Blog oficial da ZeroPaper, programa de controle financeiro – Acompanhe aqui dicas de gestão financeira, fluxo de caixa, controle de gastos e empreendedorismo em micro e pequenas empresas.
Como garantir boas taxas de juros para sua empresa
Você sabia que o Brasil tem cerca de 4,7 milhões de microempreendedores individuais? Se somarmos o MEI às pequenas empresas, chegamos a quase 9 milhões, representando 27% do PIB do país. Sim. Eles são fundamentais à economia nacional; entretanto, sua sobrevivência no mercado depende de uma luta diária contra a imensa carga tributária, a complexidade ininteligível de nosso sistema fiscal, além, é claro, de uma luta constante contra a dificuldade de obter crédito junto aos bancos, com vistas a gerar capital de giro ou investir no crescimento da empresa.
Para piorar, nosso momento econômico é de recessão, com aumento no endividamento da população, alta de juros e redução da oferta de crédito pelos bancos nacionais. Como então, para uma micro ou pequena empresa, conseguir uma boa taxa de juros, mesmo em um período tão turbulento? Pensando nesse dilema, nossa equipe de especialistas elaborou algumas estratégias matadoras para que você consiga recursos para o financiamento de seu negócio sem pagar taxa de juros abusiva!
Momento econômico
Com a taxa Selic (taxa referencial de juros no país) na casa dos 13,25%, conseguir dinheiro barato parece tarefa impossível. As últimas reuniões do Copom (Comitê de Política Monetária) sinalizam uma continuidade na tendência de elevação da Selic, que pode beirar os 14% no próximo semestre. Diante disso, serão exigidas das as micro e pequenas empresas muita criatividade e estratégia para não se afogar com o pagamento de altas taxas de juros. Algumas dicas para se manter capitalizado nesse fase nebulosa são:
Melhore seu score de crédito
O score de crédito é uma pontuação que determina o nível de segurança do banco ao lhe emprestar um valor. Explicando de forma simples, quanto menor seu score, maior o risco e, portanto, maiores também serão as taxas de juros oferecidas.
O score de crédito de sua empresa é aumentado proporcionalmente ao seu nível de confiabilidade. Algumas dicas para alcançar:
- Evite contratar crédito em mais de uma instituição;
- Não permita que o valor total comprometido com financiamento ultrapasse os 30%;
- Crie o hábito de pagar todas as suas contas em dia;
- Regularidade fiscal e tributária: sempre!;
- CPF dos sócios ou CNPJ da empresa deve estar limpo, livre de restrições;
- Busque o auxílio de um eficiente software financeiro para empresas, como o QuickBooks ZeroPaper.
Aposte nas linhas de crédito do BNDES
O BNES tem linhas de crédito específicas para as micro e pequenas empresas. As linhas são destinadas a investimentos, financiamento de máquinas ou equipamentos, além de compra de bens de produção. Capital de giro e financiamento para produtores rurais também são disponibilizados pelo banco. A título de exemplo, o Programa BNDES MPME Inovadora oferece aos empreendedores taxas em torno de 6,5% a.a., absolutamente inferior aos maiores bancos do país. Já para compra de bens de capital através do BNDES, Programa de Sustentação do investimento – PSI oferece taxas em torno de 17,24% a.a.
Fique de olho nos programas sazonais de crédito
Embora estejamos, em linhas gerais, em um momento de contenção de crédito e taxas elevadas, eventualmente, alguns bancos surpreendem o mercado com programas e linhas de crédito especiais para microempreendedores individuais, pequenas e médias empresas.
Um exemplo típico desse movimento é o programa “Santander Negócios & Empresas”, lançado neste mês de maio pelo banco espanhol. Trata-se de um audacioso programa de incentivo para micro, pequenas e médias empresas do Brasil, prometendo injetar R$ 15 bilhões no segmento e, o melhor, com taxas abaixo das praticadas pelo mercado. O objetivo do banco é atrair o segmento que responde por quase 30% do PIB nacional; vale lembrar que o programa ainda contará com serviços de consultoria e capacitação para que as empresas consigam expandir para o exterior. Esse é apenas um exemplo do quanto uma pesquisa pode “salvar a sua lavoura”!
Saiba como importar seu extrato bancário para o ZeroPaper
Uma das tarefas mais cansativas para quem usa um gerenciador financeiro é ter que digitar manualmente suas informações de despesas e receitas. Mas, com o recurso de conciliação bancária do ZeroPaper, você pode importar as informações de seu extrato bancário diretamente para o sistema. Veja como fazer isso.
1 - Obtenha o arquivo OFX
O primeiro passo para importar seu extrato para o QuickBooks ZeroPaper é obter o arquivo OFX no banco em que você possui conta. Esse arquivo é facilmente obtido nos sistemas de internet banking dos bancos brasileiros, mas o procedimento varia um pouco de um banco para outro.
2 - Faça o upload do arquivo OFX para o ZeroPaper
Com o arquivo OFX no seu computador, o passo seguinte é transferi-lo para o QuickBooks ZeroPaper. Já logado no sistema, clique no botão de engrenagem (na parte superior da tela) e escolha a opção "Importar extrato bancário". Em seguida, localize o arquivo em seu computador e inicie o upload. O arquivo será importado para o QuickBooks ZeroPaper.
3 - Detalhe as informações dos registros importados
Em seguida, o QuickBooks ZeroPaper exibe as movimentações a serem importadas. Aqui, você deve selecionar quais devem ser importadas e preencher três campos de cada registro: Tipo, Categoria e Quem.
O campo Tipo é obrigatório e classifica o registro bancário como despesas fixas, variáveis, impostos ou recebimentos.
O campo Categoria não é obrigatório, mas preenchê-lo é útil para deixar suas finanças mais organizadas. O ZeroPaper automaticamente exibe diversas categorias para cada tipo de despesa. Por exemplo, se você marcou o tipo de um registro como imposto, o ZeroPaper exibe categorias como ICMS, Cofins, ISS etc. É possível adicionar categorias personalizadas.
O campo Quem também não é obrigatório, mas preenchê-lo ajuda a manter suas finanças organizadas. O ZeroPaper exibe algumas opções no campo Quem, como Companhia de água, luz etc. É possível adicionar mais opções a esse campo.
Observe que o ZeroPaper muda a cor do registro à medida que mais informações são incluídas.
4 - Selecione os registros a serem importados
O último passo é selecionar os registros a serem importados, marcando a caixa de confirmação de importação (à esquerda de cada registro). Em seguida, vá até o fim da página, escolha a conta bancária que receberá as informações e clique no botão Salvar e importar os itens selecionados. Pronto, suas informações bancárias agora estão no ZeroPaper!
