Organy koncesyjne - zazwyczaj minister właściwy ze względu a podmiot działalności gospodarczej objętej koncesją. np.:
minister spraw wewnętrznych i adm,
prezes urzędu regulacji energetyki,
przewodnicy Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji,
Organy te mogą wydawać koncesję, cofać ją, odmawiają zgody na jej udzielenie lub na ich zmianę.
Organ koncesyjny ma możliwość określenia szczegółowych warunków podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej jakie powinny być spełnione ze względu na specyfikę takiej działalności oraz ze względu na chronione wartości.
Organ koncesyjny ma obowiązek przekazania każdemu zainteresowanemu przedsiębiorcy szczegółowych informacji na temat warunków podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej, które są określone w koncesji niezwłocznie po rozpoczęciu procedury koncesyjnej.
postępowanie rozpoczyna się na wniosek zainteresowanego przedsiębiorcy,
organ koncesyjny bada wniosek pod względem formalnym, merytorycznym,
w wypadku gdy liczba przedsiębiorców ubiegających się o koncesję i spełniających kryteria jest większa niż liczba przewidzianych koncesji wówczas ogłaszany jest przetarg,
organ może wydać jedną z trzech decyzji:
o odmowie udzielenia koncesji,
o ograniczeniu zakresu udzielenia koncesji w stosunku do wniosku,
organ ma możliwość nie tylko ustalenia szczególnych warunków koncesji, ale też sprawdzenia czy przedsiębiorca może te warunki spełnić,
jeśli przedsiębiorca stwarza zagrożenie dla obronności i bezpieczeństwa państwa lub obywateli organ odmawia udzielenia koncesji.