ACOM diện tích tổng kho lên đến 13.000m2, chủ yếu là chế biến, xuất khẩu cà phê, ca cao và tiêu. Với khối công việc quá lớn và phức tạp, ACOM cần có hệ thống quản lý kho thông minh giúp cập nhật và động bộ từng hoạt động diễn ra trong kho lên toàn hệ thống từ đó kiểm soát số lượng tồn kho, để lên các kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Sau khi khảo sát và tìm hiểu cách thức hoạt động của kho hàng với 4 hoạt động chính: Nhập hàng / Xuất kho / Chế biến / Sản xuất , DELFI hân hạnh trở thành Đối tác của ACOM, khi cung cấp giải pháp kiểm kho thông minh bằng mã vạch. Giải pháp cho phép quản lý đầu vào và đầu ra của hàng hóa thông qua việc sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch. Nhân viên dễ dàng ghi nhận lại các số liệu liên quan đến kiện hàng vào hệ thống một cách nhanh chóng với sự hỗ trợ của 08 máy quét mã vạch Qr code, 10 thiết bị kiểm kho và 04 máy in mã vạch.
Hãy cùng Delfi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé !
Cách thức hoạt động của quy trình kiểm kho mã vạch:
Quy trình: Nhập hàng từ nhà cung cấp .
- Xe tải chở hàng sẽ chạy lên bàn cân công nghiệp để cân tổng khối lượng (lượt vào).
- Tiếp đó Nhân viên sẽ mở phần mềm trên PC có kết nối trực tiếp với cân thông qua cổng RS232 để nhập thông tin, lấy trọng lượng xe.
- Phần mềm tự động in 1 phiếu cho tài xế (tài xế sẽ giữ phiếu này trong toàn quy trình làm việc trong kho, giống phiếu giữ xe).
- Tài xế chạy xe vào khu vực giao hàng, đưa phiếu xe cho nhân viên nhận hàng của ACOM.
- Nhân viên mở máy kiểm kho PDA, chọn chức năng NHẬP HÀNG và quét mã QRCode trên phiếu, sau đó chọn các thông số cần thiết: số bao, loại hàng (Pallet, Bigbag,..), nhấn HOÀN TẤT.
- Sau khi xuống hàng xong, tài xế lái xe chạy lên lại bàn cân để cân lần 2 (lượt ra). Nhân viên mở phần mềm Delficom, quét phiếu của tài xế, phần mềm tự động cập nhật phiếu cân. Cân lần 2 này để biết được trọng lượng của hàng hóa, trừ bì (dựa vào thông số nhập từ PDA ở lượt vào).
- Kết thúc quy trình nhập kho, phần mềm sẽ tự động in ra Phiếu cân đưa cho nhà cung cấp. Đây là phiếu quan trọng, sẽ dựa vào thông tin trong này để ACOM thanh toán tiền cho NCC.
Quy trình: Xuất hàng bán
- Xe tải sẽ chạy lên bàn cân để cân khối lượng (có thể cân tối đa 80 tấn).
- Nhân viên mở phần mềm trên PC có kết nối trực tiếp với cân thông qua cổng RS232 để nhập thông tin, lấy trọng lượng xe.
- Phần mềm tự động in phiếu cho tài xế (tài xế sẽ giữ phiếu này trong toàn quy trình làm việc trong kho, giống phiếu giữ xe).
- Tài xế lái xe vào khu vực chở hàng, đưa phiếu cho nhân viên kho. Tiếp theo Nhân viên kho sẽ dựa vào thông tin quét từ PDA, đi vào kho soạn hàng.
- Nhân viên kho chọn XUẤT HÀNG, chọn đơn hàng xuất và đi quét mã QRCode của hàng hóa trong kho. Thông tin này được đồng bộ từ Navision về phần mềm Barcode.
- Hàng được đưa lên xe, nhân viên cầm PDA sẽ nhấn hoàn tất việc soạn hàng.
- Nhân viên mở phần mềm, quét phiếu của tài xế, phần mềm tự động cập nhật phiếu cân. Cân lần 2 để biết được trọng lượng của hàng hóa, trừ bì (dựa vào thông số đã nhập từ PDA).
- Kết thúc quy trình xuất kho, phần mềm sẽ tự động in ra Phiếu cân đưa cho Khách hàng. Đây là phiếu quan trọng, sẽ dựa vào thông tin trên phiếu để ACOM tiến hành thanh toán với NPP.
>>>Xem thêm Quy trình xuất hàng nguyên liệu cho sản xuất: Tại đây !
Công ty Delfi Việt Nam tập trung duy nhất cung cấp các giải pháp phần mềm về công nghệ mã vạch nhằm nâng cao hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp, đồng thời là nhà phân phối hàng đầu các thiết bị mã vạch cao cấp của các Hãng lớn trên thế giới như Point Mobile, Datalogic, Pidion, Citizen, Opticon, Sewoo, Pos-otek, Unitech và nhiều hãng khác.
Ngoài ra, Delfi còn là TRUNG TÂM SỬA CHỮA – BẢO HÀNH – BẢO TRÌ THIẾT BỊ MÃ VẠCH CHÍNH HÃNG. Cam kết giá cả hợp lý và dịch vụ chất lượng. Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Email : [email protected]
Hotline : 0948 490 070