Lucratividade x rentabilidade: entenda as diferenças
Rentabilidade e lucratividade possuem conceitos distintos que precisam estar bem definidos para que o administrador de PME entenda com clareza o que se passa com o seu negócio. Uma empresa pode ser lucrativa e ainda assim não ser rentável, daí a importância de perceber as diferenças.
Um preço bem definido pode fazer do produto um item competitivo, o que gera consequências para a lucratividade. Já para identificar se um produto é mais rentável que outro será necessário conhecer o conceito de rentabilidade. Entenda as diferenças e elimine de uma vez as suas dúvidas!
Rentabilidade
É sempre confundida com lucratividade, no entanto implica uma análise mais abrangente. Seu conceito está relacionado à capacidade do investimento em um determinado estoque de produtos gerar lucro.
Para saber se uma empresa ou mesmo um produto é rentável, é preciso saber se os ganhos obtidos superam, no caso do produto, o investimento feito no estoque dele, no caso da empresa, o investimento feito na própria empresa.
Vender demais nem sempre será sinônimo de rentabilidade, podendo até camuflar alguma situação problemática. Se um produto está sendo vendido por um preço e depois é aplicado um desconto a esse preço isso gera um percentual de aumento nas vendas que pode não ser significativo para o faturamento total das vendas.
Vender muito por um preço menor pode até reduzir a receita, em vez do efeito contrário. É preciso ter cautela ao definir estratégias de preço ou promocionais para evitar situações que definitivamente não sejam interessantes para o negócio.
A rentabilidade envolve no seu cálculo, assim como a lucratividade, o lucro líquido. Talvez por isso haja alguma confusão entre os conceitos. A fórmula para encontrar o valor correspondente à rentabilidade é:
Rentabilidade = Lucro Líquido x 100 ÷ Investimento
No contexto das empresas, a rentabilidade é uma característica que desperta o interesse de investidores. Porém, para ser considerada rentável, a sua receita deve ser maior que seus custos fixos e despesas.
Lucratividade
Implica na relação entre o lucro líquido e a receita total e pode ser encontrada através da fórmula:
Lucratividade = Lucro Líquido x 100 ÷ Receita total
É uma variável que indica o que se ganhou com a venda de determinados produtos. É importante conhecê-la para poder precificar com segurança. O cálculo do preço de custo, por exemplo, é um meio que contribui para que se determine o preço de venda de forma consciente, conhecendo a margem de lucro com a qual vai operar.
Custos de venda, preços e estratégias da concorrência são fatores que influenciam a definição do preço do produto. Obter lucratividade vai depender sempre dos resultados das vendas, do lucro obtido (depois de retirados os custos) por item vendido.
Resultados financeiros
Tanto a rentabilidade quanto a lucratividade estão ligadas aos resultados financeiros do negócio. Um produto que fica por muito tempo parado no estoque tem a sua rentabilidade comprometida. Já a receita obtida com as vendas vai dizer algo a respeito da lucratividade.
Saber responder se um investimento trouxe ou não um retorno satisfatório é uma visão mais abrangente, envolve uma percepção quanto à rentabilidade de um negócio ou de uma linha de produtos.
É essencial perceber que os resultados financeiros da empresa têm implícito algumas leituras possíveis: insuficiência de recursos para dar continuidade ao negócio, limite de recursos mínimos que apenas mantenham o negócio ou ainda a afirmação de prosperidade da empresa.
Procure sempre manter-se informado sobre as definições de termos e a maneira de fazer os cálculos, afinal nem sempre são tão difíceis quanto parecem. Estaremos aqui divulgando informação para ajudá-lo, por isso continue acompanhando nossas publicações e deixe um comentário quando tiver dúvidas!
Contabilidade de custos é a identificação e a medição de pagamentos em dinheiro de um negócio ou empresa. Ela compreende o desembolso, o prazo, o consumo de bens e a depreciação de ativos financeiros. O objetivo da contabilidade de custos é fornecer informações sobre os custos da empresa como um todo, de um produto ou de uma determinada área da empresa, a fim de alcançar uma melhor análise da situação financeira. Veja mais sobre contabilidade de custos a seguir.
A aplicação nos negócios
Podemos contar os custos, por exemplo:
No produto ou o serviço que oferecemos, a fim de encontrar o seu custo de vendas, para que possamos conhecer seu lucro bruto (vendas – custo das vendas), antes de ter que esperar o final do período na demonstração de resultados;
Em cada produto que produzimos em comparação com a renda que ele gera para conhecer a rentabilidade de cada um e para saber quais são os mais rentáveis e os que não geram renda;
De um produto específico para determinar o que queremos ganhar e definir o seu preço;
Em uma área particular de um negócio ou departamento, a fim de cumprir a sua rentabilidade e verificar se a renda gerada compensa os seus custos;
De um determinado cliente, a fim de saber se o que nós gastamos para manter esse cliente acaba por ser superior à receita que geramos.
Ao contrário de contabilidade geral, contabilidade de custos é apenas para uso interno e não vinculativo. Por isso não existe nenhum sistema ou método de custos padrão para todas as empresas, mas cada empresa pode adaptar o sistema ou método mais adequado de acordo com suas necessidades e objetivos.
Em primeiro lugar, são identificados os elementos que serão considerados. No caso de você desejar contar as reservas totais de uma empresa, existem dois métodos: o de Custos Totais e o de custos parciais.
Método de custos totais
Este método consiste em tomar como custo todos os pagamentos relacionados com o produto, incluindo o custo de vendas e administração, e nomear os custos de todo o resto (juros, impostos, etc.). Este método é muitas vezes usado para encontrar o ponto de equilíbrio da empresa.
Método de custos parciais
Este método é considerado para todos os pagamentos relativos a:
A aquisição de bens, no caso de uma empresa de trading (empresa dedicada à compra e venda de produtos);
Fabricação do produto: no caso de uma empresa industrial (empresa que atua na produção ou fabricação de produtos);
No desempenho: no caso de uma empresa de serviços;
Nomeação de todas as outras despesas (despesas administrativas, despesas com vendas, despesas financeiras, impostos, etc.).
O método de custos parciais é normalmente o mais conveniente e fácil de usar.
Finalmente, uma vez que tenhamos classificado e determinado os custos e quais elementos serão considerados, é possível identificar e analisar cada elemento de acordo com objetivo que temos para contar os custos. A contabilidade de custo é uma ferramenta na tomada de decisões de onde aplicar dinheiro, de acordo com o setor da empresa ou produto que consideramos mais ou menos lucrativos.
E então? Ficou com alguma dúvida sobre o que é contabilidade de custos? Comente com a gente!
