#alvex

[silvermizuki]

Meant to post this yesterday, but here’s my agender robot OC Alvex!

[silvermizuki]

Some of my robot OCs :V

[itdhq]

Alfresco DevCon 2018 Summary

While we are waiting for presentations and videos from Alfresco DevCon, let us share what we remembered from this conference.

Alfresco succeeded to gather more than 270 people on the revived DevCon. As compared with BeeCon 2017 there is one change that we like: Alfresco really brought the most of their engineers to the conference! They didn't say "Developers have deadlines and sprints, they could not come". Alfresco organized a conference, Alfresco made everything to make it successful. We thank them for it. It was cool.

Thomas DeMeo told us what to expect from Alfresco in the nearest future. Alfresco 6.0.a (Early Access) has been available since November 2017, but it doesn't look as new major release. Looks like real 6.0 with significant architectural changes (that will break compatibility with all previously written code) will be released during Spring. Waiting for it with horror. Fixes for everything that will be broken should be available during Autumn 2018.

What to expect from Alfresco in the future? Finally Alfresco should get new microservices architecture. Identity service should become an independent component and cover both Alfresco Content Services (aka Alfresco Community/One) and Alfresco Process Service (aka Activiti). A new recommended way to build extensions will be to use REST API and to subscribe to Events. Welcome to the JIRA style of configuration. :)

From one point of view it's nice to see that Alfresco modifies its basics and architecture that were built in 200x and tries to follow modern trends. From other point of view we will miss that ways to extend the core of the repository and break everything using Java API. Alfresco is better than others especially because it allows to do this (for the time being).

The talk we really liked was about analytics. Michael Suzuki showed us a way to build analytics from the data stored in Alfresco. After many attempts to create ready-to-use solution for analytics, Alfresco introduced how to retrieve needed reports from SOLR via SQL requests and how to illustrate them with Apache Zeppelin. It was nice.

What about us?

This time only @aviriel represented ITD Systems at the conference. All developers had to work on their projects hard during January. Oksana presented a talk "Overcoming common knowledge: 100k nodes in a single folder" (presentation) and received the award "The best voted talk of the conference"! Looks like many Alfresco users meet this problem and search for a solution. Here are some screenshots if you missed the talk:

We will update links after Alfresco publishes video recordings from the conference.

Thanks to those who came to the conference, it was a pleasure to see you again. Sad to miss those who could not come. We hope to see you next year!

Thanks for photos to Francesco Corti, Angel Borroy and other community members.

If you missed the conference and want to read a detailed review of what happened, you can look at this blog post of keensoft.

[lovepizzanutella-blog]

Que chingue su madre mi ex

La Srta. Indirectas

[itdhq]

Manage task due dates in Alfresco admin console

Last week we released new Alvex component Business Calendar. It helps to set workflow tasks due date. Now you can configure due dates for tasks of all workflow types in Admin Console!

This component brings two great features:

You don't need to setup due dates in listeners of the workflow definition. You don't need to redeploy workflow definition after every change! You can configure due dates in Alfresco Share Admin Console after the workflow started (but before the task in assigned).

Due date is calculated in accordance with business calendar (excluding weekends and national holidays). If you say "2 days to execute this task" and user starts this task on Thursday then its due date will be on Tuesday (Friday + 2 non-working days + Monday).

Note: If the workflow allows user to configure the due date manually on some form, then the value entered by user will override default value in Admin console.

Of course you can configure this component! Upload csv with national holidays calendar for this (or next) year and follow the sample to use it instead of default one (Russian).

[ru-itdhq]

Настройка сроков исполнения задач в Alvex без программирования

Встречайте новый компонент Alvex - Рабочий календарь! Он позволяет назначать сроки исполнения задач в бизнес-процессах с учетом выходных дней и праздников. Кроме того теперь можно настроить сроки исполнения для всех задач в консоли администрирования, не привлекая к этому разработчика!

Основные возможности этого компонента:

Разработчикам бизнес-процессов больше не нужно задавать сроки исполнения в листенерах при рисовании схемы процесса. Вам не нужно устанавливать новые версии бизнес-процессов после каждой правки сроков и думать, что же делать с уже запущенными процессами, которые от этого не поменяются. Вы можете настраивать сроки исполнения в консоли администрирования Alfresco Share даже для уже запущенных процессов (правда только для тех задач, которые еще не назначены).

