ESB Academy - Eventmanagement Ausbildung

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BACKSTAGE Red Bull Hangar 7

Rudolf Pauke, Redaktionsleiter der beiden TV-Shows Sport & Talk und Talk im Hangar 7, empfing uns und startete mit uns in eine Regieführung!

Wir besichtigten erst die außergewöhnliche Location, den Hanger 7 und gingen durch den Außenbereich des Areals. Wir erfuhren neben zahlreichen informativen Facts auch die eine oder andere spannende Hintergrundstory. Schon während der Führung waren einige uns aus Sport und Fernsehen bekannte Gäste des Abends an uns vorbeigelaufen. Und so kam es, dass das Ende der Führung mit einem netten Plausch mit dem Startgast des Abends, Toni Polster, endete. 

Der Rundgang in der beeindruckenden Ausstellungshalle des „lebendigsten Flugmuseums“, die neben der Kunstausstellung eben auch das TV-Studio beheimatet, führte auch zu den wichtigsten Eckdaten über die Architektur des imposanten gläsernen Hangars. Besonders die Höhe mit 14,5m beeindruckte uns. Die 1.200t schwere Stahlkonstruktion und 380t Glas mit 1.754 einzelnen Glasscheiben, jede davon ein Unikat wohlgemerkt, ergibt eine einmalige Location in Österreich. 

Wir durften auch einen Blick hinter die Kulissen des Senders Servus TV und der Regie werfen. Das Regie-Team, perfekt eingerichtet in ihrer Schaltzentrale, arbeitete bereits auf Hochtouren, damit am Abend in der Live-Übertragung alles fehlerfrei ablaufen kann.

21:15 – Die gekannte Titelmelodie war zu hören, die Show ging los, wir saßen erste Reihe fußfrei und konnten alles haut nah miterleben, ein Red Bull durfte da natürlich nicht fehlen.  

Voller power & mit großen Lächeln verließen wir nach einer Stunde den Hanger 7. Es war wunderschönes Erlebnis, das wir so schnell nicht vergessen werden.

Vielen Dank an Rudolf Pauke & das gesamte Team vom Hanger 7.

Text und Fotos: Sabrina Unterladstätter

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BACKSTAGE ESB Kongress “Sport & Marke”

Im Zuge der Vorbereitungen zum ESB Kongress „Sport & Marke“ im Hilton Vienna Danube Waterfront, dem größten Sport- und Businesskongress in Österreich, nahmen sich der Geschäftsführer des ESB Marketing Netzwerks Hans-Willy Brockes und Kongressmanager Patrick Achberger Zeit, um uns vielseitige Einblicke in die Organisation und den Aufbau eines Kongresses sowie wichtige Tipps und Tricks mitzugeben. 

Als Vortragsthemen waren von Sponsoring- Strategien über NFTs und Kryptowährung bis hin zu Sport- und Tourismusmarketing verschiedenste Themen abgedeckt. Dem Bereich Sponsoring und Sport widmeten sich über 80 ReferentInnen. Die TeilnehmerInnen des Kongresses sollten im Laufe des Tages die Möglichkeit erhalten, sich über die wichtigsten und neuesten Themen in diesem Bereich zu informieren als auch ihr Netzwerk zu erweitern.

Bei der Organisation der Veranstaltung, mit 400 TeilnehmerInnen, war ein hoher Standardisierungsgrad im Ablauf der einzelnen Prozesse notwendig, um die hohe Qualität des gesamten Kongresses gewährleisten zu können. Sowohl ein gut durchdachter Check-In als auch standardisierte Abläufe bei internen Briefings waren wichtige Aspekte bei der Planung und Vorbereitung des Kongresses. Auch die Wahl des Veranstaltungs-Orts, die Gestaltung eines attraktiven Programms sowie der Einsatz des technischen Equipments wurden im Vorfeld genau durchdacht.

Die Führung und Einblicke hinter die Kulissen der Organisation eines Kongresses war für uns ebenso spannend wie auch informativ. Die vielen praktischen Tipps und Erfahrungswerte, die uns mit auf den Weg gegeben wurden, werden uns in Zukunft das (EventmanagerInnen-) Leben mit Sicherheit erleichtern!

Text + Fotos: Verena Pittesser 

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BACKSTAGE marke[ding] Messe

Dank des Veranstalters der Marketing-Messe marke[ding] Martin Zettl, durften die Teilnehmer der ESB Academy die 120 Aussteller umfassende Messe am 7. April 2022 in der Wiener Hofburg besuchen.

Zu Beginn hatten wir ein persönliches Kennenlernen mit Martin Zettl, der uns vorab schon einen detailreichen Einblick gewährte. Danach konnten wir die beeindruckende Location auf eigene Faust erkunden.

Die Vielfältigkeit der Messeinhalte reichte von klassischen Kugelschreibern bis hin zu karitativen Weinen und beeindruckenden LED Konzepten. Alles in allem war die Messe für uns ein voller Erfolg und wir werden sie im nächsten Jahr bestimmt wieder besuchen.

Autoren: Jacqueline Quintz, Agnes Botos, Angelina Ortner und Lukas Meier

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BACKSTAGE MQ

Stefanie Holzmann, zuständig für Vermietung und Eventmanagement der Eventspaces des MuseumsQuartiers ermöglichte uns Einblicke in ihren beeindruckenden und geschichtsträchtigen Arbeitsplatz. Einst entstand das MQ einst auf den alten Stadtmauern. Bis heute legt das MQ nebst moderner Nutzungsansprüche großen Wert auf die Instandhaltung der historischen Bausubstanz.