4 Motivos para Economizar e Criar um Fundo de Reserva para sua Empresa
Administrar um fundo de reserva é fundamental para auxiliar na liquidez do seu negócio. Analisar custos, levar em consideração tributos e impostos, enfim, tudo é de extrema importância na hora de gerenciar os fundos que um empreendimento necessita para a sua sobrevivência. A estratégia de se manter reservas nem sempre é levada em consideração na administração de uma empresa e isso é o que muitas vezes salva um negócio de um verdadeiro desastre. Neste artigo, abordaremos alguns motivos relevantes para que se leve esta estratégia a sério e apontaremos também o porquê é tão importante se pensar em economia dentro do planejamento empresarial.
Estratégia
Uma das políticas mais eficazes para se iniciar um fundo de reserva é a contenção de despesas. A planilha de gastos deverá ser discutida para verificar o que poderá ser suprimido, a fim de deixar os indicadores financeiros sempre no azul. Na verdade existem outros meios, mas não existe uma receita de bolo para o sucesso financeiro de um empreendimento. Uma boa dica é a renegociação de débitos diretamente com os credores, o que sempre pode ser uma boa opção, como o Refis ou outras formas de parcelamento, por exemplo. Lembre-se que em função das altas taxas de juros, a contratação de um empréstimo bancário deve ser a última das opções.
Demissões
Demissões, tal como o pagamento de suas devidas indenizações, é algo que faz parte da vida de todo negócio. Um fundo de reserva deve ser pensado nesse sentido, para que este tipo de acontecimento não desequilibre as finanças do empreendimento.
13º Salário
O ideal é que uma reserva mensal seja aprovisionada, para que este tipo de despesa seja devidamente honrada. Não deixe para a última hora, inconvenientes acontecem e isso pode trazer sérios problemas para a empresa.
Impostos
Ter um fundo de reservas para pagamentos de impostos vai te aliviar na hora de fazer o aporte final. O seu contador poderá te auxiliar a provisionar seus gastos nesta área para que você possa poupar antecipadamente. É importante fazer este provisionamento para não ser pego de surpresa quando for fazer a declaração de imposto de renda da sua empresa.
Quais são as melhores formas de investir?
Agora que já argumentamos sobre bons motivos para que um fundo de reserva seja mantido, vamos falar um pouco a respeito de investimento. Apesar da economia do Brasil ter se alterado muito de 20 anos pra cá, e os números estarem se aproximando das principais economias mundiais, é sabido que existem as recessões, os problemas relacionados à administração perdulária, e o fato de que não há mágica para a rentabilização de um investimento (e este é outro motivo para se trabalhar sempre com um fundo de reserva!). O ideal é pensar que os investimentos não se prestam sempre a fazer o dinheiro de sua empresa render, mas sim, proteger o capital da inflação. Uma das formas mais eficazes de se investir, é no conhecimento dos sócios. Aprender novas tecnologias, aprender mais sobre o mercado financeiro, enfim, tudo que pode ser revestido em prol da empresa. Podemos ir à insolvência, mas o que está dentro da nossa mente jamais será perdido. Na era do conhecimento, sabedoria é sinônimo de ganho financeiro, ou algo que o fará.
Saindo um pouco do aspecto filosófico, saiba que existe vida além dos investimentos mais comuns. Para o MEI e para as PMEs, nem tudo se resume à poupança! Um consultor financeiro poderá lhe dar boas dicas a respeito das modalidades mais rentáveis da atualidade. O ideal é que as aplicações sejam feitas de formas variadas, tendo diferentes veículos financeiros para investimentos em curto, médio e longo prazo. Lembrando que o fundamental para a saúde financeira é sempre planejamento e vigilância de cada situação que acontece no negócio dia após dia.
Estas dicas lhe foram uteis? Compartilhe suas dúvidas e experiências nos comentários! E já conhece o ZeroPaper? Ele é um software, simples e grátis que ajudará você a gerenciar as finanças do seu negócio. Ele também traz indicadores e conselhos sobre como anda a saúde financeira da sua empresa. Saiba mais!
Quais os principais direitos e deveres de uma MEI?
Se você tem seu próprio negócio e trabalha sozinho, mas não sabe ainda se vale a pena legalizar seu empreendimento, você precisa entender mais a respeito do Microempreendedor Individual (MEI). Esta é uma boa oportunidade de conseguir várias garantias e benefícios. Mas é claro que, formalizando o negócio, vai ter que cumprir algumas obrigações também. Que tal ficar por dentro dos principais aspectos sobre o MEI e descobrir o que a formalização poderia trazer para você?
Quais são as obrigações do MEI?
A formalização tem muito menos burocracia do que outros enquadramentos empresariais e pode ser totalmente feita pela internet. Logo de cara, ao completar seu registro o MEI vai preencher duas de suas mais importantes obrigações: ter um CNPJ e obter o alvará de funcionamento. O cadastro lhe dá um alvará provisório, que tem 180 dias de validade e que deverá ser renovado segundo os requisitos e legislações da Prefeitura de sua cidade.
Não existem muitas formalidades contábeis para o MEI, que deve lançar apenas suas receitas do mês anterior, até o 20º dia útil do mês subsequente no seu relatório de receitas, cujo modelo segue no próprio Portal do Empreendedor. Anualmente, este empreendedor deve entregar ao Fisco somente o DASN-Simei, com prazo para o dia 30 de abril de cada ano-calendário.
Outro aspecto relevante é o pagamento de tributos, que para o MEI é bastante baixo e cumpre valor fixo. O microempreendedor está isento de impostos federais e paga mensalmente apenas R$ 5,00 de Imposto sobre Serviços (ISS), R$ 1,00 de Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS) e mais um percentual de 11% sobre o salário-mínimo vigente, para o custeamento do INSS.
Quais são os direitos do MEI?
Agora a parte boa: o que será que o MEI pode trazer de vantagens para sua empresa? Em primeiro lugar, a formalização é feita de forma gratuita on-line, e há assistência de graça na sua gestão contábil no primeiro ano de funcionamento, feito por um escritório parceiro e optante pelo Simples Nacional. Fora isso, o MEI conta com vários cursos e assessorias do SEBRAE, o que pode ser aproveitado sempre.
O MEI tem uma cobertura previdenciária importante, de modo que vai poder ficar tranquilo em caso de acidentes ou enfermidades. Ele tem direito a aposentadoria por idade ou por invalidez, além de auxílio-doença e salário-maternidade. A família do empreendedor também estará protegida com os benefícios de pensão por morte e auxílio-reclusão.
Apesar de o MEI ser um tipo de empresa individual, poderá contratar um funcionário. Para isso, ele pode pagar salário-mínimo ou o piso da categoria, cobrindo obrigações trabalhistas no valor de 11% sobre o salário-mínimo (3% para a Previdência e 8% para o FGTS). Isso garante uma ajuda para fazer bem sua atividade, gastando-se muito pouco.
