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Charly may seem like a good guy but he really isnÂŽt
Pourquoi déjeuner sur son bureau est une idée de m****
Office Manager, vous ĂȘtes surbookĂ©s. On le sait. Du coup, il vous arrive de manger sur votre bureau, et ce dans un souci de gain de temps. Bah ouai, câest toujours entre 30 minutes et 1h30 de gagnĂ©s, en fonction du temps que vous prenez pour dĂ©jeuner habituellement lorsque vous quittez votre bureau. Vous ĂȘtes convaincu que câest une bonne solution Ă votre manque de temps, aprĂšs tout, il nây a que 24 heures dans une journĂ©e. Vous avez tout faux, en rĂ©alitĂ©, câest une idĂ©e de m****. Et ce pour plusieurs raisons. Les voici.
Votre bureau est dégueulasse
Au cas oĂč vous lâignoreriez, oui, {{esi:link 5350 votre bureau est trĂšs probablement dĂ©gueulasse }}. Votre clavier, votre souris et mĂȘme votre tapis de souris sont de vĂ©ritables nids Ă bactĂ©ries. En clair, lâhygiĂšne de votre bureau nâest clairement pas suffisante pour se permettre le luxe dây manger. Ă moins que vous ne souhaitiez tomber malade et obtenir quelques jours de congĂ© maladie, on vous le dĂ©conseille. Et ne pensez surtout pas que vous ĂȘtes Ă lâabri en passant un rapide coup de lingette Ă la va vite sur votre bureau tous les vendredis soir avant de partir en week-end.
Vous perdez en productivité
En mangeant Ă votre bureau tout en travaillant, vous avez lâimpression de perdre moins de temps, et donc logiquement de passer une journĂ©e plus {{esi:link 4952 productive }} ? Que nenni, bien au contraire, cela freinerait votre productivitĂ©. Selon une Ă©tude publiĂ©e dans la revue PLOS ONE, cela entraĂźnerait une rĂ©duction du contrĂŽle cognitif, qui impacte directement la maĂźtrise de ses capacitĂ©s et la possibilitĂ© dâapporter une grande attention Ă ses Ă©ventuelles erreurs. En clair, en mangeant Ă votre bureau, vous travaillez mal toute lâaprĂšs-midi durant. Pour travailler mieux, faites une vraie pause.
Vous ĂȘtes stressĂ©
La pause du midi permet {{esi:link 5788 de se relaxer }} et de parler dâautres choses que du travail. En passant un vrai moment repas avec vos collĂšgues, vous pouvez par exemple parler de la cuite monumentale que vous vous ĂȘtes pris la veille, ce qui a coup sĂ»r amusera vos pairs, qui sâempresseront de raconter Ă leur tour leurs dĂ©boires alcooliques. Ces moments permettent de se dĂ©tendre avant dâattaquer une aprĂšs-midi de dur labeur. Manger Ă son bureau empĂȘche donc cette relaxation, au final vous ĂȘtes plus stressĂ©, et encore une fois cela impacte votre productivitĂ©.
Votre bouffe pue
Si personne nâosait vous le dire, nous on le fait : votre bouffe pue. VoilĂ câest dit. Cela fait des annĂ©es que vous ĂȘtes fan de hareng (qui certes, est riche en omega 3), Ă la bonne heure ! Mais vos plats puent et vos collĂšgues nâen peuvent plus des odeurs. Si vous ĂȘtes en openspace, cela a au moins le mĂ©rite de faire fuir les autres collaborateurs qui eux aussi souhaitaient manger sur leur bureau, mais qui finalement change dâavis tant le risque dâasphyxie est grand. Respectez vos collĂšgues, ne mangez pas sur votre bureau (ou arrĂȘtez le hareng).
