#work breakdown structure

[knowledgetrainuk]

WBS – Work Breakdown Structure

[vinacontrolcehcm]

WBS là gì? Lợi ích của WBS là gì?

WBS là một trong những cách quản lý công việc, dự án hiệu quả, đảm bảo mọi quy trình được hoàn thiện 1 cách chỉn chu. Vậy WBS là gì? Hãy cùng Vinacontrol CE Hồ Chí Minh tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây! 

Work Breakdown Structure (WBS) là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để phân tách dự án thành các phần nhỏ hơn, hệ thống hóa công việc để kiểm soát chúng dễ dàng hơn. WBS giúp chia dự án thành các phần nhỏ gọi là "Work Packages" hoặc "Gói công việc." Mỗi gói công việc này bao gồm một loạt các hoạt động hoặc nhiệm vụ cụ thể và được giao cho một cá nhân hoặc một nhóm làm việc.

WBS giúp tạo ra một cấu trúc phân cấp cho dự án, cho phép quản lý dự án và nhóm làm việc hiểu rõ mức độ chi tiết của từng công việc và mối quan hệ giữa chúng. Các công việc nhỏ trong WBS có thể tồn tại độc lập hoặc phụ thuộc lẫn nhau, tùy thuộc vào tổ chức của dự án.

WBS cung cấp khả năng xác định rõ trách nhiệm, phân bổ tài nguyên, quản lý thời gian và chi phí một cách hiệu quả trong dự án. Nó giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo kế hoạch và đúng nguồn lực được phân bổ.

>>> ĐỌC CHI TIẾT CÁCH XÂY DỰNG WBS: https://vinacontrolce.vn/wbs-la-gi/

[katbelcreates]

Project Hoops - Implementing Phase Part 1 - Plan

Project Hoops is now in the Implementing Phase. We have a rough plan on how the project will progress with a working schedule and budget. Now is when the actual work begins.

Now that we are on step 4 of the 6 step approach, we can start on activities to reach our project deliverables. The first deliverable for this project, ironically enough, is a plan. This is different than the Project Plan, which covers budget, schedule, responsibility matrix, etc., this plan is for research on the project.

Deliverable 1 - Plan is broken into two parts tools & equipment and materials. We need the definitive list of items that are required to pull this off and then update the non-HR requirements and budgets in the planning documents.

Deliverable 2 - Design is where we compile the research into how to actually make the various parts of the project. Research on how hoop skirts are made, various sewing techniques, making patterns, etc. will be noted and used in helping finish Deliverable 1 and the budget. Once we know how to make the piece and how much materials should be used we can finalize the plan (deliverable 1) and the planning documents (non-HR requirements and budget)

This week we focused on Activity 2.1.1 and items under Deliverable 1. So far we are working within expectations as outlined in the schedule, but will my track record in procrastination I am keeping a close eye on time management.

[lahiruwl]

Work Breakdown Structure

Work breakdown structures (WBS) are frequently used by project teams to break the project into smaller, easily identifiable components. The WBS structures used in projects follow strict rules like 100% rule and the mutually exclusive rule, but in general, they can be used to break down almost any complex task.

Learn more about Work Breakdown Structure Templates

[usefull-notes]

WBS - examples, explanation, checklist

Inputs for WBS

Project scope statement (SOW, Business Case)

Requirements

Organizational process assets (different software for WBS creation).

Outputs of WBS

Finalized WBS

WBS dictionary (details of the components doesn’t included in WBS)

Scope baseline (contains the detailed description of the software development, requirements, assumptions,  and  project  constraints.  It further   includes   all   elements of the Project   Scope   Management   planning processes and inputs from other knowledge areas)

Updates project documents (i.e. Project Scope Management Plan Update, Project document updates, Change requests)

Explanation, checklist

https://drive.google.com/drive/folders/1523-Zpf7tkeV6Snne6b0Bq0YeUwjG86-?usp=sharing

Examples

[gauridwivedi-blog]

Project management in a business plays an important role and every organization is aware of that. But giving the same is a total different scenario, often employees fail to deliver on time. Which cause multiple issues because activities are codependent on each other in a project, one's delay cause delay in other's execution.

Therefore, organizations need a better mapping of their project activities and processes to avoid any delay in delivery. Many organizations choose the WBS to map their actions and tasks management. Job card and ODIF are other successful methods to keep track on employees work graph and the completion of allotted tasks.

[joshuablomqvist-blog]

An efficient online project management tool with its WBS solutions

[joshuablomqvist-blog]

Different ways to organize a project with wbs tool