Como o MEI terá CNPJ e está regularizado, vai poder emitir notas fiscais e pegar financiamentos com os bancos, muitas vezes em condições especiais. Tal circunstância vai gerar muito mais equilíbrio no mercado e confiança de seus clientes.
Como qualquer formalização empresarial, há vantagens e compromissos para o MEI. Porém, se optar por se tornar MEI, há muitas vantagens para você. Já pensou em legalizar seu negócio como MEI? Há outras dúvidas a respeito desta categoria empresarial? Comente abaixo!
7 erros mais comuns na hora da declaração do imposto de renda
Todos correm riscos de errar na hora de declarar o imposto de renda, inclusive as empresas, que podem cair na chamada “malha fina”, em função de erros bobos, como diferenças de centavos, falta de atenção ao preencher em função de realizar a declaração muito em cima da hora, entre outros.
Atualmente, o próprio sistema atualmente, auxilia o contribuinte para que estes erros sejam evitados, mas não totalmente, o que exige que a declaração seja feita de forma tranquila, com tempo disponível e se atentando a qualquer detalhe. Neste artigo, abordaremos os erros mais comuns cometidos pelas empresas, tanto PME quanto MEI, na hora de fazer a declaração. Confira!
Omitir rendimentos
Todos os rendimentos referentes ao empreendimento devem ser informados e esse é o ponto onde ocorrem mais erros. A Receita Federal tem acesso a todas as informações referentes, e a declaração deve ser coerente com a realidade.
Erros ao digitar valores
Atenção máxima aos valores digitados, inclusive aos centavos. Um erro sequer é motivo o suficiente para que a empresa caia na malha fina. Os erros mais comuns estão em relação aos impostos retidos e ao INSS retido. Muito cuidado.
Deixar de informar contas bancárias e bens
Embora isso não gere imposto a pagar, a empresa não poderá se esquecer de informar os saldos de todas as contas bancárias referentes ao negócio. A retificação nesse caso, pode ser feita em até 5 anos.
Esquecer de informar vendas
O empreendimento que trabalha com vendas, como por exemplo, do mercado imobiliário, não pode se esquecer de informar na hora de declarar. As vendas realizadas com ganho de capital estão sujeitas a serem taxadas. Há de se observar que existem modalidades de vendas que estão isentas de IR.
Crescimento do patrimônio incompatível com a renda
O aumento do patrimônio da empresa deve ser compatível com a renda e com os ganhos informados. Um detalhe a ser observado é saber como fazer a declaração de forma correta na aquisição de patrimônio de maneira financiada. Em caso de erros desse tipo, a Receita Federal notifica ao contribuinte para a prestação de esclarecimentos ou para que seja feita a notificação.
Declarar rendimentos com ações de maneira imprecisa
Quem opera no mercado de ações deve ter bastante atenção também na hora de declarar. As corretoras também têm a função de reter o imposto e informar para a Receita. O ideal é que o controle seja realizado em planilhas de forma meticulosa, pois este tipo de declaração não é dos mais simples. Lembrando que vendas de ações até o limite do valor de R$ 20.000,00 mensais estão isentos de IR.
Fazer a declaração nos últimos dias
Um dos principais motivos de erros na hora de declarar o IR é a pressa. As empresas normalmente trabalham com diversos tipos de transação, o que dificulta que a declaração seja feita de forma rápida. Portanto, não perca tempo: junte a documentação e mãos à obra.
Lembrando que quem tem o financeiro da empresa organizado, terá mais facilidade. Com o ZeroPaper em dia, você tem acesso a todas as suas movimentações realizadas, tornando a hora da declaração mais simples e rápida. Em caso de dúvidas, procure não fazer o trabalho sozinho. Um contador pode evitar muitas dores de cabeça nesse momento..
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5 Motivos para Cuidar da Administração Financeira da Empresa desde sua Abertura
A administração financeira é um dos procedimentos mais importantes para qualquer empresa. Muitos empreendedores não dão a devida importância, mas é com essa administração que o seu negócio poderá crescer e enfrentar as dificuldades que fazem parte do empreendedorismo.
E se engana quem imagina que administrar as finanças seja necessário apenas aos negócios já estabelecidos. Desde a abertura do negócio, é muito importante que já exista um bom planejamento, pois assim, desde o início a empresa obtém boas perspectivas e baseada em dados que vão ajudá-la a começar com o pé direito.
Veja a seguir 5 motivos que mostram a importância da administração financeira desde a abertura do negócio.
Esteja preparado antes
Quanto antes você começar o planejamento financeiro da empresa, melhor. Isso porque você consegue se antecipar a problemas e, assim, não arcar com prejuízos se estivesse despreparado.
Obviamente que você fez uma boa pesquisa antes de abrir o seu negócio, mas é fundamental também levantar dados sobre o futuro funcionamento da empresa. Saber, por exemplo, quais os valores disponíveis para investimento e capital de giro pode fazer toda a diferença diante de qualquer adversidade, principalmente no começo do negócio, fase que exige muita dedicação e planejamento e que os obstáculos são diversos.
O registro começa desde cedo
A administração financeira exige comprometimento por parte do empreendedor, e começar a executá-la logo de cara pode render bons frutos durante toda a vida do negócio.
Quanto antes você começa a registrar as informações financeiras, relacionadas por exemplo a fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e capital de giro, mais sólido esse registro ficará. Esses procedimentos vão fazer parte do negócio enquanto ele existir, e manter a disciplina de conservar esses dados controlados fará com que você nunca perca o domínio sobre o que acontece. E isso é algo fundamental para qualquer empreendedor não perder o rumo.
As ferramentas facilitam o trabalho
O controle financeiro pode parecer algo muito complexo e chato de se fazer. Mas lembre-se de que temos tecnologias suficientes para facilitar qualquer trabalho sem perder qualidade, e isso se estende à administração financeira.
Existem softwares, como o ZeroPaper, que ajudam o empreendedor na tarefa de administrar o seu negócio, especialmente na parte das finanças, onde não se podem cometer erros. Ter a segurança de toda a informação do negócio, e ainda ganhar agilidade e praticidade no processo é o objetivo principal dessas ferramentas.
Mesmo assim, é importante que o empreendedor seja fiel à sua realidade e insira as informações corretas para que a gestão sejam sempre confiável. Quanto antes essas ferramentas forem usadas, mais cedo a empresa terá rapidez, confiança e controle sobre seus dados financeiros.
Profissionais também podem ajudar
Um bom especialista também pode ajudar muito uma empresa que está começando. Ao saber o plano de negócios, um profissional consegue dar perspectivas que vão antecipar soluções a problemas financeiros.
