Planning apps: dit is waarom je ze moeten gebruiken
December, de leukste maand van het jaar. Sinterklaas, Kerst, Oud en Nieuw en misschien nog wel een lekkere vakantie. Gezellig allemaal, maar het levert ook veel werk, druk en daarmee stress op. Het komt allemaal aan op een georganiseerde planning. Maar waarom plan je eigenlijk en waar moet je in alle hectiek allemaal rekening mee houden? Ik leg het je uit! Maar we gaan natuurlijk wel met de huidige tijd mee: planningen maken met planning apps.
Waarom plan je?
Hij hoofddoel van het hebben van een planning is om effectief je dag door te komen. Belangrijk daarbij is het creëren van overzicht en daarmee rust voor jezelf. Je leert jezelf ook beter kennen: je weet exact wat je allemaal onderneemt, hoeveel tijd dat ongeveer kost en je geeft opdrachten aan jezelf. Als je tot 17.00 uur werk in hebt gepland, ben je tot 17.00 uur bezig en dan hoort de werkzaamheid ook af te zijn. Punt. Uitstelgedrag wordt zo meer vermeden en ook de focus wordt groter. Immers, je hebt dat ene doel voor ogen.
Dit levert het jou op
Begin je voor het eerst serieus te plannen, levert het je waarschijnlijk nog niet veel op. De voornemens komen niet uit en je raakt er niet aan gewend. Maak je daar vooral geen zorgen om. Je ontwikkelt het vanzelf. Vele planning apps houden bijvoorbeeld bij hoelang je ergens mee bezig bent geweest. Deze statistieken kan ook jij inzien, en kan je dus gebruiken bij het maken van je volgende planning. Hierdoor leer je prioriteiten te stellen en kan je in het vervolg beter inschatten hoelang je met een activiteit bezig zal zijn. TimeTune is een voorbeeld van een planning app die deze statistieken bijhoudt. In een eerdere blog op Ontdek Mezelf vertel ik je meer over deze app.
Planning app gebruiken
Zijn er nu daadwerkelijk grote verschillen of ik een planning in mijn agenda of notitieboekje maak of via een planning app? Het antwoord ligt in het midden. Nee, omdat je in feite hetzelfde doet met hetzelfde doel voor ogen. Aan de andere kant ja, er zijn grote verschillen, omdat een planning app makkelijk, meerdere voordelen oplevert ten opzichte van een offline planning.
Voordelen van een planning app
Een overzichtelijk app brengt vooral gemak met zich mee. Het kost misschien even wat moeite om een app te installeren en in te richten naar wens en smaak, maar als dat eenmaal gebeurd is kan je niet meer zonder. Veel apps en programma’s werken met elkaar samen. Zo kan je verschillende bronnen koppelen. Van Google (assistent), Outlook en Whatsapp tot aan Amazon Alexa en Microsoft to-do. Taken en to do lijstjes kunnen zo met elkaar worden gedeeld of er kan worden samengewerkt in verschillende bestanden. Maar het belangrijkste van alles: je hebt jouw planning altijd bij je!
Ben je overtuigd geraakt? Welke planning app ga jij gebruiken? Er zijn vele apps die het waard zijn. Maar wees gerust. Ontdek Mezelf heeft de beste planning apps voor je op een rijtje gezet. Check ze nu en ga aan de slag!