Zu Beginn der Führung besichtigten wir das Eventbüro und damit das Eventteam des MQs und die Barocken Suiten. Diese beinhalten drei Räume und ein Foyer mit angrenzender Cateringküche. Wir erfuhren viel über Nutzungsmöglichkeiten, die von Trauungen über Empfänge bis hin zu Pressekonferenzen reichen, und über die Besonderheiten der historischen Location. Von diesem Standort hatten wir einen bemerkenswerten Ausblick auf den Maria-Theresien-Platz. 

Einen beachtlichen Eindruck hinterließ die Ovalhalle, zurecht vom MQ selbst als deren „Juwel“ bezeichnet. Wie der Name bereits erahnen lässt, in ovaler Form mit barockem Gewölbe gebaut, wurden früher die kaiserlichen Pferde untergebracht. Hier finden heute Gala- und Abendveranstaltungen statt, aber auch für Ausstellungen bieten sie eine prachtvolle Kulisse und harmonisches Ambiente.

Aus den ehemaligen Stallungen entstand eine zweite große Eventlocation, die Arena21. Wir erfuhren Vieles über die Nutzung, die von Präsentationen, über Konferenzen bis hin zu Preisverleihungen langt. Häufig wird diese auch als Ausweichmöglichkeit für Outdoorveranstaltungen des MQs genutzt. Auch Möglichkeiten für Areas im Freien haben wir kennengelernt. 

Das Highlight dieses Backstage-Erlebnisses war die im Herbst 2020 eröffnete MQ Libelle. Diese erfüllt nicht nur Ansprüche als Eventlocation mit einem großartigen Ausblick, sondern gilt zurecht selbst als Kunstwerk. Mit ihrem imposanten Ausblick über die Wiener Innenstadt haben bis zu max. 200 Personen Platz. Verbunden mit der Eventlocation ist auch das öffentlich zugängliche Café, in windiger Höhe, über den Dächern Wiens. 

Die Besichtigung war für uns ein einzigartiges Gesamterlebnis, das bei uns viele positive Impressionen und erste Eindrücke einer Eventlocation hinterlassen hat. Vielen Dank für diese Möglichkeit an Stefanie Holzmann und das Event-Team des MQ!

Text und Fotos: Maria Wagner

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BACKSTAGE Red Bull Hangar 7

Zu Beginn der Führung empfängt uns Rolf Paudke im Hangar 7 und wir bekommen sogleich einen Einblick in seinen Berufsalltag als Redaktionsleiter der beiden TV-Shows Sport & Talk und Talk im Hangar 7. 

Als nach einer kurzen Vorstellung plötzlich auch Ex- ÖSV Präsident Peter Schröcksnadel in unserer Runde steht und kurzer Hand von Rolf in seine Führung eingebaut wird, ist klar, dass Improvisation und Gastfreundlichkeit bei ihm ganz oben auf der Tagesordnung stehen. Mit einem kurzen Wortwechsel begrüßt er seinen Gast und entschwindet für einen Moment, um ihn für die Zeit bis zu seinem TV-Auftritt gut versorgt zu wissen.

Nach einem Rundgang in der beeindruckenden Ausstellungshalle des „lebendigsten Flugmuseums“, die neben einer Kunstaustellung auch ein TV-Studio beinhaltet, versorgt uns unser Tourguide mit den wichtigsten Eckdaten über die Architektur des Hangars: 100m lang, 67m breit, 14,5m hoch. Zudem sind an der 1200t schweren Stahlkonstruktion 380t Glas in 1754 einzelnen Glasscheiben verbaut – jede davon ein Unikat wohlgemerkt. 

An 365 Tagen im Jahr ist das Gebäude für Besucher geöffnet, und somit eine Begegnungsstätte für die österreichische Sportszene. Geleitet vom Motto „Sport ist die Philosophie des Lebens“ wollte man einen Ort schaffen, an dem Athleten zusammenkommen und man ihnen auf Augenhöhe begegnen kann.

Der Hangar vereint mit dem Ikarus (2-Sterne Restaurant), der Mayday & Threesixty Bar, dem Carpe Diem und seiner Outdoor Lounge nicht nur Kulinarik, Kunst und Fliegerei, sondern seit 2010 auch Fernseh-Shows unter einem Dach. 

Hier werden laufend neue Ideen für die Sendungen (Sport & Talk bzw. Talk im Hangar 7) umgesetzt – von Skispringer mit Gregor Schlierenzauer, über E-Bike-Rennen bis hin zu kleineren Autorennen. Der unverkennbare Spirit von Red Bull ist deutlich spürbar; „Wenn du etwas machst, mach es ordentlich“, betont auch Rolf.  

Weiter geht es mit einem kurzen Ausflug in die Historie des Flughafens auf dem Gelände – genauer gesagt der drei Flughäfen. Wir erfahren, dass sich unter den Flugzeugen auch die ehemalige Staatsmaschine von Marschall Tito (Ehemaliger Präsident der Sozialistischen Föderativen Republik Jugoslawien) befindet. Unser Tourguide beschreibt es heute als „fliegendes Kunstgefährt“, das nur zu besonderen Anlässen zum Einsatz kommt.

Ehe wir uns versehen, stehen wir auch schon im Backstage-Bereich vor der Maske. In seiner eloquenten Art stellt uns Rolf im Vorbeigehen sowohl Crew, als auch Gäste der Talkshow im Schnelldurchlauf vor. Einige Späße später finden wir uns vor der Regie wieder und bekommen ein technisches Briefing: Von Dolmetscherkabinen bis zu den einzelnen Aufgaben aller Mitwirkenden werden uns die Abläufe hinter der TV-Show erklärt. 

Zum Schluss nimmt sich Rolf noch geduldig Zeit, um unsere Fragen zu beantworten und Tipps zu geben – trotz Handyklingeln nahezu im Minutentakt.

Abschließend bleibt zu sagen: Ein sehr beeindruckendes Erlebnis und ein großes Dankeschön für die Möglichkeit, einen Blick hinter die Kulissen einer solchen TV-Produktion zu werfen und hautnahe mitzuerleben, welche Prozesse im Hintergrund ablaufen.

Autorin: Magdalena Höbinger

Fotos: Benedikt Gurtner

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BACKSTAGE Beachvolleyball EM 2021 Wien

Mit einem kraftvollen Schwung nach oben verlassen seine Füße den glühenden Sand. Versteckt von der Sonnenbrille suchen seine Augen nach einer freien Ecke. Da ist sie. Sein Arm streckt sich nach oben. Der Ball, den sein Kollege, mit dem er unzählige Spiele auf fünf Kontinenten gewonnen hat, gerade zugespielt hat, ist nah. Seine Hand schlägt mit voller Kraft den Ball. Ihm gegenüber, ebenso in der Luft, sein Gegner. Der Block hält nicht. Der Ball trifft den Boden. Stille. Die Hand des Schiedsrichters zeigt in die Richtung der Österreicher. Wie das Brüllen hunderter Löwen, der jubelnde Aufschrei des Publikums.

Ist diese Beschreibung nicht so ewig wie eine Folge (oder zwei) von „Mila Superstar“ oder „Captain Tsubasa“, in der man echt lange warten muss, bevor nicht nur das Match einen Gewinner hat, sondern eine einzige Aktion überhaupt zu Ende geht? Das war aber bei der Beachvolleyball-Europameisterschaft 2021 in Wien zweifelslos nicht der Fall. Turbo-Angriffsschläge und Blitz-Ballwechsel, manchmal ein schiefer Service, viele steinharte Blöcke. Die Wiener Auflage des hochkarätigen Turniers war sportlicher Wettkampf hochdreitausend. Und wir der ESB Academy durften dabei sein.

Der Projektleiter der EuroBeachVolley, Reinhard Lischka, hat uns gemeinsam mit Lukas Rössler durch das Gelände des internationalen Sportevents begleitet und durch die Tücken seiner Evententwicklung geführt. Viele Jahre Erfahrung und immer neue Herausforderungen, vor allem in der Planung und der Umsetzung eines Events dieses Ausmaßes im Jahr 2021. In diesem Sinne beginnt auch unsere Führung: Wie plant man unter diesen Umständen ein sicheres Sportevent mit tausenden Besuchern? Aus der Not eine Tugend: von der Donauinsel zur Innenstadt. Und wie man bei uns in Österreich sagt, klein(er) aber fein. Die Besucherkapazität wurde nämlich reduziert, aber dafür hat das Event an Flair gewonnen: Zwischen dem Wiener Konzerthaus am Heumarkt und dem InterContinental Hotel, wo im Winter die Kufen der Schlittschuhe von Kindern und Erwachsenen auf dem Eis des Wiener Eislauf-Vereins Formen zeichnen, ist ein Paradies für Strand- und Sportliebhaber entstanden. Eine Überraschung mitten in Wien, ein Ort, wo man neben den sportlichen Wettkämpfen die Gelegenheit hat, Eventgadgets zu kaufen bzw. sich mit einem eiskalten Bier zu erfrischen – aber vor allem, wo der Besucher von einer einzigartigen, gewaltigen Stimmung umgeben ist und sich als aktiver Akteur des Events fühlt. Mit anderen Worten, ein vielfältiges Sporterlebnis, das Reinhard Lischka zusammen mit seinem Team für Besucher und Sportler gestaltet hat. 

Auch den Ehrengästen haben die Veranstalter besondere Aufmerksamkeit geschenkt, denn sie wurden in den wunderschönen, historischen Kulissen des InterContinental Hotel Vienna empfangen: Der VIP-Bereich wurde nur für die Beachvolleyball-EM direkt mit der Sportarena verbunden – eine großartige Technik- und Bauleistung, die überall im Gelände zu finden war und für die Sicherheit des Events gesorgt hat.

Fazit: Dank eines durchdachten Konzepts können große Events auch in der Pandemiezeit veranstaltet werden. Neben dieser einen Herausforderung bleiben jedoch noch viele andere „herkömmlichen“ zu bewältigen, die einen facettenreichen, dynamischen, lösungsorientierten Ansatz brauchen, um den Beteiligten – von den Besuchern zu den Sponsoren – schlussendlich ein erinnerungswürdiges Eventerlebnis zu gewährleisten. Vielen Dank an Reinhard Lischka für diese exklusive Führung!

Bericht: Francesco Cioglia

Fotos: Francesco Cioglia & Lukas Rössler

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BACKSTAGE Österreichische Nationalbibliothek

Am 7. Juli, an einem der heißesten Tage des noch jungen Sommers 2021, trafen sich einige Teilnehmerinnen der ESB Academy im Herzen der Hauptstadt zu einer Backstage Führung. 

Genauer gesagt am Josefplatz 1, um die Räumlichkeiten der altehrwürdigen Österreichische Nationalbibliothek (ÖNB), die im Jahre 1368 als kaiserlichen Hofbibliothek gegründet wurde, zu besichtigen. Frau Mag. Marie Fischermeister, MA zuständig für die Bereiche Sponsoring und Veranstaltungen in der Nationalbibliothek, führte uns mit ihrer liebenswürdigen Art durch die Räume der Location und erzählte uns viel über die Geschichte, aber auch die mögliche Nutzung derselben für Events.  

