#tekstbehandling

[humaciora]

Jobb raskere med Track Changes i Word

Per i dag er de fleste som jobber profesjonelt med tekst nødt til å bruke review-funksjonaliteten i Microsoft Word. Spesielt Track Changes er nyttig uansett på hvilken side du sitter av redaktørbordet. Ofte kan du risikere å få tilbake et dokument med margen fult av TC-bokser. Om du stoler blindt på redaktøren kan du velge Accept All, men om du allikevel ønsker å gå igjennom og vurdere melding for melding er du avhengig av å klippe på Accept eller Deny i en av menyene.

Når jeg jobber i Word vil jeg helst slippe å flytte hendene bort fra tastaturet til trackpaden. Å raskt kunne akseptere eller fjerne endringer er derfor gull verdt. Heldigvis lar Word deg lage tastatursnarveier til de fleste funksjonene. Velger du Tools (Verktøy) og Customize Keyboard…

Jeg bruker følgende snarveier:

AcceptChangesSelected: ^ + A (ctrl + a) AcceptChangesAndAdvance: ⇧ + ^ + A (shift + ctrl + a) RejectChangesSelected: ^ + R (ctrl + r) RejectChangesAndAdvance: ⇧ + ^ + R (shift + ctrl + r)

Man skal i teorien kunne legge inn disse snarveiene i System Preferences under Keyboard → Shortcuts også.

[kontordboka]

it's only mathematics on text

[studietips-blog]

Zoho

Zoho.com er et officeprogram (og lidt mere til).

De programmer du finder i Microsofts officepakke, kan du også finde her (og man kan uploade sine egne filer selv om de er lavet i microsoftprodukter).

Zoho tilbyder tekstbehandling, regneark, præsentationsprogram, mail, kalender, kontakter, noter, opgaver, chat osv osv. og så er det kun i office-delen.

De tre første har samarbejdsfunktionen der også findes i Google docs & spreadsheets.

Man kan også hente en plug-in til enten Internet Explorer eller Firefox, så man hurtigt kan åbne de forskellige ting.

Udover office-programmerne kan man få programmer til projektarbejde, en organizer , spørgeskemaer o.a.. De fleste af tingene er 100% gratis, og nogle er kun gratis indtil 3, 10 eller 25 brugere.

De funktioner jeg kiggede på ser ud til at være simple at bruge, og jeg vil varmt anbefale at også undervisere kigger på om der er noget for dem.

Jeg er meget imponeret over hvad der er og hvilke muligheder der pludseligt er, og så er det jo gratis.

Jeg kan kun sige “prøv det dog”: www.zoho.com

[studietips-blog]

Google Docs

Når man laver gruppearbejde, bor langt fra samarbejdspartnerne, ikke kan finde ud af det med at gemme på en af de utallige lagringsmedier der findes, findes der et udmærket stykke værktøj (se overskrift).

Man kan sidde flere og arbejde på samme dokument samtidigt selv om man sidder i hver sin ende af verdenen. Man kan dog ikke skrive i samme afsnit (det markeres hvor andre skriver).

Man behøver ikke længere tænke på om disketten virker, for det hele ligger online, og så længe man har en google konto har man adgang til den.

Man kan bruge Worddokumenter (også starte et nyt og gemme som Worddokument).

Det mest ideele til gruppearbejde vil så nok være at bruge sådan noget som det sammen med Skype.

Skype tillader fem brugere samtidigt og det er gratis. Således har man muligheden for at snakke alt det man vil, mens man skriver.

Skulle det have nogen interesse findes den samme mulighed for regneark (spreadsheets), powerpoint og formularer.

Nu brænder alle nok efter at afprøve det, så jeg henviser til linket:

http://docs.google.com