Planning de mai : gérer les jours fériés avec la convention FHP
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Planning de mai : gérer les jours fériés avec la convention FHP
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Planning de mai : gérer les jours fériés avec la convention Fehap
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Pourquoi opter pour une gestion des absences et des congés dématérialisée ?
Le traitement du flux de demandes d'absences et de congĂ©s est un vĂ©ritable dĂ©fi pour une entreprise, par exemple saviez-vous qu'un manager consacre en moyenne 210h par an* à gĂ©rer les absences đł !
Vous cherchez une solution pour simplifier ce processus et réaliser des économies, voici quelques unes des raisons qui justifient la mise en place d'un logiciel en ligne de gestion des congés et des absences. (Source : rapport Total Financial Impact of Employee Absences).
Se simplifier la vie
Plus besoin d'ĂȘtre un expert en droit sur les absences, de maitriser votre convention collective ou la crĂ©ation des RTT, codexplan automatise toutes ces rĂšgles dans un logiciel.
Plus besoin de... chercher le bulletin de demande, transmettre au manager, aux RH, vĂ©rifier les rĂšgles, remplir excel, mettre Ă jour le planning, rĂ©pondre au salariĂ©,... STOOOP đ©.  Simplifiez le circuit de validation dâune absence avec un logiciel qui fluidifie vos Ă©changes !
Plus de risque de perdre le bulletin papier de demande d'absences (lui-mĂȘme toujours introuvable), il n'y en a pas ! Avec Codexplan vous n'oubliez plus de valider vos demandes, les salariĂ©s et le manager sont notifiĂ©s Ă chaque Ă©tape du circuit.
Votre service RH est dĂ©bordĂ© d'appels pour  rĂ©pondre Ă cette question: âMais combien me reste-il de congĂ©s dĂ©jĂ ?...â Responsabilisez vos salariĂ©s en leur donnant accĂšs Ă leurs soldes (congĂ©s payĂ©s , RTT...).
Réaliser des économies
Fini la double saisie manuelle des donnĂ©es vers la paie et les risques d'erreurs! Votre comptable bĂ©nĂ©ficie dâun export des donnĂ©es vers la paie, en quelques clics la bonne valeur est au bon endroit !
Terminé les erreurs de calcul de soldes, votre service RH bénéficie d'une gestion automatique des acquisitions (mensuelles ou annuelles) grùce à la configuration des rÚgles d'absences de votre entreprise.
RĂ©aliser des Ă©conomies avec un logiciel en abonnement dont le prix varie selon le nombre de salariĂ©s gĂ©rĂ©s, donc attractif mĂȘme pour les petites structures.
Besoin de plus ? Activez le module planning ou encore le systÚme de gestion des pointages directement interfacé avec la gestion des absences et des congés !
Favoriser l'innovation
Devenez Ă©cologique! Ă l'heure du zĂ©ro dĂ©chet, les demandes de congĂ©s en papier sont-elles vraiment raisonnables ? La dĂ©matĂ©rialisation est une solution simple qui permet d'en rĂ©duire la quantitĂ©. ;-) â»ïž
Devenez collaboratif! La transformation digitale est un des enjeux majeurs du service des ressources humaines. Ainsi l'implication du salariĂ© via des outils de gestion des absences en ligne, accompagne lâensemble de lâentreprise dans cette transformation.
Simplifier le processus de gestion des absences est finalement une action qui favorise l'autonomie  et l'implication des salariés, tout en fournissant aux managers un meilleur contrÎle des absences, dans un esprit de collaboration.
Connaissez-vous les avantages d'un systĂšme de pointage ?
