Kerangka Kerja Manajemen Proyek dlm Konteks
Perspektif Sistem untuk Manajement Proyek mengapa ?? dikarenakan sebagai berikut :
Proyek tidak dapat terisolasi lingkungannya
Proyek harus beroperasi dalam konteks lingkungan organisasi yang lebih luas
Manajer proyek perlu berpikir secara sistem (yaitu memandang proyek secara holistik kemudian mampu memahami kaitan proyek dengan organisasi yang melingkupinya)
Manajer senior perlu memastikan bahwa proyek yang dilaksanakan mendukung kebitihan bisnis saat ini.
Pendekatan Sistem (System approach) yaitu pendekatan holistik dan analitis untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan kompleks. Dalam Pendekatan Sistem ini terdapat tiga komponen, yaitu:
Filosofi sistem (system philosophy) =>bagaimana memandang berbagai hal seperti sistem.
Analisis sistem (system analysis) =>bagaimana melekukan pendekatan penyelesaian masalah.
Manajemen sistem (system management) =>bagaimana menghadapi permasalahan bisnis sebelum melakukan perubahan terhadap sistem yang telah ada.
Kemudian manajemen sistem mempunyai model yang biasa disebut dengan Tree-Sphere yaitu bisbis, teknologi dan organisasi.
Organisasi mempunyai empat kerangka yaitu :
Kerangka Struktural : fokus kepada peran dan Tanggung jawab Koordinasi dan Kontrol.
Kerangka Politis : memandang organisasi sbg koalisi dr berbagai individu dan kelompok.
Kerangka Sumber Daya : fokus pada penyediaan keselarasan antara kebutuhan individu dengan kebutuhan organisasi.
Kerangka simbolik : fokus pada simbol-simbol dan arti yang terkait dengan peristiwa.
_Kelompok Proses Manajemen Proyek_
Manajemen proyek terdiri dari beberapa proses yang saling berhubungan yaitu :
Proses inisiasi (initiating)
Proses perencanaan (planning)
Proses pelaksanaan (executing)
Proses pengawsan dan pengontrolan (monitoring & controlling)
Tiap fase dari siklus hidup proyek terdiri dari sejumlah aktivitas (proses). Kemudian dari kelima proses tersebut semuanya saling berhubungan sehingga digambarkan dalam sebuah siklus proyek seperti berikut.
Keterhubungan antara 5 proses manajemen proyek dlm sebuah siklus hidup
sumber : PMBOK 4th edition
Kemudian kelima proses atau aktivitas dalam sebuah manajemen proyek tersebut saling overlap pada waktu tertentu. Process Groups Interact in a Phase or Project
sumber : PMBOK 4th edition