#handleidingen

[easyflor]

idev (duitse CBS) aangifte

Voor het doen van een aangifte voor het duitse CBS (DE statis) dient u .idev bestanden aan te maken per maand en deze in te lezen op de website van destatis.de: https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung

1. Ga naar EasyFlor en klik bij Facturen op CBS.

2. Vul het formulier als volgt in voor bijvoorbeeld de maand Januari 2017

3. Klik op Maak idev bestand en uw bestand wordt gedownload.

4. Log in op https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung met uw gegevens

5. Klik op Intrahandel Dateimeldung

6. Kies het jaartal waar u aangifte voor wilt doen

7. Klik op Registerkarten

8. Vul het formulier als volgt in

9. Klik op Senden, en daarna weer op Senden

10. Wilt u direct weer een aangifte doen, dan kunt u rechts bovenin op de + klikken.

[easyflor]

Transactieheffing van FloraHolland doorberekenen aan klanten?

Met een paar handelingen kunt u de transactiekosten doorberekenen aan uw klant als u niet al de inclusief prijs van de EKT inleest. Middels deze handleiding bespreken we een aantal opties om dit te doen:

Via een zelf toe te voegen artikel op het factuur

Automatisch via een opslag

Of via een eigen regel op het factuur

Wij bieden in ons systeem een paar mogelijkheden. 

Optie A. Maak een artikel transactieheffing aan - en verdeel deze naar klanten.

Stap 1: maak een VBN artikel aan:

TIP: groep overig kan je niet makkelijk op zoeken, het zit op ong. 50% van de scrollbalk 

Stap 2: Maak een artikel aan:

Stap 3: maak een artikelsoort aan:

tip: vul een spatie in bij ‘artikel toevoeging’

Stap 4: maak een inkoop aan:

Stap 5: je kan nu de transactieheffing verdelen naar klanten.

Optie B: maak een inkoopopslag aan, welke je inkoopprijs automatisch ophoogt. 

LET OP: dit zorgt ervoor dat elk fust dat je verkoopt 1,25 euro duurder wordt. We hebben geen ‘per verdeling’ optie.

Stap 1: maak een opslag aan

Stap 2: vul het bedrag in:

Stap 3: maak een opslaggroep aan:

Stap 4: maak een opslagcategorie aan

Stap 5: stel het in bij alle Flora Holland leveranciers:

Tip: je kan dit ook bij de Flora Mondo VMP instellen.

Stap 6: herlaad prijzen (DOE DIT ‘s avonds!)

Optie C: voeg aan elke factuur een ‘eigen regel toe’:

[easyflor]

Scannen met een Tablet of Smartphone

Vanaf heden is het ook mogelijk om via de Tablet of Smartphone producten te scannen / verdelingen te doen / te verkopen of binnen te melden (net als op uw computer of handterminal).

Enige wat u nodig heeft is een tablet of mobiele telefoon met Android (tegenwoordig bijna elke telefoon op iPhone na) en een bluetooth scanner (de OPTICON OPN2006) samen met de EasyFlor App (voor Android): EasyWebApp.

https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.easyflor.connect

Hoe?

Bestel uw Opticon OPN2006 via WHY?! en krijg hem geconfigureerd binnen;

Of raadpleeg zelf onze technische handleiding op: https://app.easyflor.nl/#opticon

Activeer bluetooth op uw tablet of telefoon

Activeer bluetooth op uw Opticon Scanner (houd onderstaande knop (de kleine knop onder de scan knop) lang ingedrukt, totdat hij een piep geeft):

Start EasyWebApp

U ziet het scherm zoals hierboven getoond. 

Klik op de OPN2006

Verbinding verbroken? Klik nogmaals lang op de knop op de Opticon.

U kunt er nu op los scannen.

FAQ?!

Komt er een iPhone versie?

Nee, deze ondersteund niet het overnemen van Bluetooth 2.1 of 4 verbindingen op de manier dat wij dit graag zien, maar alleen Bluetooth LE connecties. Op dit moment is er nog geen scanner op de markt die Bluetooth LE ondersteund.

Welke devices ondersteunen wij:

Wij ondersteunen op dit moment alleen de Tablets die door ons worden uitgeleverd aan klanten. Dit betekend niet dat het niet zou werken op andere telefoons, echter valt dit buiten onze ondersteuning.

Wat zijn de minimum vereisten:

Android 4.0 en hoger Bluetooth 4

Kan ik ook de bluetooth scanner van merk X gebruiken?

