Itineraires d'un pas blogueur

Ce petit espace relate les quelques tranches de vie d'un type qui bosse dans la com' avec des blogueurs, qui participe à des soirées blogs sans en avoir. Escroc? Non, génie. Follow @lepasblogueur !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src="//platform.twitter.com/widgets.js";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document,"script","twitter-wjs"); Le Pas Blog

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Le pas blog demenage !

Et voilà, c'est officiel, le pas blog déménage pour devenir un vrai pas blog avec le .fr et tout et tout. 

Désormais, rendez-vous à l'adresse suivante : http://lepasblogueur.fr

A très vite !

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Sur le terrain des RP : au bal masque

Hier soir, j'ai eu l'occasion d'assister à une sorte de rassemblement d'attachés de presse. Les discussions tournaient autour du même sujet et je me suis dit, après avoir observé chacun d'entre eux, que si l'on réunissait chacune de nos compétences, nous aurions alors un bureau béton, une sorte de dream team.

D'où l'idée d'écrire ce billet. À quoi ressemblerait le portrait du bureau de RP idéal? Pour dessiner cette peinture, je m'appuierai sur des personnages fictifs de films, de séries ou de personnes réelles.

Dans un premier temps, il y aurait Batman. RP le jour, anonyme la nuit. Toujours prêt à défendre ses projets sur tous les fronts, à mener la bataille. Personne ne le connaîtrait visuellement, mais sa légende serait reconnaissable par son travail d'une qualité irréprochable. Il serait également capable d'endosser les responsabilités, de prendre sur lui en cas d'échec. Bien entendu, il aurait son assistant aux aguets sur les moindres dossiers. Une chose essentielle, agir dans l'ombre, mais faire savoir que nous sommes présents.

Dans un second temps, le bureau serait agrémenté de la rigourosité d'un Claude François. Attentif, précis, maniaque, méthodique, réglé au millimètre. A la limite de l'hystérie, de la diva, il fera parlé de lui (toujours en bien !) et se fera respecté quoiqu'il fasse ou dise.

Enfin, pour finir l'équipe, la dernière touche serait ponctuée par quelques caractéristiques d'un Dexter Morgan. Le RP sera capable de se fondre dans la masse, d'agir en secret, d'abord le travail, les émotions passent au second plan. En ce qui concerne les meurtres cela va de soi, nous les éliminons.

Tout ça pour dire que le bureau de RP idéal n'existe pas. Chacun travaille à sa manière, avec ses propres qualités et défauts, car au final une seule chose compte : que le travail soit fait et bien fait. 

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Sur le terrain des RP : le Paris Tour

Jour J. Aujourd'hui sort notre premier film de 2012. Anxiété, appréhension, nous n'avons plus le contrôle. Le relais est passé, le public a désormais les cartes en mains. Petit point positif avant de commencer, j'ai vu un reportage ce matin sur la hausse de la fréquentation des salles. Un record paraît-il. Tout le monde espère que sera le cas pour nous ce matin. Qui dit sortie de film, dit première séance de 9h aux Halles avec le fameux rituel du relèvé des premières entrées.

Petite nouveauté pour nous aujourd'hui puisque nous vivons notre premier "Paris-Tour". En effet, le casting du film va parcourir quelques salles de la capitale afin de présenter le film à quelques chanceux venus voir le film. Comme j'avais déjà pu le sous-entendre, ce Paris-Tour permet de drainer un nombre d'entrées largement au-dessus qu'une séance classique. Il faut avouer que ce n'est pas plus mal pour les chiffres et surtout pour le public.

La décision d'organiser un Paris-Tour de décide au dernier moment. Il faut obtenir rapidement l'accord des talents et surtout faire attention qu'il n'y ait pas d'émission radio ou TV au même moment. Le déroulé est savamment annoncé par le distributeur sur leur site, dans Les journaux et les reseaux sociaux. Cette journée s'annonce périlleuse car il va falloir jongler entre les émissions et les présentations et caler les taxis ou autres moyens de transport avec une précision d'orfèvre. La moindre minute de retard serait fatale. Cela peut paraître un peu démesuré, mais quand vous devez gérer l'arrivée d'un talent dans une émission en direct et que vous savez que vous avez du retard, vous priez. Au final, le résultat de cette journée sera intéressante avec la comparaison des entrées par séance avec et sans présentation du film.

Au-delà des chiffres, cette petite tournée crée un véritable lien avec le public qui disparaît de temps en temps et qui permet de retrouver une vitalité ici.

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Sur le terrain des RP : demain à la Une

Le réveillon est passé, les téléphones n'ont pas sonné pendant 24h, le repos fut de mise donc en ce 1er janvier. Back to the business comme on dit avec une sortie de film demain.

Quand nous attaquons cette dernière ligne droite de promotion d'un film, il y a plusieurs étapes : les matinales en radio, les derniers entretiens TV (comme C À Vous par exemple) et surtout l'annonce ou non de la Une des quotidiens. J'ai eu l'idée de ce billet hier car justement pour notre film, il était question plus ou moins d'avoir une accroche en Une.

Comment cela se concrétise?

Cette annonce peut arriver de plusieurs sources : soit de la part du journaliste qui a écrit sur le film et qui nous donne l'information à demi-mot. En effet, une Une peut changer de minute en minute selon l'actualité donc on ne peut être jamais certain de l'avoir ou non. L'annonce peut venir du service photo qui nous demande des images supplémentaires du film pour, et je cite, "peut-être une Une". Dans la majeure partie des cas, nous ne réfléchissons pas des heures, nous leur envoyons du matériel supplémentaire même si souvent la photo se retrouve en minuscule en bas à droite ou alors qu'elle n'apparaît pas du tout dû à l'actualité du jour. S'il y a bien une chose sur laquelle un RP n'a pas d'emprise, de visibilité, c'est bien une Une.

Il y a bien entendu des cas où la Une est calée avec le journal largement en amont parce qu'ils ont un véritable coup de cœur pour le film (je pense notamment à Libération et au film La Guerre est déclarée).

Dans tous les cas, même en petit, en bas à droite ou en haut à gauche, avoir une accroche en Une d'un journal est toujours un plus, une petite victoire en soi.

Je vous laisse car l'édition du Monde sort aujourd'hui et nous attendons de voir si nous sommes en Une.

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Sur le terrain des RP : tu fais quoi pour le réveillon?

Les billets s'enchaînent comme les années, c'est-à-dire à une vitesse grand V. Arrive le dernier jour de l'année où tout le monde s'apprête à oublier, faire le bilan de l'année en cours et de laisser place à une nouvelle page blanche pleine de projets. 

Mais que fait un RP durant le réveillon? 

Ce qui est assez paradoxal c'est le fait qu'un RP soit sans cesse entouré durant toute l'année par des talents, des producteurs, distributeurs, mais le jour du 31 il se retrouve sans avoir un projet en particulier. Pour ma part, j'ai mis en place une sorte de petit rituel à savoir visionner vers 23h LE film qui a marqué l'année en cours. Personnellement, il s'agira cette année du long-métrage Intouchables. Je préfère rassurer tout le monde, je n'ai pas téléchargé le film, mais je l'ai obtenu grâce au coffret DVD des Césars (oui ça aide). J'ai pu entendre beaucoup de choses sur ce film, des avis positifs, négatifs, mais je peux vous dire que quand vous êtes un RP et que vous avez entre vos mains un film français qui fonctionne et qui obtient la ferveur du public, là vous avez remporté une victoire. Job is done.

Le 31 est une journée comme une autre en fait hormis que les réseaux téléphoniques se retrouvent saturer à partir de 00h00. Vient la phase de la reprise du travail avec tous les journalistes, sans exception, qui vont appeler, envoyer des mails, des SMS pour souhaiter la bonne année. 

Pour ce qui est de l'activité du bureau, nous travaillons le 1er janvier et là aussi c'est une journée comme une autre ! Un RP sait s'arrêter de travailler quand il faut, nous ne sommes pas des machines non plus. 

Pour info, j'en profite pour vous remercier car depuis la création de ce blog, les visites n'ont pas arrêté de grimper. Merci à vous.

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Sur le terrain des RP : danse champion, danse

J'aime beaucoup comparer le métier des RP avec d'autres domaines. J'ai notamment fait référence à une série TV dans mon avant-dernier billet, aujourd'hui je vais parler de sport, mais pas de n'importe quelle discipline. Il s'agit de la boxe. Certains ne seront pas étonnés que je fasse un tel rapprochement puisque je pratique ce sport en dehors du bureau. Ce dernier étant en perte de vitesse depuis ces derniers temps, je me suis dis qu'il serait intéressant d'en parler ici tout en faisant le rapprochement avec le métier. 

Chaque entraînement est difficile. Il y a de la souffrance avant même de pouvoir monter sur le ring. Cette phase peut être assimilée à celle de la recherche d'un stage dans le domaine du cinéma. Il faut donner le meilleur de soi tout le temps afin d'avoir la possibilité de monter sur le ring. Beaucoup vous abandonnez avant, c'est à ce moment précis qu'il faut se montrer le plus et prouver que l'on en veut. 

Une fois la première partie terminée vient le moment de monter sur le ring, de rentrer dans l'arène. Vous avez beau avoir un staff qui vous entoure, vous êtes tout de même seul sur le ring. Ce que vous gagnez, vous le gagnez seul. C'est un peu la même chose chez les RP. Il faut toujours bouger, être là où on ne vous attend pas. Danser, toujours danser. Non seulement c'est un milieu vraiment compliqué à intégrer, mais c'est surtout un microcosme très malin. Certaines personnes n'hésiteront pas à faire quelques coups bas, mais pas trop histoire de ne pas se faire disqualifier, mais assez pour vous mettre à mal quelques temps. 