Ăa freinerait la crĂ©ativitĂ©
Ne pas sâaccorder de pause repas freinerait la crĂ©ativitĂ©. Or, on ne vous apprend rien, la crĂ©ativitĂ© est une compĂ©tence clĂ© dans le mĂ©tier dâOffice Manager, lorsque lâon doit sans cesse trouver des solutions en moins de 5 minutes Ă tout un tas de problĂšmes plus saugrenus les uns que les autres. Sans votre crĂ©ativitĂ© lĂ©gendaire, comment aller vous par exemple trouver de
Vous ne profitez pas dâun moment dâĂ©changes avec vos collĂšgues
En mangeant Ă votre bureau, vous ne passez pas un moment convivial entre collĂšgues. Vous restez seul Ă ne parler Ă personne, {{esi:link 6111 sauf aux Ă©ventuels fournisseurs qui vous appellent pour vous demander de rĂ©gler leurs factures une bonne fois pour toutes. }}Et tant pis si la conversation Ă table tourne autour du gosse de Suzette, qui vous saoule avec son enthousiasme dĂ©bordant quant au fait que son fils soit enfin propre (Ă 8 ans, il Ă©tait temps). Le manque dâĂ©changes humains est mauvais pour votre moral et pour votre santĂ© mentale.
Manger vite fait grossir
Quand vous mangez Ă votre bureau, a priori, vous le faites rapidement, câest plutĂŽt jambon beurre avalĂ© en 5 minutes que repas 4 Ă©toiles dĂ©gustĂ© en 2 heures. On ne voudrait faire culpabiliser personne, mais sachez que manger vite fait grossir. Au pire, mangez Ă votre bureau, mais prenez votre temps, ce sera toujours mieux.
Câest illĂ©gal
Vous ne lâaviez pas vu venir celle-ci ? Et bien oui, figurez-vous que selon le code du travail, mangez Ă son bureau est interdit. Prochaine fois quâon y reprend, on vous dĂ©nonce.
 Enfin, si vous nâavez pas dâidĂ©e pour votre repas ce midi, sachez que nous avons Ă©crits un article avec {{esi:link 5766 5 solutions innovantes pour se faire des bouffes au bureau }} (entendez par bureau vos locaux, pas sur VOTRE bureau).
Le guide de la conversation Ă la cantine
Ă la cantine, vous faites tout votre possible pour ĂȘtre assis Ă cĂŽtĂ© dâHuguette, votre collĂšgue favorite. Mais parfois ce nâest pas possible. Vous vous retrouvez alors assis Ă cĂŽtĂ© de GĂ©gĂ©, lâadministrateur rĂ©seau, avec qui vous nâavez pas Ă©changĂ© un mot depuis 2 ans, lorsque vous ĂȘtes arrivĂ© dans lâentreprise, ou encore Jordan, le petit stagiaire dont vous ignorez le rĂŽle si ce nâest dâĂȘtre le fils dâun copain du patron. Dans ces moments-lĂ , une grande gĂȘne se fait sentir et le repas risque dâĂȘtre long, trĂšs long. Pour Ă©viter que ces silences ne sâĂ©ternisent, voici un petit guide de la conversation Ă la cantine. Avec ces quelques questions, vous pourrez espĂ©rer amorcer une conversation et amĂ©liorer considĂ©rablement votre repas.
« Au fait, tu tâappelles comment ? »
Pourquoi faire compliqué ? Demander simplement le prĂ©nom de la personne peut ĂȘtre une bonne façon de lancer une conversation. Par la suite, rappelez Ă la personne que vous avez bien retenu son prĂ©nom en le plaçant plusieurs fois dans la conversation. Les gens adorent quâon les appelle par leur prĂ©nom. Cependant, cette technique fonctionne uniquement avec des personnes avec lesquelles vous nâavez jamais parlĂ© (difficile Ă utiliser dans une PME donc). Ăvitez de demander le prĂ©nom dâune personne avec laquelle vous avez dĂ©jĂ discutĂ© des dizaines de fois, cette derniĂšre risquerait (Ă juste titre) dâĂȘtre blessĂ©e.