De door ons gekozen oplossing zou in theorie werken met elke scanner die Bluetooth VCP (Virtual Com Port) ondersteund, onder de daarvoor bestemde UUID

Ik zie geen scherm met “Devices”:

Uw bluetooth staat waarschijnlijk niet aan, activeer deze

[easyflor]

3.2: Kleuren te fel?

Klik dan op F3 om de kleuren om te zetten naar het wit op zwart schema (in plaats van zwart op wit):

Weer op F3 klikken maakt dit weer ongedaan.

[easyflor]

3.2: Stuks/Bos/Fust invoeren

Sneller bossen en fusten invoeren (of zelfs lagen en karren):

Wil je snel 3 fusten en 2 bossen invoeren, maar heb je geen rekenmachine in de buurt, en staat de muis ook te ver van het toetsenbord, vul dan gewoon 3f 2b in:

Het linkerveld geeft tegenwoordig het aantal aan in tekst, in dit geval 3Fusten en 2Bossen. In het veld ernaast is te zoen om hoeveel stuks het gaat. 3B wordt automatisch vertaald in dit geval naar 1F, omdat er 3Bossen in 1Fust gaan.

De codes voor fusten, bossen, stuks (en karren en lagen) kunnen zelf worden veranderd naar wens. Zo zou je van een fust een * kunnen maken, en een bos een + om zo eenvoudig met alleen het rechterdeel van het toetsenbord te kunnen verdelen.

De codes kunnen worden aangepast in Artikelen -> Verkoopeenheden -> Klik op een verkoopeenheid en verander het veld Code.

Verbeterde invoercontrole:

Als de invoer te hoog of te laag is, wordt deze direct rood omcirkelt. 

Indien te laag, wordt het veld geleegd, die order is namelijk niet mogelijk. 

Indien te hoog wordt het veld gezet naar de hoogst mogelijke waarde (in dit geval 5000 stuks)

Verstopte handigheidjes:

Gebruik je alleen fusten en bossen, verwijder dan de optie Stuks in Artikelen -> Verkoopeenheden. Hierdoor hoef je geen 3B meer in te vullen, maar voldoet alleen het typen van een 3, om 3 bossen in te vullen.

Gebruik de pijl omhoog en pijl omlaag toets om 1 stuks/bos/fust op te hogen (afhankelijk van het laagst mogelijk bestelbare aantal). Zijn er alleen bossen of fusten beschikbaar, dan zal de pijl omhoog of omlaag hem ophogen of verlagen met 1 bos.

Gebruik direct de pijl omlaag om een restverdeling toe te passen

Gebruik het scrolwiel van de muis om snel en eenvoudig een fust toe te voegen door met de muiscursor boven fust te staan, en te scrollen.

[easyflor]

CBS Aangifte

Voor het doen van een CBS Aangifte moet u eerst de handleiding CBS Instellen hebben voltooid.

De eerste stap die dient te worden gedaan is het CBS bestand te downloaden binnen EasyFlor:

Selecteer de juiste administratie, en controleer of de periode klopt met de periode waarop u aangifte wilt doen. 

Log vervolgens in op de CBS website: https://ihg.cbs.nl en u komt op de volgende website:

Ga naar Inlezen -> Inlezen zoals hierboven is aangegeven, en kies vervolgens de opties zoals hieronder weergegeven:

Klik op Kies bestand, en selecteer het binnen EasyFlor gedownloade bestand. Klik vervolgens op Laad bestand.

Het bovenstaande scherm verschijnt. Controleer of alle instellingen staan zoals hierboven weergegeven. Klik daarna op start inlezen en wacht 1 minuut.

Het bovenstaande scherm verschijnt, heeft u 1 minuut gewacht, klik dan op “Wachten...”. U ziet nu de details over het ingelezen bestand:

Indien er fouten staan aangegeven, bij details, klik dan op het opgavennummer zoals hierboven is weergegeven en zoek de fout zoals hieronder is weergegeven door op het regelnummer te klikken:

De velden die niet kloppen zijn rood gemarkeerd. Zorg dat deze groen worden. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u een foutief CBS Goederencode gebruikt. Deze kunt u eenvoudig corrigeren door op het zoekicoontje te klikken zoals hieronder is weergegeven:

Klik vervolgens op Sla op en ga terug. Herhaal deze stappen totdat er geen fouten meer over zijn zoals hieronder aangegeven.