MalgrĂ© sa mauvaise rĂ©putation, la badgeuse apporte de nombreux avantages pour les managers comme pour les employĂ©s. 1. Fini le calcul mental, vous connaissez automatiquement les heures de travail rĂ©alisĂ©es par vos salariĂ©s. 2. Une meilleur connaissance des heures de travail rĂ©elles grĂące aux compteurs de pointage minimise les dĂ©penses de salaire non contrĂŽlĂ©es. 3. Le suivi des heures pointĂ©es permet d'anticiper la planification future des Ă©quipes en fonction de leur cycle de travail. 4. Gagnez du temps en rĂ©duisant les tĂąches rĂ©pĂ©titives et chronophages grĂące aux rĂšgles de pointage personnalisables. 5. Un salariĂ© arrive avec 1 heure de retard ? Ne ratez plus les informations importantes avec les notifications dâanomalie de pointage. 6. Le total des heures de travail rĂ©alisĂ©es prĂȘt Ă ĂȘtre envoyĂ© directement vers votre logiciel de paie. 7. A l'heure du zĂ©ro dĂ©chet, les demandes d'heures spĂ©cifiques en papier sont-elles vraiment raisonnables ? Le pointage est un geste simple qui permet d'en rĂ©duire la quantitĂ©. ;-) â»ïžÂ Souvent qualifiĂ©e de flicage, cette pratique est pourtant un rĂ©el succĂšs pour TOUS lorsque sa mise en place est bien prĂ©parĂ©e. Elle apporte un avantage social qui maximise l'Ă©quitĂ©, la sĂ©rĂ©nité entre salariĂ©s et limite les conflits.Â
Besoin d'infos ou d'astuces, nous partageons nos connaissances RH avec plaisir :Â 02 35 81 80 00
NouveautĂ© : lâaffichage des cycles
Lâune de vos principales contraintes est de gĂ©rer les plannings dans le respect de la lĂ©gislation du temps de travail. Pour cela, vous devez suivre des cycles, et ce sont ces derniers qui sont Ă prĂ©sent visibles sur le planning. Pour mieux vous repĂ©rer, un marqueur noir reprĂ©sente le dĂ©but du nouveau cycle, et la fin du prĂ©cĂ©dent.
De plus, une nouvelle colonne est maintenant prĂ©sente dans lâonglet âDroitsâ. Elle vous indique les dĂ©tails du travail sur cycle de chaque agent en prĂ©cisant les dates de la pĂ©riode concernĂ©e, les heures planifiĂ©es et contractuelles afin de veiller Ă respecter la lĂ©gislation du temps de travail. Vous pouvez alors adapter votre planification en ajoutant ou en supprimant des heures afin de respecter le nombre d'heures contractuelles.
Votre avis sur cette derniÚre fonctionnalité nous intéresse, partagez-le avec nous via ce court formulaire !
La gestion des temps, ça sert à quoi ?
Beaucoup de personnes pensent encore âNous gĂ©rons les plannings et les congĂ©s sur Excel depuis des annĂ©es, ça a toujours bien fonctionnĂ© pour nous. Pourquoi on aurait besoin d'installer un autre systĂšme sur nos ordinateurs ?â. C'est la façon de voir les logiciels comme des systĂšmes dĂ©passĂ©s par les conditions rĂ©elles d'organisation actuelle qui rebute un grand nombre de personnes Ă investir dans des solutions intelligentes.
Lisez aussi âGoodbye Excelâ.
En fait, les logiciels destinĂ©s Ă la planification des Ă©quipes font encore rĂ©fĂ©rence Ă des outils rigides, incapables de comprendre les besoins spĂ©cifiques des organisations et qui n'apportent rien de plus qu'Excel. C'est une erreur. Ce n'est pas ce Ă quoi devrait faire penser la notion de logiciel de gestion des temps.Â
Aujourd'hui, un outil de ce type simplifie et automatise l'essentiel des processus tels que la planification, l'enregistrement des heures de travail, la communication, la gestion des donnĂ©es RH et la prĂ©paration de la paie. Mais un logiciel fait plus que vous faciliter la tĂąche, il permet aussi la collaboration de la part des salariĂ©s dans certaines actions. Les employĂ©s sont autonomes pour consulter leur propre planning ou celui de leur service. Ils sont aussi capables d'informer de leur prĂ©sence ou de faire une demande de congĂ©s via une plateforme en ligne. Cela signifie qu'ils ne sont plus obligĂ©s de chercher autour d'eux la personne qui se charge de traiter les demandes ou de rĂ©clamer le partage du planning rĂ©cemment modifiĂ©. Un logiciel donne aux salariĂ©s une certaine autonomie qui leur permet de s'impliquer dans la planification et mĂȘme de partager au mieux leurs disponibilitĂ©s, notamment pour les vacataires.
ParallÚlement,  les managers sont capables de superviser les plannings, les demandes et par conséquent de contrÎler les coûts depuis un seul et unique systÚme. Un logiciel de planning offre donc l'opportunité aux managers et aux employés de mieux communiquer entre eux, et surtout de le faire en temps réel.
