Como se organizar com o Microsoft OneNote + Planner digital [download]
Apesar de eu amar escrever, desenhar e utilizar papel, uma coisa que vinha me incomodando com agendas e planners “físicos” é que, além de um desperdício de papel e material, eles não são tão funcionais no mundo digital de hoje. Por essa razão, eu decidi migrar toda a minha organização para dentro do Microsoft OneNote, e eu tenho gostado muito do resultado!
O OneNote é uma ótima ferramenta de gerenciamento de informações, porque fornece um local centralizado para todos os tipos de dados: anotações digitadas ou manuscritas, páginas da Web, imagens, vídeo e áudio.
Ele possui várias vantagens em relação à sistemas em papel, pois você pode marcar e pesquisar anotações, colaborar com outras pessoas em uma mesma página e reorganizá-las facilmente, além de poder acessar os mesmos dados pelo seu computador, tablet, celular ou em qualquer dispositivo pelo OneNote Online.
A sua interface, embora bem diferente de outros programas, é perfeita para planejamento ou criação de materiais de referência; Se você já usou um caderno ou fichário com abas/divisórias antes, é bastante intuitivo.
O OneNote funciona com Blocos de Anotações, que são como cadernos, e você pode criar blocos de anotações para diferentes áreas ou projetos. Dentro deles, são divididos em Seções, que aparecem como abas, e dentro delas são criadas Páginas, onde você efetivamente insere conteúdo.
Comece baixando o programa OneNote do site da Microsoft ou pela App Store. Para quem usa PC, ele é de graça! Eu definitivamente recomendo baixar o aplicativo para celular ou tablet também.
Faça login com uma conta do Outlook e comece a criar seus blocos de anotações! Você pode criá-los conectados com o OneDrive, o que significa que você pode fechar e reabri-lo a qualquer momento e em qualquer dispositivo, ou pode salvá-los no seu computador como um arquivo.
Crie seções e páginas dentro do bloco de anotações e edite seus conteúdos, alterando o estilo de fonte, inserindo imagens, tabelas e recortes da internet, ou até mesmo desenhando a mão livre. A faixa de opções no topo da tela possui várias ferramentas de edição.
Para mais funcionalidade e eficiência, você também pode baixar o plug-in Onetastic. Ele oferece opções e ferramentas extras de edição e organização para a versão de computador, para levar suas anotações à um outro nível.
Para quem usa em um tablet ou outro dispositivo com touchscreen, eu recomendo usar uma caneta touch para fazer anotações à mão, desenhos, marcações e personalizar as suas anotações.
Como eu utilizo o OneNote como um planner?
Como o sistema dele é parecido com um caderno, eu simplesmente copiei o método que eu utilizava com as minhas agendas e planners em papel para dentro dele:
Primeiro, crie um Bloco de Anotações específico para ser o seu planner. No meu caso, eu quis salvá-lo com o nome “Pessoal”, mas você pode usar o nome que quiser. Além dele, eu tenho blocos de anotações para a faculdade, para trabalhos, para estudar para concursos, e para outras coisas, e assim salvar este como “Pessoal” facilita na hora de procurá-lo.
Comece a criar Seções para o seu planner. Elas funcionam como divisórias, então vai depender de como você prefere estruturar os seus planos. Eu criei uma seção “Agenda” para os planos do mês, semana e meus horários, uma seção para planos pessoais, outra para planejar os meus estudos, e assim por diante. Mas você também pode criar seções para casa mês do ano, por exemplo.
Crie suas Páginas da mesma forma que você teria páginas dentro da sua agenda física. Você pode criar páginas de horário, de planos, de anotações... As possibilidades são infinitas. E você pode usar alguns modelos de página já criados pelo OneNote, ou criar os seus próprios modelos.
Eu criei os meus modelos de página baseada nas páginas que eu utilizava na minha planner impressa, apenas adaptando para o formato da tela. Os layouts foram baseados numa mistura do sistema “bullet journal” com o formato de planner mais comum (alguns chamas essa combinação de “bullet planner”).
E como muita gente veio me perguntar que modelo de planner era esse quando postei no meu Instagram, e muitos estavam interessados em testar um planner digital também, vim postar aqui no blog uma versão para download dos meus modelos de planner digital para o OneNote.
DOWNLOAD AQUI [OneNote Online]
Obs.: Para salvar o planner, faça uma cópia das páginas para o seu próprio bloco de notas. Clique com o botão direito (ou pressione, se em touchscreen) sobre o nome da página > "copiar" > abra seu próprio bloco de notas > “colar”.
O arquivo do planner digital vem com uma página de capa, uma página de introdução, uma página de adesivos e ícones para você usar nos seus planejamentos, uma página de horários, uma página de plano do mês, uma página de plano da semana e duas páginas de plano do dia, para você escolher a versão que funciona melhor para você.
Todas as páginas podem ser copiadas infinitas vezes, e as datas são facilmente editáveis. Qualquer dúvida em como utilizar ou editar as páginas, fique a vontade para me mandar uma mensagem aqui no blog :)
Aviso Legal: esses designs são para uso exclusivamente pessoal. As fontes utilizadas não são de minha autoria.
Estou organizando e criando já outras páginas para você adicionar ao seu planner digital e se manter ainda mais organizada. Fique de olho aqui no blog ;)
O que acharam do OneNote? Mais alguém usa ele como planner ou como caderno? E o que acharam do meu modelo de planner digital? Me contem aqui em baixo nos comentários!
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