La semaine de 4 heures, de Timothy Ferriss
Il est primordial de libérer du temps afin d’accomplir plus d’actions en fournissant le moins d’efforts possible
Il est absolument nécessaire de combiner efficacité et performance puisque l’importance d’une tâche n’est pas proportionnelle au temps passé pour l’accomplir. Une façon d’augmenter judicieusement sa productivité est d’appliquer en parallèle les deux lois qui suivent :
La loi des 80/20 de l’économiste W.Pareto s’applique dans tous les domaines : 80% des outputs découlent de 20% des inputs. Ainsi, on est plus sélectif et donc beaucoup plus productif. Souvent, on manque de temps parce qu’on ne sait pas repérer les priorités.
La loi de Parkinson montre l’effet que peut avoir une date butoir imminente sur la productivité : une tâche est perçue comme plus importante et plus complexe en fonction du temps alloué à son exécution. La pression qui s’exerce quand le temps alloué est court oblige à se focaliser sur l’essentiel.
De plus, étant donné que se tenir informé prend trop de temps, il faut se mettre à la diète des informations ou s’initier aux techniques de lecture rapide.
Quelquefois, il est judicieux de pratiquer la disparition ou l’absence pour ne pas être dérangé pour des choses futiles.
Il faut apprendre à activer le pilotage automatique et être capable de déléguer
L’externalisation est une expérience particulièrement appréciée des NB (nouveaux bien-heureux)
Il faut d’abord trouver un(e) assistant(e) à distance, apprendre à « manager » d’autres personnes et devenir le patron en sachant donner des ordres. On parle ici en termes d’investissement plutôt qu’en termes de dépense parce que ce système, en libérant du temps, permet d’accomplir des tâches plus ambitieuses et plus rentables.
Afin de viser la plus grande efficacité et la productivité maximum, il est nécessaire de trier et d’éliminer avant de déléguer. Par ailleurs, la délégation ouvrant la porte à tout un monde de possibilités, il faut savoir ce que l’on peut et ce que l’on doit déléguer.