Wichtige Tipps zur Entscheidung für einen Messestandplatz
Die Auswahl eines Standplatzes für die nächste Messe ist keine Wissenschaft. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie gemeinsam mit Ihrem Messebauer in der Schweiz etwas Forschung betreiben sollten, um den optimalen Platz für Ihren Standbau zu erhalten. An diese Punkte sollten Sie in jedem Fall denken, wenn Sie sich für einen Standplatz entscheiden:
Wahrscheinlich kennen Sie diesen Satz bereits als Maxime für den Erwerb einer Immobilie: "Standort, Standort, Standort". Und wenn Sie die meisten Messemanager fragen, werden Sie die Meinung bestätigt finden, dass der Standort ihres Standes - auch Marketingimmobilie genannt - ein wichtiger Teil ihrer gesamten Messe-Strategie ist.
Es gibt zwar nie die perfekte Lage auf der Messe, einige Plätze sind jedoch besser als andere - je nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Dazu gehören z. B. die erforderliche Standfläche und die gewünschte Nähe zu Partnern oder Mitbewerbern. Sie müssen auch den Verkehrsfluss in einer Messehalle berücksichtigen und wie der sich auf den Bereich Ihrer ausgewählten Standfläche auswirken kann.
Basiert die Standortwahl auf Vermutungen, oder handelt es sich um eine exakte Wissenschaft, die auf umfangreichen Forschungen basiert? Wahrscheinlich es ist eine Kombination aus beiden. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, finden Sie hier eine Übersicht über die Standauswahl, Strategien und Überlegungen.
Anforderungen definieren
Bestimmen Sie vor der Standortwahl gemeinsam mit Ihrem Messebauer in der Schweiz, wie viel Platz Sie benötigen - basierend auf Ihrem aktuellen Messebudget und Ihren Zielen. Wenn Ihre Messebaufirma bestehende Ausstellungsmerkmale immer wieder im gleichen Layout verwendet, besteht möglicherweise keine große Chance für mögliche Anpassungen. Aber nur, weil Sie in den vergangenen Jahren bei einer bestimmten Messe einen 20 x 20 Meter großen Inselraum besaßen, bedeutet das nicht, dass Ihre Messebaufirma keinen linearen Raum von 10 x 30 Meter oder einen 20 x 30 Meter großen Raum in Betracht ziehen könnte.
Besucher werde es möglicherweise gar nicht bemerken, wenn Sie die Größe Ihrer Standfläche geändert haben. Vielleicht fällt es Ihren Wettbewerbern auf – vor allem, wenn der Standplatz kleiner ist. Bereiten Sie sich also mit Argumenten auf derartiges nachfragen vor.
Grundrisse der Messe
Man kann mit Sicherheit sagen, dass fast jede Messe einen anderen Grundriss hat. Daher ist es für den Standbau wichtig, sich genau zu informieren, bevor man sich für einen Standplatz entscheidet. Ihre Auswahlentscheidung sollte sich nach der Herkunft des Besucherverkehrs aus Shuttle-Bussen, Registrierung und Konferenzen orientieren. Anzahl und Ort der Eingänge in die Halle (n); Attraktionen wie Theater; Angrenzung des Standortes. Achten Sie bei der Sichtung des Grundrisses auf Hindernisse, die den Erfolg beeinträchtigen können. Am schlimmsten sind tragende Stützsäulen oder Feuerlöscher. Diese können Ihr Ausstellungslayout stark beeinträchtigen. Die Auswahl eines Standplatzes, der sich unmittelbar vor den Anlieferungstüren einer Halle befindet (manchmal als "Spätaufstellungsbereich" bezeichnet), kann zu kostspieligen Überstunden führen.
Umgekehrt gibt es auch Messe-Attraktionen oder Elemente, die zusätzlichen Publikumsverkehr in einen bestimmten Bereich der Halle bringen könnten. Dazu gehören Eingänge / Ausgänge, der Anmeldebereich, Showbühnen und Tagungsräume, Ausstellungssäle, Cateringstationen und "People Movers" wie Aufzüge und Rolltreppen.
Messestand-Psychologie
Es gibt viele Überlegungen bei der Wahl des zukünftigen Standorts Ihres Messestandes, und einige Aussteller teilen sogar den Grundriss rein psychologisch auf, indem sie davon ausgehen, dass die Besucher die Messe nach bestimmten Mustern abgehen. Diese Muster werden das Dreieck, die Rechtskurve, die breiten Gänge, das Bullauge und die Zoomzone genannt.