En fait, ça devrait s'appeler un logiciel de collaboration organisationnelle. Ces explications devraient probablement aider les établissements à choisir le bon systÚme de planification qui répondra à leurs attentes et satisfera leurs besoins.
Consulter la Check List qui vous aidera à comprendre les fonctionnalités essentielles d'un bon logiciel de gestion des temps.
Vous voulez voir à quoi ressemble un logiciel RH qui donne entiÚre satisfaction à ses clients à la fois dans la planification, la gestion des pointages, la communication, la gestion des absences et la préparation des données à la paie ? Cliquez ici et imaginez comment vous pourriez améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
Goodbye Excel !
ConsidĂ©rez ceci: âUne heure par jour consacrĂ©e Ă la mise Ă jour manuelle de vos plannings Ă©quivaut Ă Â sept heures chaque semaine ! Un temps prĂ©cieux que vous pourriez mieux dĂ©penser.â
Excel est un trÚs bon outil pour les budgets, les statistiques, mais ce n'est définitivement pas le cas concernant la gestion des temps, en voici la preuve:
1. Il ne simplifie pas la construction des plannings
 Copier/coller sur Excel ? Super facile ! Mais quand il s'agit de construire le planning prĂ©visionnel de vos Ă©quipes la manipulation peut s'avĂ©rer pĂ©rilleuse ! Et mĂȘme avec un modĂšle de base (non flexible), qui va mettre Ă jour vos compteurs ?
2. Il ne permet pas la gestion des demandes de congés
Il est difficile de considĂ©rer une demande de congĂ© sans consulter les plannings de vos Ă©quipes. Alors quand vous recevez une demande sur un bout de papier, un post-it, un email, vous risquez d'oublier de la traiter, de prendre une mauvaise dĂ©cision et peut-ĂȘtre mĂȘme de provoquer une insatisfaction.
3. Il ne sait pas communiquer les changements
Changement d'horaire, dĂ©part en vacances, absence maladie, retard... Il y a beaucoup de raisons qui bouleversent votre planning prĂ©visionnel. Alors Ă chaque mise Ă jour du planning, vous devez vous mĂȘme prĂ©venir les salariĂ©s impactĂ©s par cette modification, ce qui vous fait perdre beaucoup de temps Ă appeler, envoyer des mails, des messages pour faire circuler l'information.
4. Il ne vous montre pas la disponibilitĂ© de vos employĂ©sÂ
Une absence, un changement de planning, besoin de remplacer un salarié au pied levé. Excel ne considÚre pas la disponibilité de vos salariés, un changement soudain peut rapidement devenir stressant, frustrant, chronophage et source d'erreurs.
5. Il ne connait pas les heures de travail rĂ©alisĂ©esÂ
Pour un enregistrement précis des heures de travail effectuées, une action manuelle est obligatoire. Vous ne serez pas en mesure de vérifier si les heures collectées correspondent aux heures de travail réelles de vos employés, un risque d'augmenter vos dépenses de salaire.
6. Il ne s'interface pas avec votre paieÂ
La c'est un vrai casse tĂȘte ! Vous devez manuellement prĂ©parer pour chaque employĂ© les Ă©lĂ©ments de paie incluant le nombre de jours fĂ©riĂ©s travaillĂ©s, de nuits, de dimanches, calculer les heures complĂ©mentaires, supplĂ©mentaires et leurs majorations, mais aussi les absences... Une source d'erreur qui peut vous coĂ»ter cher !
7. Il ne garantie pas la conformité... 8. Il ne centralise pas les données... 9. Il n'est pas multi-utilisateurs... 10. Il ne vous permet pas de communiquer...
Voila ce qui fait de la gestion des employés un succÚs:
Vous lâaurez compris, Excel n'est pas une solution adaptĂ©e aux besoins de la planification, il est mĂȘme source dâerreurs et accroĂźt rapidement vos dĂ©penses organisationnelles. En effet, si le coĂ»t dâachat est en apparence moindre, les frais de gestion engendrĂ©s entraĂźnent un coĂ»t considĂ©rable pour votre entreprise.Â
Avec un logiciel de gestion des temps et des plannings, vous apportez Ă votre entreprise un outil adaptĂ© pour piloter votre activitĂ© tout en gardant la maĂźtrise sur vos coĂ»ts. Ce systĂšme n'est pas seulement un outil de planification, en fait c'est aussi une vĂ©ritable plateforme de communication sur laquelle vous ĂȘtes en contact avec vos salariĂ©s.
De cette façon, la gestion des temps devient simple, flexible et mĂȘme collaborative.
En fait, il y a seulement peu de trĂšs bons logiciels de gestion des temps qui vont prendre en considĂ©ration vos propres besoins de planification, de gestion des temps, de communication et dâinterfaçage avec le logiciel de paie. Il est donc important que vous recherchiez attentivement la bonne solution avant dâinvestir dans un outil. Dâailleurs, pensez Ă jeter un Ćil sur notre check-list gratuite qui vous donnera toutes les informations nĂ©cessaires Ă propos des diffĂ©rents systĂšmes de planification disponibles.
Le guide d'utilisation Codexplan
Réflexe n°1 de l'utilisateur Codexplan : consulter le guide d'utilisation si besoin est.
Le guide d'utilisation recense des scénarios illustrés et expliqués pas à pas qui répondent aux questions qui peuvent vous venir à l'esprit au cours de l'utilisation de TeamProject ou de Webstaff.
Si vous évoluez sur TeamProject :
Vous pouvez accéder à cette page web  dans le menu ?, puis dans l'onglet Aide.
Une page web intitulĂ©e Guide d'utilisation TeamProject apparaĂźt alors Ă votre Ă©cran dans votre navigateur par dĂ©faut.Â
Si vous naviguez sur Webstaff :
Vous devez vous rendre dans la partie Manager, en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran.
Ensuite sélectionnez le menu Aide. Dans ce menu, vous accédez directement aux fiches pédagogiques classées par catégorie.
Si malheureusement vous ne trouvez pas de réponse à votre question dans notre guide d'utilisation, alors contactez nous à l'adresse suivante : [email protected].
Fin dâannĂ©e : lâheure du bilan
Le bilan social fait état des lieux de la situation du personnel dans une organisation.
Il permet de tirer les conclusions de lâannĂ©e Ă©coulĂ©e, de repĂ©rer les problĂšmes, mais aussi les amĂ©liorations, de façon Ă anticiper la politique de gestion des ressources humaines Ă venir. Câest un outil de management, dâinformation, de planification et de concertation.
Ălaborer son bilan social avec TeamProject, rien de plus simple ! Mais avez-vous renseignĂ© tous les Ă©lĂ©ments RH nĂ©cessaires ?
Peut ĂȘtre vous est-il arrivĂ© d'oublier d'indiquer certaines informations sur TeamProject au cours de l'annĂ©e. Pas de panique, suivez mes conseils et anticipez ! Pour obtenir un bilan social exact le jour J, il suffit dĂšs Ă prĂ©sent de complĂ©ter toutes les donnĂ©es RH nĂ©cessaires Ă son Ă©laboration.
La manipulation nĂ©cessaire Ă la rĂ©daction dâun bilan social par TeamProject est trĂšs simple. Cliquez sur Rapports, puis Bilan social.
Ensuite une fenĂȘtre apparaĂźt et vous demande de remplir quelques informations :
le nombre dâemploi AGEPITH que vous comptabilisez
le montant de la contribution AGEPITH que vous percevez
les membres des institutions représentatives du personnel
les dĂ©lĂ©guĂ©s syndicaux et le nom de lâorganisation syndicale
les accords dâentreprises
les accords atypiques
Ensuite cliquez sur valider pour voir apparaĂźtre le bilan.
Afin que les rĂ©sultats rĂ©digĂ©s par TeamProject soient exacts, vous devez vous assurer dâavoir indiquĂ© avec prĂ©cision les donnĂ©es concernant les agents et leurs activitĂ©s tout au long de lâannĂ©e. Pour assurer la bonne rĂ©alisation de votre bilan social, pensez Ă vĂ©rifier :
la nature exacte et la durĂ©e des contrats de vos effectifs : CDI, CDD, intĂ©rim, contrat pro, contrat dâapprentissage, mais aussi temps plein, temps partiel, Ă©quivalent temps plein, cadre ou non cadre
le métier de référence pour chaque contrat de travail
les recrutements, les ruptures de contrat de travail et leurs causes (licenciement, départ en retraite, etc.)
la date de naissance et le sexe de chaque salarié
que la saisie des absences soit présentes sur le planning
que le handicap soit précisé dans la fiche agent
lâamĂ©nagement du temps de travail choisi pour chaque agent (modulation ou cycle)
la saisie exacte des heures supplémentaires payées
les formations suivies et leur durée pour chaque agent concerné
Votre planification est-elle équitable ?