Den Anfang machte dabei der weltberühmte barocke Prunksaal, der zu den schönsten historischen Bibliothekssälen der Welt zählt. Der Saal ist knapp 80 Meter lang und hat eine imposante Höhe von 20 Metern. Rund 200.000 historische Bücher sind hier untergebracht, weshalb es im Prunksaal auch verboten ist Speisen oder Getränke zu konsumieren. Im Zentrum des Mittelovals steht eine überlebensgroße Statue von Kaiser Karl dem VI. Die aktuelle Sonderausstellung widmet sich der Donau – Eine Reise in die Vergangenheit.  

Immer wieder werden auch Buchpaten gesucht. Für eine Spende, kann man ein Buch nach persönlichen Interessen oder speziellen Anlass auswählen und erhält eine Urkunde bzw. wird ein Exlibris dem Buch beigefügt. Arnold Schwarzenegger oder Hillary Clinton haben sich bereits in die Riege der Buchpaten eingereiht. 

Der Prunksaal kann ab € 8.400,- netto außerhalb der Öffnungszeiten angemietet werden. Hier finden für Lesungen und Konzerte bis zu 800 Personen stehend Platz, mit Bestuhlung können bis zu 300 Gäste geladen werden. Auch der Aufbau einer Bühne ist hier möglich. Ein dazu sehr verlässlicher Partner für die ÖNB ist die Firma Concept Solutions. Die Teilnehmerinnen der ESB Academy kennen diesen Namen schon von dem Seminar Eventtechnik mit Concept Solutions CEO Florian Weber. Der Prunksaal der ÖNB wird auch gerne für standesamtliche Hochzeiten gemietet. Nach diesem überaus beeindruckenden Raum ging es weiter in den Augustiner-Lesesaal.  Dieser hat Platz für 106 Personen, der ebenfalls für Hochzeiten sehr beliebt ist. Im Gegensatz zum Prunksaal, darf hier auch diniert werden. 

Danach führte uns Frau Fischmeister noch in das Aurum der ÖNB. In diesem Kellergewölbe wird meistens mit viel Lichttechnik gearbeitet, um die einzigartige Atmosphäre in dieser ganz besonderen Location zu schaffen. Zusätzlich stehen noch der Augustinertrakt und das Palais Mollard in der Herrengasse 9 im ersten Wiener Gemeindebezirk für Veranstaltungen zu Verfügung. 

Zu letzterem führte uns ein kurzer Spaziergang. Die Eventräumlichkeiten des barocken Stadtpalais befinden sich im zweiten Stock und inspirieren mit ihrer prachtvollen Ausstattung (Spiegel, Stuck und viel, viel Gold) und den drei wunderschönen Salons zu Ideen für hochkarätige Veranstaltungen.  

So bleibt mir als Autorin dieses „Backstage-Erlebnisses“ nur noch folgendes zu sagen: Vielen lieben Dank an Frau Mag. Fischmeister, die all unsere Fragen beantwortet hat und sich die Zeit genommen hat, um uns eine der schönsten Locations Wiens zu zeigen. Großer Dank an die ESB Academy die uns den Besuch ermöglicht hat. 

Autor und Fotos: Sabine Brandel

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BACKSTAGE Swarovski Kristallwelten

Glitzernd, glamourös, gesellig – das ist das ganz persönliche 3-G Fazit unseres Tiroler Wochenendes mit dem Seminar-Thema „Erlebnis-Konzeption“. Zwei Lehrgänge haben sich in der Marktgemeinde Wattens im Herzen der Tiroler Alpen zusammengetroffen, in der wahrscheinlich funkelndsten Kulisse Österreichs: den Swarovski Kristallwelten.

Wie ein griechisches Orakel, hat uns der grüne Riese am Samstagvormittag mit seinen starren Augen und dem mystischen Geräusch seines Wasserfalls begrüßt und ahnen lassen, dass kaum ein anderer Ort passender ist, uns die Geheimnisse eines zauberhaften Event-Erlebnisses zu vermitteln.

Konkret haben der Swarovski Marketing- und Eventleiter Philipp Gamper und der Hahnenkammrennen-Organisator Martin Poley zwischen theoretischer Kontextualisierung und Beispielen aus der Praxis diese Aufgabe gemeistert. Was macht ein professionell gestaltetes Event aus? Es bleibt in den Herzen und in der Erinnerung der Menschen. Leichter gesagt als getan könnte man meinen. Jedoch ist diese Herkulesaufgabe durch strategisches Denken, Knowhow, Kreativität und Fingerspitzengefühl erreichbar, beginnend mit dem Verständnis der Kundenbedürfnisse. Wie man zu diesem Verständnis und zur Erfüllung solcher Bedürfnisse kommt, haben wir im Laufe unseres zweitägigen Seminars analysiert und jedes Element, das ein Event unvergesslich macht, aus konkreten Erfahrungen im Detail angeschaut. Dazu zählt viel, aber eins ist bestimmt eine unerlässliche Voraussetzung: die Location. Und da nichts dem Verständnis besser hilft als ein Event-Konzept und sein Zuhause mit eigenen – nun sensibilisierten – Augen zu sehen, haben wir am Samstagnachmittag den elegant eingerichteten Seminarraum verlassen und sind in den Zauber der Swarovski Kristallwelten eingetaucht. Von einer Wunderkammer zur anderen konnten wir mehr und mehr wahrnehmen, wie Kunst und Kristall mittels aller fünf Sinne den Besucher faszinieren und sein Erlebnis unvergesslich machen können. Für das Seminar „Erlebnis-Konzeption“ konnten wir keine bessere Location haben.

Für unsere Wiener Lehrgänge war dieses Tiroler Wochenende aber auch die perfekte Gelegenheit die zwischenmenschliche Beziehungen zu stärken und unser Netzwerk auszubauen: Das Nachtleben Innsbrucks konnten wir selbstverständlich nicht außer Augen lassen!

Text: Francesco Cioglia

Fotocredits: Marlies Schuster, Francesco Cioglia

Und Gruppenfoto von Philipp Gamper!

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BACKSTAGE Generali Arena - FK Austria Wien

Die Teilnehmerinnen der ESB Academy Diplom Lehrgänge hatten die Möglichkeit die Eventlocation Generali-Arena, im 10. Bezirk hautnah zu erleben. 

Dank Therese Weigang die die Leitung der Events und Gastronomie innehat, konnten wir einen exklusiven Einblick in das spektakuläre FK Austria Wien Stadion gewinnen. Sie nahm sich über zwei Stunden Zeit um den ESB Academy TeilnehmerInnen alles zu zeigen, aus Ihrem Erfahrungsschatz mit Events vor Ort zu berichten und Fragen zu beantworten!

Mit Platz für über 17.000 Zuschauern, VIP-, Sky- und Ehrenlogen, einer Dachterrasse, die über den zweiten Stock ragt und vielem mehr, eignet sich die Generali-Arena perfekt als Eventlocation - und das nicht nur für fußballaffine Menschen.

Da die Arena vor drei Jahren erneuert und nachhaltig aufgebaut wurde, ist sie mit modernstem Sound und Technikanlagen ausgestattet. Eine Solaranlage am Dach liefert Eigenstrom. Uns beeindruckten besonders die eleganten Glasfronten und Festsäle. 

Veranstalter können die rund 350 Monitore, die im ganzen Arial angebracht sind, einzeln bespielen lassen und somit nicht nur die Logos großflächig präsentieren sondern auch kreativ damit arbeiten. Therese Weigang berichtete uns von unterschiedlichsten Meetings, Fachdiskussion und Produktpräsentationen.

Im zweiten Stock befindet sich ein VIP Bereich. Dieser ist mit einem eigenen Deckenkühl- und Heizsystem ausgestattet. Die VIP Area kann mit Musik, Fernsehcontent aber auch eigenen Soundelementen individuell bespielt werden. Mittels IPad können nicht nur Raffstores bedient werden, sondern schnell und unkompliziertes Sounds und Farben geändert werden. 

Die meisten Veranstalter, die ihre Events in die Generali Arena bringen, nutzen natürlich auch die spektakulären Außenbereiche. Im zweiten Stock befindet sich eine Terrasse, auf der Barbecues, Sundowner oder andere erlebnisreiche Events umgesetzt werden können, mit einer Traumaussicht!  Auch ein Kunstrasenplatz nahe der Trainingsplätze kann dazu gemietet werden. 

Mit DO&CO hat sich die Generali Arena einen Garant für Qualität in der Gastronomie gesichert! Sowohl die VIP-Bereiche, als auch die Imbissstände sind damit mit einem hochwertigen Angebot ausgestattet. 

Die Showküche im dritten Stock ist unumstritten eines der besonderen Highlights der Location. Diese Walk-in-Showküche kann etwa für ein gemeinsames Kochen mit DO&CO-Köchen oder Produktpräsentationen genutzt werden.

Am besten hat mir persönlich die Skylounge gefallen. Sie ist auch im dritten Stock platziert und bietet durch den Bau der niedrig gehaltenen Tribüne einen wunderschönen Ausblick auf das Spielfeld und auf den Süden Wiens. 

Danke an die ESB Academy für diese beeindruckende Erfahrung, ich werde sicher noch öfter in die Generali-Arena kommen! 

Autorin: Clara Marboe

Fotos: Lukas Rössler

www.esb-academy.at

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BACKSTAGE Spanische Hofreitschule

„Das Glück dieser Erde, liegt auf den Rücken der Pferde“...

…so ist dieser Spruch ziemlich treffend und abgeleitet auf eine/n Eventmanager/in nicht weit hergeholt, dass man durchaus von Glück sprechen kann, in so einer großartigen und atemberaubenden Atmosphäre diverse Events und Veranstaltungen ausrichten zu können beziehungsweise zu dürfen.

Seit November 2019 leitet Georg Blaimauer die Events und Partnerschaften Abteilungen der Spanischen Hofreitschule und hat sich Zeit genommen uns seinen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu zeigen.

Zu Beginn unseres eineinhalbstündigen Rundgangs, wurden die TeilnehmerInnen der ESB Academy in einem der drei Repräsentationssalons für eine Präsentation verschiedenster Aufführungen empfangen.

Diese drei Salons (mit den Größen 35, 45, 55 qm2), die Winterreitschule, die Sommerreitbahn, sowie die Stallburg sind sowohl für Hochzeiten, Cocktailempfänge, Galadiners, Firmenfeiern oder Seminare zu mieten und bieten durch deren historischen Charme im Stil der Renaissance, gehobenes Ambiente.