ProbabilitĂ© de lancer une conversation intĂ©ressante : ââ (il vous faudra faire preuve dâhabilitĂ© pour enchaĂźner sur la suite de la conversation. Ex : - ah câest marrant, ça vient dâoĂč ce prĂ©nom ? â Bah⊠de France.)
Risque : ââ Cette question prĂ©sente peu de risques, si ce nâest de vexer une personne dont vous ĂȘtes censĂ© dĂ©jĂ connaĂźtre le prĂ©nom
« Tâes payĂ© combien toi ? »
Quây a-t-il de mal Ă demander le salaire dâune personne ? AprĂšs tout, ce nâest que pour vĂ©rifier que lâĂ©cart entre le sien et le vĂŽtre nâest pas trop Ă©levĂ©, ce qui vous ferait un argument de plus lors de votre prochaine {{esi:link 5223 nĂ©gociation salariale }}... Il est fort Ă parier que la personne en face de vous sera quelque peu dĂ©boussolĂ©e par cette question si soudaine, et quâaprĂšs un moment dâhĂ©sitation, elle commence Ă vous dire « oui mais tu sais, ça dĂ©pend des mois, il y a une partie variable, de lâintĂ©ressement etc.. ». TrĂȘve de balivernes ! Vous devez la remettre dans le droit chemin et lui demander une rĂ©ponse claire : combien la personne gagne-t-elle par mois, en net !
ProbabilitĂ© de lancer une conversation intĂ©ressante : ââââ Câest lâopportunitĂ© dâouvrir plein dâautres sujets de discussion trĂšs affriolants : les diffĂ©rences de salaires homme/femme, le fait que vous ĂȘtes exploitĂ© depuis maintenant 2 ans etc..
Risque :  ââââ Il faut bien lâadmettre, tout le monde nâest pas prĂȘt Ă parler {{esi:link 6365 salaire }}. Surtout JosĂ©, qui empoche 10 patates chaque mois sans jamais le bureau aprĂšs 17 heures.
« Tâen penses quoi toi de insĂ©rer ici le nom dâun mouvement social en cours »
Que dâopportunitĂ©s de discussion intĂ©ressantes vous pouvez ouvrir en parlant des mouvements sociaux en cours ! Si vous ĂȘtes plusieurs autour de la table, câest encore mieux, tout le monde pourra y venir ajouter son petit grain de sel ! Et bien sĂ»r, personne ne sera dâaccord avec personne. Le top du top : sâassurer que les dĂ©lĂ©guĂ©s syndicaux sont prĂ©sents Ă la table, ce sont toujours de bons clients ! Avec un peu de chance, votre repas se terminera en bagarre gĂ©nĂ©rale. Quoi de plus excitant !
ProbabilitĂ© de lancer une conversation intĂ©ressante : âââââ ça fait toujours du bien une bonne engueulade entre collĂšgues.
Risque : âââââ Le risque est Ă son maximum, mais câest justement lĂ lâeffet recherchĂ©. Si vous venez au bureau en scooter, vous pouvez porter votre casque pour vous protĂ©ger des Ă©ventuelles blessures occasionnĂ©es.
« Câest quoi ton Instagram ? »
Une technique vielle comme le monde pour mettre en place votre stratĂ©gie de sĂ©duction et espĂ©rer {{esi:link 5669 sĂ©duire votre crush de bureau }} : lui demander son Instagram. La personne se fera un plaisir de vous le donner (bah ouai, on crache pas sur un follower de plus), pour au passage vous montrer lâinterminable collection de photos avec son chien (un chien particuliĂšrement laid certes, mais vous devez jouer le jeu) dont elle dispose. Vous pourrez alors facilement enchaĂźner sur dâautres sujets de conversation, mais surtout, vous pourrez contacter la personne par DM pour pourquoi pas proposer un verre⊠à vous de jouer.
ProbabilitĂ© de lancer une conversation intĂ©ressante : âââ tout dĂ©pend du profil Instagram de la personne en question.
Risque : ââ Peu de risques Ă priori, si ce n'est celui de se faire gentiment recaler. Ăvitez aussi de demander lâInstagram de Jeannine de la compta, qui part Ă la retraite dans deux ans « Amstragram ? »
Petit manuel du jargon en entreprise
« Tu me forward ASAP le feedback de Michel suite au one-to-one avec le presta ? ». Le genre de phrases prononcĂ©es quotidiennement en entreprise. Si vous nâavez rien compris, ce que vous auriez bien besoin dâune petite leçon en matiĂšre de jargon dâentreprise. Pas de panique, on est lĂ pour vous aider, on dĂ©crypte avec vous quelques expressions afin que vous puissiez rivaliser avec la directrice marketing de votre entreprise en matiĂšre de .
ASAP
Signification : As Soon As Possible, dÚs que possible, rapidement
Vraie signification : magne-toi les fesses de le faire
Vous voulez signifier Ă quelquâun quâil est nĂ©cessaire quâil rĂ©alise une certaine action TRES RAPIDEMENT ? ASAP est le terme appropriĂ©. Vous montrez alors trĂšs clairement le cĂŽtĂ© urgent de la demande. Attention toutefois Ă ne pas en abuser au risque quâon ne vous prenne plus au sĂ©rieux.
« Il est 20 h 02, jâai besoin de ton retour ASAP concernant ma demande de congĂ© pour demain ».
Challenging
Signification : challengeant, ambitieux mais motivantâŠ
Vraie signification : carrément relou
Vous avez une nouvelle mission pour le petit stagiaire : il va devoir distribuer des flyers Ă la sortie du mĂ©tro durant tout une journĂ©e. Seulement voilĂ , dâune part, distribuer des flyers, câest extrĂȘmement saoulant mais dâautre part, ce stagiaire est trĂšs trĂšs timide. Devant sa mine Ă©garĂ©e, redonnez lui courage et motivation en Ă©voquant le cĂŽtĂ© « challenging » de la mission.
« Mais tu sais, si distribuer des flyers te fait peur, cela signifie que câest justement quelque chose sur lequel tu dois travailler, dâun point de vue personnel. Tu verras, ce sera challenging, trĂšs bien pour toi tout ça ».
Soft skills
Signification : {{esi:link 6302 compétences comportementales }}
Vraie signification : ĂȘtre capable dâinteragir Ă peu prĂšs correctement avec dâautres ĂȘtres humains.
Aujourdâhui, maĂźtriser des outils, avoir une multitude de compĂ©tences techniques et 25 dâ{{esi:link 6288 expĂ©rience }} dans un mĂ©tier ne suffit plus pour prĂ©tendre Ă un poste. Non, aujourdâhui ce quâil faut, câest des soft skills, des compĂ©tences comportementales : savoir communiquer, savoir travailler en Ă©quipe, faire preuve de leadership⊠Inutile de vous prĂ©senter Ă un entretien si vous nâĂȘtes pas capable de mettre en avant vos soft skills.
« - Alors Ginette, cet entretien avec ce jeune homme venu pour le poste de DRH ?
- Il ne mâa pas regardĂ© dans les yeux durant lâentretien, ce gars-lĂ nâa vraiment aucune soft skills ».
Benchmarker
Signification : faire une veille concurrentielle
Vraie signification : voler sans vergogne les idées de vos concurrents.
Panne dâinspiration en ce qui concerne lâespace bien-ĂȘtre au sein de votre entreprise : vous ne savez pas quoi faire de plus, vous qui faites dĂ©jĂ livrer un panier de fruits toutes les semaines Ă vos collaborateurs et qui avez achetĂ© un baby-foot. Vos collĂšgues en rĂ©clament plus mais vous nâavez pas dâidĂ©e. Pourquoi vous creuser les mĂ©ninges ? Vous devriez tout simplement faire un benchmark, câest-Ă -dire repĂ©rer les choses misent en place chez vos concurrents, et les reproduire au sein de votre entreprise. Tout le monde nây verra que du feu.
« Ouai jâai fait un petit benchmark de ce quâil se fait dans le milieu, on va mettre en place des cours de sophrologie vous verrez ce sera trop cool ».
FeedbackÂ
Signification : retours quant à un travail, un évÚnement...
Vraie signification : demander lâ{{esi:link 6278 avis de vos collĂšgues }} pour leur faire croire que y accordez de lâimportance
Câest toujours bien dâobtenir les avis des autres concernant votre travail : un {{esi:link 6284 Ă©vĂ©nement }} que vous avez organisĂ©, une nouvelle activitĂ© que vous proposez Ă vos collaborateurs etc. Vous pourrez ainsi vous amĂ©liorer pour vos travaux futurs. Mais ne vous contentez pas de leur demander leur avis, demandez-leur leur feedback, câest tellement plus cool.
« - Marie-ThĂ©rĂšse, tu as goĂ»tĂ© le nouveau cafĂ© que jâai commandĂ© pour tous les collaborateurs ?
- Ăvidemment, je carbure Ă 14 cafĂ©s par jour
- Tu pourras me donner ton feedback ?
- Il est pas dégueu. Moins pire que le dernier en tout cas ».
No-show
Signification : personne qui devait se prĂ©senter Ă un Ă©vĂ©nement mais qui ne lâa finalement pas fait
Vraie signification : ingrat qui sâinscrit Ă un Ă©vĂ©nement mais qui ne vient pas, le tout bien sĂ»r sans prĂ©venir
Imaginez : vous ĂȘtes en charge de lâorganisation dâune confĂ©rence format petit dĂ©jeuner pour votre entreprise, vous invitez tous vos clients pour leur parler de lâactualitĂ© de lâentreprise. 300 personnes sont attendues et vous avez tout prĂ©vu, cafĂ©, thĂ©, croissant⊠et mĂȘme chaussons aux pommes. Cependant, le jour de lâĂ©vĂ©nement, grosse dĂ©ception, seulement 30 personnes sont finalement prĂ©sentes. Autrement dit, 270 personnes inscrites ne sont pas venues : il sâagit des no-shows.
« - Françoise, comment se fait-il que tu aies commandé autant de bouffe pour seulement 30 personnes ?
- 300 personnes Ă©taient attendues, on a 270 no-showsâŠ
- Pas grave, je ramÚnerai des croissants à la maison pour mes gosses. Ils adorent ça. »
Les seules raisons valables pour organiser une réunion
La plupart des entreprises sont atteintes de rĂ©unionites aiguĂ«s. La vĂŽtre ne fait probablement pas exception. Vous passez trop de temps en rĂ©union, la plupart du temps ces rĂ©unions ne servent pas Ă grand-chose, elles sont trop longues, et un simple compte-rendu vous aurait amplement suffi. Pour autant, toutes les rĂ©unions ne sont pas Ă jeter Ă la poubelle, certaines d'entres elles ont quand mĂȘme du sens (si, si !). On vous a listĂ© les seuls cas de figure pour lesquels une rĂ©union devrait ĂȘtre organisĂ©e.
Les réunions de brainstorming
Un problĂšme pour lequel il faut trouver une solution rapidement ? La rĂ©union de brainstorming est un must. RĂ©unissez lâĂ©quipe et laissez chacun exposer ses idĂ©es. Ne jugez pas les diffĂ©rentes idĂ©es, laissez chacun parler sans filtre ! MĂȘme sâil est probable que certains aient des , câest le risque. Pas grave, vous ferez un a posteriori.
Les kickoffs (oui on utilise plein dâanglicismes mais on assume pleinement)
Un nouveau projet se lance ? Il est important que toutes les personnes concernĂ©es soient tenus au courant. Les Ă©quipes ont besoin de savoir quels sont les objectifs du projet et quels rĂŽles ils vont y jouer. LâidĂ©e est de rendre tout le monde enthousiaste quant au projet.