GĂ©rer Ă©quitablement ses ressources : câest rĂ©duire son Turnover et amĂ©liorer sa productivitĂ© !
Ces derniers temps, vous avez constatĂ© que le comportement de lâun de vos salariĂ©s a changĂ©. Ayez le rĂ©flexe de vĂ©rifier si son activitĂ© a Ă©tĂ© particuliĂšrement importante ces derniers temps sur lâoutil graphique de TeamPROJECT. Vous pourrez ainsi Ă©tudier lâĂ©quitĂ© de vos plannings, anticiper et rĂ©duire les risques de turnover.
Comparez lâactivitĂ© de vos ressources dans TeamPROJECT :
Une bonne gestion des ressources humaines passe par la reconnaissance de chacun. SelonGloboforce, le leader des solutions favorisant la reconnaissance envers les employĂ©s, 55 % de ces derniers disent quâils seraient prĂšs Ă quitter leur emploi actuel pour une entreprise qui reconnaĂźtrait clairement leurs efforts.
Câest pourquoi, la solution TeamPROJECT met Ă disposition de ces utilisateurs divers outils graphiques permettant de vĂ©rifier lâĂ©quitĂ© entre ses salariĂ©s.
Sur le graphique ci-dessous, nous comparons lâactivitĂ© de deux agents exerçant le mĂȘme mĂ©tier et travaillant gĂ©nĂ©ralement avec des horaires semblables. Nous pouvons constater que lâagent nommĂ© Jonathan a une activitĂ© bien plus Ă©levĂ©e que la moyenne et que celle de sa collĂšgue Marie-Laure, depuis quelques mois. Avec cette information, le manager pourra adapter ses plannings futurs ou bien faire part de sa reconnaissance au salariĂ© pour sa forte contribution pendant la pĂ©riode estivale.
Ce graphique nous apporte donc une information essentielle dans la réflexion managériale pour une gestion RH équitable.
Créer un agent directement depuis le planning
Plus simple et plus rapide !
Cette nouvelle fonctionnalitĂ© intuitive de TeamProject vous permet dâeffectuer vos actions concernant les agents trĂšs rapidement. En effet, la fenĂȘtre initialement prĂ©sente dans lâespace de configuration est maintenant accessible directement depuis votre planning.
Deux actions sont alors possibles :
# Créer un agent
Faites un clic droit sur la colonne répertoriant les nom des agents.
Choisissez Ajouter un agent...
Remplissez les onglets un à un. Il est essentiel de fournir les informations principales dans les onglets Description,Matricule de paie, Date d'arrivée, Contrats et Affectation.
Cliquez sur Valider, en bas Ă droite de la page.
Lâagent nouvellement créé apparaĂźt automatiquement sur le planning correspondant Ă lâaffectation que vous lui avez attribuĂ©.
# Modifier la fiche dâun agent
PremiĂšrement, faites un clic droitdirectement sur le nom de lâagent auquel vous souhaitez apporter une modification.
ChoisissezModifier la fiche agent....
La fiche de lâagent apparaĂźt.
ProcĂ©dez Ă la modification souhaitĂ©e, de la mĂȘme façon que si vous le faisiez dans la configuration.
Dans le cas de lâexemple, nous ajoutons un CDD Ă partir du 23/06/2015, Ă la suite dâun contrat en intĂ©rim prenant fin le 22/06/2015.
Il suffit de valider la modification pour quâelle soit enregistrĂ©e.
Nous contacter
Pour toute question, contactez-nous sur le mail suivant : [email protected]
Economie sociale et solidaire : un taux dâabsentĂ©isme en augmentation
DĂ©couvrez les astuces de TeamPROJECT pour rĂ©duire le taux dâabsentĂ©isme de vos Ă©quipes.
DâaprĂšs la rĂ©cente publication de la mutuelle Chorum*, le taux dâabsentĂ©isme entre 2012 et 2013 a augmentĂ© de 0.2 % dans lâĂ©conomie sociale et solidaire alors quâil a lĂ©gĂšrement reculĂ© dans lâensemble du secteur privĂ©. Cela sâexplique en partie par lâimplication, Ă©motionnelle et physique, souvent forte dans ce secteur.