Сроки исполнения рассчитываются с учетом выходных дней и праздников. Если вы решите дать 2 дня "на исполнение этой задачи", и пользователю задача будет назначена в четверг, то крайний срок исполнения этой задачи наступит во вторник следующей недели (пятница + 2 выходных + понедельник).

Замечание: Если в процессе пользователь вручную задает срок исполнения для этой задачи в соответствующем поле на форме, то значение, заданное пользователем, будет приоритетнее стандартного срока, заданного администратором в консоли администрирования.

Этот компонент можно настраивать. По умолчанию в расчетах срока используется календарь выходных и праздников Российской Федерации на 2017-2019 годы. Вы можете загрузить файл csv с другим календарем и следовать этой инструкции для его подключения.

[ru-itdhq]

BeeCon 2017 - итоги

На прошлой неделе мы участвовали в конференции BeeCon 2017 - Alfresco Developer Conference. Это главное мероприятие компании Alfresco, где разработчики делятся планами, отвечают на вопросы и общаются с членами сообщества. Что ж, будем первыми, кто напишет, что там было, на русском.

Обновление для разработчиков: Alfresco SDK 3.0

В прошлом году разработчики Alfresco объявляли, что новое SDK почти готово. И вот год спустя они его все-таки выпустили! Из основных новых возможностей:

Поддержка JAR (не только AMP)

Поддерживает Alfresco 4.2-5.2

Простое обновление Alfresco и самого SDK в проекте

Загрузка кода "на лету" (hot-reloading)

Порядка 40 параметров сборки (<enablePlatform />, <enableShare />, <enableSolr/>, <enableMySQL /> и другие)

Умеет втягивать сторонние зависимости в проект (как AMP, так и JAR)

Activiti 6

Вокруг Activiti 5 выросла Activiti 6. Это отдельный продукт, новые функции которого зачастую доступны только при покупке платной версии. Когда хоть какие-то из озвученных фич появятся в Alfresco (и появятся ли) - остается загадкой. Презентация про новую Activiti: ссылка.

SOLR 6 в Alfresco 5.2

В Alfresco 5.2 наконец появилась новая версия SOLR. Что это значит?

Шардинг при большом объеме контента

Индексирование нескольких версий документа

Отпечатки (fingerprint) документов для быстрого поиска

Подсветка найденного при поиске в Alfresco Share

Настройка SOLR через консоль администрирования Alfresco

Судьба Alfresco Share и появление ADF

Все доклады Alfresco про пользовательские интерфейсы и их судьбу описываются одним твитом небезызвестного в сообществе человека по имени Axel Faust:

На конференции не было ни одного доклада про Alfresco Share и Aikau. Ответ на прямой вопрос о судьбе Share - см. выше. Alfresco не может совсем отказаться от Share, потому что на ней работает Records Management, сертифицированный по стандартам DOD, но руководство Alfresco ясно дало понять, что развиваться этот интерфейс особо не будет. Alfresco делает ставку на Alfresco Developer Framework, отнюдь не готовое решение, но фреймворк, позволяющий написать нужный UI на Angular 2. Без доработок умеет показывать список документов и задач. Презентация про ADF с конференции: ссылка.

В общем на правах итога можем сказать, что Alvex нам надо с Share переносить на что-нибудь другое.

Несмотря на эти зачастую неутешительные новости, конференция была чудесной. 180 человек из 28 стран мира встретились, чтобы обсудить насущные вопросы. Как сказал Jeff Potts, это была конференция трёх R: Re-connect, Re-charge, Re-commit.

Члены нашей команды представили три презентации (вы можете посмотреть их на сайте конференции), мы были одним из основных спонсоров и организаторов конференции. Нам даже вручили награду, как лучшему партнеру Order of the Bee. А теперь впереди еще один год работы с технологиями Alfresco до следующей возможности подзарядиться энергией у сообщества.

[itdhq]

BeeCon 2017 Summary

Last week we attended BeeCon 2017 in Zaragoza after three months of preparations to the conference. We were one of organisers of this great event, delivered three talks (check schedule to find them), met many interesting people. It was a good week spent in Zaragoza! Here are some statistics from the conference: