Guia de Proyecto

Guía práctica de Gestión de Proyectos y Desarrollo Profesional

[guiadeproyecto]

Siete técnicas para el levantamiento de requerimientos

Siete técnicas para el levantamiento de requerimientos

Los requerimientos generalmente se recopilan en dos grupos durante un proyecto tradicional. Los requerimientos de alto nivel, los cuales nos ayudan a completar el Acta de Constitución del Proyecto. Y los requerimientos detallados que se recopilan durante la fase de análisis. Los requerimientos detallados ayudan a comprender cómo diseñar y construir la solución.

El modelo de recopilación de…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

¿Cómo tratar con éxito a la gente tóxica?

¿Cómo tratar con éxito a la gente tóxica?

“Los personas tóxicas están por todas partes.” Eso es lo que Robert Sutton, experto internacional y profesor de comportamiento organizacional de la Stanford Graduate School of Business, tuvo que decir en una reciente entrevista para promover su nuevo libro, The Asshole Survival Guide: How to Deal With People Who Treat You Like Dirt.

En la entrevista con Stanford Business Insights, Sutton ofrece…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

¿Cómo gestionar proactivamente los recursos sin autoridad?

¿Cómo gestionar proactivamente los recursos sin autoridad?

Si los miembros del equipo están excediendo sus fechas límite para completar sus tareas o entregables, primero debe tratar de determinar la causa. Por ejemplo, si se debe a una falta de habilidades, esto debe ser abordado a través de la capacitación del recurso o de su reemplazo. Si es porque no entienden completamente las expectativas que se tiene, entonces usted debe hacer algunos cambios…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Tres técnicas esenciales para gestionar el cronograma

Tres técnicas esenciales para gestionar el cronograma

Administrar el cronograma es una de las actividades más importantes de un gerente de proyecto. Existen muchas técnicas excelentes para ayudar en la administración de este. Aquí le dejamos tres de estas.

1. No administre las actividades por porcentaje completado

Cuando una actividad comienza es cero por ciento completo. Cuando la actividad está terminada, está 100% completa. En medio es más…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Como evitar el fracaso de las PMO

Como evitar el fracaso de las PMO

En el artículo anterior Principales causas del fracaso de las PMO, abordamos las cinco causas mas conocidas del fracaso de las Oficinas de Gestión de Proyectos. En esta ocasión analizamos cada una de estas e incluimos nuestras recomendaciones para afrontarlas, minimizar su impacto y evitar que nos afecten.

1. Convertirse en policías y auditores

Convertirse o ser vistos como policías y auditores…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Principales causas del fracaso de las PMO

Principales causas del fracaso de las PMO

Las Oficinas de Gestión de Proyectos, mejor conocidas como PMO, aumentan cada día más su vigencia e importancia en las empresas e instituciones. Sin embargo, afrontan un conjunto de desafíos importantes que les impiden desarrollar su trabajo de forma eficiente. En el marco del Latin America PMO Symposium, realizado el pasado 24 de Marzo en La Universidad del Turabo, Caguas, Puerto Rico, nos tocó…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Ocho características de un equipo de proyecto de alto rendimiento

Ocho características de un equipo de proyecto de alto rendimiento

Clutch Builders By Simon Liu

¿Alguna vez has estado en un equipo de proyecto en el que todo iba bien? Los miembros del equipo se llevaron bien; todos tenían las habilidades adecuadas; tenían los procesos correctos; todos trabajaron duro y se reunieron para hacer el proyecto.

Estas son sólo algunas de las características de un equipo de alto rendimiento. Los equipos de alto rendimiento a veces…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

¿Empleado o contratista? No cometa un error costoso

¿Empleado o contratista? No cometa un error costoso

A Brief History of Hollywood by Alex Eylar

Las organizaciones tienen muchas opciones hoy en día al determinar cómo formar un equipo de proyecto. Puede utilizar empleados existentes, contratar a un nuevo empleado, utilizar recursos del contrato, o simplemente puede decidir externalizar (‘tercerizar’) todo o partes del proyecto. Estas opciones son el resultado de los avances en las comunicaciones y…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Siete pasos para evaluar si un proyecto marcha conforme a lo planeado

Siete pasos para evaluar si un proyecto marcha conforme a lo planeado

Never Surrender by Julian Fernandes

A veces es difícil entender el estado de un proyecto. Se puede pedir una evaluación o auditoria del proyecto, para determinar exactamente dónde se encuentra el proyecto. En algunos casos, los proyectos incluyen evaluaciones en su Plan de Gestión de la Calidad. Estas evaluaciones utilizan regularmente un actor externo para su ejecución. Este “actor externo”…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Dos maneras de iniciar un programa de métricas

Dos maneras de iniciar un programa de métricas

Lego Technic Crystal By David Luders

Hay dos enfoques para las organizaciones que buscan empezar a recopilar métricas. Uno es un enfoque formal y estructurado y el otro es un enfoque no estructurado.