Além disso, esse profissional pode oferecer medidas que vão acompanhar a empresa por muito tempo e ajudá-la a superar os primeiros anos de vida de maneira consistente. Essa fase é crítica, e contar com a opinião de quem entende mesmo do assunto é uma grande ajuda.
O prejuízo é grande
Não fazer a administração financeira da empresa, seja no começo ou após algum tempo, traz sérios riscos. Sem esse planejamento, o empreendedor perde o controle sobre áreas fundamentais do negócio, como o estoque, a parte de vendas, os seus gastos, quantias a receber, impostos e fluxo de caixa, isso para ficar em alguns exemplos.
Além disso, ele não terá a real noção de quanto cobrar pelos seus produtos ou serviços, quanto pode lucrar e economizar ou investir para fazer o negócio crescer, e ainda ter uma ideia distorcida de seu pró-labore, a sua remuneração.
Sem um controle efetivo nessas áreas, sua empresa fica cada vez mais perto da falência. Assim, o preço a se pagar pela falta de uma boa administração financeira é alto demais para ser desconsiderado.
Como está a administração financeira da sua empresa? Tem dúvidas? Deixe seus comentários!
Entenda Como Funciona o Score de Crédito do Consumidor
Quando as financeiras concedem crédito aos seus clientes, como elas decidem quais as taxas que cobrarão e qual o valor que liberarão? O Credit Score, “nota de crédito”, é uma das ferramentas utilizadas para tomar essa decisão. Essa nota é levada em conta na hora de calcular o risco que um determinado cliente oferece, baseada em algumas informações do seu histórico. E como esse Score pode ajudar tanto o consumidor como quem fornece o crédito?
Crédito mais seguro
Através dessa pontuação, a financeira que oferece o crédito tem mais segurança de que o seu cliente irá ser capaz de honrar suas obrigações, evitando inadimplência – um problema que é recorrente. Para o consumidor, sua nota refletirá a sua condição como cliente e lhe auxiliará na hora de tomar decisões importantes como solicitação de crédito. É saudável para os dois lados, pois quem fornece fica tranquilo em relação ao retorno dos valores e quem recebe assumirá compromissos que poderá arcar. Isso se reflete em toda a saúde da economia. Agora, veremos como esse Score é calculado.
Informações para cálculo do Score
Todos conhecem o Serasa e o SPC, que são os serviços que armazenam os dados de transações comerciais e relacionam as dívidas. É desse serviço que vem as informações para determinação do Score. São elas as informações negativas, que tratam de protestos, participação em empresas falidas, inadimplência, cheques sem fundo e outras questões nessa linha, e as regionais, que tratam da situação econômica e de inadimplência de uma determinada região. Para você, empreendedor, é sempre bom melhorar esse Score.
Melhorando sua nota
É importante ter em mente que a decisão de oferecer crédito é da operadora. O Score é apenas uma das ferramentas levadas em conta na hora de decidir, mesmo sendo muito importante. Esse Score também não é algo imutável, definido de maneira geral para todas as financeiras. Ele se baseia nas informações que citamos e, por isso, está sempre se ajustando. Essa nota vai de 300 a 900, sendo quanto maior, mais “confiável” o cliente.
Para melhorar o seu Score, é preciso que o seu histórico seja de “bom pagador”. Então, o importante é quitar as dívidas antigas, resolver as pendências que vão para o Serasa/SPC, ou seja, limpar o seu nome. É possível adicionar ao seu histórico no Serasa dados positivos, como dívidas que foram pagas e compromissos que foram honrados. Esse tipo de atualização irá, certamente, incrementar a sua nota. Mas, como dissemos no início, apenas um bom Score não garantirá o crédito que você deseja. É preciso haver uma boa relação entre o consumidor e a operadora, para que ambos cheguem num acordo sobre o que é viável e rentável, evitando dificuldades futuras e sanando os problemas atuais. Portanto, mais que um bom Score, é importante consciência na hora de fazer negócios.
Esse tipo de ferramenta para concessão de crédito é amplamente utilizada em países como os Estados Unidos e a Alemanha. No Brasil, o uso do credit scoring tem crescido com o passar do tempo e já é considerado extremamente valioso, na maior parte por operadoras de cartão de crédito. É uma via de mão dupla, servindo tanto a operadora quanto ao cliente.
Caso tenha alguma dúvida sobre crédito ou sobre o score de crédito do consumidor? deixe um comentário!
Conheça os 6 Indicadores Financeiros mais Importantes para sua Empresa
Para uma empresa se consolidar e crescer, é preciso ter muita atenção aos seus indicadores financeiros. São eles que darão importantes dados sobre o desempenho dos negócios. Esses indicadores são encontrados nos principais demonstrativos financeiros. Analisando estes números, as pequenas e médias empresas têm condições de visualizarem de maneira clara o desempenho recente de seu negócio.
Pensando nisso, listamos a seguir 6 indicadores financeiros que você deve estar atento se quiser acompanhar de perto a sua empresa.
Margem operacional
A margem operacional é um dos principais indicadores de rentabilidade. Esses dados permitem uma avaliação da PME sobre nível de vendas, ativos e dinheiro investido, oferecendo a possibilidade de comparação do desempenho de um negócio entre períodos diferentes.
A margem operacional mostra a porcentagem de cada real de venda restante após todas as despesas serem deduzidas, menos o imposto de renda. Isso mostra quanto, em porcentagem, a empresa ganhou em relação ao que vendeu.
Cobertura de juros
Esse é um índice que tem relação com a estrutura de capital da empresa, área para verificar o endividamento e a capacidade de geração de caixa para pagamento de dívidas. A cobertura de juros mostra a possibilidade do negócio para pagar esses juros contratuais, mas sem comprometer sua geração de caixa.
Ajuda a definir estratégias quanto ao endividamento e a verificar se os juros estão ou não prejudicando o caixa, e em qual quantidade.
Liquidez corrente
Os indicadores de liquidez medem as condições do negócio de cumprir com as suas obrigações no curto prazo, dentro da data de vencimento. O principal deles, o indicador de liquidez corrente, mostra quanto o negócio tem a receber no curto prazo em relação ao que deve pagar nesse mesmo período.
Giro de caixa
É um indicador de atividade que mostra a velocidade na qual o dinheiro recebido pelas vendas é usado para o financiamento das atividades. Mostram a rapidez com que as contas são convertidas em vendas ou em caixa.
Grau de satisfação de consumidores
Ao contrário dos índices anteriores, que mediam dados passados da empresa, esse é mais voltado ao futuro. O seu objetivo é monitorar qual o grau de satisfação que os clientes da empresa tiveram ao receber seus produtos ou serviços. Quanto mais alto, melhor, já que assim também aumenta a chance desses clientes se fidelizarem e até indicarem a PME para outros potenciais clientes. Assim, ele ajuda o empreendedor a tomar ações que visem melhorias daqui para frente, para que os próximos entrantes fiquem mais satisfeitos.
