#ajanhallinta

[onpassivereseller]

Ajanhallinta kuntoon - Säästä aikaa

Ajanhallinta kuntoon. Jokaisella on vuorokaudessa aikaa saman verran, eli 24 tuntia. Toiset käyttävät tehokkaasti ajan hyväksi ja toimivat tarkkojen aikataulujen kanssa, lasten kohdalla erittäin tarkat aikataulut johtavat myöhemmin ongelmiin lasten tunne-elämän kehittymisessä ja vaikuttavat heidän aikuiselämään. Lisäksi päiväkodissa lasten pitäisi olla vain muutaman tunnin päivää kohti, eikä 8…

View On WordPress

[onpassivereseller]

Rutiinit ja tavat

Rutiinit ja tavat. Rutiinit ja tavat kuntoon, nämä liittyvät myös ajanhallintaan. Tottumukset Tottumukset ovat sitä kun ennemmin otat ruuan jälkeen jälkiruuan kuin kieltäytyisit siitä.Rutiinien myötä saattaa myös syntyä tunne, että valinnanvaraa ei edes ole.Ihminen omaksuu huomattavan määrän erilaisia tapoja sekä rutiineja, joista osa helpottaa arkea ja osa hankaloittaa. Rutinoitunut tapa…

View On WordPress

[ooamaria]

Tavoitteellinen toiminta & ajanhallinta

Tavoitteellinen toiminta. 

Minulle se tarkoittaa, mitä tahansa toimintaa, tekemistä, puuhertamista, ahertamista, jolla on joku tavoite eli GOAL. Tavoitteellista toimintaa voi tarkastella kahdesta perusnäkökulmasta; työnäkökulmasta ja yksityiselämän näkökulmasta. Työnäkökulmalla tarkoitan juurikin työpaikallani tapahtuvaa toimintaa, jolla on erilaisia tavoitteita. Olen pankissa töissä, ja minun työni tavoite on tarjota pankkipalveluita henkilöasiakkaille ja varmistaa niiden sujuva toimivuus. Tavoitteellista toimintaa voi tarkastella yksilö- tai organisaatio tasolla. Edellä kerroin yksilötasolla olevan esimerkin tavoitteellisesta toiminnasta työpaikallani. Työpaikkani on suuri pankki, sen tavoite on organisaatiotasolla, tehdä kannattavaa toimintaa ja mielellään voitokasta tulosta. Yksityiselämän tavoitteellista toimintaa voisin tarkastella esimerkiksi harrastuksen näkökulmasta. Käyn mielelläni salilla kuntoilemassa, ja tavoitteeni saliharjoittelussa on pitää kehostani ja mielestäni huolta. Tämähän tavoite on ikuinen, se ei ole koskaan valmis. Tavoitteellista toimintaa voi asettaa eri ajoissa saavutettaviksi tavoitteiksi. Helposti saavutettaviin lyhyiksi tavoitteiksi ja enemmän työskentelyä vaativia eli pidemmän tähtäimen tavoitteiksi. (Yritystoiminta 2020, Goal 2020)

Yrityksen tavoitteellinen toiminta on sama asia minusta kuin visio. Visio kuvailee yrityksen realistista tavoitetta tulevaisuudessa esimerkiksi; missä yritys on vuoden päästä? Monien yritysten visio eli tavoite kuvaillaan yrityksen liiketoiminta suunnitelmassa. Yrityksen tavoite vaikuttaa moniin asioihin, kuten siihen, että kuinka yritystä johdetaan tätä visiota/tavoitetta kohti. Tämä luo minusta perustaa tavoitteelliselle toiminnalla ja vastaa kysymyksiin: Mitä tehdään, miksi ja kuinka tavoitteeseen päästään? (Yritystoiminta 2020)

"On helpompi päästä perille, kun tietää minne on menossa". 