Das Dreieck: Suchen Sie den Haupteingang auf dem Grundriss. Zeichnen Sie ein Dreieck von dieser Tür zu den hinteren Ecken des Ausstellungsbereiches. Die vorderen Ecken der Halle außerhalb des Dreiecks werden häufig als "tote Zonen" bezeichnet. Das liegt daran, dass der Publikumsverkehr dazu tendiert, sich von der Haupttür zur Rückseite der Halle aufzufächern und die vorderen Ecken zu vermeidet. Aussteller, sich daran orientieren, würden also einen Standplatz innerhalb des Dreiecks wählen.
Die Rechtskurve: Für hoch organisierte, analytische Besucher ist es der am häufigsten genutzte Verkehrsweg: Am Eingang der Halle ankommen, rechts abbiegen, bis zum äußersten Gang gehen, dann einen Gang hinauf und den nächsten Gang hinunter. Nur U-Turns am Ende eines Ganges. Um den Besuchern, die entgegenkommen, aus dem Weg zu gehen, betreten sie nur die Messestände, die sich auf der rechten Seite ihres Pfades befinden. Schauen Sie sich den Grundriss an und zeichnen Sie sich durch das Labyrinth der Messestände, um festzustellen, ob Sie sich rechts oder links vom analytischen Besucherpfad befinden.
Die breiten Gänge: Die breiteren Hauptgänge der Ausstellungsfläche dienen in der Regel zwei Zwecken: Notfall und Anlieferung, so dass Gabelstapler freien Zugang Boden haben. Da diese Hauptgänge breiter sind, neigen die Besucher dazu, hier mehr Zeit zu verbringen.
Das Bullauge (aka Dead Center): Für viele Aussteller ist es wichtig, im "Bull's Eye" zu sein - so nahe wie möglich im Zentrum der Ausstellungshalle, vorzugsweise an einem breiten Kreuzgang, an dem die Besucher öfter vorbeigehen. Wenn Sie sich auf einer Messe mitten im Geschehen befinden, erhöht sich nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Stand gesehen wird, sondern Sie können auch selbst mehr von der Ausstellungshalle erkennen.
Die Zoom-Zone: Dies ist der Platz direkt vor dem Haupteingang der Hauptschaufläche und wird häufig von den größten Ankerausstellern belegt. Aufgrund der Tatsache, dass sich die Besucher auf die Suche nach den wichtigsten Ausstellern begeben, muss man sich an diesen Stellen etwas Besonderes einfallen lassen, um das Publikum auf sich aufmerksam zu machen
Werde kreativ
Nur weil Sie die Standfläche Ihrer Träume nicht auf dem riesigen Grundriss des Veranstalter-Büros finden, heißt das nicht, dass der Veranstalter keinen Markerstift hervorziehen kann und den Wunschplatz nicht für das kommenden Jahr einzeichnen kann.
Einige Veranstalter kennen das Prinzip der "Überschneidungsfläche" oder die Zusammenlegung kleinerer benachbarter Bereiche zu größeren Standflächen - solange die neu kombinierten Messestände die Gänge zu den Ausgängen nicht blockieren.
Andere Messen haben Warteliste für Flächen, die sich im Laufe des Jahres öffnen, weil Unternehmen aussteigen, die ihre Standplatzmieten nicht rechtzeitig gezahlt haben, sich mit einem anderen Unternehmen oder Aussteller zusammengeschlossen haben oder sich vor der Messe aus dem Geschäft verabschiedet haben. Da eine durchschnittliche Messe im Laufe des Jahres rund ein Dutzend Revisionen des Grundrisses durchführen muss, sind Ihre Chancen sehr groß, dass ein passender Platz frei wird.
So wie Hauskäufer vor dem Kauf ihre Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen, müssen Aussteller ihre eigenen Kriterien für die Auswahl ihrer Standfläche festlegen. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, denken Sie darüber nach, welche Möglichkeiten Sie haben. Und falls Sie sich immer noch an einem weniger idealen Ort befinden, konzentrieren Sie sich auf Taktiken, den Besucherverkehr an Ihrem Messestand zu stimulieren.