Intégrez votre boutique en ligne à votre ERP
Un ERP (entreprise ressource planning) est un logiciel de gestion qui intĂšgre toutes les fonctions de lâentreprise : documents achats, documents comptables, documents de stocks, documents de ventes, fiches articles, fiches clients, fiches fournisseurs, Ă©tats âŠ).
Les plus connus sont Sage, EBP, Ciel, Wavesoft, SAP. Dans le monde des ERP libres, il existe Odoo (anciennement OpenERP) entre autres,âŠ
Nous ne sommes pas ici pour débattre sur les ERP. Revenons à nos moutons.
Lorsque vous mettez en place une boutique en ligne, les premiĂšres questions qui arrivent sont :
quel catalogue produit prĂ©senter ?Â
quelles familles dâarticles ?
combien de produits vendre ?
mes produits ont - ils des caractĂ©ristiques ? par exemple, dimensions, poids, marque âŠ
mes produits sont - ils dĂ©clinables ? par exemple, taille, couleur âŠ
si jâai de nouveaux produits, je créé la rĂ©fĂ©rence article dans mon ERP. Mais, si je veux prĂ©senter cet article sur la boutique en ligne, faut-il que je rĂ©créé la fiche article ?
quels prix pratiquer ? Vais-je pratiquer les mĂȘmes prix que sur mon point de vente physique ?
quelle est la frĂ©quence de mise Ă jour des prix ? Mensuelle ? Trimestrielle ?Â
vais-je proposer les mĂȘmes prix Ă tous mes clients ? Ou bien, vais-je appliquer des remises Ă certains groupes de clients ?
lorsque mes clients vont commander sur la boutique en ligne leur produits, dois-je ressaisir manuellement tous les bons de commande dans mon ERP ?
vais-je ĂȘtre transparent sur les stocks ? vais-je mettre Ă jour mes stocks en temps rĂ©el sur le site ? Comment intĂ©grer les stocks de la boutique en ligne Ă ceux de lâERP ?
.......
Si vous avez 50 articles sur le site, vous me direz :
« Je mets Ă jour manuellement, ce nâest pas un problĂšme ».
Et si vous en avez 2 000, 5 000, 10 000 ? Comment allez-vous faire ?
Une des solutions possibles est dâutiliser un connecteur (passerelle).Â
Ce connecteur va faire le lien entre votre base de données et votre boutique en ligne.
Plus explicitement, vous allez remonter et filtrer les informations de votre ERP que vous estimez nécessaires sur votre boutique en ligne.
Un connecteur est un outil intuitif et ergonomique, facile Ă utiliser si il est bien conçu.Â
Vous cliquez et la mise à jour est effectuée.
Si vous avez peur dâoublier de mettre Ă jour, vous pouvez programmer vos mises Ă jour dâimport et export.
Quel gain de temps et dâargent.Â
Conclusion : concevoir une boutique en ligne nĂ©cessite de mener une rĂ©elle rĂ©flexion sur votre stratĂ©gie et sur vos outils informatiques en place.Â
Jâattire votre attention sur le fait que si la base de donnĂ©es dans votre ERP est mal conçue, votre boutique en ligne sera Ă lâimage de votre ERP.Â
Le connecteur est un outil et non un « pansement » à votre stratégie.
Un connecteur est utilisable entre un ERP et un CMS E-commerce (Prestashop, Oxatis,...)
Enfin, nâhĂ©sitez pas Ă passer du temps sur une remodelisation de votre ERP. Vous gagnerez du temps sur la mise en place de la boutique en ligne.