Tämä hauska kiinalainen sananlasku kuvailee hienosti minusta tavoitteellisen toiminnan merkitystä. Ja kuten hauskassa e-kirjassa Vikisijän virsikirja Lopeta valittaminen aloita tekeminen, totetaa kirjoittajat Jukka Niemelä ja Ville Kormilainen: “Elämä ilman tavoitteita ja päämääriä on välinpitämätöntä suorittamista.” Kirjan kappaleet on koottu raamatulliseksi ohjeiksi “virreiksi” lukijalle esim. 

VIRSI 1: VIKISEMINEN ON HELPPOA, MUTTA TURHAA    tai

VIRSI 5: VAIN TEKEMINEN VIE ETEENPÄIN. 

Kirjassa on muitakin todella hyviä konkreettisia keinoja, kuinka asioihin voi asennoitua, pääpointtina kirjassa on juuri viesti lukijalle, että oma asenne ratkaisee hyvin paljon, mitä saavuttaa elämässä. (Vikisijän virsikirja)  

Ajanhallintataidot

Onko minulla niitä? Kyllä on. Olen tottunut työskentelemään jatkuvan kiireen ja paineen alla(Entinen ammatti hoitaja). Voisin sanoa, että olen mestari suunnittelemaan ja toteuttamaan töitä aikataulutetusti. Kellon kanssa kilpajuoksu on tuttua. Työn ja monimuotoisen tradenomiopintojen yhteen sovittaminen ei ole tuonut minulle vaikeuksia, koska osaan suunnitella mielessäni hyvin tarkasti, miten ja kuinka toteutan työni ja kouluni. 

Vinkkini ajanhallintaan: 

1. Rauhoita mielesi. Kun olet rauhallinen pystyt suunnitelmallisesti toimia paremmin. 

2. Hanki kalenteri.  Virtuaalinen tai perinteinen paperi, kumpikin käy kunhan sinulla on joku konkreettinen väline jolla seurata menojasi/tehtäviäsi/deadlineja.

3. Post it -laput. Mitä värikkäämmät sen kivemmat! Värikoodaa kiireelliset ensin hoidettavat asiat esim. punaisella ja muut lempeämmillä väreillä, joissa ei ole ajan suhteen kiirettä.

5. Lepää ja palkitse. Kun työt on tehty, muista levätä ja palkita itsesi. Minulle perjantai illallinen ravintolassa tai lasiviiniä on palkinto tehdystä hyvästä työstä. 

Lähteet:

Kuvat: https://www.shutterstock.com/fi

Yritystoiminta 2020: http://www.tieto.osaavayrittaja.fi/visio

Luotsi 2020: https://luotsijoensuu.fi/blogi/-/blogs/luotsin-tyonhakuvinkit-kotisohvalle-osa-4

Goal 2020: https://en.wikipedia.org/wiki/Goal

Vikisijän virsikirja: https://kauppakamaritieto-fi.ezproxy.haaga-helia.fi/ammattikirjasto/teos/vikisijan-virsikirja-2018#kohta:sis((e4)llys

[viprii]

Miten toimia tavoitteellisesti ja hallita omaa ajankäyttöä?

Paula J. Capronin teoksen mukaan tavoitteellista toimintaa on kolmea erilaista. Jotkut ihmiset ovat suorituskeskeisiä, jolloin he keskittyvät saavuttamaan hyvän tuloksen ja näyttämään menestyneiltä muiden silmissä. Suorituskeskeiset ihmiset pysyvät hyväksi todetuissa strategioissa ja pidättäytyvät mahdollisuuksista oppia uusia kykyjä. Toiset taas ovat ns. välttelevän tavoitteellisia, millä tarkoitetaan henkilön pääosin keskittyvän siihen, että he löytävät keinoja olla näyttämättä huonolta toisten silmissä. Heille tärkeintä on ylläpitää menestynyt imago ennemmin kuin saavuttaa tuloksia, jotka hyödyttäisivät organisaatiota. Tällaiset henkilöt toimivat yhtä pidättäytyneesti ja pysyvät hyviksi ja varmoiksi todetuissa toiminnoissa kuten suorituskeskeiset.

Päinvastaisena näistä kahdesta tyypistä, oppimistavoitteelliset ihmiset eivät ole huolissaan heidän minäkuvastaan, ja he keskittyvät toiminnassaan oppimaan uusia taitoja, joilla voisi palvella organisaatiota paremmin. Nämä ihmiset ottavat uusia haasteita avoimesti vastaan pelkäämättä tehdä virheitä uuden oppimisessa. Tämän tyyppiset ihmiset ovat oman näkemykseni mukaan todennäköisemmin menestyjiä urallaan.

Luettuani näiden kolmen erilaisen tavoitteellisuuden määritelmät, tunnistin itseni heti suorituskeskeiseksi ja tämän myös vahvisti tehtävä, jonka tein; itsetuntemukseni siis oli kohdallaan 😊 En juurikaan tykkää ottaa riskejä ja vältän negatiivistä palautetta; minulle on tärkeää toimia oikein. Jotta kehittäisin itseäni vielä tavoitteellisemmaksi, pitäisi minun saada toimintaani mukaan enemmän oppimistavoitteellisuutta. Minun pitäisi hakeutua rohkeasti tilanteisiin, joissa voisin kehittää osaamistani ja tietotaitoani. Ja tämän olen itseasiassa tehnytkin. Olen tuonut esiin esimiehelleni, että haluaisin saada uusia vastuualueita ja tehtäviä toimenkuvaani, jotta laajentaisin osaamistani. En ehkä sittenkään ole niin suorituskeskeinen, kun olin ajatellut…odotan nimittäin innolla uusia haasteita pelkäämättä olenko niissä heti hyvä.

Ajanhallinnan suhteen, en ehkä ole paras antamaan vinkkejä, päinvastoin kaipaisin niitä itselleni. Kuten jo aiemmassa blogipostauksessani kirjoitinkin, ongelmani ajanhallinnan suhteen ei ehkä ole se perinteisin, jolloin koetaan, että aika ei tunnu riittävän. Minulla puolestaan on aikaa ja se aiheuttaa usein saamattomuuden. Nyt kun koulutehtäviä ja erilaisia deadlineja on ollut todella paljon, olen kuitenkin alkanut tekemään järjestelmällisesti päätöksiä, milloin teen mitäkin ja kuinka kauan kerrallaan. Omat tavoitteeni ajanhallinnan suhteen eivät ole liian kunnianhimoisia, vaan olen tyytyväinen vähempäänkin aikaansaamiseen. Tämä on auttanut siihen, että olen pystynyt paremmin tarttumaan hommiin, kun en vaadi itseltäni kerralla liikaa.

Kuva: https://www.samp.fi/tyohyvinvointi/8-vinkkia-hyvaan-ajanhallintaan/

Virpi

P.S. Jos kiinnostaa testata mihin tavoitteellisuuden kategoriaan kuulut, testi löytyy Capronin kirjasta sivulta 16.

Lähteet:

Caproni, P. 2012. Management skills for everyday life : the practical coach. Pearson Education Inc. New Jersey.

[kattiperkele]

Stressaannuin kauheesti kun lukujärjestystä muutettiin kymmenennen kerran. Nyt en enää tiedä milloin on koulua ja milloin on työssäoppimista ja mun elämä hajoaa tähän koska inhoan kun en voi suunnitella etukäteen että milloin mä herään aamulla ja milloin on oltava missäkin.

Ja eniten vituttaa että ihmiset nauraa eikä tajua että mun stressilevelli on oikeasti pilvissä tällaisen "pikkujutun" takia, koska oikeasti on vaikea olla kun ei pysty suunnittelemaan ajoissa ja tottua ajatukseen.

En tykkää muutoksista.

Anteeks. Itkettää.

