Deskripsi jabatan: Merupakan pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, seperti pembelian barang kebutuhan barang inventaris kantor, ATK, serta pemenuhan kebutuhan jasa lainnya, seperti pemenuhan jasa kurir, penyediaan transportasi, dan pengurusan dokumen tenaga kerja asing sesuai permintaan dan pengarahan atasan. Selain itu, pelaksanaan SOP agar kebutuhan inventaris kantor seperti ATK, jasa kurir, dan transportasi tersedia sesuai kebutuhan (mutu atau spesifikasi, jumlah, waktu, dan harga) serta SOP demi kepuasan karyawan sehingga dapat mendukung kelancaran kerja seluruh karyawan.
Spesifikasi jabatan:
-Latar belakang pendidikan minimal S1 semua jurusan
-Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya
-Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan
-Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept
-Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan
Sumber:
Hambudi, T. (2015). #1 professional general affair, panduan bagian umum perusahaan modern. Jakarta: Visimedia.