Auch die Winterreitschule konnten wir besichtigen, welche zum Zeitpunkt des Rundgangs aktuell für eine Aufzeichnung für den ORF vorbereitet wurde. Der imposante Saal wird regelmäßig von internationalen Gästen besucht, von Katy Perry bis hin zur thailändischen Prinzessin Maha Chakri Sirindhorn. Auch wird er häufig als Drehort von Werbespots genutzt, wie zum Beispiel von Wiener Zucker oder für die Beach Major Series.

Als nächsten Location Spot durften wir uns die Sommerreitbahn im Innenhof ansehen. Diese wird von der weltweit größten Führanlage für Pferde umgeben.

Das Highlight unserer Führung war dann sicherlich die Stallburg auf der gegenüber liegenden Straßenseite, in der die 72 Hengste untergebracht sind. Ein Teil der Boxen sind „Außenboxen“ und sind in den Innenhof ausgerichtet, damit die Besucher  die Tiere bestaunen können. Eine besondere Ehre wurde uns durch Einblicke in die Sattelkammer sowie in den Stallungen gewährt, allerdings besteht hier strengstes Fotografie und Berührungsverbot der Lipizzaner.

Seit letztem Jahr krönt ein weißer, schwebender Pegasus die Mitte des Innenhofs und ist ein imposanter Eyecatcher. Wir danken Georg Blaimauer für die spannenden Einblicke in seinen beeindruckenden Arbeitsplatz. Wenige Eventlocations verbinden Geschichte, Tradition und Wiener Flair wie dieser.

Written & Fotos by: Clarissa Großalber

www.esb-academy.at

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BACKSTAGE Ottakringer Brauerei

27.10.2020. Die TeilnehmerInnen der ESB Academy wurden zu einer exklusiven Führung durch die Eventlocation Ottakringer Brauerei eingeladen. Freundlich begrüßt Bernhard Sulyok, der seit 1 ½ Jahren in dem sechsköpfigen Team der Ottakringer Brauerei für öffentliche Events arbeitet, unsere TeilnehmerInnen. Im kollegialen „Du“ leitet er uns durch die einzelnen Eventlocations. Dabei beschreibt er uns die Hardfacts, lässt uns in die Geschichte der Brauerei eintauchen und die Atmosphäre genießen.

Die renovierten Räume der 1837 gegründeten Bierfabrik, haben einen Industrial- bis hin zum Bauernstadl-Chic, der sich sicher für jene Leute eignet, die sich gern auf ein paar Ecken und Kanten einlassen. Besagte Ecken und Kanten können durchaus sicherheitstechnisch ein Problem darstellen und benötigen einen erhöhten Security-Aufwand. Um Barrierefreiheit wird sich bemüht, aber in einer denkmalgeschützten Fabrik ist dieses Thema klarerweise nicht ganz so einfach.

Nettes Detail am Rande: geschlossene Veranstaltungen kosten bei der Buchung mehr als offene, da bei letzteren Ottakringer für die Getränkeversorgung sorgt.

All in all hat diese Location einen beeindruckenden und faszinierenden Charme, der Platz bietet. Für alles von Klassik bis Rock, vom Brautkleid bis Latex und den Festln dazwischen ist die Brauerei eine eindruckende Location.

Noch einmal Danke an Bernhard Sulyok für die interessante und informative Führung.

Für weitere Details wendet euch an die gut übersichtliche Website www.ottakringerbrauerei.at

Text: Theresia Krivohlavy

Fotos: Theresia Krivohlavy

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BACKSTAGE Albertina

8 Teilnehmerinnen der ESB Academy hatten am 15.Oktober das Privileg auf dem Backstage-Event „Führung durch die Veranstaltungsräume der Albertina“, das so zum ersten Mal stattfand, teilzunehmen. Wir waren begeistert!

Wir wurden von Frau Bartik und Frau Chlan begrüßt und in 2 kleinere Grüppchen aufgeteilt. Dann ging es auch schon los. Die Damen erzählten uns, dass sie in einem 3-Frauen-Team zur, seit 2003 existierenden, Eventabteilung der Albertina gehörten, wo sie im Jahr bis zu 250 Veranstaltungen organisierten. Hauptsaison ist von September bis Dezember und von Mai bis Juni, aber auch das Monat Februar ist oft stark ausgelastet, da in diesen Monaten mitunter Blockbuster und Highlight-Ausstellungen präsentiert werden und sich Kunden sehr gerne am Abend nach Museumsschluss diese exklusiv ansehen.

Ein klassischer Ablauf eines Firmenevents aus der Sicht von Frau Bartik in der Albertina sieht wie folgt aus: Aperitif in einem der Prunkräume, exklusive Führung durch die Museumsräumlichkeiten und abschließendes Dinner. Durchschnittlich dauern die Events von 18 Uhr (Museumsschluss) bis 23 oder 24 Uhr. Mittwochs und freitags ist der Museumsbetrieb bis 21 Uhr angesetzt. In diesem Fall werden die Prunkräume für Besucher früher geschlossen, um die Exklusivität der Veranstaltung zu gewährleisten.  

Welche Veranstaltungen kann man in der Albertina erleben?

Galadinner, Buchpräsentationen, Cocktailempfänge, Künstlergespräche, Hochzeiten und Trauungen, u.v.m.

Unser Fazit: Wer auf seiner Veranstaltung unter gediegener Atmosphäre königlich speisen möchte, ist in den Veranstaltungsräumlichkeiten der Albertina, den Prunkräumen, perfekt aufgehoben. Danke an die Albertina, Frau Bartik und Frau Chlan für die exklusiven Einblicke hinter die Kulisse!

Unter folgendem Link, könnt ihr noch mehr Fotos, Preise und Kontakte finden.

https://www.albertina.at/vermietung/

Fotos: Katharina Typaldos, Elena Azzalini, Ivory Rose Photography

Text: Katharina Typaldos

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BACKSTAGE Hotel Zeitgeist

Unsere Kollegin Nina Farkas arbeitet in der Seminar- und Veranstaltungsabteilung im Hotel Zeitgeist Vienna und hat uns an ihren Arbeitsplatz zu einem Backstage Erlebnis eingeladen.

Der Seminar- und Veranstaltungsbereich des Hotels Zeitgeist, das Mezzanin, eröffnete erst im Sommer 2020, verfügt über 1.550 qm Veranstaltungsfläche wovon rd 500 qm auf Seminarräume entfallen. Der Innenhof ist architektonisch als auch organisatorisch das Herz des Zeitgeist. Restaurant-, Wohn-, Veranstaltungs- und Sport-/Wellnessbereich schmiegen sich elegant um die idyllische Grünoase die in jeden Bereich eingebunden ist.

Der Innenhof bietet unterschiedliche Möglichkeiten für Events und Aktivitäten. Im Sommer wurde das Federballfeld zur Konzertbühne - die Zuschauer nahmen in exklusiven Logen - an den Fensterbänken der Hotelzimmer Platz. Seminarteilnehmer können Pausen oder Breakeout-Sessions über den Zugang von den Seminarräumen zum Innenhof  im Freien verbringen. Die Nähe zum Restaurantbereich ist ideal für Dinner- und Empfänge unter freiem Himmel. Romantisch, verspielte Bepflanzung und die schalldämpfende Eigenschaft der umliegenden Gebäude sind sogar hochzeitstauglich für sustainable urban-young-lifestyle Couples.

Besonders beeindruckt wie die Natur vom Innenhof in den Veranstaltungsbereich einfließt. Das Tageslicht wird durch eine individuell anpassbare Bio-Rhythmus Tageslichtdecke, die den Lauf der Sonne nachbilden, direkt in den Raum geholt. Seminarteilnehmer bietet sich ein besonders natürliches  Lichtambiente - eine Wohltat für Augen und Seele.  Darüber hinaus sind die Seminarräume mit allen technischen Raffinessen und besonderer Liebe zum Detail ausgestaltet. Flipchartständer sind individuell gefertigte Einzelstücke, die Garderoben funktionale Kunstobjekte.

Neben den Zugängen zum Innenhof sorgen viele Pflanzen für frische Luft, ein angenehmes Raumklima und -struktur. Nachhaltigkeit wird groß geschrieben und gelebt - alle Pflanzen sind echt! Selbst im wohlig abgedunkelten Wellnessbereich „lebt“ eine mumifizierte Pflanze.

Der Seminar- und Veranstaltungsbereich ist für externe Tagesgäste über einen Eingang von außen, für Hotelgäste auch direkt aus dem Hotelbereich zugänglich. Ein elektronisches Leitsystem zeigt den Weg.

Wir danken Nina für den exklusiven Einblick!

https://www.zeitgeist-vienna.com/meetings-seminare-events/

Text: Sabine Konrad

Fotos: Hotel Zeitgeist, Sabine Konrad

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BACKSTAGE Weltmuseum und KHM Wien

KHM steht nicht nur für eines der bekanntesten Museen Wiens, sondern fasst auch das letzte Backstageerlebnis ideal zusammen, nämlich Kein Herkömmlicher Museumsbesuch.

Zunächst wurden wir von Mag. Alexander Kimmerl durch das Weltmuseum Wien geführt, das wie das Kunsthistorische Museum Wien und das Theatermuseum Wien zum KHM-Museumsverband gehört. Das einstige Museum für Völkerkunde wurde vor einigen Jahren in Weltmuseum umbenannt und nach einer Neugestaltung gab es Ende 2017 die Neueröffnung. Das Museum beherbergt nicht nur eine umfangreiche Sammlung, dessen Ursprünge bis ins Jahr 1806 zurück reichen, sondern eignet sich auch als ideale Veranstaltungslocation für Events. So organisiert das Team von Herrn Kimmerl pro Jahr über 800 Events (vor Covid-19) in den Räumlichkeiten der KHM-Museumsverbandsmuseen, welche zur Hälfte externe sind. Das Weltmuseum bietet neben seiner imposanten Säulenhalle auch ein Forum für Konzerte oder Vorträge, und die Möglichkeit die Sammlungen in das Veranstaltungsprogramm zu integrieren.

Der zweite Stopp war dann im KHM selbst, welches nach 20-jähriger Bauzeit im Jahr 1891 fertiggestellt wurde. Obwohl der Schwerpunkt auf der Kunst der Renaissance und des Barock liegt, sind die vorhandenen Objekte bis zu sieben Jahrtausende alt und reichen vom alten Ägypten bis zum Ende des 18. Jahrhunderts. Auch hier bieten Setting und Flair einzigartiges für ein Event. So erzählte uns Herr Kimmerl, dass ein externer Kunde die prunkvolle Kuppelhalle für eine romantische Verlobungsüberraschung genutzt hat. Aber auch das erfolgreiche Dauerformat „Kunstschatzi“ mit wechselnden Themenschwerpunkten, Cocktailbar und DJ-LineUp gehört zu den gelungenen Events des Hauses.

Auch wenn die Museen in erster Linie Museen sind und der Museumsbetrieb Vorrang hat, sind beide Häuser spannende und vor allem außergewöhnliche Orte, die jeder Veranstaltung eine besondere Atmosphäre verleihen. Wir bedanken uns bei Mag. Kimmerl für den persönlichen Einblick und die besonders sympathische Führung!