Parcela de mercado
Também conhecido como market share, revela a capacidade da PME de atender os seus consumidores e revela também o potencial de crescimento do negócio. Ele é importante especialmente para as PMEs, que precisam ter conhecimento de qual é a sua participação no mercado em que atuam e qual o espaço têm para crescer.
Para ter acesso a esse indicadores é necessário uma gestão financeira organizada, nessa tarefa o ZeroPaper pode te ajudar de forma mais fácil e intuitiva.
E então, como está o controle desses indicadores financeiros da sua empresa? Conte para nós nos comentários!
Veja Dicas para Manter o seu Controle Financeiro Empresarial
Toda empresa séria precisa ter um rígido controle financeiro, afinal ninguém entra no mundo dos negócios se não puder obter lucro. No entanto, nem sempre isso é uma tarefa fácil. Porém, todo gestor e empresário inteligente segue na busca constante por uma maior precisão e o lado bom é que com algumas atitudes isso é bem mais fácil de se alcançar. Quer descobrir como chegar lá? Leia o texto a seguir e veja as melhores dicas para manter o seu controle financeiro empresarial:
Tenha um plano de negócios
Não importa o tamanho da empresa, ter um plano de negócios é fundamental. Ele que vai conduzir o negócio para o caminho certo, mostrar se a atuação está dentro do esperado e proporcionar realinhamento de condutas, caso ocorram problemas pelo caminho. Planejamento deve ser uma palavra de ordem: você precisa disso para organizar as contas e detalhar cada ação que envolva dinheiro (venda, compra, folha de pagamento, investimentos, marketing, despesas diversas, tributos, entre outros). Pensar em conduzir um empreendimento sem isso é como fazer um voo cego: as chances de algo dar errado serão infinitamente maiores.
Controle o fluxo de caixa
Ter precisão em suas entradas e saídas é fundamental para o controle financeiro empresarial. É imprescindível colocar os valores exatos e não dar brechas para qualquer erro. Acrescente itens extras que estavam fora dos planos e regule minuciosamente cada alteração fora do planejamento. Você pode optar se quer fazer isso diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, de acordo com seu fluxo de negócios e o ramo em que atua, mas é essencial encontrar um modelo ideal e saber ao certo como seu dinheiro está sendo usado.
Acerte na precificação
Definir o valor de um produto ou serviço não é tarefa fácil. Você precisa fazer um estudo de viabilidade para chegar ao preço ideal, pois vai acabar se dando mal se apostar na intuição ou em opiniões não fundamentadas. Leve sempre em conta condições de pagamento, seu volume de negócios, a aceitação do produto no mercado, a realidade do seu cliente alvo, margens de lucro, concorrência e tudo mais que julgar relevante. Fique atento: você pode acabar levando prejuízo sem perceber que essa é a razão.
Use um software de gestão financeira
Contar com a tecnologia é um fator essencial para quem quer ter sucesso nos dias de hoje. Por isso, ter um programa de gestão financeira como o ZeroPaper pode ser a melhor aquisição que sua empresa pode fazer. Essa é uma forma de concentrar em um só local todas as suas informações financeiras e deixar de depender de centenas de planilhas e montes de papel. Além disso, é uma forma segura e eficiente de ter seus dados atualizados em tempo real e com a possibilidade de serem visualizados de onde você quiser, bastando ter um dispositivo com conexão à internet.
Seguindo essas dicas seu controle financeiro empresarial será muito melhor e você poderá minimizar bastante seus prejuízos e problemas. O bom gestor ou empresário precisa dedicar atenção a essa área para obter o sucesso que tanto almeja. Invista nesse campo: o retorno é garantido!
Como está o controle financeiro de sua empresa? Você já utiliza algum dos métodos citados? Compartilhe sua opinião nos comentários!
O mundo hoje é repleto de pessoas criativas e que possuem boas ideias. Porém, isso não é sinônimo de sucesso, não é verdade? Mas qual será a grande diferença entre eternas promessas e aqueles que são efetivamente bem sucedidos? A resposta é só uma: quem se dá bem consegue tirar sua ideia do papel e transformá-la em realidade. Pode nem sempre ser fácil, mas isso é indispensável. Ser proativo é fundamental e é o que pode ajudar nas iniciativas que podem conduzi-lo para o sucesso.
Quer descobrir como tirar suas ideias do papel e concretizá-las? Confira o texto a seguir!
Conheça bem a sua ideia
O primeiro passo para você tirar ideias do papel é conhecê-las bem e identificar as questões que elas se propõem a resolver. Uma ideia é como um bebê: você precisa cuidar, nutrir, estimular, observar e entender suas necessidades. Ela não vai se desenvolver sozinha, portanto, faça sua parte. Converse com pessoas que possuem experiência no assunto, abra a mente para sua criatividade, leia livros sobre o tema e escute o máximo de opiniões. Vá lapidando seu pensamento e dê tempo para que ela se torne concreta.
Teste sua ideia
O passo seguinte para que ela saia do papel é testá-la exaustivamente. Só assim você saberá se ela funciona ou não e se vale à pena levá-la adiante. Para isso, pode ser interessante criar um modelo de teste, uma espécie de protótipo ou algo que simule seus planos. É uma forma simplificada para averiguar se você está no caminho certo. Existem muitas maneiras de fazer isso e elas irão variar de acordo com o que você estiver pensando, porém, é a única forma de colher impressões sobre a solução que você está se propondo a dar. Especialmente no mundo empresarial, é assim que caminham os projetos.
Mude o que for preciso
A partir das reflexões e análises feitas, você precisa deliberar então se a ideia na forma original pode ou não prosperar. Em caso negativo, é hora de promover as mudanças necessárias para que ela se torne viável. Para tanto, é importante estar aberto a críticas, sem interpretar isso de forma alguma como um fracasso. Só assim ela será capaz de resolver as questões as quais ela se propõe.
Se lance!
Depois de todos esses passos, não há mais o que enrolar: é hora do lançamento. As mudanças necessárias foram feitas, o pensamento lapidado e chegou o momento de colocar a ideia em prática. Isso não quer dizer que não possam ser feitas novas mudanças: a atualização é eterna. Porém, o principal já foi definido e é preciso coragem para terminar o que foi começado!
Pronto! Adotando esses passos, a sua ideia vai sair do papel e tomar o mundo. É preciso ter inteligência e criatividade para vencer em qualquer ramo, especialmente no empresarial. Se sua intenção é abrir um novo negócio ou aperfeiçoar um já existente, essas dicas são ainda mais úteis! E não se esqueça que tudo isso somado a finanças bem organizadas podem fazer seu projeto se tornar um grande negócio, para te ajudar conheça as funcionalidades do ZeroPaper!