Klik vervolgens op Verzenden om deze aangifte te verzenden. U dient dit nog te bevestigen door op “Ja, verzend opgave” te klikken.

[easyflor]

CBS Instellen

De CBS aangifte kan middels de volgende handleiding worden gedaan. Zorg ervoor dat:

U beschikt over inloggegevens voor IDEP

Kwijt? http://www.cbsvooruwbedrijf.nl/index.aspx?ChapterID=753

U de beschikking heeft over uw BTW nummer

Lees verder voor meer informatie over hoe aangifte te doen bij het CBS.

Let op: dit is de standaard configuratie. U hoeft deze (behalve als uw gegevens wijzigen) maar 1x te doen.

Bij een nieuw account wordt u gevraagd de gegevens te controleren en eventueel aan te vullen:

Indien u gevraagd wordt Intrastat aangifte te doen, vink deze aan.

Indien u gevraagd wordt Extrastat aangifte te doen, vink deze aan.

U komt nu op de beginpagina. Klik op Inlezen, gevolgd door Inleessjablonen:

Klik op deze pagina op Toevoegen:

Vul de gegevens zoals hieronder weergegeven. Verplaats de velden van “Niet in te lezen velden” naar “In te lezen velden” door de muisknop ingedrukt te houden, en zet deze in de volgorde hieronder aangegeven:

Klik op Sla op en ga terug. U heeft nu het sjabloon toegevoegd.

[easyflor]

Dagafsluiting

Bang dingen te vergeten? Vanaf vandaag is er een rapportage die kijkt of er niets is vergeten: De dagafsluiting.

Ga naar Rapportages -> (Overzicht) Dagafsluiting. Kies de dag die je wilt gaan afsluiten (standaard vandaag) en kijk wat er nog moet worden gedaan. Door erop te klikken kun je direct dat deel doen dat is vergeten, of je collega hierop aanschieten.

Als alles gedaan is, kan op Toepassen worden geklikt. De huidige stand van zaken wordt dan opgeslagen, onder de gebruiker die is ingelogd, wat kan worden teruggekeken. Als er na de dagafsluitingen nog veranderingen worden gedaan, is in ieder geval duidelijk, dat op het moment van toepassen, de stand van zaken nog anders was, en een collega waarschijnlijk een fout heeft begaan.

Om de dagafsluiting door te lopen per punt:

Bestellingen

Niet verwerkt

Dit zijn bestellingen die nog niet zijn toegewezen van een klant. Indien een klant een artikel niet wil, klik dan ten alle tijden op “Verwerkt”, waardoor het systeem weet dat de klant dit artikel echt niet wil, of maak gebruik van opschonen, om onverwerkte bestellingen te verwijderen.

Aankopen

Niet geprijsd

Artikelen die nog niet zijn geprijsd en daardoor ook niet op de webshop komen. Klik hierop om de artikelen alsnog te prijzen.

Niet binnengemeld

Artikelen die aan het eind van de dag nog niet zijn binnengemeld. Klik hierop, om te kijken welke nog niet binnen zijn, het zou kunnen dat deze nog de volgende dag binnenkomen.

Niet gelabeld

Artikelen toegeschreven aan een debiteur, maar die nog geen label hebben gehad (vergeten orders). Zorg ervoor dat deze alsnog worden gelabeld!

Facturering

Niet verwerkt

Facturen die nog niet zijn verwerkt (pro forma facturen). Zorg ervoor dat deze facturen of worden verwerkt, of worden verwijderd.

Niet geprint

Facturen die nog niet zijn geprint. Indien facturen van deze klant nooit worden geprint, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Print”).

Niet ge-e-maild

Facturen die nog niet zijn ge-e-maild. Indien facturen van deze klant nooit worden ge-e-maild, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Email”).

Betalingen

Uitgesteld

Dit zijn facturen die deze ronden niet mee gaan in de SEPA incasso of Flora verrekenen. Controleer of dit juist is.

Niet verwerkt

Dit zijn openstaande betalingen welke nog niet zijn verwerkt. Controleer of dit juist is.

Indien alles juist is, klik dan eerst op “Verversen” om te kijken of alles op groen staat (of in ieder geval dat deel op groen staat wat voor uw bedrijf nodig is) en klik vervolgens op toepassen. Deze resultaten worden nu opgeslagen zodat u altijd kunt kijken wie de controle heeft uitgevoerd en wat er wellicht is fout gegaan.