LâabsentĂ©isme a un lourd impact sur le fonctionnement des structures, notamment en termes Ă©conomique. Afin de rĂ©duire les coĂ»ts liĂ©s Ă lâabsentĂ©isme, chaque Ă©tablissement doit tenter dâen comprendre les causes dans le but dâamĂ©liorer les conditions de travail de ses salariĂ©s.
Pour lutter contre lâabsentĂ©isme, chacun doit mettre en place un projet adĂ©quate Ă sa propre problĂ©matique. TeamPROJECT fait partie intĂ©grante de ce type de projet car il permet de crĂ©er et gĂ©rer la planification avec Ă©quitĂ© et respect des contraintes humaines par diverses fonctionnalitĂ©s dynamiques et analytiques.
Les outils dynamiques :
Une alerte apparaĂźt lorsque le planning du salariĂ© ne correspond pas aux contraintes humaines enregistrĂ©es (ex : nombre de jours de travail consĂ©cutifs trop important). Cette surveillance continue permet de rĂ©duire les problĂšmes de fatigue et lesproblĂšmes de santĂ© liĂ©s Ă une sur-charge de travail, principales causes de lâabsentĂ©isme.
Lâune des clĂ©s pour faire baisser lâabsentĂ©isme est aussi de favoriser lâautonomie des salariĂ©s . TeamPROJECT propose ainsi aux employĂ©s dâeffectuer des demandes (dâabsences, de quarts ou dâheures spĂ©cifiques) directement envoyĂ©es sur la plateforme TeamPROJECT du manager afin de travailler sur la planification de façon collaborative.
Le compteur âmaladieâ vous permet de connaĂźtre en temps rĂ©el le nombre de journĂ©es dâarrĂȘt de travail pour cause de maladie quâa posĂ© un employĂ© au cours de son cycle, sur le mois et sur lâannĂ©e.
Les outils dâanalyse :
Le manager peut contrĂŽler lâactivitĂ© mensuelle de chacun et faire des comparaisons pour garantir une Ă©quitĂ© dans la planification. Pour obtenir ce graphique, reportez vous sur la fiche âUn planning Ă©quitableâ.
Dans le bilan social, vous pouvez trouver un tableau rĂ©pertoriant ladurĂ©e des absencesselon la filiĂšre et le motif, et un diagramme circulaire permettant de mieux visualiser lâimportance de chaque motif dâabsences.
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Découvrez la nouvelle version de Webstaff
Lâobjectif de Webstaff est de mettre en place une communication efficiente au sein de lâĂ©quipe en dĂ©veloppant un esprit collaboratif autour de la planification, de la gestion des temps de travail et des absences. Aujourdâhui Webstaff vous offre de nouvelles fonctionnalitĂ©s et une meilleure ergonomie pour permettre Ă vos agents dâamĂ©liorer leur expĂ©rience proactive dans la planification.
A présent, découvrez le nouveau Webstaff pas à pas.
# La page dâaccueil : elle permet au salariĂ© de voir directement en se connectant Ă son espace personnel si des modifications le concernant ont Ă©tĂ© faites sur le planning.
# Lâagenda : Le salariĂ© peut consulter son propre planning, lâexporter en PDF ou en ICF afin de le synchroniser avec son planning Google.
Tout en visualisant son planning, il peut faire une demande en cliquant directement sur le bouton + en bas Ă droite de la page. Il lui suffit alors de remplir les champs et dâenvoyer son formulaire de demande.
NouveautĂ© ! Le planning du service dans lequel travaille le salariĂ© lui est maintenant disponible depuis son portail Webtaff. GrĂące Ă la lĂ©gende qui accompagne lâagenda, le salariĂ© peut connaĂźtre lâactivitĂ© globale de son service.
# Les demandes : elles sont toutes enregistrĂ©es afin que chaque salariĂ© retrouve dans cette partie lâhistorique de ses demandes.
# La messagerie : elle permet de consulter toutes les conversations existantes avec le ou les managers et dâenvoyer rapidement un nouveau message.
# Les informations personnelles : le salarié a la possibilité de consulter ses informations personnelles en cliquant sur son nom et prénom, en haut à droite de la page.
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Optimiser l'utilisation de TeamPROJECT en créant des vues personnalisées
A quoi servent les filtres ?
Les filtres vous permettent de créer et de sauvegarder des vues personnalisées. Vous pouvez ainsi réaliser un affichage spécifique de votre planning et visionner uniquement les informations recherchées grùce aux filtres par quarts, classe de quarts et agents. Par exemple, cette option est trÚs utile lorsque l'on souhaite travaillé sur un échantillon de population définis par un critÚre spécifique de lieux, de compétences, de métiers...