E você, já está pronto para tirar suas ideias do papel? Compartilhe seus planos conosco!
Alguns Conceitos de Marketing que Você Precisa Conhecer
Todos sabem que o marketing é uma maneira eficaz de qualquer empresa aumentar sua participação no mercado e conquistar novos parceiros e clientes. Ele já é usado há muito tempo e se tornou parte essencial do dia a dia empresarial, utilizando um percentual grande dos investimentos de qualquer negócio. Se você quer entender mais sobre o assunto e enxergar as melhores formas para que ele auxilie no sucesso do seu empreendimento, leia o texto a seguir e descubra quais conceitos de marketing que você precisa conhecer.
Conceito
Para começar a compreender melhor os conceitos de marketing é indispensável definir bem o que é o próprio marketing! E ele é a ciência de explorar, criar e entregar valor de um público-alvo, obtendo lucro. Sua função primordial é apontar os segmentos que a empresa pode servir melhor, promovendo e projetando os produtos e serviços a serem oferecidos. Em linhas gerais, ele compreende uma série de estratégias e técnicas para agregar valor a uma marca e assim conquistar um determinado público, o convertendo em clientes.
Com a evolução do tempo, o marketing foi se subcategorizando. Nos dias de hoje, é impossível falar em qualquer estratégia de vendas que não envolva o marketing digital, pois a internet e o mundo virtual são parte indispensável da vida da maioria das pessoas.
E o consumidor de antes, que era bem mais influenciável e passivo, se tornou um cliente que corre atrás das informações e não fecha negócio sem pesquisar primeiro. Isso gerou a necessidade de outra técnica: o marketing de conteúdo. Ele visa agregar valor e oferecer às pessoas material relevante e de alta qualidade, que pode fazer com que o próprio consumidor busque a marca e se identifique de forma única com ela. Esses conceitos são básicos para quem quer compreender bem o marketing nos dias atuais.
Os quatro P's do Marketing
Outro conceito relevante sobre esse tema e que vale ser aprendido são os 4 P's. Cada “P” corresponde a uma variável que ditará e influenciará a maneira com a qual você deve montar sua estratégia, indicando como o mercado pode ou não responder a essa investida. Eles são:
Preço: ele se refere, como já é de se imaginar, ao valor a ser arrecadado pelo serviço ou produto. Além do preço propriamente dito, é relevante a forma como ele será cobrado e as diversas estratégias de pagamento.
Praça: essa variável se refere ao lugar que o produto será vendido. Mesmo em um e-commerce, esse ponto possui importância, pois implica em tipos diferentes de logística.
Produto: esse item se refere às características do serviço ou produto e serve para ajudar a torná-lo mais preciso e formidável para o público-alvo.
Promoção: diz respeito propriamente às estratégias que vão ser usadas para divulgar o serviço ou produto. É a publicidade propriamente dita.
Os 4 P's são essenciais para que você crie um modelo eficaz de negócio e quem quer obter bons resultados no marketing não deve deixar de compreender bem como eles funcionam. Extraindo com propriedade seus princípios, é possível redefinir suas táticas e aplicar seus fundamentos a outros cenários, conseguindo resultados ainda melhores.
Esses são alguns dos conceitos de marketing que todo gestor ou empresário precisa conhecer. Estratégias eficazes ajudam a aumentar os lucros e converter novos clientes, algo desejável para qualquer negócio. Além disso um bom controle financeiro é essencial para que o empreendedor alavanque os seus negócios. Para te ajudar nessa tarefa, o ZeroPaper é uma ótima ferramenta que pode te auxiliar de forma mais fácil e eficaz.
Quer aumentar a organização e a produtividade na sua empresa?
Em dias onde o mercado é altamente concorrido em praticamente todos os campos de atuação, qualquer atitude que possa melhorar o posicionamento de uma empresa é muito bem-vinda. A concorrência é cada vez mais equilibrada e angariar mais clientes, negócios e, consequentemente, lucro, não é nada fácil. Mas existem atitudes que podem não só facilitar esse processo como também tornar o dia a dia menos trabalhoso e deixar seu empreendimento mais organizado e produtivo. E o melhor é que isso pode ser mais fácil do que você pensava, bastando mudar algumas coisas. Quer descobrir as melhores maneiras de fazer isso? Então leia o texto a seguir e confira!
Simplifique os processos
Muitos processos nas mais diversas empresas são extremamente complexos, desnecessariamente. Um gestor inteligente não só vai querer simplificá-los como também torná-los mais eficientes. Isso gerará um impacto positivo na produtividade e com o tempo o reflexo será em uma capacidade muito maior de lucro. O primeiro passo para fazer isso? Adotar a tecnologia disponível e deixar sua precisão trabalhar a favor dos resultados da empresa!
Deixe as planilhas e arquivos para trás
A partir do momento que você deixar a tecnologia entrar na sua gestão, será hora de planilhas e arquivos ficarem no passado. Eles não só ocupam espaço, como são antiquados e possuem diversos problemas como a possibilidade de perda, a deterioração com o passar do tempo e o fato das informações ficarem em locais separados, dificultando o acesso e o controle. Estas planilhas, obviamente, não estão integradas entre todas as áreas e entre os departamentos, o que faz com que elas precisem ser revisitadas e analisadas manualmente com muita frequência. Isso não só propicia falhas, como também consome tempo preciso de expediente de profissionais que poderiam estar se dedicando a outros projetos e melhorias.
Adote um software de gestão financeira
Esse é o passo definitivo para que qualquer empresa ganhe muito em organização e produtividade. Eles podem ser uma excelente solução para simplificar os processos e, quando o assunto é gestão financeira, não há nada mais eficaz. Um software de gestão vai agrupar todas as informações necessárias em um só lugar, sem a necessidade de criar uma enorme papelada. Como se não bastasse, ele ainda oferece diversos serviços úteis, que podem fazer sua gestão muito mais fácil. O programa pode gerar relatórios de resultados, trazer mais controle sob aspectos das finanças, como contas a pagar e receber e até auxiliar na montagem de um plano financeiro. Toda essa eficiência operacional pode aumentar a lucratividade e reduzir prejuízos, pois até o controle de tributações fica mais simples de ser feito.
À medida que os processos vão sendo automatizados, as empresas acabam conseguindo um desempenho muito melhor, ficando mais ágeis no atendimento aos clientes habituais e demonstrando mais capacidade em obter novos.
Não perca mais tempo: adote um software de gestão como o ZeroPaper. Um bom programa empresarial desse tipo permite que uma pequena ou média empresa economize muito tempo, consiga aumentar a organização e potencializar seus lucros simplesmente por evitar que aconteçam tantos erros. Além disso, o custo-benefício é excelente. Confira!