[matkallavaurauteen]

Päivittäinen työmatka hyötykäyttöön

Päivittäinen työmatka hyötykäyttöön #ajanhallinta #yrittäjä

Aloitin viime kuussa pitkän projektin, joka vaatii päivittäin kulkemaan asiakkaalle. Tähän työmatkaan menee aikaa noin 45 minuuttia suuntaansa eli puolitoista tuntia joka päivä. Viikossa aikaa menee itselläni yhden työpäivän verran eli 7,5 tuntia. Jotta tuo ei olisi täysin hukkaan heitettyä aikaa olen ottanut sen hyötykäyttöön.  (more…)

View On WordPress

[blondiyrittaa]

Tutun äärellä

Ei ole elämänhallinnan rutiinit vielä liian tiukassa. Menojen ja mielialan vaihteluissa kaikki hyvät tavat ja lupaukset omasta huolenpidosta ovat taas jääneet pitkälle taakse. Meditointi, säännölliset ruokailut, riittävä uni ja cocis-lakko ovat haave vain. Liikunnasta nyt puhumattakaan. Se ei onneksi ole vaikuttanut työsuoritukseen. Takana on liuta onnistumisia, ja kauppaa ja positiivista palautetta on tullut. Hyvä niin. Mielestäni se kertoo siitä, että töitä ja valmistautumista on tehty paljon matkan varrella. Ammattilainen pystyy huonompanakin päivänä suoriutumaan hommista. Mutta syön varastoja. Ja arki pitäisi saada kuntoon, jotta pohja ei ala häämöttää. Viime aikoina kaikki energia on mennyt työasioihin, ja vaikka sillä puolella kaikki nyt toimii, kotona kaikki kasaantuu. Alkaa ihan ahdistaa, kun oma suoriutumattomuus näkyy koko ajan kasvavina villakoirina ja pyykkikasoina. Erityisesti juuri kotityöt ovat niin rästissä, etten oikein edes tiedä, mistä nurkasta sitä saastaa pitäisi lähteä lanaamaan. Ja kroonisena huonona omatuntona tietenkin se 'itseensä panostaminen'. Kaikkeen pitäisi löytää aikaa. Ja silti tekisi mieli vain kirjoittaa.

[blondiyrittaa]

Työt loppuu kuudelta

Lempiaiheeni: ajanhallinta. Olen kierteessä. Kesän jäljiltä olen yrittänyt saada aikataulua kuntoon menemällä aikaisemmin nukkumaan. Toimii osittain. Olen myös alkanut käyttää herätyskelloa nurinpäin - herään aamulla ilman sitä, mutta illalla 22.30 se hälyyttää nukkuumaanmenosta. Toimii! Sänkyyn asti pääseminen saattaa vielä kestää tunninkin, mutta systeemi on selvästi saanut ryhtiä aikatauluun.

Mutta. Ja aina tulee se “mutta”. Varsinkin etäpäivinä, istun ruokapöydän ääressä naputtamassa konetta usein koko päivän ja vielä koko illan. Usein jopa kuulokkeet korvilla. Ja kun lapset menevät nukkumaan, ei omaan kellonsoittoon pahimmillaan ole enää kovin kauaa aikaa. Tässä mallissa ei olla läsnä perheelle - puolisosta puhumattakaan.

Tänään se loppuu. Tein periaatepäätöksen, että työt loppuvat kuudelta. Laitan kellon taas herättämään horroksesta ja laitan koneen kylmästi kiinni. Jonkun ylivuotoventtiilin varmaan laitan myöhäisempään iltaan jossain kohtaa, mutta alussa on pakko ottaa tiukka linja.

Myönnän. Nykyiselläänkin tuntuu, että aika loppuu kesken, vaikka usein se johtuu siitäkin, että sekoitan työpäivään myös vapaa-ajan tekemistä. Yrittäjän vapaus, ju nou. Mutta kun minun luonteellani unohdutaan haaveilemaan ja ajankulku katoaa. Aikaa ei jää perheelle ‘itsestään’, joten pitää ottaa muut keinot käyttöön. Priorisointia, nääs. Mielenkiintoista nähdä, tuleeko päivistä tehokkaampia, vai onko ajanpuutteeni todellinen, jolloin työt alkavat kasaantua.