Les rĂ©unions dâonboarding/intĂ©gration
Vous venez dâaccueillir une nouvelle recrue ? Lâheureux Ă©lu Ă beaucoup Ă apprendre et il doit sâimprĂ©gner de la . Il est alors effectivement pertinent dâorganiser des rĂ©unions afin de lâaider Ă comprendre la structure de lâorganisation, les futurs projets, son rĂŽle, et ce quâon attend de lui au cours des prochains mois. Ces rĂ©unions permettent de partir sur le bon pied. Voici ce qui peut ĂȘtre fait :
Des 1-to-1 meeting : des rĂ©unions peuvent ĂȘtre mises en place lors des premiers jours de lâemployĂ© avec les membres clĂ©s de lâĂ©quipe avec laquelle il va travailler, son manager, les responsables etcâŠ
La rencontre de lâĂ©quipe : inutile de rappeler quâil est important que le petit nouveau rencontre toute lâĂ©quipe, pourtant on vous le rappelle quand mĂȘme. Une rĂ©union formelle nâest pas forcĂ©ment adaptĂ©e, vous pouvez simplement organiser un repas avec toute lâĂ©quipe.
Rencontre avec lâOffice Manager : le petit nouveau a sĂ»rement un tas de choses administratives et financiĂšres Ă rĂ©gler, pour cela, rien de mieux quâune petite rĂ©union avec vous, lâOffice Manager.
Formation aux diffĂ©rents outils : pas sĂ»r que la recrue soit dĂ©jĂ familiĂšre avec tous les outils quâil va ĂȘtre amenĂ© Ă utiliser. Organisez-lui des formations !
 Les réunions budgets
Lâargent : sujet ĂŽ combien important en entreprise. Bah oui, a priori votre entreprise est lĂ pour gagner de lâargent, ce nâest un secret pour personne. Quand vous lancez un nouveau projet, organisez une rĂ©union pour dĂ©terminer :
Combien de fric vous allez dépenser
OĂč ce fric va-t-il ĂȘtre injectĂ©
Quel retour sur investissement vous espérez obtenir de tout ce pognon dépensé
Tout le monde doit ĂȘtre sur la mĂȘme longueur dâonde, afin dâĂ©viter les mauvaises surprises et les conflits.
Bien organiser les réunions
Pour tous ces types de rĂ©union quelques rĂšgles doivent ĂȘtre respectĂ©es afin dâassurer une certaine et dâĂ©viter de perdre son temps :
DĂ©finissez un ordre du jour : de quoi va-t-on parler ? Y a-t-il des choses Ă prĂ©parer avant la rĂ©union ? Encore une fois il sâagit dâĂ©viter les mauvaises surprises « ah mince Ginette, je ne savais quâon avait besoin de ce rapport marketing trucmuche avant la rĂ©union⊠Bon bah je me mets dessus dĂšs cet aprĂšs-midi, est-ce quâon peut dĂ©caler la rĂ©union Ă demain ? »
DĂ©finissez ce que vous attendez de la rĂ©union : quels sont les Ă©lĂ©ments qui doivent ĂȘtre actĂ©s Ă la suite de cette rĂ©union ? Un budget doit-il ĂȘtre validé ? Lâutilisation dâun nouvel outil approuvĂ© par tous ? Soyez trĂšs clair aux rĂ©sultats que vous attendez et ne quittez pas la salle de rĂ©union tant que vous nâavez pas trouvĂ© dâissue. Quitte Ă passer du temps en rĂ©union, autant que cela serve Ă quelque chose.
DĂ©finissez le lieu de la rĂ©union : est-il vraiment nĂ©cessaire que tout le monde se dĂ©place et prenne la voiture pour se rendre dans lâentreprise, oĂč la rĂ©union a lieu ? A moins que tous les participants soient dĂ©jĂ sur place, ...La plupart du temps, une simple visioconfĂ©rence peut suffire.  Â
DĂ©finissez les prochaines Ă©tapes : aprĂšs la rĂ©union, faites circuler un compte rendu, avec les prochaines Ă©tapes dâavancement : qui doit faire quoi, quand ? Ainsi, vous vous assurez que le projet avance correctement.
Office Manager : racontez-nous votre plus grand moment de solitude...
Vous ĂȘtes Office Manager, Assistant de Direction, ou encore ?  Au boulot, des moments de solitude, vous en avez forcĂ©ment dĂ©jĂ vĂ©cu... Vous savez, ces moments gĂȘnants, oĂč vous aimeriez vous tĂ©lĂ©porter loin, trĂšs loin...
Mais rassurez-vous, ça arrive à tout le monde. Pourquoi ne pas nous les raconter, histoire de dédramatiser et de pouvoir en rire tous ensemble ? Vos histoires seront publiées dans une série d'articles sur Magic Office ! #VieMaViedOfficeManager
Bien sûr, nous ne révélerons ni votre entreprise, ni votre nom de famille, n'ayez donc crainte !
 ==> Je raconte moment de solitude !
 Voici quelques exemples, dont certains Office Manager nous ont déjà fait part :
"Lors de mon arrivée dans une entreprise pour un poste d'Office Manager, ma supérieure m'a demandé si ça ne me dérangeait pas de m'occuper de la vaisselle. à savoir que nous étions 35 dans l'entreprise. Lorsque j'ai rétorqué que c'est n'était pas à moi de le faire et que chacun devait pouvoir nettoyer sa propre vaisselle, ma supérieure m'a regardé d'un air choqué. J'ai choisi de quitter l'entreprise avant la fin de ma période d'essai."
Caroline, 28 ans
"Il y a deux ans, quand j'étais Office Manager dans une boßte de services informatiques, mon boss m'a demandé de revoir le systÚme de facturation, qui était particuliÚrement laborieux. AprÚs plusieurs semaines bien chargées à travailler sur le projet, tout était en place. Mon boss m'a longuement félicité. Pourtant, lors de la réunion du mois avec tous les collaborateurs, il a fiÚrement annoncé que c'était lui qui avait mis en place ce nouveau de systÚme de facturation, et a reçu tous les éloges... Pas une seule fois il n'a évoqué mon implication dans le projet."
Amandine, 37 ans
Quelques excuses toutes faites pour justifier vos retards de paiement
Vos fournisseurs, vous devez les payer. Jusque-lĂ , on ne vous apprend rien (a priori). Mais un tas de choses peuvent venir retarder ces paiements : oublis, problĂšmes techniques, manque de BFR et on en passe et des meilleurs. Du coup, les fournisseurs vous relancent. Et qui ils appellent en premier ? Dans le mille, vous Office Manager. Vous en avez marre de bĂ©gayer Ă chaque fois quâun fournisseur vous appelle pour demander oĂč en est son paiement, et vous avez dĂ©jĂ Ă©puisĂ© le stock dâexcuses bidons ? Pas de soucis, on vous a prĂ©parĂ© une liste dâexcuses toutes faites pour justifier vos retards de paiement. Nâayez aucun scrupule Ă les utiliser, le monde dans lequel nous vivons est un monde de requins.
« Notre systÚme informatique a été piraté par des hackers Russes »
Votre systĂšme informatique hackĂ©, la facture a disparu, câest donc tout naturellement que vous nâavez pas pu procĂ©der au paiement. Vous pouvez mĂȘme enchaĂźner sur « dâailleurs, Ă©tant parmi nos interlocuteurs rĂ©guliers sur le systĂšme informatique, il est fort Ă parier que vous vous soyez fait hackĂ© vous aussi, vous devriez surveiller votre systĂšme Ă©galement ». Ainsi, vous dĂ©tournez lâattention du fournisseur sur un problĂšme plus grave. Le paiement de sa facture est dĂ©sormais le cadet de ses soucis. Il vous remerciera mĂȘme de lâavoir prĂ©venu.
