#passwortschutz

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#30SekKitarecht Folge 17 - Datenschutz: Das richtige Passwort

von Rechtsanwältin Nele Trenner

Andauernd wird leider in Kita, Kindergarten oder Horte eingebrochen und dabei natürlich auch nicht vor PCs und Notebooks halt gemacht. 

Und schon kommt der Datenschutz ins Spiel:

Dabei ist Passwort nicht gleich Passwort. Um dem Datenschutz zu genügen, muss es schon etwas mehr sein als das berühmt-berüchtigte "Passwort", "Omi", "123456789" o.ä. Und auch ein kleiner, gelber Klebezettel mit Passwort am Monitor ist nicht eine wirklich gute Idee...!

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Geheimen Galerielink nutzen

Es ist nun möglich, den Link einer passwortgeschützten Galerie zu versenden, ohne dass der Empfänger das Passwort eingeben muss. 

Wozu ist das gut? Sie können somit geschützte Galerien an berechtigte Personen, zum Beispiel per Mail, weitergeben. Laden Sie beispielsweise das Brautpaar ein, die Bilder zu betrachten und nutzen Sie dafür den Link. Die Galerie ist und bleibt dennoch passwortgeschützt. 

Wo finde ich den geheimem Link?

Gehen Sie in die gewünschte Galerie (Menüpunkt: Galerie verwalten) und wechseln Sie in den Tab “Eigenschaften”. Dort finden Sie unter dem eingegebenen Passwort den “Geheimen Link”. Diesen können Sie so wie er ist nutzen und weitergeben. Beachten Sie, dass der Empfänger des Links Zugang zur Galerie hat. 

Hinweis: Sobald Sie das Passwort ändern, ist der bisherige geheime Link nicht mehr nutzbar.  Wie funktioniert das? Der sogenannte “geheime Link” enthält einen Token (eine zufällig erstellte Zeichenkette), der bei Aufruf der Galerie über diesen Link geprüft wird und die Eingabe des Passworts überflüssig macht. Die Galerie öffnet also nur, wenn entweder das korrekte Passwort eingegeben wird oder der richtige Token in der URL verwendet wird.

[pictrs]

So geht's: Galerien mit Passwort schützen

Sicherheit geht vor, finden wir bei Pictrs. Aus diesem Grund dreht sich unsere wöchentliche "So geht's"-Serie dieses Mal um den Passwortschutz von Galerien. Egal, ob Sie Kinderfotos Ihrer Kunden oder die Aufnahmen eines Akt-Shootings vor den Blicken Neugieriger oder dem Missbrauch durch Dritte schützen wollen, die Passwort-Funktion sorgt dafür.

Um Ihre Galerien mit Passwörtern zu versehen, wechseln Sie im Admin-Bereich in "Mein Shop" und klicken im linken Menü auf "Galerien verwalten".

Wählen Sie die Galerie, die Sie mit einem Passwort belegen möchten und klicken Sie auf "Passwortschutz" und tragen in das Fenster dort beliebiges Passwort ein. Somit lassen sich diese Galerie und die darin enthaltenen Untergalerien nur mit dem Passwort anschauen. Sollten Sie den Passwortschutz aufheben wollen, reicht es das Wort wieder zu löschen. 

WICHTIG: Wie wir im vorherigen "So geht's" erklärt haben, werden die Eigenschaften der Galerien nach unten vererbt, das heißt für den Passwortschutz: Haben Sie beispielsweise eine Galerie, die sie mit einem Passwort versehen haben, so können die Untergalerien nicht mehr mit eigenen Passwörtern verschlossen werden. Umgekehrt heißt es jedoch, dass eine Galerie, die eine passwortgeschützte Untergalerie enthält, nicht selbst mit einem Passwortschutz versehen werden. 

Sobald der Passwortschutz aktiviert ist, können Ihre Kunden nur noch mit dem richtigen Passwort die Galerien öffnen und diese Fotos sehen und bestellen.

Sobald Sie Galerien mit Passwörtern versehen haben, stellt sich Ihr Shop wie oben abgebildet dar: geschützte Galerien werden ohne Vorschaubild in der Übersicht dargestellt, in der Außenspalte haben sie ein Vorhängeschloss-Symbol hinterm Namen. 

Einmal geöffnet Galerien können ganz einfach wieder geschlossen werden - eine Meldung mit Link zum Schließen weißt darauf hin.

Wir hoffen, dass Sie heute wieder ein paar nützliche Infos für Ihren Pictrs-Shop gefunden haben. Falls Sie noch Hilfe brauchen oder Fragen haben, mailen Sie uns oder schauen Sie mal bei Facebook rein.