Être RP c'est livrer un combat chaque jour, danser, voler, piquer au bon moment, esquiver, toujours faire en sorte d'avoir un round d'avance et surtout ne jamais se laisser enfermer dans les cordes. Tu laisses l'adversaire venir, il se défoule durant quelques rounds et tu le cueilles.

Comme me disait le coach l'autre jour : "tu y vas et tu bouges, tout le temps"

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Sur le terrain des RP : la liste NOC

Comme je le précisais au début de la création de ce blog, le fichier est L'ARME ultime de l'attaché(e). Sans lui, nous ne pourrions pas travailler. Il doit être constamment mis à jour, affiné, chouchouté. S'il y a bien une chose qu'un(e) RP ne doit jamais donner, c'est bien son fichier. Etablir un fichier, c'est obtenir des adresses, des numéros, des codes en quelque sorte que l'on peut ensuite mettre dans la balance afin de démarcher ailleurs. Pour moi, mon fichier est comme la liste NOC (les fans de Ethan Hunt se reconnaîtront). Elle ne doit jamais être divulguée, toujours protégée quitte même à être détruite lorsque vous quittez votre poste. Cela peut vous paraître démesuré, mais il faut savoir qu'un fichier met plusieurs années à être constitué (nous avons au bureau un fichier de plus de 30 ans !). La force d'acharnement pour tout récolter est si compliqué (oui tout le monde ne divulgue pas ses coordonnées) que le simple fait de se le faire "voler" ou de le donner relève du crève coeur. 

Concrètement comment vit un fichier? 

Il y a plusieurs phases. Tout d'abord celle de la mise à jour. Deux fois par an à peu près (Janvier et rentrée scolaire) nous appelons les rédactions pour savoir qui est parti et qui vient d'arriver. Par moments, il faut même passer par des intermédiaires pour obtenir les infos. Oui, nous avons des indics dans les rédactions ! La phase de mise à jour est également active tout au long de l'année. 

Il y a aussi une phase que je nommerai, phase d'intégration. Des journalistes nous appellent, nous contactent par mail afin que nous les intégrions dans notre fichier. Débute alors une phase de recherches. Qui est-il/elle? Quel(s) genre(s) de film(s) aime-t-il/elle? Nous entamons une véritable phase d'enquête. Cela peut paraître hallucinant, mais j'estime que nous devons savoir qui va venir voir nos films et comprendre sa manière d'en parler. Tout ce protocole est nécessaire, car bon nombre de personnes jouent au bluff. Ils n'hésitent pas à dire qu'ils travaillent pour telle revue alors que ce n'est pas vrai. C'est tout de même triste d'en arriver là, mais c'est la dure réalité. 

Partons du principe que tout est "clean", nous faisons venir le ou la journaliste durant une ou deux projections pour voir un peu ses affinités avec nos films. Si la personne est sérieuse, publie bien ses papiers, nous finissons par l'intégrer définitivement dans notre fichier. 

Beaucoup de journalistes pensent qu'ils peuvent être intégrer sur un simplement claquement de doigts. J'estime qu'assister à une projection de presse d'un film doit être pris comme un privilège, non pas comme un dû. Nous n'offrons pas des séances gratuites. Nous devons nous assurer auprès de nos clients que les personnes qui voient le film sont sérieuses et écriront bien sur le film (bons ou mauvais papiers). 

Il ne faut pas croire que les listes de projections sont uniquement pour nous. Elles passent dans différentes mains (production, distribution etc...). Nous devons ainsi "rendre des comptes" comme on dit et leur expliquer qui fait quoi. 

Je dois vous laisser, on me signale une mise à jour !

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Sur le terrain des RP : ce qui compte c est le code

Je le disais dans un précèdent billet, chaque journée d'un RP est différente. Pourtant, je m'évertue à m'imposer une ligne de conduite. Je trace chaque jour un schéma bien précis de ce que pourra être cette nouvelle journée, comme une sorte de code en fait. Bien entendu, je laisse une place au hasard et à la surprise puisque un évènement peut très bien intervenir dans la journée. Il faut donc réussir à s'adapter et à changer de route.

Je suis un grand fan de la série Dexter que j'ai découvert récemment. Rassurez-vous, je ne pratique aucune identification loin de là, mais plus j'observe la manière de procéder du personnage et plus je me dis qu'il aurait pu faire un excellent attaché de presse, notamment dans la manière de s'organiser, de palier à toutes mauvaises surprises et à sa façon d'anticiper les choses et surtout le charme qu'il dégage. 

