Zahlreiche Neuerungen in Google Tabellen
Google schraubt weiter eifrig an seiner fest mit dem Onlinespeicher Google Drive verzahnten Office-Suite Google Docs. Diesmal erfuhr die Tabellenkalkulation und Excel-Alternative Google Tabellen eine Überarbeitung. Hinzugekommen sind zahlreiche neue und clevere Funktionen zur Darstellung und Filterung von Daten.
Diagramme
Bei der Darstellung des eingegebenen Zahlenmaterials können Sie nun die dazugehörigen Werte direkt in den Diagrammsäulen und -balken beziehungsweise an den Linienppunkten anzeigen lassen. Dadurch sind die Werte noch leichter zuzuordnen.
Wählen Sie dazu ein Linien-, Säulen-, Balken- oder Streudiagramm an, um seinen Diagrammeditor aufzurufen. Scrollen Sie hier im Karteireiter Anpassen bis zum Ende, um im Auswahlmenü Datenlabels den Eintrag Wert auszuwählen.
Google Tabellen verteilt nun die dem Diagramm zugrunde liegenden Zahlen an die entsprechenden Säulen, Balken und Linienpunkte.
Arbeiten Sie mit Linien- oder Streudiagrammen, erlaubt Google Tabellen ab sofort auch die Gestaltung der Punktformen, an denen Werte angezeigt werden. Auch diese Einstellung findet sich im Diagrammeditor im Karteireiter Anpassen.
Bestimmen Sie hier zunächst die Linien, auf die die Veränderungen zutreffen sollen, und wählen Sie die Punktform im gleichnamigen Auswahlmenü.
Google Tabellen gestaltet die Linie(n) nun nach Ihrer Auswahl.
Datenanalyse
Google hat seine Tabellenkalkulation außerdem um einige Funktionen zur Analyse von Daten erweitert. Besonders stechen dabei die erweiterten Filterfunktionen hervor. Diese erlauben die Filterung von Zahlenkolonnen nach Bedingungen, also zum Beispiel nach Größe, Text und Datum.
Um den Filter zu bestimmen, wählen Sie zunächst die Daten in Ihrer Tabelle aus, auf die Sie ihn anwenden möchten. Nach Auswahl der Filterfunktion öffnen Sie wie gewohnt mit dem Aufklappmenü am ersten Eintrag die Filtereinstellungen. Unter dem Punkt Nach Bedingung filtern steht Ihnen gleich eine ganze Auswahl an Optionen in einem umfangreichen Menü zur Auswahl bereit.
Ebenso praktisch ist die Voranzeige von Formelergebnissen während des Tippens. Dadurch finden Sie etwa mögliche Formelfehler noch schneller.
Teamwork
Um sensible Daten bei der Zusammenarbeit im Team vor Manipulationen zu bewahren, erlaubt Google Tabellen das Schützen von Tabellenbereichen und -blättern – so können Eigentümer gezielt festlegen, welche Bereiche von welchen Mitarbeitern verändert werden dürfen. Google ergänzte diese wichtige Funktion nun mit einem Warnfeld – so können bestimmte Bereiche zwar für alle Teilnehmer veränderbar bleiben, vor der eigentlichen Manipulation der enthaltenen Daten warnt jedoch ein Hinweis. So denken Sie und Ihr Team zweimal nach, bevor Sie wichtige Werte verändern.
Bestimmen Sie zunächst den Bereich, den Sie vor unachtsamen Veränderungen bewahren möchten, um dann aus dem Daten-Menü den Eintrag Geschützte Tabellenblätter und Bereiche auswählen. In der sich nun öffnenden Einstellungsleiste auf der rechten Fensterseite wählen Sie die Schaltfläche Berechtigungen festlegen.
Im sich öffnenden Einstellungsfenster wählen Sie nun die Option Beim Bearbeiten dieses Bereichs Warnung anzeigen.
Versucht nun ein Mitarbeiter, die Daten des festgelegten Bereichs zu editieren, weist Google Tabellen ihn zunächst auf die Sensibilität der Werte hin. Auf Wunsch kann das Programm diese Warnung alle fünf Minuten erneuern.
(Startbild: Android Authority)
