Các lỗi thường gặp khi in catalogue và cách khắc phục
Catalogue là công cụ marketing quan trọng, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu và giới thiệu sản phẩm một cách trực quan, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình in ấn catalogue, không ít đơn vị gặp phải những lỗi khiến thành phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến, nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả khi lựa chọn dịch vụ in catalogue.
Tại sao cần chú ý đến chất lượng in catalogue?
Catalogue không chỉ đơn thuần là tập hợp hình ảnh và thông tin sản phẩm, mà còn là "bộ mặt thương hiệu" trước khách hàng và đối tác. Một cuốn catalogue thiết kế đẹp, in sắc nét sẽ giúp:
Tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp.
Truyền tải thông điệp rõ ràng, chuyên nghiệp.
Thúc đẩy quyết định mua hàng nhanh hơn.
Ngược lại, nếu bạn chọn xưởng in catalogue không uy tín hoặc không để ý đến khâu chuẩn bị file in, rất dễ dẫn đến lỗi sai.
Các lỗi thường gặp khi in catalogue và cách khắc phục
Lỗi về màu sắc
Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất trong in ấn catalogue. Màu sắc trên bản in thường không giống với thiết kế hiển thị trên màn hình.
Nguyên nhân:
File thiết kế sử dụng hệ màu RGB thay vì CMYK.
Máy in không được căn chỉnh màu chuẩn.
Chất liệu giấy không phù hợp với màu sắc thiết kế.
Cách khắc phục:
Luôn thiết kế và xuất file ở hệ màu CMYK.
Chọn giấy couche, giấy mỹ thuật hoặc giấy có độ bắt màu tốt.
Kiểm tra bản proof (bản in thử) trước khi in số lượng lớn.
Lỗi về font chữ
Nhiều khách hàng nhận catalogue bị lỗi font chữ, chữ nhảy dòng, mất ký tự, gây khó chịu khi đọc.
Nguyên nhân:
Không convert (outline) font chữ trước khi gửi file in.
Sử dụng font không phổ biến, máy in không hỗ trợ.
Cách khắc phục:
Convert toàn bộ font chữ sang dạng vector trước khi in.
Hạn chế dùng font lạ, chọn font phổ biến và dễ đọc.
Lỗi về hình ảnh
Một cuốn catalogue có hình ảnh mờ, vỡ nét chắc chắn sẽ làm giảm giá trị sản phẩm.
Nguyên nhân:
Sử dụng hình ảnh có độ phân giải thấp (dưới 300 DPI).
Không xử lý màu sắc và ánh sáng trước khi in.
Cách khắc phục:
Luôn chọn ảnh độ phân giải tối thiểu 300 DPI.
Chỉnh sửa ảnh bằng phần mềm chuyên nghiệp để đảm bảo sáng – rõ – sắc nét.
Lỗi về kích thước và cắt xén
Catalogue sau khi in xong dễ gặp tình trạng lệch lề, mất chữ hoặc mất chi tiết hình ảnh.
Nguyên nhân:
Không chừa lề an toàn (bleed) khi thiết kế.
Xưởng in cắt xén không chính xác.
Cách khắc phục:
Luôn để bleed tối thiểu 3mm xung quanh file.
Chọn xưởng in catalogue có kinh nghiệm và thiết bị cắt xén chuẩn xác.
Lỗi về chất liệu giấy
Giấy là yếu tố quan trọng quyết định 70% chất lượng catalogue. Nhiều doanh nghiệp chọn sai loại giấy, dẫn đến catalogue dễ nhàu nát, mất tính thẩm mỹ.
Nguyên nhân:
Chọn giấy mỏng để tiết kiệm chi phí.
Không phù hợp với phong cách thiết kế và ngành hàng.
Cách khắc phục:
Catalogue giới thiệu sản phẩm cao cấp nên dùng giấy couche 150gsm – 250gsm.
Ngành hàng thời trang, nội thất có thể chọn giấy mỹ thuật để tăng sự sang trọng.
Lỗi về gia công sau in
Gia công cũng là khâu quan trọng, ảnh hưởng đến trải nghiệm khi cầm catalogue trên tay. Một số lỗi thường gặp là: gáy không chắc, bìa bong tróc, cán màng bị nhăn.
Nguyên nhân:
Kỹ thuật đóng gáy không chuẩn.
Sử dụng keo kém chất lượng.
Quy trình cán màng không đồng đều.
Cách khắc phục:
Chọn hình thức đóng gáy phù hợp: đóng ghim, đóng keo hoặc gáy lò xo.
Sử dụng keo tốt, cán màng mờ hoặc bóng để tăng độ bền.
Làm sao để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có catalogue chất lượng?
Nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc tìm in catalogue giá rẻ để tiết kiệm ngân sách. Tuy nhiên, cần cân bằng giữa chi phí và chất lượng.
Một số cách để tối ưu chi phí:
In số lượng nhiều để được báo giá in catalogue ưu đãi.
Chọn khổ giấy phù hợp, tránh lãng phí.
Hạn chế in màu quá nhiều nếu không cần thiết.
Khi liên hệ xưởng in catalogue, bạn nên yêu cầu báo giá in catalogue chi tiết, bao gồm: chất liệu giấy, số trang, số lượng in, kỹ thuật gia công. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh và chọn gói in phù hợp nhất.
Kinh nghiệm chọn dịch vụ in catalogue uy tín
Để tránh rơi vào tình trạng “tiền mất – catalogue lỗi”, bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ in catalogue uy tín. Một số tiêu chí để đánh giá:
Có nhiều mẫu catalogue đã thực hiện để tham khảo.
Có xưởng in riêng, không qua trung gian.
Hỗ trợ thiết kế – chỉnh sửa file in miễn phí.
Cung cấp bản proof trước khi in hàng loạt.
Việc lựa chọn đúng đơn vị không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn tiết kiệm thời gian, công sức chỉnh sửa.
Catalogue là công cụ marketing quan trọng, vì vậy việc hiểu và tránh những lỗi thường gặp khi in catalogue là vô cùng cần thiết. Từ màu sắc, font chữ, hình ảnh cho đến chất liệu và gia công – tất cả đều cần được kiểm soát chặt chẽ. Nếu bạn muốn có dịch vụ in catalogue vừa chất lượng vừa tối ưu chi phí, hãy luôn tham khảo kỹ báo giá in catalogue từ nhiều xưởng in catalogue trước khi quyết định. Một cuốn catalogue đẹp, sắc nét sẽ là cầu nối hiệu quả đưa thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng.