Google Formulare im neuen Design
Google wendet sein Flat-Design nach und nach auf immer mehr Webapplikationen an: So steht Google Formulare nun auch deutschen Anwendern in einer runderneuerten Version zum Ausprobieren bereit. Der Umstieg lädt zu einigem Umdenken ein.
Wer Google Formulare (siehe Kapitel 5 ab Seite 161 des „Google-Drive-Buchs“), das praktische Werkzeug für Online-Umfragen der Google-Docs-Office-Suite, bereits seit einiger Zeit nutzt, muss sich zunächst neu orientieren. Doch keine Angst: Der Umstieg ist schnell erlernt.
Rufen Sie zunächst ein vorhandenes Formular aus Ihrem Google Drive beziehungsweise der Google-Formulare-Web-App auf oder legen Sie ein neues Formular an. Der Formular-Editor empfängt sie mit der unübersehbaren Einladung, die neue Version von Google Formulare auszuprobieren. Wagen Sie den Sprung ruhig einmal: Sie können jederzeit zur gewohnten, alten Version zurückkehren.
Nach der Annahme der Einladung erscheint Google Formulare im neuen Glanz von Googles hauseigenem Flat-Design, das Sie vielleicht schon von diversen Mobilapplikationen des Suchmaschinenriesen beziehungsweise seinem Smartphone-Betriebssystem Android kennen.
Ein zentrales Element des „neuen“ Google Formulare ist die Werkzeugleiste rechts vom eigentlichen Formulareditor. Hier fügen Sie neue Fragen, Titel und Beschreibungen sowie Bilder, Videos und Abschnitte ein. Die Werkzeugliste wandert automatisch zu dem Layoutelement Ihres Formulars mit, das Sie aktuell bearbeiten.
Nach wie vor bearbeiten Sie ein Element, indem Sie es anklicken. Die genutzten Fragetypen legen Sie nun in einem praktischen Aufklappmenü fest. Dieses bietet Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit des Bereitstellens von Kurzantworten- (vormals Text) und Absatzvorlagen (vormals Textabsatz) für die Eingaben der Umfrageteilnehmer. Der Funktionsumfang entspricht auch hier der Vorgängerversion.
Ein weiteres wichtiges Element des neuen Google Formulare ist die Optionsleiste am oberen, rechten Fensterrand. Hier legen Sie die Farben Ihres Formulars fest, rufen dessen Online-Vorschau und den Einstellungsdialog auf und veröffentlichen es mit der Schaltfläche Senden. Das Zusatzmenü ganz rechts enthält zum Beispiel Funktionen zum Einladen von Mitarbeitern sowie Kopieren und Drucken des Formulars.
Die Auswahl unterschiedlicher Gestaltungen für Ihr Formular hat sich etwas ungeschickt in den schon erwähnten Farbvorlagen versteckt. Klicken Sie das entsprechende Piktogramm rechts unten im Auswahlmenü an …
… öffnet sich das gewohnte Dialogfenster zum Stöbern innerhalb von Googles fertigen Designs beziehungsweise zum Hochladen eigener Bilder.
Weitaus unkomplizierter ist das Abrufen von Umfrageauswertungen geworden. Wechseln Sie einfach mit dem Reiter über dem Formulareditor zu den Antworten.
Google Formulare belohnt sie daraufhin mit einer grafischen Auswertung der bisherigen Teilnehmerantworten.
Gefällt Ihnen die neue Version von Google Formulare nicht, können Sie mit dem kleinen Piktogramm am linken unteren Fensterrand zur alten Version zurückkehren.
Etwas ärgerlich ist übrigens, dass Sie grafische Elemente vorhandener Formulare nach dem Umstieg auf die neue Version erneut einfügen müssen – enthält Ihr Formular etwa Ihr Firmenlogo, müssen Sie dies neu einsetzen, damit es in der Online-Umfrage erscheint.