Autorin: Sandra Winchester, BSc Fotos: Sandra Winchester, BSc und Elisabeth Rössler, MBA

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BACKSTAGE Hangar 7 von Red Bull

Bei unserem Backstageerlebnis ging es nach Salzburg wo wir einerseits mit dem Red Bull Hangar 7 eine einzigartige Eventlocation als auch mit „Sport & Talk am Hangar 7“ von Servus TV ein Fernsehformat kennenlernen durften.

Von außen sah man auf den ersten Blick schon, dass der Hangar 7 etwas ganz Besonderes ist. Er wurde kurz vor der Jahrtausendwende als Ort konzipiert, der Technik, Kunst und Unterhaltung verbinden sollte. 1.200 Tonnen Stahl und 380 Tonnen Spezialglas erinnern an die Form eines transparenten Flugzeugflügels.

Am Anfang wurden wir sehr freundlich mit einem Cocktail in der Mayday Bar & Threesixty Bar begrüßt, die einen imposanten Überblick über den Hangar 7 und die zahlreichen Ausstellungsobjekte aus der Welt der Formel 1, Motorräder und Rennboliden bietet. Nach dieser Erfrischung starteten wir eine spannende Regie-Führung hinter die Kulissen des Fernsehformats „Sport& Talk am Hangar 7“ und durch die einzigartige Location vorbei an den imposanten Ausstellungsstücken.

Wir erfuhren Einiges über die aufwändigen Vorbereitungen für die Live TV-Shows, in der internationale Gäste manchmal direkt vor der Show ein- und danach direkt wieder ausgeflogen werden. Wir erhielten Einblick, wie viele Personen dazu beitragen solch eine Live-TV-Show zu organisieren und zu inszenieren. Beeindruckend waren die Gelassenheit und gute Laune hinter den Kulissen. Eine große Rolle für eine gelungene Live-TV-Show spielt die Kommunikation zwischen den einzelnen Bereichen, sowie die frühzeitige Planung. Oft ist es ein langer Weg, bis begehrte Gäste aus dem internationalem Sportgeschehen für die Show gewonnen werden können.

Im Anschluss durften wir erste Reihe fußfrei im Publikum Platz nehmen. Zu Gast in dieser Show waren Ex-Moto GP Fahrer Stefan Bradl, Ex-Formel 1 Fahrer Patrick Friesacher und Alpha Tauri Teamchef Franz Tost. Es war sehr interessant, bei diesem TV-Live-Talk mit Experten und Prominenten aus dem Motorsport dabei zu sein. Vielen Dank für dieses besondere Erlebnis!

Verfasserin + Fotos Belinda Wieser

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BACKSTAGE Hahnenkamm-Rennen 2020

Wir waren beim Spektakel hautnah dabei! 

Stimmung, Spaß, Vollgas!!!

Ein Großevent, wie das Hahnenkamm-Rennen, braucht viel Planung und Organisation, vom Security-Check bis zur Gastronomie war alles perfekt vorbereitet. Wir waren beeindruckt! Trotz der Größenordnung schaffte es der Veranstalter, den Gästen das Gefühl von „Es laft eh ois!" durch Ruhe und Klarheit zu vermitteln.

Durch die Diplom Event-Manager Ausbildung wissen wir Absolventen was hinter solchen Mega Sport Events steckt und über die Vielschichtigkeit in der Organisation.

Danke an Martin Poley und die ESB Academy für die Möglichkeit, das Kitz-Spektakel live erleben zu dürfen!

Fazit: Respekt von uns, was da Zeit auf die Beine gestellt wurde!

Verfasserin: Anna Maria Winter

Fotos: Ghazal Honarmand, Petra Linauer

[esbacademy]

BACKSTAGE Cineplexx Wienerberg City & ThirtyFive

Am 20. November 2019 bekamen wir gleich zwei außergewöhnliche Locations vorgestellt!

Einzigartige Technik, die komfortabelsten Sessel die man sich vorstellen kann und ein magisches Ambiente: Ein Event im Kino kann mehr als so mancher glaubt. Junior Sales Managerin Lisa Anderwald, ihres Zeichens ESB Aademy Absolventin, stellte uns eine der 26 Cineplexx Standorte in Österreich vor: das Cineplexx Wienerberg City. Vom Onyx Saal mit neuester LED Technologie bis hin zum Technikraum mit Riesen-Projektor bekamen wir alle Winkel eines Cineplexx Kinos zu sehen. 

Für Firmenfeiern, Tagungen, kulturelle Veranstaltungen oder Mitarbeiterincentives bietet es dem Eventmanager/der Eventmanagerin Möglichkeiten die außerhalb des Gewöhnlichen liegen!

Anschließend katapultierte uns der Highspeed Lift in Wiens höchst gelegene Eventlocation: Das ThirtyFive. Ein Galaabend an Wiens höchster und längster Tafel? Oder ein Seminar hoch über ALLEN Dächern? Das ThirtyFive kann viel! Wieviel zeigte uns Eventmanagerin Heike Scheuerer. "Welches Event würdet ihr hier veranstalten?" fragte sie. "Wie würdet ihr diese außergewöhnliche Location in Szene setzen?"

Wieder einmal erlebten wir, dass als Eventmanager der Fantasie keine Grenzen gesetzt sind...

Danke an Lisa Anderwald und Heike Scheuerer für die spannenden Einblicke!

Verfasser: Daniel Praxmarer

Fotos: Daniel Praxmarer, Clarissa Großalber, Theresia Krihvolavy, Oscar Posada