Kijkstage Flanders Eventmaker
Op donderdag 9 augustus werd ik om 9 uur verwacht in het kantoor van Sidney Voet, directeur van evenementenbureau Flanders Eventmaker. Dit omwille van een kijkstage voor het vak professionele vaardigheden. Op zijn kantoor stelde ik hem eerst enkele vragen over zijn job en daarna vertrokken we samen richting golf Ter Hille in Koksijde. Daar ontving hij die dag 7 mensen uit de marketingafdeling van De Persgroep voor een dag vol activiteiten.
Eens aangekomen in de golfclub werd er kennis gemaakt met de klanten en daarna werd er samen ontbeten. Ondertussen had ik nog een informeel gesprek met Sidney, hij stelde me enkele vragen over mijn studies en zei me dat de mogelijkheid er is om mijn stage volgend jaar bij hem te lopen. Om 10 uur was het tijd om aan de activiteiten te beginnen. De eerste activiteit van de dag was een golfinitiatie die gegeven werd door iemand die in de golfclub werkt. Sidney zelf is ook lid van de golfclub dus hij kon zijn klanten ook altijd helpen wanneer dit nodig was. Tegen de middag was de golfinitiatie gedaan en was het tijd voor de lunch. Van de 7 personen was er één iemand vegetariër maar hier had Sidney op voorhand al navraag over gedaan waardoor er in de golfclub een vegetarische maaltijd voorzien was. In de namiddag stond er een andere activiteit op het programma namelijk een GPS-zoektocht waarbij ingevoerde coördinaten de deelnemers van de ene aanwijzing naar de andere leiden. Juiste antwoorden en voltooide opdrachten zorgden dan voor een juiste route. Onderweg voorzag Sidney ook een welverdiende borrel en een lekker drankje en hij vertelde me dat deze activiteit een grondige voorbereiding eist. S ’avonds ging deze groep nog een gezellige avond beleven in Oostende en daarna bleven ze overnachten op hotel. Bij al deze activiteiten was Sidney ook steeds aanwezig zodat alles volgens plan verliep en hij had ook altijd zijn camera bij de hand om alles in beeld te brengen. Zo kunnen klanten achteraf nog eens terugkijken op een fantastische dag aan zee. Toen de groep vertrok naar Oostende zat de dag er voor mij op.
Ik vond het spijtig dat ik niet meekon naar Oostende om nog te zien hoe alles daar zou verlopen maar desalniettemin heb ik een fantastische dag gehad. Sidney ben ik heel dankbaar dat ik deze dag met hem mocht beleven, ik heb veel bijgeleerd en heb gezien dat er op organisatorisch vlak veel komt kijken bij de organisatie van een bepaalde activiteit. Deze dag heeft er voor gezorgd dat mijn interesse voor event nog is gegroeid en ik ben gemotiveerd om volgend jaar eindelijk aan de slag te kunnen in de praktijk!