Darmowy program do fakturowania - czy może spełniać wszystkie nasze oczekiwania?
Wystawianie faktur to jedno z istotnych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który współpracuje z różnymi firmami. Dawniej faktury wypisywano ręcznie, w dzisiejszych czasach zaś mamy możliwość dokonania tego ze wsparciem oprogramowania do fakturowania, co umożliwia nam zaoszczędzić dużo czasu i ustrzec się błędów. Niektórzy producenci proponują darmowe oprogramowania do fakturowania. Pytamy, czy mogą one, tak samo jak i płatne oprogramowania, spełniać wszystkie nasze oczekiwania.
Walory programu do faktur
Niektórzy przedsiębiorcy w dalszym ciągu wystawiają faktury, które najpierw ręcznie wypisują. Jest to jednak rzadki przypadek; na ogół kiedy dana firma sprzedaje artykuły bądź usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast sporadycznie współpracuje z innymi przedsiębiorstwami. Tymczasem większość przedsiębiorców postanawia używać profesjonalnych oprogramowań do fakturowania. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, jako że szablony faktur aktywowane są automatycznie, a co więcej dane firm można zaimportować z bazy GUS, co pozwala uniknąć pomyłek wymagających potencjalnej korekty. Dobry program do faktur dostarcza także opcję wystawiania seryjnych dowodów sprzedaży i wysyłania ich prosto do klienta. Dzięki temu nie musimy słać kontrahentowi faktury papierowej, co stanowi rozwiązanie nie tylko wygodne, ale również w całości zgodne z aktualnymi przepisami.
Czy darmowy program może być odpowiedni?
Każdy, kto potrzebowałby wystawiać faktury za pośrednictwem programu, ma do wyboru jego darmową lub płatną wersję. Bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje sporo firm, jednak należałoby zastanowić się, jakie możliwości zyskuje właściciel firmy, stawiając na bezpłatną wersję programu. Przeważnie bezpłatne programy do fakturowania posiadają znacznie mniej funkcji, niż ich płatne wersje. Aczkolwiek prowadząc firmę chcemy przecież jak najwięcej funkcji skupić w jednym programie księgowym lub do fakturowania. Prosty program do faktur można wykorzystywać w małych firmach, które świadczą usługi głównie dla osób fizycznych, niemniej przy większej ilości kooperujących z nami podmiotów gospodarczych przeważnie się on nie sprawdza. Dodatkowo twórcy programów do fakturowania muszą osiągać zyski, żeby być w stanie poprawiać funkcje oprogramowania. Jest to szczególnie ważne w kontekście stale zmieniających się przepisów skarbowych, w tym ustawy o podatku VAT.Oprogramowanie do obsługi faktur powinny być dodatkowo kompatybilne z oprogramowaniem do rozliczeń, zaś bezpłatne programy zwykle nie spełniają tego standardu.
Kiedy należałoby skorzystać z darmowego programu?
Zgodnie z powyższym, niestety nie ma aktualnie na rynku programów, które równolegle byłyby darmowe, z drugiej natomiast spełniały wszystkie zapotrzebowania właścicieli biznesów oraz księgowych. Pamiętajmy, że w sprawach fiskalnych (a owych dotyczą faktury VAT) nie ma miejsca na półśrodki, szczególnie w obecnych czasach. Czasami jednak warto zdecydować się na darmową odsłonę programu do fakturowania, przynajmniej na krótszy czas. Każdy przedsiębiorca może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej programu Rafsoft - Faktura VAT 2021, aby przekonać się, czy oprogramowanie to spełnia jego oczekiwania. Dzięki dostępowi do bezpłatnego wydania możemy także przetestować, którymi funkcjami fakturowanie w windows - RAFSOFT charakteryzuje się oprogramowanie oraz czy prawidłowo nam się z nim pracuje.Wariant testowy programu do fakturowania jest poświęcony zarówno osobom, które startują działalność gospodarczą, jak i tym, którzy planują zmianę bieżącego programu, a tym samym wypatrują tego idealnego, na którym będzie się najlepiej wykonywać pracę.
