Zentrale Anforderungen an Software im Archiv Wie in fast allen Verwaltungszweigen ist auch im Archiv das Computer-gestützte Arbeiten kaum mehr wegzudenken. Gerade für den Bereich des Wissensmanagements, zu dem das Archiv ja eindeutig gehört, gehen interne und externe Nutzer davon aus, dass alle Informationen auf Knopfdruck und in Sekundenschnelle abrufbar sind – und das am besten sofort über das Internet. Gleichzeitig müssen sich die Archive den Problemen der Archivierung elektronischer Unterlagen stellen, die auf den Servern der Verwaltung und der Rechenzentren liegen, wenn sie nicht zu rein historischen Archiven werden wollen. Im elektronischen Bereich gilt noch mehr als im analogen der Grundsatz: Keine Übernahme ohne geeigneten Lagerplatz! Das heißt, Archive benötigen ein elektronisches Magazin, das den Ansprüchen an ein „vertrauenswürdiges digitales Langzeitarchiv“ genügt.