Una ficha técnica es un documento que resguarda las especificaciones para el seguimiento de la producción de una prenda, articulando los procesos con el fin de garantizar la comunicación entre los distintos departamentos involucrados en la transformación y creación de la materia prima, para obtener un producto que cumpla con las especificaciones de calidad satisfaciendo las necesidades de los clientes.
Este instrumento ayuda a mejorar el orden y el proceso que mantiene una prenda para el destino final, lo que también ayuda a saber cuánto de material, insumos y textiles se utiliza y programar un estimado, además de información relacionada con la administración y compras. Algunos datos que se consideran son: Precio de cada material. Cantidades exactas. Costo por insumo. Costos con proveedores. Precio final.
Existen varios modelos de ficha técnica, varía según el segmento de negocio, aunque obedecen generalmente a los siguientes criterios: Nombre del producto, Costo de cada insumo, Cotización de proveedor, Tiempo de preparación, Mano de obra requerida, Equipamiento usado, Especificidad del almacenamiento de materiales, Ingresos totales esperados, Tamaño de la prenda, Impuestos, Cargos, Costo final total, Imagen del producto, Embalaje, Instrucciones especiales.
Por lo tanto, ayuda en las actividades del día a día de sectores como compras, inventarios y marketing. Permitiendo una toma de decisiones más asertiva.