Las 5 multas más frecuentes en tu primer año como autónomo y como Holded te ayuda a evitarlas
Emprender en Sevilla es una aventura apasionante, pero el primer año de andadura como autónomo suele ser un terreno minado de obligaciones administrativas que no siempre son conocidas. Es un hecho que la mayoría de las sanciones impuestas por la Agencia Tributaria durante los primeros doce meses de actividad no son fruto de una voluntad de defraudar, sino de simples descuidos o de la falta de un sistema de gestión eficiente. Si buscas consultoría empresarial en Sevilla Este, es porque has comprendido que la tecnología es tu mejor aliada para dormir tranquilo.
A través de este artículo, serán analizadas las infracciones más habituales que son cometidas por los nuevos autónomos y cómo, por medio de la automatización que ofrece Holded, estos errores pueden ser eliminados de tu día a día antes de que se conviertan en una notificación de Hacienda.
El desafío del primer año: ¿Por qué son tan comunes las multas?
Por parte de los nuevos emprendedores, el foco suele estar puesto en conseguir clientes y hacer crecer el negocio. Sin embargo, la fiscalidad en España no da tregua desde el primer día. Las multas más frecuentes son generadas por la falta de hábito en el registro de documentos y por el desconocimiento de los plazos estrictos. Al contar con una asesoría integral en Holded en Sevilla, este proceso es profesionalizado, permitiendo que la gestión fiscal deje de ser una preocupación constante.
1. Presentar declaraciones fuera de plazo
Este es, sin duda, el error "estrella". Hacienda no olvida las fechas de los trimestres. Olvidar presentar el IVA (Modelo 303) o los pagos fraccionados del IRPF (Modelo 130) conlleva recargos automáticos que pueden llegar al 20% si el retraso es considerable.
Cómo te ayuda Holded
Por medio del calendario fiscal integrado en Holded, las fechas clave son siempre visibles. Al estar toda tu facturación centralizada, tu asesoría integral en Holded en Sevilla puede visualizar en tiempo real qué modelos deben ser presentados. No es necesario esperar al último día del trimestre para "recopilar papeles"; la información es generada de forma orgánica según vas trabajando, permitiendo presentaciones anticipadas que evitan cualquier riesgo de sanción por olvido.
2. Errores en la numeración y datos de las facturas
Es frecuentemente observado que los autónomos noveles cometen fallos en la correlación numérica de sus facturas o en la inclusión de los datos obligatorios (NIF del cliente, domicilio fiscal, etc.). Una factura mal emitida es considerada nula ante una inspección, lo que puede derivar en multas de al menos 150 euros por documento o el 1% de la base imponible si el error es generalizado.
El control automático de Holded
En Holded, las series de facturación son configuradas una sola vez. A partir de ahí, el sistema se encarga de que la numeración sea correlativa y sin saltos, algo que Hacienda vigila con lupa. Además, los datos de tus clientes habituales son almacenados de forma segura, asegurando que cada factura emitida cuente con todos los requisitos legales sin necesidad de revisión manual constante.
3. No llevar los libros registro contables de forma ordenada
Aunque seas autónomo y no una gran empresa, estás obligado por ley a llevar los libros registro de facturas emitidas, recibidas y de bienes de inversión. El error de confiar únicamente en un archivo de carpetas físicas o un Excel desordenado es castigado con sanciones que oscilan entre los 150 y los 6.000 euros.
La contabilidad colaborativa
Por parte de tu asesoría integral en Holded en Sevilla, los libros contables son supervisados directamente sobre tu plataforma. Gracias a la digitalización, cada gasto que escaneas con la aplicación móvil de Holded es categorizado y anotado en el libro registro correspondiente de forma automática. Esto garantiza que, ante un requerimiento de la Agencia Tributaria, los libros oficiales puedan ser exportados en segundos con total pulcritud y coherencia.
4. Deducción de gastos no vinculados a la actividad
La tentación de incluir el ticket de la compra del supermercado o la factura de un viaje personal es alta durante el primer año. Sin embargo, Hacienda cruza datos de forma masiva. Si un gasto es detectado como no deducible, se inicia un proceso sancionador que puede implicar una multa del 50% al 150% de la cuota defraudada.
El filtrado experto de tu asesoría
Al utilizar Holded, cada gasto es revisado por profesionales antes de ser incluido en los modelos tributarios. Por medio de las "etiquetas" y categorías de Holded, es posible separar claramente qué gastos son afectos a la actividad (como el alquiler del coworking en Sevilla o los suministros) y cuáles no. Esta transparencia permite que tu asesoría integral en Holded en Sevilla te advierta sobre posibles riesgos fiscales antes de que la declaración sea presentada.
5. Incumplimiento de la nueva normativa Verifactu
A partir de 2026, el uso de sistemas de facturación verificables es obligatorio. El uso de software no certificado o que permita la alteración de facturas puede acarrear multas extremas de hasta 50.000 euros al año.
Seguridad y certificación nativa
Holded es una plataforma diseñada para cumplir con los estándares de Verifactu y la Ley Crea y Crece desde su núcleo. Al trabajar con este software, es garantizado que cada factura generada cumple con los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad que la AEAT exige. Delegar tu gestión en una asesoría integral en Holded en Sevilla asegura que tu negocio esté siempre a la vanguardia legal, evitando la obsolescencia técnica que suele castigar a los autónomos que usan métodos tradicionales.
La prevención es más barata que la sanción
En definitiva, el primer año como autónomo no tiene por qué ser una fuente de estrés fiscal. Los errores que terminan en multas suelen ser evitables si se cuenta con las herramientas y el asesoramiento adecuado. El uso de Holded, combinado con el respaldo de una asesoría especializada en la ciudad, constituye la defensa más sólida para tu negocio.
No permitas que un descuido administrativo empañe tu proyecto. Al profesionalizar tu gestión desde el primer día, no solo ahorras dinero en posibles multas, sino que ganas el tiempo necesario para hacer que tu empresa crezca en el competitivo mercado sevillano.