Skatterådgivning

Jag kommer här, på denna blogg, gå igenom olika begrepp inom den svenska ekonomin och dess betydelse.

[skatteradgivning]

Kom och hämta skatten Oskar!

[skatteradgivning]

Stora företag

Många viktiga arbetsuppgifter på företag sköts smidigast och effektivast ”in-house” av den egna personalen. Redovisning, skatterapportering och deklarationsarbete här inte nödvändigtvis till dessa uppgifter. I många fall kan stora resurser sparas genom att lägga ut redovisning på en extern redovisningsbyrå. De anställda får tid över till sina huvudsakliga uppgifter och kan helhjärtat ägna sig år företagets kärnverksamhet, till exempel utveckling och hantering av tjänster och produkter som ni faktiskt tjänar pengar på. Om du överlåter redovisning och hantering av skattefrågor till en auktoriserad revisor, en expert kan du också vara säker på att allt går rätt till. Att inga dyrbara och potentiellt katastrofala misstag begås.

Fler ansvarsområden som storföretagare Som ledare för ett större företag svarar du inte bara inför sig själv och skattverket. Aktieägarna, styrelsen och eventuella investmentbolag kräver också att allt som rör skatt och redovisning sköts på bästa sätt. Du kan räkna med att bokslut, halvårsrapporter och praktiskt taget all dokumentation kommer att nagelfaras in i minsta detalj. Alla beslut måste gå att försvara.

Om ett möjligt avdrag missats eller om bokföringen på något sätt försummats, väntar omfattande konsekvenser. Det kan hända att investerare drar sig ur eller att ryktet om den misskötta bokföringen sprids med fallande aktiekurser som följd. Dessa förhållanden och krav är för många skäl nog att överlåta bokföringen på en extern redovisningsbyrå med som verkligen kan sina saker.

Många komplicerade transaktioner Ett större företag gör i regel oräkneliga transaktioner och affärer varje år som inte nödvändigtvis har med kärnverksamheten att göra. Kanske äger man betydande aktieposter i andra företag, har fastigheter utomlands, skulder till dotterbolag och så vidare. Det är helt enkelt mycket att hålla reda på. Dessutom är personalomsättningen i regel snabbare på många större företag.

När avdelningschefer och andra nyckelpersoner slutar krävs ofta omställningar och justeringar av arbetsrätt. Det kan ta tid för nya chefer och annan personal att sätta sig in rutiner och lokala omständigheter.

Om nya chefspersoner dessutom har ett redovisningsansvar finns risk att kostsamma misstag begås. Anlitar ni istället en extern redovisningsbyrå reduceras risken för sådana misstag väsentligt

[skatteradgivning]

Nya regler för skatterätt gör livet enklare för mindre företag

De nya skatteregler som infördes efter årsskiftet gör livet åtminstone något enklare för mindre företag. Bland de nya regler gällande skatterätt som regeringen infört och skatteverket nu verkställt hör lägre bolagsskatt.

Något som är mycket välkommet inte minst för nyare och mindre företag där marginalerna inte sällan är små och varenda krona som kan återinvesteras i verksamheten är guld värd. Fastighetsskatten för hyreshus har också sänkts vilket har garanterat kommer ha effekt på många verksamheter, då mindre och nyetablerade företag i allmänhet hyr sina lokaler. Hyran brukar också vara en betydande post i balansräkningen så skattereduceringen har tagits emot med öppna armar av många företagare.

Vissa saker har dock blivit mer komplicerade i och med de nya reglerna. Till exempel har man infört en avdragsbegränsning för räntor mellan företag. Det är inte alltid lätt att veta hur dessa förändringar här för effekter på den egna verksamheten. Intresseorganisationer som Skattebetalarna och många ekonomijournalister rekommenderar därför att du kontaktar en jurist som specialiserat sig på skatterätt om du är osäker på hur de nya reglerna påverkar ditt företag.

På senare år har regeringen genomfört allt fler förändringar inom skatterätt. I allmänhet syftar reformerna enligt regeringen till att främja företagande, innovation och att minska arbetslöshet. Vissa bedömare anser dock att förändringarna huvudsakligen gynnar storföretag och att mindre näringsidkare. En stor andel av den sänkta bolagsskatten som kostat 16 miljarder går enligt dem till landets största företag. Näringsminister Annie Lööf har offentligt försvarat förändringen av landets skatterätt med ord om att reformen  ”kan locka multinationella bolag” och ”ger fler investeringar i Sverige”.