El enfoque estructurado

Una forma de iniciar la puesta en marcha de un programa de métricas es reunir un grupo de actores claves y realizar un ejercicio para poner en marcha un proceso formal. Los…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Comience su proyecto con una reunión de arranque o Kickoff Meeting

Comience su proyecto con una reunión de arranque o Kickoff Meeting

Storm Troopers by Remy Frank

El propósito de la reunión inicial es notificar formalmente a todas las partes interesadas que el proyecto ha comenzado y asegurarse que todos tienen una clara comprensión del proyecto y de sus roles. Como para todas las reuniones formales debe haber una agenda, hay una serie de puntos específicos que debes cubrir en esta reunión:

Presentar a las personas en la…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Cómo medir el éxito de los proyectos en un portafolio

Cómo medir el éxito de los proyectos en un portafolio

Researcher by Jim Surkamp

Todos los proyectos deben ser medidos para validar si fueron exitosos. El costo y el cronograma son dos componentes principales del éxito, pero ¿son estas dos medidas lo suficientemente holísticas? Normalmente no. Las organizaciones deben determinar qué otra cosa hace que un proyecto sea exitoso. Las medidas posibles incluyen:

Calidad de los entregables

La excelencia en…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Ocho pasos para usar proyectos en el cierre de brechas en la organización

Ocho pasos para usar proyectos en el cierre de brechas en la organización

#163/366 by Robert McGoldrick

Un proceso de aprobación de proyectos es parte de la gestión de cartera. En muchas empresas, el proceso de aprobación de proyectos se inicia durante el proceso anual de planificación empresarial. Los proyectos son presentados, evaluados y aprobados para el siguiente año fiscal. El siguiente proceso muestra una visión muy simplificada y de alto nivel de lo que este…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Análisis de la causa raíz de un problema

Análisis de la causa raíz de un problema

Special Report! By Brian Rinker

La gestión de problemas es una parte importante de la gestión de proyectos. A veces cuando intentas resolver un problema, te das cuenta que lo que pensabas que era la causa raíz del problema es en realidad un síntoma relacionado, y no la causa real del problema mismo. Consideremos el siguiente ejemplo.

Un gerente de planta pasa junto a la línea de montaje y se da…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Validar la calidad del producto con una revisión de entregables

Validar la calidad del producto con una revisión de entregables

Troop Inspection (Explored) by Pascal

La revisión de los entregables se puede aplicar a muchos de los productos producidos por el proyecto. Por ejemplo, se puede realizar una revisión de entregable a un cronograma del proyecto, los requisitos de negocio, códigos de programa informático, trabajos de investigación, etc. El siguiente proceso se puede utilizar para planificar y llevar a cabo una…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Esta es la manera correcta de seleccionar un proveedor

Esta es la manera correcta de seleccionar un proveedor

Hay momentos en que todas las organizaciones buscan proveedores para cubrir ciertas necesidades. Esto podría ser para la consulta, la dotación de personal suplementario, software, equipos, etc. El proceso de selección de proveedores no es difícil, pero puede llevar mucho tiempo en completarse. Para las necesidades de adquisición más complejas debes considerar comenzar con un plan de gestión de…

View On WordPress

[guiadeproyecto]

Ser proactivo gestionando un proyecto con presupuesto poco realista

Ser proactivo gestionando un proyecto con presupuesto poco realista

Day 142 | Pascal

Si como gerente de proyecto te toca lidiar con un proyecto con lo que percibes como ‘presupuesto poco realista’, lo primero que tendrás que hacer es discutir la situación con el sponsor o patrocinador del proyecto para ver si hay algunos factores que están incidiendo en el presupuesto del proyecto. Por ejemplo, puede haber restricciones presupuestarias. Si eres un vendedor, es…

View On WordPress