« Notre banque a subi un dégùt des eaux »
La banque avec laquelle vous travaillez a subi un dĂ©gĂąt des eaux, toutes vos opĂ©rations bancaires sont donc gelĂ©s pendant quelques jours. Plus câest gros, plus ça passe. Et puis en France, on compte environ 1 million de dĂ©gĂąts des eaux par an, donc câest tout Ă fait probable que ça tombe sur votre banque. « On vous tiens au courant quand les billets ont sĂ©chĂ© Mr Michel ».
« Le patron est mort »
Attention, parce que lĂ câest du lourd. Nâutilisez vraiment cette excuse quâen dernier ressort, lorsque vous avez dĂ©jĂ Ă©puisĂ© tout le rĂ©servoir de prĂ©textes bidons. Personne ne se permettra de remettre en question la mort de votre patron. Prenez garde toutefois que le fournisseur ne soit pas en contact avec votre patron, sinon quoi la mascarade risquerait dâĂȘtre rapidement dĂ©voilĂ©e, et votre contrat de travail rapidement dĂ©chirĂ©.
« Vous avez dĂ» faire une faute de frappe dans mon email lorsque vous mâavez envoyĂ© la facture »
Les factures arrivent par {{esi:link 6381 email }} ? Du pain bĂ©ni pour trouver des excuses ! Celle de la faute de frappe dans lâemail fonctionne Ă tous les coups ! Peu concentrĂ©, votre fournisseur a dĂ» faire une faute de frappe dans votre email lorsquâil vous a envoyĂ© la facture. « RĂ©essayez Ă nouveau, je vous redonne mon mail, câest [email protected]⊠et oui, vous aviez Ă©crit jeannette avec un seul T câest pour ça voilà ⊠ah oui oui, voilĂ câest bon cette fois-ci je lâai⊠merci ! ». Maintenant, vous avez Ă nouveau un dĂ©lai de quelques jours pendant lequel vous ĂȘtes tranquille. Vous pouvez mĂȘme vous amuser Ă changer rĂ©guliĂšrement dâadresse email pour brouiller les pistes.
« Notre boßte aux lettres a été saccagée »
Le fournisseur est encore peu Ă lâaise avec lâinformatique et prĂ©fĂšre un bon vieux courrier pour envoyer sa facture ? Pas de soucis, il existe lĂ encore des failles dans le systĂšme. PrĂ©textez que votre boĂźte aux lettres a Ă©tĂ© saccagĂ©e, et que le courrier Ă lâintĂ©rieur a ainsi Ă©tĂ© dĂ©truit. « Oui câest pas de chance Mr Michel⊠des petits plaisantins ont balancĂ© des pĂ©tards dans la boĂźte aux lettres⊠oui oui lâĂ©ducation des jeunes câest plus ce que câĂ©taitâŠÂ ». Attention toutefois, car la prochaine fois, le fournisseur risque de vous envoyer ses factures avec accusĂ© de rĂ©ception, histoire quâelles arrivent Ă bon port, boĂźte aux lettres cassĂ©e ou non.
« Le facteur a été dévoré par un chien »
AprĂšs avoir utilisĂ© lâexcuse prĂ©cĂ©dente, il sâavĂšre que le fournisseur a, comme vous le craigniez, envoyĂ© sa facture avec accusĂ© de rĂ©ception. Oui, mais il sâavĂšre aussi que le voisin dâen face a un gros Rottweiller pour protĂ©ger sa maison. Le genre de Rottweiller qui donne des sueurs froides au moindre petit grognement. Quel rapport me direz-vous ? Et bien, pas de chance, hier en distribuant le courrier, le facteur sâest fait dĂ©vorer par la bĂȘte. Juste avant de venir vous donner la facture. « On a retrouvĂ© votre facture sur la scĂšne du crime Mr Michel, mais elle Ă©tait en mille morceaux et pleine de sang⊠Il va falloir nous la renvoyer svpâŠÂ ». Tout comme le mĂ©tier dâOffice Manager, celui de facteur nâest pas de tout repos.