Comment utilisez les filtres ?
Cliquez sur le bouton filtre dans le menu latĂ©ral de gauche, pour faire apparaĂźtre la fenĂȘtre de gestion des filtres.
Pour chacun des 3 filtres proposés Quarts / Classe de quarts / Agents, sélectionner manuellement dans la liste associée les éléments à traiter.
Traitement des données à filtrer:
Pour sauvegarder votre filtre une fois votre sélection réalisée, il vous suffit d'enregistrer un modÚle:
Pour retrouver un modĂšle de filtre, ouvrez la fenĂȘtre de gestion des filtres, puis sĂ©lectionner dans le menu dĂ©roulant Ă gauche de ModĂšle la vue recherchĂ©e.
Pour les Filtres Quarts & Classe de quarts:
Pour le Filtre Agents :
Griser les quarts décochés
Cacher les quarts décochés
Griser les quarts des agents décochés
Cacher les quarts des agents décochés
Cacher les agents décochés
Cliquer sur le champ Ă droite de ModĂšle en haut de la fenĂȘtre de gestion des filtres,
Nommer votre modĂšle de filtre,
Cliquer sur l'icÎne disquette . Votre modÚle de filtre est sauvegardé !
# ExempleÂ
Nous voulons seulement afficher les classes de quarts se déroulant la journée. Je dois donc faire disparaßtre de mon planning les classes de quarts de nuit.
Une fois dans l'onglet âfiltreâ, je dĂ©sĂ©lectionne la classe de quarts ânuitâ.
Puis je choisis de âCacher les quarts dĂ©cochĂ©sâ.
Je nomme mon filtre avant de l'enregistrer.
Ma vue personnalisée s'affiche directement dans mon planning en ne me présentant que les classes de quarts se déroulant en journée.
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Lorsque innovation rime avec bien ĂȘtre au travail !
Cette annĂ©e, les TrophĂ©es SIRH ont rĂ©compensĂ© La Poste dans la catĂ©gorie âInnovation numĂ©riqueâ pour le dĂ©veloppement d'un outil RH interne collaboratif. Cet outil propose la consultation du planning individuel, des soldes de congĂ©s, de lâhistorique des absences, des heures supplĂ©mentaires... Autant de fonctionnalitĂ©s que celles prĂ©sentes dans notre portail salariĂ© : Webstaff !
Avec la mise en place de ce portail RH, La Poste espÚre réaliser 2.2 millions d'euros d'économies par an principalement dues au traitement et à la numérisation des demandes papier. Ce chiffre est bien sûr proportionnel à la tailledu groupe La Poste, cependant, il prouve bien que l'adoption d'un outil RH numérique apporte réellement une économie d'argent.
Et bien plus encore ! En effet, Webstaff permet d'impliquer les salariĂ©s dans la gestion de leurs temps de travail et d'absences. Il permet d'augmenter leur degrĂ© d'autonomie et de responsabilisation dans la gestion de leurs demandes, de leurs informations personnelles, etc. Il amĂ©liore la communication interne et participe Ă la culture d'entreprise en mettant en avant l'Ă©galitĂ© entre les salariĂ©s puisque tous ont leur propre portail Webstaff et le mĂȘme moyen de communication pour Ă©changer avec le manager. Ces paramĂštres Ă©tant les principaux facteurs pour favoriser le sentiment de bien-ĂȘtre de travail selon les signataires de l'Ani* de 2013.
Nous travaillons quotidiennement pour la qualité de vie au travail de vos salariés et de vos managers en développant les fonctionnalités de TeamProject et Webstaff.
Voici la liste des nouveautés :
voir les agents dans les services de compensation
déclarer ses disponibilités
la fonctionnalitĂ© âDemandeâ a Ă©tĂ© renommĂ©e âActionâ puisqu'elle permet maintenant de voir les demandes, avec plus de dĂ©tails, ainsi que les disponibilitĂ©s.
faire une demande sur le planning personnel avec les nouvelles heures spécifiques.
le design de la lecture des messages a été amélioré pour une meilleure ergonomie.
pour personnaliser le profil, possibilité de modifier l'avatar avec sa propre photo dans les informations personnelles.
*Accord national interprofessionnel