Ce nouveau billet n'a pas pour but de louer la personnalité de Dexter, mais plutôt de vous faire partager sous forme d'agenda, une journée type : 

> 6h30 : "RTL il est 6h30 bonjour. Les titres"

> 07h01 : "BFM TV il est 7h, voici les titres"

> 07h45 : Le départ

> 08h25 : Arrivée au bureau. Machine à café en marche. Premier café. Ecoute des messages. Relève des mails et réponses. Ouverture du poste de pilotage pour la journée (Twitter, Facebook, Gmail)

> 08h40 : Mise à jour des différents documents qui serviront pour la journée (feuilles de projections, rapports médias, plannings etc...)

> 10h00 : second café. Premier appel

> 11h00 : point sur la journée, réponses aux appels, préparation pour la projection du jour s'il y a. Scans de la presse du jour. 

> 12h00 : troisième café

> 13h25 : Pause déjeuner 

> 14h00 Reprise. Quatrième café

> 15h00/19h30 : sensiblement les mêmes tâches que le matin. Préparation des futures réunions sur les différents films. Préparation à d'éventuelles demandes de la presse comme un line-up, des projections de presse, du matériel vidéo et sonore.

> 20h30 Home Sweet Home

Comme vous pouvez le constater, le rythme peut varier d'une journée sur l'autre et les cas à régler sont différents tous les jours. La base est identique à chaque fois. Un RP ne doit rien laisser au hasard, je pense que chaque journée doit suivre un rythme pré-établi. Le rôle d'un RP est d'anticiper les évènements, c'est pourquoi il se doit de régir ses journées selon un code, un ordre précis. Par exemple, nous avons l'habitude d'appeler tous les services photos des revues le vendredi précèdent la sortie d'un film pour savoir s'ils ont le nécessaire pour la publication (ce qui nous permet, en même temps, de connaître la place qu'aura le film dans les pages). Il en est de même pour ce qui est du matériel vidéo et audio. Il faut pouvoir l'avoir envoyé avant même que le journaliste ne vous le demande. Un RP doit être là où on ne l'attend pas. 

C'est exactement la même chose sur les réseaux sociaux. Il faut constamment être présent, annoncer les choses correctement, bien vérifier ses sources avant de publier quoi que se soit. Chose primordiale, toujours considérer les personnes avec qui vous travaillez comme il se doit. S'ils n'ont pas aimé un film, pourquoi les blâmer d'emblée? Le débat est primordial, le cinéma est un outil de partage qui génère des émotions qui seront différentes selon les personnes qui le regardent. Le cas est différent si le journaliste nous annonce qu'il a aimé le film et qu'il le détruit dans le journal, à la TV ou à la radio.

C'est en adoptant ce genre de principes que se fera votre réputation.

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Sur le terrain des RP : bienvenue dans le Fight Club

Le début d'année approche à grands pas et c'est le moment propice pour certains bureaux de RP de recruter des stagiaires. En effet, le début de l'année est très souvent chargé et donc pour palier à ce manque de temps, la majeure partie des gens "recrutent" des stagiaires sur une période plus ou moins longue (à savoir de 3 à 6 mois max). En ce qui nous concerne, nous faisons rarement appel à des stagiaires. Depuis que je suis arrivé, nous avons eu en tout et pour tout deux stagiaires ce qui est très peu par rapport aux autres. 

J'ai eu l'idée de ce billet car une stagiaire arrivera prochainement dans un bureau voisin du mien. Comment se déroule l'arrivée d'un(e) stagiaire? 

Il y avant tout la visite des locaux. Véritable visite du propriétaire, la surface des 70 m2 est rapide. Il y a ensuite la présentation du bureau, celui qui sera occupé pendant trois mois, rapide aussi. A dire vrai, quand une nouvelle personne arrive chez nous, j'ai l'impression de me retrouver dans une confrérie genre Fight Club avec une doctrine à respecter : 

> Il est interdit de parler du bureau. Ce qui se déroule au bureau, reste au bureau

> Je veux un détail précis et détaillé de chaque appel

> Si tu ne sais pas ou ne comprends pas quelque chose, tu me demandes ou tu demandes à quelqu'un d'autre

> Tu déjeunes à l'heure que tu veux. Tu pars à l'heure que tu veux. 

> Tu signes les mails de mon nom

> Bienvenue !

Bon, ces commandements ne sont pas énumérés de manière militaire et autoritaire, mais l'essentiel est là. 

Bon je vous laisse, ma formation va commencer :)

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Sur le terrain des RP : la relation avec les talents

Les médias ont beau parler du film sans arrêt, rien ne serait possible sans l'aide des talents et du réalisateur. Chaque promotion de film est différente, tout se joue sur le premier contact avec les talents. Il arrive très souvent de retravailler avec les mêmes ce qui facilite encore plus facilement les choses. Chaque comédien à sa manière de travailler, de voir les choses, et surtout, s'attend à faire de la promo (beaucoup de promo pour certain). 

Même si le média film est là, que nous savons qu'il est bon et aimé de la presse, il arrive très souvent que les journaux puissent ne pas aller plus loin que la simple critique de quelques lignes. Il devient alors très difficile d'obtenir un entretien. De son côté, le talent refusera quoique se soit s'il n'a pas la couverture. Ce cas n'arrive pas tout le temps, mais ça arrive. 

Il peut arriver qu'il refuse toutes les demandes d'entretiens que nous lui proposons. C'est au RP d'entamer une longue période de discussion et de négociation avec lui pour tenter de lui faire faire, au moins, les choses essentielles (producteurs et agents peuvent intervenir). D'un autre côté, nous avons le cas où le talent est en réelle demande, mais les propositions d'entretiens ne suivent pas forcément. Nous sommes, dans tous les cas, dans des situations un peu délicates car il faut arriver à ne pas froisser les égos des uns et des autres. 

Dans bien des cas, nous ne gérons pas seulement la presse, mais des égos. Le milieu du cinéma a cette faculté de développer des amitiés éphémères. Ce qui est paradoxal c'est d'apprendre toute la vie de quelqu'un en quelques mois. Confessions, fous rires, tout y passe et s'efface. Pourquoi? Parce que nous développons, avant tout, des relations de travail. Nous nous recroisons de temps à autre lors d'une avant-première ou d'une journée presse, mais cela s'arrête là. C'est totalement différent en ce qui concerne les producteurs et distributeurs puisqu'il est très possible de collaborer avec eux pendant des années et donc de lier de véritables liens.

De manière générale, la promotion se déroule toujours dans d'excellentes conditions et cela est très important car ce qui compte avant tout c'est le film !

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Sur le terrain des RP : on se rappelle, as usual

Nous sommes en plein pendant les fêtes d'année. Nous avons des films qui sortent la semaine prochaine. Nous sommes un encore aux aguets sur notre portable au cas où. Depuis le début de ce blog, vous avez pu voir, comprendre notre métier, les tenants et les aboutissants des négociations pour obtenir des couvertures etc... 

Nous avons tous déjeuné vendredi midi et là j'ai eu l'idée de ce billet. Nous débattions sur le fait que le métier ne peut s'exercer que pendant une période précise. Pourquoi? Parce que la séduction est si importante dans ce métier, qu'il arrive un moment où la magie n'opère plus. Justement je vous parlais de la séduction dans un précèdent billet, mais concrètement comment cela se passe hors du terrain, une fois que la porte du bureau se ferme et que le portable est en mode personnel? 

Le métier te forme à adopter un certain type de caractère. Tu ne te laisses pas faire, tu ne lâches rien tout en étant souple. Ce jeu de séduction devient un véritable jeu, un piège que l'on se tend à soi-même. Dès que tu travailles dans l'univers des RP, ton rapport intime avec les gens change irrémédiablement. Si tu ne veux pas répondre, tu ne réponds pas alors que tu l'aurais fait auparavant par exemple. Je pense que ce jeu de séduction n'est pas uniquement lié au métier, mais à l'univers dans lequel nous évoluons. Le domaine du spectacle, du cinéma, du théâtre est généralement basé sur ce principe. 

Je pense, et ceci est un point de vue tout à fait discutable, que deux RP peuvent difficilement vivre ensemble dans le sens où l'un ou l'autre ne saurait pas si il/elle s'amuse à le manipuler ou vice-versa. De plus, les principaux sujets de conversation seraient le travail, ses stratégies etc... vive les repas de famille ! 

L'amour chez les RP c'est une saga, une véritable encyclopédie qu'il faudrait éplucher pendant des années afin de comprendre comment cela fonctionne. 

Une chose est sûre, si un jour vous croisez un RP qui ne parle pas beaucoup, qui écoute et qui raconte deux, trois blagues histoire de, ne cherchez pas vous êtes tombés sur moi. 

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Sur le terrain des RP : je note bien votre demande

La promotion d'un film dure environ trois mois (un peu plus si nous faisons de la presse sur un tournage). Durant cette période nous allons recevoir beaucoup de demandes d'entretiens, de phoner etc... Dans 99% des cas, nous aurons des critiques de la part de journalistes car le retour sur la demande n'est pas assez rapide etc... D'où l'utilité de ce billet :

Concrètement, que se passe-t-il quand la demande d'un journaliste arrive chez nous?

Il y a plusieurs cas. Le premier concerne les talents et réalisateurs qui n'ont pas d'attaché(e)s de presse personnels. Dans ce cas, nous récoltons un maximum de demandes (oui, nous n'allons pas l'appeler toutes les heures pour l'informer de telle ou telle demande) exception faite pour les mensuels qui bouclent très en amont les numéros. Après avoir récolté les fameuses demandes (entre-temps, nous avons déjà eu au moins trois relances) nous en faisons part aux personnes concernées. Nous discutons, débattons, appuyons les demandes qui nous semblent importantes et qui peuvent être refusées. Au bureau, nous travaillons "à l'ancienne" dans le sens où nous privilégions avant tout l'humain et si nous jugeons que tel reportage peut nuire ou donner une mauvaise image, nous refusons. Il peut s'écouler jusqu'à une semaine avant d'avoir une réponse. Dans tous les cas, nous nous efforçons de toujours apporter une réponse aux journalistes (positive ou négative). En effet, ces derniers ont besoin de se retourner pour proposer un autre invité et/ou sujet. 

Au fil du temps et de la manière d'amener les propositions, tu remarques rapidement qui est sérieux et qui ne l'est pas. Il n'est pas très agréable de voir, par moment, des journalistes faire des propositions et de ne jamais revenir vers toi. En effet, nous nous engageons auprès des talents avec des propositions et quand nous les rappelons, ils ne donnent pas suite. Le tri dans le fichier se fait donc naturellement.

Il y a un second cas qui est beaucoup plus complexe, même s'il peut être un véritable atout : l'intermédiaire. L'intermédiaire c'est l'attaché(e), le (la) responsable de l'image par qui les demandes doivent obligatoirement passer. C'est avec lui/elle que nous allons sélectionner, faire le tri. Le talent n'aura accès qu'aux demandes pré-validées par nous. Bien entendu, c'est à nous par la suite d'avertir les journalistes du refus ou non du talent. 

Il arrive par moment que nous soyons en désaccord avec l'attaché(e) de presse en question sur un entretien à faire ou non. Dans la majeure partie des cas, nous parvenons toujours à trouver une solution. Dans le pire des cas, ils nous arrivent de faire intervenir les agents et les producteurs. Nous utilisons l'artillerie lourde en cas de force majeure.

Une fois que tout est dans les tuyaux comme on dit, nous mettons en place une journée de presse. 

La réelle difficulté intervient lorsque des photos sont en jeu. En effet, nous devons réellement batailler pour les faire valider. Déjà, il faut réussir à obtenir les photos de la part du journal, ce qui n'est pas forcément évident. Il arrive que le journal effectue une première sélection, or nous souhaitons obtenir tous les clichés. Il y a donc une première phase de négociations. Vient ensuite la proposition aux talents. La validation peut s'éterniser et prendre des semaines. Il arrive même qu'un sujet tombe à l'eau à cause d'un refus catégorique de toutes les photos. Dans ce genre de situation, nous tentons de faire acheter d'autres photos (dans certains cas, le journal a lui-même organisé le shooting...). 

Ce billet n'a pas pour vocation de nous couvrir sur le fait que nous tardons à répondre aux demandes, mais plus d'essayer d'expliquer un peu le cheminement et la manière dont nous tentons de gérer au mieux pour tout le monde. 

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Sur le terrain des RP : les partenariats

Souvent discrets, tantôt efficaces, tantôt inutiles, les logos sur les affiches de cinéma sont le fruit, parfois, de longues négociations avec les institutions. Ces derniers sont les marques des partenariats mis en place sur un film. Ils vont aider à relayer la sortie d'un film.

Comment obtient-on des partenaires sur un film?

Dès que les producteurs et distributeurs ont une version finale du film, ils vont chercher des partenaires (journaux, radios, sites internet etc...). Selon le film, les partenariats ne seront pas les mêmes. Par exemple pour une comédie populaire, nous verrons davantage 20minutes, Fun Radio etc... Plutôt que Le Monde ou Libération. Dans chaque institution, il y a un pôle partenariat qui va décider ou non de suivre la sortie du film. Le nombre de partenaires peut varier, mais nous en avons généralement trois.

Tout n'est pas si simple que cela quand même. En effet, bien qu'un partenariat puisse être validé, le distributeur (c'est majoritairement lui qui gère cela) va tenter de tirer partie au maximum de cette collaboration. Prenons un exemple. Télérama propose plusieurs versions de partenariats (V1, V2, V3 etc..). Chaque version apporte son lot d'avantages. Le meilleur est bien entendu la V1 (mise en place de concours, avant-premières etc...).

Il faut parfois négocier, comme par exemple, avec les différentes radios d'un même groupe qui souhaitent soutenir le film. Se sera celui qui misera le plus. La phase du choix des partenaires est très importante pour un RP puisqu'il pourra faire jouer cet argument si jamais la critique est plus ou moins bonne. C'est aussi ça le rôle d'un attaché de presse, c'est offrir la meilleure presse possible. Pour la sortie d'un film, bien choisir ces partenaires est important puisque c'est sur l'affiche, premier contact du public avec le film, qu'ils seront imprimés. Selon les partenaires, le spectateur se fait déjà une image du film. Un long-métrage avec Télérama, le Figaro et Arte sera étiqueté "intello" et pourra créer une certaine réticence vis-à-vis du public.

Il y aussi quelques partenariats mis en place avec certains sites internet, blogs. En échange de places à faire gagner, de goodies ou autre, la bande-annonce est mise en avant. Attention, le cas est différent pour Allociné puisque la mise en avant sur ce site est bien entendu payant. 

Les partenaires sont comme des alliés qu'il faut prendre le temps de choisir soigneusement car, et je le redis, ils seront en première ligne face aux spectateurs.

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Sur le terrain des RP : comment se déroule une soirée chiffres

Chaque sortie de film est particulière. Selon les premiers chiffres, nous savons si nous allons passer ou non une bonne journée. Dans tous les cas, le distributeur organise ce que l'on appelle une "soirée chiffres". Nous nous retrouvons chez le distributeur ou dans un restaurant et nous suivons heure par heure le relevé des entrées. Session stressante au possible durant laquelle nous nous disons : "c'est plutôt un film de 20h que de 22h donc pas de panique". C'est durant ce genre de soirée où l'attaché(e) de presse se transforme en véritable analyste dans une ambiance à la Wall Street. Attention, l'ambiance peut passer du rire à la déception selon les tendances et je dois avouer que c'est toujours triste d'assister à ce genre d'évènement quand les chiffres sont bas. A noté que nous avons dans un premier temps les chiffres Paris + périphérie. Vient ensuite les chiffres "France". De plus, il y a ce que l'on appelle les coefficients. Par exemple à la fin de la première journée, le film réalise 3000 entrées Paris-Périph et 6000 France, nous dirons alors qu'il a un coefficient de 2. 

Ces soirées sont aussi l'occasion de mettre des noms sur des visages. En effet, nous sommes pendant trois mois en contact avec des personnes que nous ne voyons jamais... Le temps d'une soirée autour d'une assiette nous parlons cinéma, chiffres etc... Des rencontres éphémères très sympathiques au demeurant.

Quand les chiffres sont décevants, tout le monde se pose alors des questions sur la manière dont le film est sorti, n'aurions-nous pas mieux fait de passer à côté de tel article? etc etc. Nous avons beau enchaîner les sorties, il est impossible de prévoir si le film fera des entrées ou non. C'est aussi ça le cinéma. De belles surprises (comme pour La guerre est déclarée) comme des déceptions (Les géants de Bouli Lanners). Une fois le média aux mains du public, nous sommes plus les seuls juges. Le public est intransigeant, exigeant et il faut savoir doser subtilement la promotion. Trop et il sera saturé d'informations, pas assez il n'entendra pas parler du film. Certains films font parler d'eux-mêmes immédiatement sans qu'il y ait besoin de notre intervention. Pour d'autres, il faut se creuser et creuser encore pour avoir 5 lignes dans un journal. 

Tout cela pour dire que ce soir nous avons une soirée chiffres. Les dés sont jetés. La mise est posée. Impossible de faire marche arrière.

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Sur le terrain des RP : le premier jour de sortie d'un film

Quand vous avez travaillé durant trois mois à coeur ouvert sur un projet auquel vous tenez tant, le temps passe à une telle vitesse qu'il vous arrive de ne plus très bien savoir quelle année nous sommes. Le calendrier d'un RP n'est pas rythmé de manière classique du lundi au vendredi, mais de mercredi à mercredi ce qui rend, de ce fait, l'attention au temps quelque peu particulière. 

Nous avons beau anticiper les mauvaises critiques, retarder les publications, les étouffer, il arrive toujours le moment où le temps s'arrête net, où l'objet de votre travail vous échappe et vous passez ainsi le relais à d'autres mains, celles du public. La journée commence par l'achat de toute la presse quotidienne, des quelques hebdos qui sortent le mercredi. Tout est étalé sur les bureaux et l'on épluche. 

La rédaction de ce billet est assez particulière puisqu'elle intervient justement la veille d'une sortie d'un film. La promotion est quasiment terminée, nous faisons grimper au maximum les avis positifs, clôturons des concours, bref les dés sont jetés. 

Tout le monde a beau tout prévoir (la météo, car oui cela compte énormément), la durée (si le film dure plus de 2h, une séance saute), la journée va se jouer sur les premières entrées, celles de 9h00 à l'UGC Ciné Cité Les Halles. Chaque mercredi matin c'est le rendez-vous des producteurs, distributeurs, talents afin de prendre la température. Sur les chiffres de la première séance, nous pouvons d'ores et déjà prédire la fin de soirée. Il faut prendre tout de même ces propos avec des pincettes car le public des Halles n'est pas celui de l'UGC Normandie et donc le film (selon le public) fera plus ou moins bien à 9h00 (je pense notamment aux films d'animation qui fonctionnent très bien entre 14h et 18h). Afin de faire booster les ventes de tickets, les distributeurs emmène les acteurs dans les salles rencontrer le public. Il n'est donc plus étonnant d'avoir des salles pleines le matin. Il y a aussi d'autres méthodes pour remplir des salles, mais ce n'est pas l'objet de cet article.

Le passage de relais vers le public est le plus important, mais également le plus compliqué. Le rôle de l'attaché(e) de presse est justement situé à ce niveau, c'est-à-dire permettre de faire le lien avec le public.

Nous voilà mardi soir et pour une énième fois je vais voir, non pas un mais deux papas emmener leur enfant à l'école. Le premier jour est toujours délicat, mais j'ai confiance. C'est aussi ça le rôle du parrain, toujours positiver ! 

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Sur le terrain des RP : comment fabrique-t-on un dossier de presse

Le dossier de presse est une clef importante dans la promotion d'un film. Qu'il soit encyclopédique, sous forme de photocopie ou numérique il est un véritable livre de chevet pour les journalistes. Justement, comment fabrique-t-on un dossier de presse.

Souvent, les gens pensent que se sont les RP qui écrivent les dossiers de presse. Le rôle du RP va être de créer les organes de ce corps en papier, l'ossature (mise en page, stylisation etc... Étant effectués par une société extérieure). Avant toute chose, nous décidons des entretiens qui seront à l'intérieur. Dans 99% des cas, il y a un entretien avec le (la) réalisateur(trice), avec les comédiens (quelques uns s'il y en a beaucoup).

C'est à nous de trouver le ou la journaliste qui les réalisera. À noter que c'est une prestation de service rémunérée. Nous ajoutons la filmographie du (de la) realisateur(trice), celle des comédiens n'apparaît pas forcément tout le temps (il faut avouer que les agences n'ont pas forcément à jour les CV de leurs talents...). Nous concluons avec une liste artistique et technique. Une fois que nous avons récupéré les entretiens (après maintes relectures des talents et du (de la) réalisateur(trice), nous envoyons tous les documents à une société qui sera chargée de le mettre en page.

Nous recevons par la suite, ainsi que la production et distribution (le délai est variable), une version bêta du document que nous relisons et corrigeons. Nous vérifions les fautes de mises en page, nos coordonnées (très important). Nous renvoyons le document (idem du côté de la PROD et de la distribution) jusqu'à obtenir une version finale. Pour mémoire, j'ai pu voir passer une quinzaine de bêtas avant d'avoir le fichier final.

Une fois que le fichier est validé et approuvé, ce dernier part à l'impression et sera mis en ligne sur le site du distributeur. Environ 2000 dossiers de presse (variable selon les films) seront ainsi imprimés et donnés aux journalistes.

Reste à faire venir tout le monde, mais ça c'est une autre histoire...

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Sur le terrain des RP : premier etage a gauche

Vous devez sûrement vous demander ce que cette phrase peut bien vouloir signifier. "Premier étage à gauche" est LA phrase que je dis le plus souvent chaque jour. En effet, mon bureau se situe non loin de l'interphone. J'ai donc en charge la réception et l'envoi des différents plis. 

Je profite donc de ce billet pour rendre hommage à tous les coursiers qui passent par notre bureau. Tout d'abord, bravo pour réussir à trouver nos locaux car ce n'est pas facile quand on ne connaît pas. Ensuite, qu'ils pleuvent ou qu'il y ait une tempête, vous braver les aléas de la météo pour amener en urgent un pli à un journaliste qui veut tout de suite, maintenant un document qu'il aurait pu télécharger. 

Cela étonne beaucoup de monde au bureau, mais au fil du temps, je finis par (re)connaître nos chers amis. Il y en a plusieurs. Il y a, par exemple, les coursiers du Grand Journal équipés comme personne, geeks au possible. Il y a d'un autrecôté nos amis de coursier.fr en vélo et en short par -5°. Les coursiers des sociétés de distribution sont généralement efficaces et sympathiques. Il y aussi les bourrus, ceux qui utilisent les WC sans demander.

Je fais généralement confiance aux coursiers, mais il arrive dans certains cas où le travail n'est pas fait correctement et c'est là que les problèmes arrivent. Le pli n'est pas déposer à la bonne adresse, le coursier n'est jamais passé, le pli n'est pas déposé. Bref, pour chaque commande c'est du 50/50. 

Il y a aussi le cas du journaliste qui n'a soi disant rien reçu alors que le pli est sur son bureau depuis hier soir... mais ça c'est une autre course, euh histoire pardon.