Welche Vor- und Nachteile bietet Desk-Sharing fĂŒr die Versicherungsbranche
Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeitswelt sich stĂ€ndig verĂ€ndert. Die Suche nach neuen Lösungen zu alltĂ€glichen Problemen ist mittlerweile eine Art Trend geworden. Home-Office ist derzeit ein Begriff, den man in beinahe jedem BĂŒro zu hören bekommt, vor allem seit der Corona-Krise. Viele Arbeitgeber setzen gewollt oder ungewollt auf das Arbeiten von zu Hause aus, denn die Anordnungen erlauben nur eine bedingte Arbeit im BĂŒro.
Die Arbeitsplatzgestaltung ist hierbei ein Thema, welches immer mehr zum Trend wird. In diesem Zusammenhang fÀllt auch der Begriff Desk Sharing.
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Was ist eigentlich Desk Sharing?
Welche Unternehmen können mit dem Shared Desk Konzept arbeiten
Und gehört die Versicherungsbranche auch zu diesen Unternehmen?
Vor- und Nachteile fĂŒr die Versicherungsbranche
Wo finde ich ein passendes Desk Sharing Tool
Was ist eigentlich Desk Sharing?
Unter Desk Sharing, auch bekannt als âHot Deskâ, âShared Deskâ oder âFlexible Officeâ, versteht man ein Organisationskonzept, welches sich auf die Sitzplatzverteilung im BĂŒro fokussiert. Der Kern hierbei ist, dass kein Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz im BĂŒro hat. Die ArbeitsplĂ€tze werden unter den Arbeitnehmern geteilt und können mit einem Desk-Sharing-Tool verwaltet werden.
Im Prinzip gibt es mehrere ArbeitsplĂ€tze in einem BĂŒro, die von verschiedenen Mitarbeitern belegt werden können. Personalisierte ArbeitsplĂ€tze fallen demnach weg.
Welche Unternehmen können mit dem Shared Desk Konzept arbeiten?
Im Prinzip kann jedes Unternehmen, welches mit elektronischen GerÀten, wie etwas einem Laptop, Computer oder Tablet arbeitet, mit dem Desk Sharing Konzept starten. Die Voraussetzung ist, dass jede/r Mitarbeiter/in von jedem Computer aus auf die relevanten Programme bzw. Daten zugreifen kann.
GroĂe Unternehmen, die auch auf Desksharing setzen, sind beispielsweise Lufthansa, Siemens und ADAC.
Und gehört die Versicherungsbranche auch zu diesen Unternehmen?
Wenn man ĂŒber die Versicherungsbranche spricht, denkt man meist an konservative Unternehmensstrukturen mit altmodischen Arbeitsmodellen. Ungern lassen sich Unternehmen der Versicherungsbranche auf VerĂ€nderungen und neue Innovationen ein, sagt man.
Aber ob das wirklich so ist?
Neue Arbeitsmodelle sind nicht nur fĂŒr moderne Unternehmen ein wichtiger Schritt. Auch die Versicherungsbranche kann mit dem Desk Sharing Konzept wichtige Ressourcen einsparen. Meist befinden sich Versicherungsunternehmen in gröĂeren RĂ€umlichkeiten. Aber auch sie sind betroffen von der Corona-Krise und der Umstellung auf die Arbeit von zu Hause. In der Versicherungsbranche sind elektronische GerĂ€te genau so im Arbeitsalltag verankert, wie in anderen Unternehmen. Warum sollten sie also nicht mit dem Desk Sharing beginnen können? Die Umstellung hat einen positiven Einfluss auf die BĂŒroflĂ€che. Shared Desk ermöglicht eine FlĂ€chenoptimierung.
Auch wenn die meisten Versicherungsunternehmen anfangs skeptisch auf das Thema âNew Workâ reagieren, ist dies die Gelegenheit sich zu modernisieren und anzupassen.
Vor- und Nachteile fĂŒr die Versicherungsbranche
Vorteile von Desk Sharing:
FlexibilitĂ€t: Das Shared Desk Konzept ermöglicht den Mitarbeitern tĂ€glich einen anderen Schreibtisch fĂŒr einen bestimmten Zeitabschnitt oder ganz tĂ€glich zu reservieren. Die ArbeitsplĂ€tze werden flexibel und je nach Bedarf genutzt. Mit Desk Sharing Tools können ArbeitsplĂ€tze in wenigen Klicks gebucht werden. Es kommt zu Bewegung, Abwechslung und Austausch im BĂŒro. Kunden der Versicherungsberater können, wenn vorher reserviert, in ansprechenderen BĂŒrorĂ€umen durchgefĂŒhrt werden.
Kosten und Platz sparen: Dieser Aspekt ist wichtig fĂŒr die Versicherungsbranche. Meist liegen diese in gröĂeren RĂ€umlichkeiten und durch die Pandemie mussten sich viele Mitarbeiter in Home-Office begeben. Durch Desksharing werden nur die PlĂ€tze belegt, die gebucht werden, weil die Mitarbeiter sich tĂ€glich aktiv an die Suche nach ArbeitsplĂ€tzen machen und die gefundenen dann auch wirklich belegen. Alle anderen PlĂ€tze können dementsprechend geplant sinnvoll genutzt werden.
Image: Vom âkonservativenâ, âaltmodischenâ zu einem modernen und agilen Vertriebsunternehmen. Desk Sharing ermöglicht einen Wandel. Denn das Image von Shared Desk ist die ModernitĂ€t. Das eigene Markenimage kann dadurch positiv beeinflusst werden und das Unternehmen unterscheidet sich von anderen Versicherungsunternehmen.
Austausch: Feste BĂŒroplĂ€tze und das selbe Umfeld â langweilig. Das Desk Sharing Konzept ermöglicht den tĂ€glich wechselnden Kontakt zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Die Möglichkeit entsteht, sich mit verschiedenen Kollegen aus verschiedenen Abteilungen im Versicherungsbereich auszutauschen. Desk Sharing kann dazu verhelfen, die Herausforderungen und Arbeitsweisen der unterschiedlichen Kollegen kennenzulernen.
Nachteile von Desk Sharing:
Teamzusammenhalt: Es kommt zwar zum Austausch zwischen den unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen, jedoch kann der Zusammenhalt des eigenen Teams unter der Umstellung leiden. Deshalb muss man beim Desksharing beachten, dass der Teamzusammenhalt und der Austausch untereinander bestehen bleibt.
Stress: In der Versicherungsbranche sind VerÀnderungen stets diskutiert. Mit Desk Sharing entsteht der Aufwand, sich tÀglich einen neuen Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren. Dies könnte zum Stressfaktor werden. Deshalb ist es wichtig, eine Testphase einzurichten.
Zeitintensiv: Obwohl Arbeiter in der Versicherungsbranche meist flexibel sind, kann es etwas Zeit beanspruchen nach den Meetings, Konferenzen etc. den neuen Arbeitsplatz einzurichten, die Monitore zu verkabeln und den Computer zu vernetzen.
Wo finde ich ein passendes Desk Sharing Tool:
Desk-Sharing optimal einzusetzen gelingt mit einer Arbeitsplatzbuchungssoftware. Diese können vom Unternehmen flexibel eingerichtet und genutzt werden. Dazu gehört auch das Desk-Sharing-Tool DEIN RAUM:
DEIN RAUM: Die Desk Sharing Software DEIN RAUM ermöglicht es deinen Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu buchen und zu stornieren. Sowohl via Smartphone als auch ĂŒber den PC. AuĂerdem wird die technische Ausstattung fĂŒr jeden Arbeitsplatz im BĂŒro angezeigt. Das Shared Desk Tool ermöglicht einen ĂŒbersichtlichen Einblick in die Auslastung und dadurch Einsparpotentiale zu realisieren. Die Einrichtung erfolgt schnell und einfach mit deinem BĂŒrogrundriss. Die Anbindung an Single Sign-on, Active Directory, Open ID u. Ă€. ist mit DEIN RAUM kein Problem.
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