5 Modi per comunicare con stile informale nella tua organizzazione
In molte occasioni dubitiamo del modo in cui dobbiamo parlare ai nostri partner e clienti, diverse aziende scelgono di comunicare formalmente in modo che i loro stakeholders si sentano rispettati. Nei paesi europei la comunicazione formale è essenziale per avere buone relazioni poiché la loro cultura si basa sul rispetto e la distanza, ma la cultura colombiana e nei paesi dell'America Latina, la comunicazione informale è più costante.
Ora che siamo a distanza, la comunicazione digitale è essenziale per lo sviluppo di ciascuno dei nostri scopi, quindi quando abbiamo scelto di comunicare in modo informale con i nostri stakeholders attraverso reti sociali sicure e vicine, Gli diamo la possibilità di avere una conversazione più spontanea, flessibile e veloce. Considerando i benefici di questo tipo di comunicazione possiamo parlare dell'importanza della comunicazione informale all'interno di un'organizzazione, è emerso che parlare in modo informale favorisce un buon clima di lavoro, nel momento in cui abbiamo discussioni informali si creano legami di solidarietà che rafforzano il lavoro di squadra, i messaggi possono diventare più chiari permettendo una comunicazione più efficiente tra il locutore e l'emittente. Ti abbiamo detto cinque modi per comunicare in modo informale.
PARLARE DI TE A TE Tuttare all'interno di una conversazione è uno dei principali aspetti della comunicazione informale, quando si parla di te a te si instaura fiducia permettendo una maggiore spontaneità. Per esempio - Come stai? - Qual è il tuo nome? - Sei molto bravo nel tuo lavoro - Ti consiglio di seguire le istruzioni
2. RIPETERE L'IDEA CHE SI VUOLE DARE Quando parliamo in modo informale la ripetizione di un'idea che si vuole dare a intendere è molto frequente, permettendo che le informazioni che si sta trasmettendo siano molto chiare, grazie a ciò si evitano le continue discussioni su una data cattiva informazione. Per esempio
- Per favore leggi questo articolo e leggi la programmazione. - Lina ha fatto il suo lavoro e ha fatto il suo lavoro accademico. - Esegui le seguenti attività e dopo di che potrai andare a casa.
3. FRASI BREVI L'uso di frasi brevi promuove una comunicazione rapida, chiara e concisa. Per esempio - Lui lavora nel pomeriggio. - La pausa pranzo è alle 13. - Oggi abbiamo una riunione. - Ricordati di finire i compiti.
4. USO DI PAROLE CON REGISTRAZIONE MEDIA È necessario fissare dei limiti quando parliamo, un registro medio è perfetto all'interno della comunicazione informale, se parliamo in un registro molto basso possiamo distorcere la comunicazione perché questo tipo di registro è spesso molto volgare. Ora, se si opta per un record alto potremmo essere confondendo il nostro destinatario, non capirà se stiamo usando una comunicazione formale o informale e allo stesso modo alcune persone non capiranno di che cosa parla, D'altro canto, l'uso di un registro tecnico funziona solo quando si parla con qualcuno che condivide la tua stessa conoscenza. Per esempio
- Registrazione sotto: Oggi ci tocca cammello duro - Record medio: Oggi il lavoro è pesante - Registrazione alta: I lavori che devo effettuare richiedono la mia intera disponibilità
5. USO DEI MODISMI L'uso di modismi permette di dare un'idea in poche parole a persone che condividono la stessa lingua, promuovendo così una comunicazione più rapida. Ad esempio: - Andare per i rami: per favore non andare per i rami, spiegami chiaramente = questo modismo fa riferimento al fatto che la persona non è puntuale in quello che sta dicendo e devia l'argomento.
- Annegare in un bicchiere d'acqua: non annegare in un bicchiere d'acqua, io ti aiuto = si riferisce quando le persone pensano che i loro problemi non hanno soluzione e in realtà la soluzione è a portata di mano.
- Con le mani nella massa: l'ho intrappolato con le mani nella massa = questo modismo indica che una persona è stata trovata a compiere atti illeciti Essere sulla luna: sei sulla luna, io non ti ho chiesto quello = allude a quando una persona non presta attenzione a quello che gli viene detto.
Secondo Bartol e Martin, "la comunicazione informale è quella che avviene senza tener conto dei requisiti gerarchici o organizzativi". È importante sottolineare che entrambi i tipi di comunicazione sono importanti all'interno di un'organizzazione, ma la comunicazione informale genera più benefici perché riduce le differenze e aumenta il senso di appartenenza all'interno dell'organizzazione, inoltre è amichevole e piacevole. In S Digital Agency manteniamo una comunicazione digitale piacevole con i nostri clienti, partner e lavoratori che genera un buon clima lavorativo.