Kritiken från företrädare för de mindre bolagen har från vissa håll varit hård. Man menar att mindre aktörer i allmänhet har sämre möjlighet att nyttja de kryphål som finns inom skatterätt. Enmansbolag och mindre aktiebolag kan knappast flytta delar av verksamheten eller placera tillgångar utomlands för att ytterligare reducera bolagsskatten, vilket är ett vanligt förfarande inom större koncerner. 

Om du blir förvirrad över de nya lagarna så kan det vara bra att vända sig till en firma affärsjuridik, Salmipartners hjälper dig med alla dina skatterätt-frågor.

[skatteradgivning]

Skatt

[skatteradgivning]

Skatt i Sverige

Sverige är ett av världens mest beskattade länder. Vad våra skattepengar används till kan ibland verka vara en snårig djungel att förstå sig på. Det som ofta cirkulerar i tidningarna är missbruk av våra skattepengar på ett svindlande sätt. Dyra och onödiga taxiresor eller luxuösa personalfester där slutnotan hamnar på miljontals kronor. I de situationerna kan det kännas helt meningslöst att betala skatt och det är lätt hänt att glömma bort att skatten även kommer oss till nytta.

Barnomsorg

Vid sidan av Norge är Sverige det land som har de mest generösa föräldradagarna. Tack vare skatten får båda föräldrarna möjlighet att ta del i uppfostringen och dela barnets utveckling. Hur pengarna och ledigheten tas ut varierar mellan familjerna men vissa pengar är öronmärkta år pappan, vardag i Sverige men unikt i världen. Vid lättare sjukdom finansierar vår skatt även så att det går att vara hemma med barnet, något som är omöjligt i andra länder där barnen istället tvingas i onödig medicin eller lämnas ensamma hemma.

Allvarlig sjukdom

Alla i Sverige har rätt till sjukvård. Detta är möjligt genom att den arbetande befolkningen betalar skatt. När jämförelse görs mot andra länder syns det verkligen hur väl skatten kommer invånarna i Sverige tillhanda. Vid en vanlig förkylning gör det ingen större skillnad men vid allvarligare sjukdomsförlopp är en försäkring ett måste i många länder. Detta drabbar framförallt de fattiga delarna av ett lands befolkning som ofta helt står utan försäkring vilket får katastrofala följder för den sjukdomsdrabbade.

Utbildning

Den svenska kommunala utbildningen håller hög kvalitet och är gratis för alla barn och ungdomar. Det är dessutom lag på att gå i skolan. Detta låter som en dröm för många av världens barn men är möjligt i Sverige på grund av de likvida medel som betalas in som skatt.

[skatteradgivning]

Hur förbättrar man sitt företags lönehantering?

De anställdas löner är en av de mest komplicerade och samtidigt viktigaste delarna av att driva ett företag. Det finns många regler som måste följas, och det finns dessutom många ekonomiska faktorer att ta hänsyn till för att ett företag ska ha en lönehantering som fungerar friktionsfritt. Systemet som hanterar de anställdas löner måste först och främst säkerställa att samtliga anställda får den lön de ska vid rätt tidpunkt. 

Att slarva med utbetalning av löner ger inte bara ett oseriöst intryck, utan gör också att personalen känner sig mer otrygg och antagligen mindre sporrade att göra ett bra jobb.

System för lönehantering Vissa företag väljer att lösa allt som har med utbetalning av löner och relevanta skatter att göra internt. Detta fungerar ofta utan större problem på mindre företag som inte har så många anställda, men på större företag kan det vara en bra idé att anlita någon som sköter lönehanteringen åt en. Företag som specialiserat sig på lönehantering besitter oftast rätt kompetens och har rätt medel för att effektivt kunna hantera löner, skattesatser, frågor om lönesättningen från anställda och andra saker som kan komma upp.

Hantering av reseersättning, skattesatser och annat Många företag har anställda som får bidrag för till exempel jobbrelaterade resor eller liknande faktorer som påverkar vilken lön den anställda ska få. Genom ett system som hanterar dessa frågor kan man organisera allt lättare och undvika missförstånd och dispyter som har med lönesättning och utbetalning att göra. Man säkerställer också att man använder sig av rätt skattesatser när man betalar ut lönen. Dessutom håller man sig uppdaterad kring vilka regler som förändrats, något som händer då och då och som kan vara lätt att missa om man inte har ett effektivt och säkert lönesystem.

Besök gärna Bluegarden.se för att läsa mer om lönehantering.

[skatteradgivning]

4 råd från PwC inför din deklaration

[skatteradgivning]

Bra att veta då du ansöker om F-skatt

Du kan enkelt ansöka om F-skatt för enskild firma genom att fylla i en blankett som går att beställa av Skatteverket. Om du har en e-legitimation kan du även göra det ännu enklare genom att ansöka direkt online. För att din ansökan ska behandlas så fort som möjligt är det mycket viktigt att du fyller i alla punkter noga och är förberedd. En bristfälligt ifylld ansökan kan göra att behandlingstiden blir längre och i värsta fall till och med leda till att din ansökan inte blir godkänd. För att undvika detta är det bra att ha alla nödvändiga uppgifter nära till hands då du fyller i din ansökan om F-skatt. Här följer en lista på frågor som är bra att tänka på innan du ansöker om F-skatt:

Vilken bolagsform ska du registrera? Är det en enskild firma, handelsbolag, aktiebolag, kommanditbolag, ekonomisk förening eller en bostadsrättsförening?

Vill du registrera företagsnamnet?

Vad är datumet för den första affärshändelsen? Om du inte har hunnit komma igång ännu eller gjort några inköp kan det vara det datumet som du har tänkt starta företaget.

Ska du momsregistrera dig och hur ofta ska du redovisa moms?

Vad är företagets beräknade omsättning?

Ska företaget ha några anställda förutom du själv?

Ska du ha F- eller FA-skatt?

Behöver du särskilt tillstånd för att bedriva verksamheten?

Vad är startdatumet för moms?

Har du någon nuvarande arbetsgivare?

Finns det några avdragsgilla kostnader i din anställning?

Var kommer du att bedriva din verksamhet?

Kommer du att tillhandahålla varor eller tjänster endast i Sverige, eller även internationellt?

Vad är preliminärskatten och ingående och utgående moms?

Vilken bokföringsmetod kommer du att använda dig av?

[skatteradgivning]

[skatteradgivning]

Redovisning – så här fungerar det!

Bokföring orsakar säkerligen huvudbry för många nyföretagare, men det finns ändå skäl att lägga ner lite tid och energi på att lära sig mer om bokföring för att spara både tid och pengar för företaget. Genom att utföra löpande bokföring och bokföra alla ekonomiska händelser inom företaget håller man koll på företagets ekonomi och kan lättare fatta beslut rörande företagets utveckling och framtid. 

Lagen om bokföringsskyldighet Förutom att man själv har nytta av sin bokföring har alla företag även bokföringsskyldighet. När man deklarerar sina inkomster till Skatteverket är det viktigt att inget fattas från bokföringen. Även banken och enskilda leverantörer kan vilja se bokföringen för att försäkra sig om att företagets ekonomi är under kontroll, innan de beviljar lån eller kredit. 

Räkenskapsår  Bokföringen görs per räkenskapsår, vilket i de flesta fall är lika långt som det vanliga kalenderåret. Har man nyligen startat sitt företag kan det däremot förkortas eller förlängas med några månader, dock aldrig mer än 18 månader. 

Årsbokslut I slutet av räkenskapsåret upprättas ett årsbokslut eller en årsredovisning som består av resultat- och balansräkning. Detta är något som alla företag gör. Sedan 2007 ska även små och enskilda företag upprätta årsbokslut, dock har man möjlighet att välja att upprätta ett förenklat årsbokslut om nettoomsättningen understiger 3 miljoner kronor. 

Årsredovisning En redovisning är lite mer omfattande och innehåller förutom en resultat- och balansräkning även en förvaltningsberättelse där man går igenom företagets verksamhet under det gångna året samt andra tilläggsuppgifter. Ibland ska årsredovisningen även granskas av en revisor som sedan gör en revisionsberättelse.

Till skillnad från årsbokslutet är en redovisning en offentlig handling och vissa företag måste skicka in den samt en revisionsberättelse till Bolagsverket. Reglerna för årsredovisning och årsbokslut skiljer dock mycket mellan olika företag beroende på företagsform och verksamhetens storlek. Det lönar sig att kontrollera de gällande reglerna på nätet.

[skatteradgivning]

Löpande bokföring med bokföringsprogram

Har man ett företag är man även skyldig att göra löpande bokföring. Löpande bokföring innebär att man antecknar företagets alla transaktioner och registrerar dem i bokföringen.

Detta måste ske löpande, och alla kontanta in- och utbetalningar ska helst bokföras redan samma dag eller senast påföljande arbetsdag.

Även andra händelser ska bokföras så snart som möjligt. Bokföring är inte bara till för att göra företagarens liv surt, utan fungerar faktiskt även som en spegel för företaget. Genom en välgjord bokföring kan man få en bra bild av företagets ekonomiska situation och följa kassaflödet direkt. 

Manuellt eller bokföringsprogram Förut gick mycket av företagets effektiva tid åt till bokföring, och det var något som ofta räknades som väldigt tids- och energikrävande. I och med att allting har blivit automatiserat har detta ändrats.

De flesta företag väljer att använda sig av ett bokföringsprogram till sin bokföring. Det är betydligt enklare att fylla i siffror och uppgifter i ett bokningsprogram än att behöva sitta och själv göra allting manuellt. Har man ett litet och nystartat företag kanske det kan kännas som en onödig utgift att köpa ett bokföringsprogram, men har man några planer på att företaget ska växa i framtiden kommer ett bokföringsprogram snart att bli en nödvändighet.

Ett bokföringsprogram underlättar jobbet mycket och gör att man får mer tid över att sköta företagets andra löpande sysslor, som till exempel marknadsföring eller produktutveckling.

Välja bokföringsprogram Vilket bokföringsprogram ska man välja då? Idag finns det otroligt många bokföringsprogram på marknaden, så det kan vara svårt att välja. Det bästa är att helt enkelt utgå från sitt eget företags behov. Är företaget stort eller litet? Pwc.se erbjuder tjänster för alla typer av storlekar på företaget.

Behövs extra moduler för till exempel fakturering eller webbutik? Det finns bokföringsprogram i alla prisklasser och för alla behov, så det finns något som passar för alla företag.

[skatteradgivning]

Sveriges Modernaste Myndighet

[skatteradgivning]

Bokföring

Som företagare måste du enligt lag ha koll på din bokfökring. Det innebär att alla verifikationer, kontrakt, avtal och kontoutdrag måste sparas i orginal i minst fem år. Inscannade kopior ska sparas i sju år. Det innebär också att alla dina ekonomiska transaktioner (försäljning, inköp och pengaöverföringar) måste bokföras.

Att bokföra innebär att man för bok över något. Det vill säga att man skriver ner vad som hänt. Förr i tiden använde man sig av en stor bok där alla affärshändelser och transaktioner skrevs upp systematiskt. Det är därifrån ordet bokföring kommer. Man förde in det i en bok. Idag använder man sig inte längre utav böcker utan istället använder man sig av datorprogram. Dessa datorprogram, även kallade för bokföringsprogram, är specialbyggda för att ta hand om bokföringen. Att göra sin bokföring är alltså att sitta framför en dator med en pärm med verifikationer bredvid sig. Man bläddrar i pärmen och för in varje verifikation in i datorprogrammet. Verifikation för verifikation för man in siffrorna i programmet. 

Större företag brukar ha maskiner som gör detta. De har stora inscanningscentraler där inkommande post och fakturor scannas in. Ett datorprogram analyserar sedan de inscannade fakturorna och för automatiskt in informationen i bokföringsprogrammet. Det enda mänsklig personal behöver göra är att kontrollera att varje verifikation blivit inscannad och tolkad på korrekt sätt. En annan anställd, någon med högre befogenhet, verifierar sedan att det är en korrekt faktura och inte en bluff-faktura. 

Det finns alltså flera sätt som bokföring kan göras på. Dels på det klassiska sättet, i en bok och dels helt automatiskt med stora maskinparker. Det vanligaste är dock att bokföring görs av en person som sitter framför en dator med en pärm. Verifikation för verifikation tills det är klart.