Voordelen en mogelijkheden rittenregistratie
In de begintijden van de rittenregistratie was het nog veel gedoe met een onduidelijk kladblok met daarin de gereden kilometers. Tegenwoordig zijn er veel makkelijkere manieren om rittenregistratie bij te houden. De voordelen en mogelijkheden hiervan lees je in dit artikel.
Rittenregistratie bij auto van de zaak
Wanneer je een auto van de zaak krijgt en je wil geen bijtelling betalen dat mag je jaarlijks maar minder dan 500 kilometer met de auto rijden. Daarbij moet je ook nog elk jaar een sluitende rittenregistratie inleveren waarmee je bewijst dat je minder dan de 500 kilometer hebt gereden. Door middel van een automatisch rittenregistratiesysteem wordt er veel uit handen genomen. Als je er toch voor kiest om alles met pen en papier te doen, dan zadel je jezelf met een hoop extra administratie op.
Voor- en nadelen voor werkgevers met een wagenpark
Over het algemeen zitten de kosten van een wagenpark in de top vijf van overheadkosten van werkgevers. Met het gebruik van rittenregistratie worden de kosten een stuk inzichtelijker. Je kan precies kijken waar een werknemer is geweest en is. Het rittenregistratiesysteem kan gebruikt worden als extra controlemiddel maar dit kan ook tot onvrede leiden bij werknemers. Zij kunnen zich bespioneert voelen of ze denken dat de werkgever ze niet meer vertrouwt. Dit kan voorkomen worden door de eerste systemen in de auto van de werkgever te laten plaatsen.
Verschillende mogelijkheden voor automatische rittenregistratie
Een rittenregistratiesysteem kan ervoor zorgen dat de kilometers automatisch worden bijgehouden. Dit zorgt ervoor dat er geen gedoe meer is met losse blaadjes of onduidelijk handschrift. Er zijn verschillende systemen. Een optie is eenvoudig GPS-apparatuur. Hier worden de gegevens direct worden opgeslagen en dit kan dan in een keer door naar de Belastingdienst. Er hangt wel een groot nadeel aan, mocht je het een keer vergeten om het apparaat aan te zetten of als de meting tijdelijk wegvalt dan is het meteen niet meer sluitend. Daarnaast heb je nog het ingebouwde rittenregistratiesysteem, apps en track en trace. Het ingebouwde rittenregistratiesysteem slaat alle gegevens online op waardoor je de gegevens gemakkelijk online kunt inkijken. Ook zijn er verschillende apps die je kan installeren op je telefoon. Er zijn alleen een aantal apps die persoonlijke gegevens en datagebruik kunnen doorverkopen en het is niet duidelijk of de Belastingdienst de gegevens van de app accepteren. Als laatste de track en trace, deze mogelijkheid wordt vaak als aanvulling gebruikt op een rittenregistratie zodat je altijd kunt kijken waar een werknemer zich bevindt.