La necesidad creciente de rentabilidad, flexibilidad de negocio y transparencia supone cada vez un mayor reto para los Facility Managers. Pero no siempre y en todo momento es posible dejar todo el entramado de historias de usuario, modificaciones, estimaciones y demás a cargo del volátil papel y es preciso (y a veces asimismo cómodo) gestionar el proyecto a través de alguna herramienta. Soporta product backlog y administración de versiones, tareas de los sprints, lista de impedimentos, exportación a excel y gestión de equipos y usuarios y dispone por su parte de un usuario web.
Seguidamente, vamos a ver una serie de soluciones existentes que pueden ser empleadas para gestionar las tareas de los proyectos. Este software permite tener el control de las labores a través de distintos parámetros; aparte de ser personalizase dichos factores y poder producir nuestro flujo de trabajo.
Administración de fotografías y videos, con herramientas tan populares como Youtube , la red de vídeos en streaming donde vamos a poder almacenar, organizar y compartir vídeos de forma gratis, Flickr una red de contenidos para compartir fotografías (y también vídeos) por medio de Internet. Foros de discusión, herramientas que favorecen las discusiones, las opiniones y la compartición de ideas on line. Del mismo modo, no es posible igualar mediante una ecuación administración de contenidos y administración reportaje records management.
Esta complejidad ha producido el desarrollo de 2 especializaciones primordiales de la administración de contenidos: Web Content Management , WCM, y Enterprise Content Management , ECM. Gestión: subsistema encargado de la gestión y control de los repositorios de información, de los grupos de usuarios, y de los procesos de soporte para los otros subsistemas.
El desarrollo de colecciones digitales, la organización y creación de los mecanismos de acceso la administración de metadatos se benefician de la combinación de los procesos de publicación digital, y de los principios de administración de información. El estado actual de las principales herramientas es diverso, tal como sus enfoques, en tanto que van desde repositorios federados de documentos (como Fedora), hasta herramientas de usuario final (como Greenstone).
Halla una herramienta que te permita ver múltiples campañas y proyectos al unísono, ver de qué manera todo se conecta entre sí y realizar veloces ajustes. Reuniones, informes, actualizaciones…difícilmente tienes tiempo para comer para caminar tras compañeros de equipo a fin de que te pongan al día del estado del proyecto para tratar cambios en una tarea. De la calidad en el entorno actual y sus implicaciones en el mejoramiento continuo de las organizaciones.
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