E você, como faz para aumentar a produtividade e a organização em sua empresa? Compartilhe suas experiências conosco.
Ter precisão em sua atuação é algo indispensável para qualquer empresa que almeje o sucesso. Em tempos extremamente competitivos, não dá para permitir que pequenos erros atrasem a produtividade e destruam a eficiência, qualquer que seja a área de atuação do negócio. Para que isso ocorra, é preciso ter muita atenção à importância que a geração de bons relatórios dos resultados deve ter, bem como a ciência de que só a partir deles é possível chegar a uma boa análise de dados. Somente dessa forma é que o gestor e os colaboradores poderão tomar as atitudes certas quanto aos rumos que precisam ser tomados individualmente, também para cada departamento e como um todo, para a empresa em geral. Quer aprender um pouco mais sobre o tema e ver como isso pode auxiliar seu empreendimento? Confira o texto a seguir.
Um foco equivocado
Nos dias de hoje, muitas empresas ainda atuam sob premissas equivocadas, ao menos parcialmente. Enquanto muitas têm seu foco na aquisição de novos clientes, elas acabam por não dar a devida atenção para os que já existem e o que eles podem dizer sobre a atuação, os erros e acertos do negócio. Através de uma postura mais precisa em termos operacionais e analíticos, é possível compreender melhor o perfil do consumidor, sua experiência na relação e traçar um trabalho dirigido a melhorias. Com a concorrência cada vez mais acirrada, é indispensável conhecer bem sua carta de clientes e, mais ainda, conhecer a si mesmo.
Somente com uma forte autoanálise será possível ter mais precisão em cada setor, minimizar erros, reforçar acertos e não desperdiçar recursos. Mas qual será a melhor maneira de fazer isso?
Adote um software de gestão
Adotando um programa desse tipo, você conseguirá muito mais exatidão nas suas informações. Métodos antigos de controle são muito sujeitos a falhas, o que é inaceitável para uma empresa que quer crescer e ter bons lucros. Nos dias de hoje, não há nenhuma necessidade em termos papeladas transbordando das mesas, planilhas complexas e informações desencontradas. Ao invés de espalhar dados importantes por aí, um software de gestão vai juntar todas as informações no mesmo local, centralizando o conteúdo e deixando o acesso extremamente fácil e rápido, com um nível de precisão e consistência que você jamais teve em seu empreendimento.
Suas despesas ficam organizadas, e perder prazos de contas e vencimentos será parte do passado. Esqueça gastar fortunas em multas: com o programa é possível organizar as contas a pagar por data de vencimento, custos e categorias. Dessa maneira, seu planejamento financeiro fica muito melhor e é possível fazer uma análise estratégica precisa a curto, médio e longo prazo. Como as informações ficam mais organizadas, tudo fica mais simples e você minimiza severamente suas chances de erros e prejuízos desnecessários. Uma ótima opção para quem quer organizar o financeiro da sua empresa é o ZeroPaper, com ele é possível fazer todo esse controle e obter relatórios rápidos.
Uma boa análise de dados é, portanto, algo primordial em uma empresa. O lado bom é que com um software de gestão, fica muito mais fácil fazer esse processo, pois todas as informações importantes ficam ali, centralizadas e a poucos cliques do gestor. Não perca mais tempo: se você quer ter resultados ainda melhores, adote um programa desses!
Quais empresas podem participar do Simples Nacional?
O Simples Nacional é um sistema de tributação ajustado à realidade das micro e pequenas empresas, pois organizações desse tipo não prosperariam caso tivessem de enfrentar a carga tributária nos mesmos termos em que fazem as empresas de maior porte.
Corresponde a uma forma unificada de arrecadação e pagamento de impostos e tributos, envolvendo as esferas federais, estaduais e municipais. O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), torna o preenchimento de formulários para o fisco um processo menos complicado, embora o benefício mais evidente desse tipo de regime seja permitir às empresas atuar no mercado por meio de alíquotas diferenciadas.
Particularidades desse tipo de regime
Podem optar pelo sistema de tributação Simples Nacional as empresas que se classificarem como micro, ou de pequeno porte, por não extrapolarem o valor de 360 mil reais em sua receita bruta anual.
Os tributos incluídos na cobrança unificada são IRPJ, IPI, CSLL, CONFINS, ICMS e ISS. No entanto, há situações específicas em que um tributo é recolhido à parte, por isso é preciso consultar com atenção as informações referentes ao tipo de contribuição. Há também a possibilidade de alguns percentuais variarem de acordo com a atividade e com a receita bruta da empresa.
Aliás, um fator que requer atenção é a possibilidade de ser aplicado à empresa um limite diferenciado de receita bruta, de acordo com o estado em que atua. Isso significa que os limites podem variar no âmbito dos estados brasileiros, tal situação ocorre em razão da participação que cada estado tem no PIB (Produto Interno Bruto).
Benefícios amplos
Entre as vantagens de atuar no mercado sob o regime fiscal do Simples Nacional está o fato de ser obrigatório o uso do sistema online da Receita Federal. É um recurso disponibilizado pelo governo e apenas através do qual é possível realizar o cálculo do valor para conseguir imprimir o DAS.
Ser impelido a lidar com o registro de informações em um sistema online é uma consequência dos dias de hoje. O uso de softwares auxiliaries, como o ZeroPaper, ao processo de gestão é, cada vez mais, uma realidade dentro das empresas. Aspectos como dinâmica e segurança na conduta e repasse de informações acabam por apontar um caminho fortemente marcado pela presença da tecnologia, caminho esse que as empresas terão de trilhar.
Outro benefício de alguma maneira já referido, mas que vale lembrar, é a unificação dos impostos em um único documento. Esse aspecto é o que garante simplicidade ao repasse de informações ao fisco, por parte das micro e pequenas empresas.
Já a oportunidade de operar no mercado a partir de alíquotas distintas, mais tangíveis e mais de acordo com a realidade das empresas de pequeno porte, é a ponte ideal para que essas empresas consigam estabelecer competitividade diante dos demais concorrentes.
Por último, é preciso alertar também para as isenções a obrigações trabalhistas, das quais gozam as micro e pequenas empresas do regime Simples Nacional.
Acompanhar de perto para alcançar as vantagens
A contabilidade de uma Microempresa, ou Empresa de Pequeno Porte, deve ser tratada com a mesma seriedade com que é tratada a de outros tipos de empresa. Podendo, inclusive, ser manipulada de forma estratégica e alinhada aos objetivos traçados para o rumo do negócio. Analisar a situação tributária e contábil da sua organização equivale a acompanhar de perto os pontos positivos do regime de tributação em questão. A finalidade deve ser tirar o melhor proveito das vantagens garantidas pelo Simples Nacional.
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