Etiquetado, marcado y codificación.
En un envase o empaque y hasta en sus contenedores hay cierta información que el productor nos proporciona ya sea por obligación legal o por simplemente informarnos, dentro de lo que posiblemente encontremos en nuestro empaque, envase o contenedor están:
La etiquetas encontradas en un envase o empaque cumple con mucho mas que mostrarnos la marca o códigos de información esencial acerca del producto. En la etiquetas puede estar registrado los códigos de lote, la fecha de caducidad, códigos de barras, información nutricional, condiciones de uso o manejo, almacenamiento, entre otros. estas pueden estar en uno o varios idiomas a la vez.
El marcado al igual que el etiquetado y la codificación ayuda cada vez mas en la lucha contra el fraude y las violaciones. Existen tres tipos de marcas para el transporte de mercancías:
Marcas estándar o de expedición: Contienen información sobre el importador, destino, dirección, numero de referencia, numero de unidades, ect.
Marcas informativas: Es la información adicional que aparece en el empaque o embalaje como: país de origen, puerto de salida, puerto de entrada, peso bruto, peso neto, dimensiones de las cajas, entre otros.
Marcas de manipulación: Es la información sobre el manejo y advertencias en el momento de manipular o transportar la carga, en este caso se utilizan símbolos pictóricos internacionalmente aceptados.
Código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
Módulo: Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos.
Barra: El elemento oscuro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1.
Espacio: El elemento claro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0.
Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanumérico.
Funciones técnicas de los caracteres contenidos en un código de barras:
1: Quiet Zone. Zona libre de impresión, permite que el lector diferencie entre el código y el resto de la información.
2: Carácter inicio (derecha), Carácter terminación (izquierda). Determinan el inicio y el final del código de barra.
3: Carácter de datos.Contienen los números o letras particulares del símbolo.
4: Checksum. es el chequeo mate matico automático que valida los datos del código de barras.
7: prefijo GS1 (por ejemplo, el número 84 correspondería a España)
Código de empresa: código asignado a las empresas registradas (5 - 8 dígitos) (796568)
Código de producto: dígitos en blanco para el propietario de la marca. (108342)
C: dígito de control. (>)
Ventajas del código de barra
Entre todas las primeras justificaciones de la implantación del código de barras se encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artículos en las cajas y la de evitar errores de digitación. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema son:
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en el lineal.
Rápido control del stock de mercancías.
Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación.
Se imprime a bajos costos.
Posee porcentajes muy bajos de error.
Permite capturar rápidamente los datos.
Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar.
Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos