Wie man die Outlook Kontakte exportiert
Offline - Sicherung ihrer Outlook Kontakte
In Abwesenheit von der Outllook-Kontakte-Synchronisierung mit dem Adressbuchserver oder anderen Dienstleistungen, würden Leute über das Exportieren ihrer Kontakte in vCard Ordner, .csv Ordner,. pst Ordner oder Excel Ordner nachdenken. Falls Sie ausschließlich mit Outlook arbeiten, dann ist es empfehlenswert die Kontakte in .pst Ordnern zu exportieren, um in der Zukunft beste Ergebnisse beim Importieren zu sichern. Die meisten Nutzer exportieren ihre Outlook Kontakte allerdings, um diese für andere Anwendungen oder zum Importieren ihrer Datenbank zu nutzen. Die .csv Methode ist keine gute Wahl, da Zeichen aus Fremdsprachen nach dem Exportieren fehlerhaft wiedergegeben werden. Daher ist die kompatibelste Art und Weise das Exportieren mit Nutzung der vCard Methode.
EVO Mitarbeiter haben nach der Erfindung des EVO Collaborator für Outlook erneut einige nützliche Outlook Ergänzungen entworfen. Eine davon heißt Power Toys für Outlook. Diese Sammlung von Add-ins beinhaltet unter anderem ein nettes Tool, um Outlook Kontakte zu exportieren. Es gibt 5 verschiedene Wege, auf denen PTO die Kontakte von Outlook exportiert:
1. Exportieren der Kontakte als vCards (Outlook VCARD 2.1) – Dieses funktioniert genauso, wie Outlooks „Speichern als”, abgesehen davon, dass von Outlook nur eine vCard pro Operation gesichert werden kann. PTO hat die Möglichkeit den gesamten Ordner von Kontakten gleichzeitig zu sichern.
2. Exportieren der Kontakte als vCards (VCARD 3.0) – Dieses funktioniert ebenso wie in #1, allerdings wird das Format VCARD 3.0 verwendet.
3. Exportieren der Kontakte in eine einzige vCard (VCARD 3.0) – Seitdem das vCard Protokoll in der Lage ist viele Kontakte in einer Datei zu speichern, löst PTO das Problem 100-te oder sogar 1000-e Kontakte selber zu managen.
4. Exportieren der Kontakte als Excel Dokument – PTO ermöglicht Ihnen die Wiedergabe aller ihrer Outlook Kontakte in einer Excel Datei, um eine bessere Ansicht zu garantieren. Diese werden in verschiedenen Spalten mit Informationen, welche gewöhnlich bei den Kontakten angegeben werden, wiedergegeben.
5. Exportieren der Kontakte in eine vCard (für Thunderbird) – In der Realität gibt es leichte Störungen bezüglich der Kompatibilität, wenn Sie vCard Ordner von Outlook nach Thunderbird importieren. PTO macht finale Veränderungen, um das Exportieren der vCard Ordner zu perfektionieren. Dadurch läuft es nun so reibungslos wie erwartet.
Hier gibt es eine generelle Richtlinie zum Exportieren von Outlook Kontakten:
1. Laden Sie Power Toys für Outlook von der offiziellen Internetseite von EVO herunter.
2. Schließen Sie Outlook und lassen Sie setup.exe mit der Zustimmung des Administrators laufen.
3. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das oben angeordnete Feld Power Toys.
4. Klicken Sie auf Kontakte exportieren.
5. Suchen Sie ihren Outlook Kontaktordner aus.
6. Klicken Sie auf einen der möglichen fünf Exportmöglichkeiten.
7. Ein neu erstellter Ordner wird erscheinen und alle vCard Ordner diesbezüglich anzeigen.
Wie Sie sehen wird das Exportieren der Ordner so einfach, wie das ABC.