artistieke gymnastiek was namelijk aanwezig op het Test Event in Rio in de hoop zich te plaatsen voor de Olympische Spelen. En, tromgeroffel, het is hen gelukt! Het meisjesteam alleszins, zij gaan in augustus naar de Spelen in Rio! Al hebben de jongens het ook super gedaan, zij zetten een recordscore neer. Vanaf nu ligt de focus volledig op het Groot Belgisch Kampioenschap, alle disciplines binnen de gymnastiek op één locatie, nooit eerder gezien in België! Dat brengt natuurlijk een hele hoop werk met zich mee, maar zo hebben we het graag. Omdat er recent iemand werd ontslagen op de communicatiedienst krijg ik meteen grote verantwoordelijkheden en veel uitvoerende taken, best wel spannend. Tot de volgende!

[lorebasto-blog]

Gymfed, what’s in a name?

De komende acht weken zal ik stage lopen bij Gymfed in Gent. Maar wat is dat nu juist, die ‘Gymfed’? Wel, Gymfed is de Vlaamse gymnastiekfederatie, een overkoepelende organisatie.  Deze federatie telt meer dan 100 000 leden en is daarmee de derde grootste sportfederatie in Vlaanderen, na tennis en voetbal. Bij Gymfed werken een 45-tal personeelsleden, zij staan in voor de uitbouw van de gymsport in Vlaanderen, de service voor de meer dan 280 clubs, het aanbod voor de recreatie -en competitiegymnast en de begeleiding van de topsportgymnasten. De Belgische topsportwerking bevindt zich voornamelijk in Gent, Vlaanderen. Gymfed probeert op alle vlakken zo goed mogelijk samen te werken met de Waalse federatie FfG, la Fédération francophone de Gymnastique. Ik zal stage lopen op de pers -en communicatiedienst van Gymfed. Deze dienst bestaat normaal uit twee personen maar momenteel werkt enkel mijn stagebegeleidster Inge Doens er, wegens een recent ontslag. Deze dienst is verantwoordelijk voor alles wat verschijnt op de website en sociale media. Het is onze job om leden en niet-leden via verschillende media constant op de hoogte te houden van wat er zich afspeelt in het turnlandschap, op elk niveau en binnen elke discipline. Ook alle perscontacten gaan via de de pers -en communicatiedienst, zowel voor algemene zaken als voor de topsportgymnasten. Tot slot werkt deze dienst ook nauw samen met het organisatieteam zodat ze altijd op de hoogte zijn van alle activiteiten. 

Ik hoop dat dit al enkele vragen beantwoordt. Wil je meer weten over mijn avonturen bij Gymfed? Blijf me de komende acht weken dan volgen en stay tuned!