Archivalpendium 2.0: Estudio de caso: MPLP para archiveros de nivel básico: documentos del congresista David Hobson
Estoy publicando este borrador del artículo que había escrito el año pasado sobre un enfoque práctico para MPLP para estudiantes graduados y archiveros de nivel de entrada. Nunca lo publiqué, y el tema se me ha planteado varias veces recientemente. Notaré que no he recibido permiso de la institución bajo la supervisión y la comisión en la que estaba trabajando como voluntario a tiempo completo cuando trabajé en este proyecto MPLP. Todas las opiniones expresadas en esta publicación son mías y solo mías, y no reflejan los enfoques de procesamiento o la teoría de las Colecciones y Archivos Especiales de la Universidad archiveros de oficina Estatal de Wright. Para dejar de lado los códigos QR por un tiempo, estoy ofreciendo esta publicación sobre el enfoque de “Más producto, menos proceso” de Greene-Meissner para el procesamiento de archivos para jóvenes archiveros. Los archiveros recién salidos de la escuela de posgrado están llenos de optimismo, fervor y una gran cantidad de conocimiento de las conferencias de archivistas, literatura y pasantías. Aunque sus niveles de experiencia difieren, todos han oído hablar de la jerga hip-cat para el archivero del siglo XXI: EAD, preservación digital, Web 2.0 y archivo de correo electrónico.
—Pero en su capacidad de capturar o controlar los elementos descriptivos de un conjunto de registros de archivo dentro de los límites de las responsabilidades profesionales de un archivero. Es comprensible que los archiveros tradicionalmente entrenados se estremezcan ante la noción de no organizar o prestar su máxima atención a cada elemento individual de una colección. “MPLP en archivos es de sentido común guiado por los instintos de procesamiento entrenados de un archivero, puro y simple. Funciona mejor como un enfoque de archivo para colecciones medianas y grandes, y ayudará a aliviar el estrés en los bolsillos de los archivos y en sus limitaciones de estantería. Sin embargo, MPLP puede ser una técnica de procesamiento desafiante para el archivero de nivel de entrada. Los círculos de la carne fresca de preservación no se han encargado completamente de trabajar en colecciones más grandes, ni han ganado plena confianza en sus habilidades de toma de decisiones con respecto a los archivos. Están llenos de la sabiduría de archivo profesional perfecta obtenida de los intelectos de sus instructores archiveros modelo, listos para salvar el día con PlastiKlips y película de poliéster.
Las duras realidades de posiblemente ser el único archivero capacitado en una institución, o pasar todas sus horas de vigilia en relaciones con donantes y redacción de subvenciones, no han permeado a estos puros (puede reírse ahora si así lo desea, lector). Tal fue mi experiencia inicial como archivista voluntario a tiempo completo en los documentos del congresista David Hobson en las Colecciones y Archivos Especiales de la Universidad Estatal de Wright en Dayton, Ohio. Recién salido del programa de posgrado de Historia Pública de la Universidad Estatal de Wright, necesitaba lo único que todos los empleadores exigen de los posibles empleados: experiencia en su campo. Con ese fin, me ofrecí como voluntario para mi primer puesto de archivero no relacionado con la escuela en el verano de 2010 durante dos meses y medio, y me asignaron a trabajar en dos colecciones en las Colecciones Especiales de WSU. La mayor de las dos colecciones fue lo que resultó ser una colección de materiales de 151 banqueros de un ex congresista de los Estados Unidos para el 7mo Distrito de Ohio, David Hobson.
El congresista Hobson se retiró de su cargo en 2008, y su colección había estado llegando a las Colecciones Especiales en piezas durante un lapso de dos años. Esta colección fue una de varias colecciones recientes y extremadamente grandes para honrar su presencia en los fondos de las Colecciones Especiales. Los documentos del congresista Hobson estaban bastante organizados, y lo que no estaba organizado podría ordenarse con bastante rapidez si se tomara el enfoque correcto para la colección. El espacio era primordial, el tiempo era esencial y un joven archivero recibió lo que parecía una bestia de colección. La parte más bien única de esta colección en particular fue que las Colecciones Especiales lo estaban haciendo su primer intento en el procesamiento de MPLP, del cual solo tenía una familiaridad pasajera antes de este esfuerzo. Primer principio: haga que el inventario de su colección sea la pieza central del proceso MPLP. La diferencia entre un inventario tradicional y un inventario MPLP debería ser obvia: dado que MPLP es menos específico, el elemento de este mecanismo de procesamiento que debe ser extremadamente profundo es el inventario.
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