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Exposition des finissants.es en Arts

Vernissage le vendredi 9 mai à 17h au Cégep de Chicoutimi Continue reading Exposition des finissants.es en Arts

Exposition des finissants.es en Arts

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Galerie L'Oeuvre de l'Autre

EXPO DES FINISSANTS | C’était pas juste une phase … (du 12 au 26 mars | vernissage le 12 mars à 17h) Continue reading Galerie L’Oeuvre de l’Autre

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Mon art est moi je suis mon art

Exposition des finissants.tes en art – Vernissage le 13 mars à 17h – Exposition jusqu’au 27 mars 2024 Continue reading Mon art est moi je suis mon art

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Chronique Techdoctr 035 - Lucie et Martine nous parlent de leur projet de fin d'études au service de gestion documentaire du Cégep de Trois-Rivières

Nous continuons aujourd’hui notre série de témoignages d’étudiant(e)s de troisième année du programme des Techniques de la documentation qui sont en stage aux quatre coins de la province.  Ils et elles terminent leur formation cet hiver et seront sur le marché du travail dès le mois d’avril…

Le Service de la gestion documentaire du Cégep de Trois-Rivières a été créé en 1984, suite à la Loi sur les archives (1983) qui obligeait tout organisme public à se doter d’une politique de gestion de ses documents actifs et semi-actifs, d’en établir un calendrier de conservation et d’assumer la gestion de ses documents inactifs. En plus de la gestion des documents administratifs du Cégep, le service de gestion documentaire est le gardien du Fonds d’archives des écoles de papeterie des Trois-Rivières qui a été rapatrié des différents pavillons du Cégep. En 1988, un traitement sommaire du Fonds a été réalisé dans le but de créer un répertoire facilitant sa consultation. Comme tout a été conservé, sa masse documentaire est d’une ampleur de 64,17 m de documents textuels (environ 230 boîtes). Suite à la demande de la direction générale, le service de gestion documentaire a pour mandat de traiter le Fonds afin de déterminer ce qui doit être conservé ou détruit.

Dans le cadre du traitement du fonds d’archives de l’école de papeterie, les étudiants du cours d’archivistique II, par le biais d’un travail de session, ont eu à définir les méthodes ainsi que les critères d’évaluation et de tri du fonds. Ils ont identifié les périodes de conservation propres aux types de documents pour ainsi déterminer ce qui pourraient être éliminé et de quelle façon. En fait ils ont effectué une analyse en se référant au calendrier de conservation du Cégep de Trois-Rivières, au guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec et au répertoire du Fonds d'archives de l’école de papeterie des Trois-Rivières 1918-1968.

Avant de pouvoir détruire des pièces d’archives qui composent le Fonds de l’école de papeterie des Trois-Rivières, le service de la gestion documentaire devra soumettre à BANQ – Mauricie Centre-du-Québec une liste identifiant chacun des dossiers qui regroupent des pièces similaires ou chacune des pièces uniques pour tout le Fonds.

Trois étudiantes pourront ainsi réaliser leurs stages de fin d’études. Étant primordiale qu’une même méthodologie soit suivie, notre mandat pour notre projet de fin d’études fut de concevoir des outils efficaces afin de faciliter le travail. Nous avons, dans un premier temps, réuni dans un même fichier tous les tableaux d’analyse faits par les étudiants à l’automne 2013. Par la suite, nous avons conçu un gabarit pour la saisie de données ce qui permettra au service de gestion documentaire de produire la liste requise pour BAnQ. Dans un dernier temps, nous avons fait une analyse finale du tableau comparatif.

Tout au long de notre projet de fin d’études, nous avons fait un suivi auprès de notre cliente Mme Nathalie Bordeleau et de son conseillé M. Sylvain Martel qui ont su nous guider dans la bonne voie afin de mener à terme notre mandat.

Lucie et Martine

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Chronique Techdoctr 034 - Mélanie nous parle de son stage au réseau BIBLIO de la Côte-Nord

  Nous continuons aujourd’hui notre série de témoignages d’étudiant(e)s de troisième année du programme des Techniques de la documentation qui sont en stage aux quatre coins de la province.  Ils et elles terminent leur formation cet hiver et seront sur le marché du travail dès le mois d’avril…

Le Réseau BIBLIO de la Côte-Nord, situé à Sept-Îles, est un milieu énergique qui fait une réelle différence ici, sur la Côte-Nord et sur la Basse-Côte-Nord, là où le plein-air fait partie intégrante du mode de vie. Le Réseau BIBLIO permet l’accessibilité à la lecture aux citoyens des municipalités de 5000 habitants et moins. Globalement, son mandat est d’offrir à chaque bibliothèque publique participante du soutien technique et une collection équilibrée et renouvelée, dont près de la moitié sera échangée deux fois par année. Il doit également tenir compte de la particularité du territoire qui s’étend de Tadoussac à Blanc-Sablon, sur une distance d’environ 1 300 km le long du littoral ainsi que de la population francophone, anglophone et innue. Un fait à noter, quelques bibliothèques ne sont pas reliées par la route, les échanges se font alors par bateau ou par la poste. Une réalité propre à la Basse-Côte-Nord.

Toutes les étapes de la chaîne documentaire seront réalisées ici par les techniciennes en documentation et le commis principal en commençant par le choix des documents, en passant par la préparation matérielle et le catalogage. Le réseau BIBLIO de la Côte-Nord se garde le choix des romans adultes et jeunes, des albums et des bandes-dessinées. Pour les documents en langue anglaise et les livres en large-vision, ils bénéficient d’envois d’office. Pour faciliter le traitement, un budget annuel est accordé aux services techniques coopératifs (STC) pour le choix des documentaires adultes et jeunes. La collection totale du Réseau BIBLIO de la Côte-Nord s’estime à près de 90 000 exemplaires dont 70 000 titres.

De plus, le prêt de livres entre bibliothèques (PEB) est facilité et très utilisé par les responsables grâce au logiciel VDX. Les usagers ont également la possibilité de faire des demandes spéciales d’acquisition. Les documents sont alors achetés, s’ils répondent à la politique de développement de la collection. Une nouveauté est désormais offerte aux usagers depuis la semaine dernière : la possibilité d’emprunter des livres électroniques.

Bref, un stagiaire en documentation au Réseau BIBLIO de la Côte-Nord aura la chance de toucher à toutes les facettes de la chaîne documentaire dans un milieu ouvert sur le partage des connaissances. Les journées seront complètement différentes et passeront à la vitesse de l’éclair. Il participera à l’acquisition des documents via Memento, il fera du traitement (catalogage) avec Symphony, il classera, élaguera, préparera les documents pour la reliure, entrera des statistiques, s’il est chanceux, comme moi, il participera au réaménagement d’une bibliothèque, il offrira un support réseau, il manipulera VDX pour le prêt entre bibliothèques (PEB) et il naviguera sur le site : pretnumerique.ca. Il aura donc la chance de consolider tous les acquis de sa formation en techniques de la documentation, offerte par le Cégep de Trois-Rivières. Le Réseau BIBLIO c’est un milieu à découvrir !

Un peu plus

 À Sept-Îles, les gens sont très aimables et ouverts...(et ils boivent leur café avec une paille !) Il est très facile de créer des liens. Un réseau d’autobus rejoint aussi les municipalités de Port-Cartier et de Gallix les jours de semaines, en matinée et en début de soirée pour faciliter les déplacements des étudiants et des travailleurs. Je vous invite donc à découvrir la région, où les levers et les couchers de soleils sur le fleuve sont à couper le souffle, en cliquant sur le lien suivant : Tourisme Côte-Nord

Réseau BIBLIO de la Côte-Nord : Cliquez ici

Catalogue disponible aux usagers : Cliquez ici

Mélanie.

[techdoctr]

Chronique Techdoctr 032 - Laurie nous parle de son stage au CDEACF

Nous débutons aujourd'hui notre série de témoignages d'étudiant(e)s de troisième année du programme des Techniques de la documentation qui sont en stage aux quatre coins de la province.  Ils et elles terminent leur formation cet hiver et seront sur le marché du travail dès le mois d'avril...

Le Centre de documentation sur l’éducation aux adultes et la condition féminine (CDEACF, prononcé “cédaf” par son personnel et ses habitués), qui célèbre cette année son 30e anniversaire, est possiblement le seul centre de documentation communautaire de la province : en plus d’accueillir et de gérer les collections des membres déposants, il acquiert aussi la documentation produite par de nombreux organismes communautaires. Il existe pour et par ses membres, offrant formation et information à des individus et des organisations à travers le Québec, ainsi qu’à de nombreux endroits au Canada. Ses principaux champs d’action, comme le dénote son nom, sont l’éducation aux adultes (alphabétisation, formation continue, compétences essentielles) ainsi que la diffusion liée à la condition féminine.

Nos cours nous ont peu fait voir l’aspect des centres de documentation spécialisés par rapport aux bibliothèques: les enjeux restant les mêmes, la réalité est par contre très différente. Une infime partie de la clientèle se présente sur place: la Bibliothèque Virtuelle est la principale source de documentation, suivi du prêt à distance et entre bibliothèques. La circulation n’occupe donc qu’un court moment dans les tâches d’un(e) technicien(ne) en documentation. Une grande partie de la collection du centre est ce qu’on qualifie de “littérature grise”, soit de la documentation “dactylographié[e] ou imprimé[e], souvent à caractère provisoire, reproduit[e] et diffusé[e] à un nombre d’exemplaire inférieur au millier, en dehors des circuits commerciaux de l’édition et de la diffusion” (AFNOR), et requiert donc beaucoup de catalogage original, ce qui est la plus grande part de mes tâches.

Le CDEACF présente deux particularités de plus, défis pour une technicienne en stage : en plus d’utiliser un SIGB dont nous n’avons pas fait mention dans nos cours (Kentika, d’origine française), le catalogage inclut la création d’une cote de Classification Décimale Universelle (CDU), très peu utilisée de ce côté-ci de l’Atlantique. Très similaire à Dewey dans les classes et certains développements, la ponctuation additionnelle (parenthèses, deux points, tirets, apostrophes, barres obliques, plus, égal, et des combinaisons de tout cela) rend par contre les choses un peu plus complexe, en plus du vocabulaire décidément français. À vos synonymes!

Des formations sont aussi organisées pour certains organismes. J’ai eu la chance d’assister à la répétition de l’une d’elles, portant sur la gestion des documents administratifs et destinée à des membres de la Fédération des agricultrices du Québec, afin d’en donner une opinion de fraîchement-sortie-du-cours. Une belle révision en plus d’un changement de perspective : les personnes formées n’auront pas deux sessions de #techdoctr avant cette formation. Synthèse, épuration, concrétisation!

Quelques heures à l’accueil (circulation et référence) par semaine sont requises, bien que les cas nécessitent rarement de longues recherches. Les réponses sont souvent faites par courriel ou par téléphone. Et finalement, encore et toujours, les tâches connexes : la manipulation de documents Word et Excel (listes de nouveautés, éditeurs, etc.), le classement, le déplacement de boîtes et de documents...

À voir encore, dans les deux prochaines semaines : l’acquisition via le service Memento, incluant l’importation de notices catalographiques, après avoir visité la salle de montre de la librairie Raffin ; la création de trousses thématiques destinées au prêt ; le transfert de documents audiovisuels de cassettes VHS à format DVD (conservation!) ; un cas de référence poussée (s’il s’en présente) ; et la numérisation de documents à ajouter à la Bibliothèque Virtuelle.

Laurie.

[collegecaraquetbathurst]

Le groupe des finissants et finissantes du Collège de Bathurst sur la scène du gymnase/auditorium en mai 1968. Leur accompagnateur est le P. Clovis Chiasson, c.j.m.

The graduating class of 1968 gathered on the stage of the gymnasium/auditorium of Bathurst College. They are accompanied by professor Fr Clovis Chiasson, C.J.M. 

Collection privée/Private collection