Digitalarkivet fornyes
Siden 2010 har forsiden på Digitalarkivet ligget i en publiseringsløsning som deles med Arkivverkets nettsider på www.arkivverket.no. Nå skal Arkivverket få nye nettsider, og Digitalarkivet skal få et kraftig løft og bli teknisk uavhengig av Arkivverkets nettsider. Hensikten er å forenkle og forbedre tjenestene, slik at man blir enda mer selvhjulpen, og samtidig får en god brukeropplevelse. Dette gir helt nye muligheter for å videreutvikle Digitalarkivet. Vi vil med ujevne mellomrom komme med korte bloggposter om dette arbeidet, og hva det innebærer for deg som bruker.
Fremdeles samspill
Det skal fremdeles være samspill mellom Arkivverkets nettsider og Digitalarkivets nettsider. Mens Arkivverket vil ha veiledninger til hvordan du finner informasjon om ulike temaer, vil disse peke videre til kilder i Digitalarkivet der det er tilgjengelig. Samtidig, på hjelpesidene til Digitalarkivet vil du finne veiledningene til hvordan du bruker løsningene som ligger der, mens det pekes til Arkivverkets nettsider for tekster som omhandler arkiv og kilder mer overordnet. På den måten drar nettstedene nytte av hverandre og det blir et godt samspill.
Søkeløsningen
Først vil vi presisere at endringene dreier seg om søkeløsningen for transkribert materiale og Finn kilde. Løsningen for skanna materiale har de siste årene blitt fornyet, og er fremdeles under stadig utvikling. Men nå har tiden kommet for å gi søkeløsningen, altså hovedsidene for Digitalarkivet, et løft. Når vi nå fornyer Digitalarkivet betyr det at vi kan utvide og forbedre Digitalarkivet med ny funksjonalitet som vi med dagens utforming ikke har kunnet innføre på en god måte. Ett eksempel på dette er vist i grafikken over. Vi vil komme med nye bloggposter utover våren hvor vi forteller om hvilke nye muligheter som kommer.
Spørreundersøkelsen
I slutten av januar gjennomførte vi en spørreundersøkelse. Det var over 5000 svar, så vi har et godt grunnlag for å vite hva som er bra med dagens løsning, og hva som kan bli bedre. Mange av tilbakemeldingene går ut på at det er en del ønsker om funksjonalitet som faktisk finnes. Det bekrefter forsåvidt det vi allerede vet, at dagens søkesider er lite brukervennlige og ikke så lette å forstå hvordan man bruker. Andre ønsker om funksjonalitet går på ting som vi har hatt lyst til å gjøre, men som vi ikke kan gjennomføre på en vellykket måte på grunn av utformingen av dagens søkesider.
Vi tar tilbake nettadressen
Søkeløsningen har ligget under Arkivverkets domenenavn. Tekstsiden har nå adressen www.arkivverket.no/arkivverket/Digitalarkivet, men også www.arkivverket.no/digitalarkivet. Selve søkesidene ligger under http://digitalarkivet.arkivverket.no. Dette skyldes at de forskjellige delene av Digitalarkivet ligger i forskjellige tekniske løsninger, og derfor hopper man mellom forskjellige adresser avhengig av hvor man er. Dette gjør bl.a. at endringer i utseendet må gjøres to forskjellige steder. Dagens forside for Digitalarkivet viser ikke at du er logget inn, og alt av kommunikasjon mellom de to forskjellige løsningene har vært nær sagt umulig. Dette har medført flere tungvinne operasjoner, som at oversikten over "Siste 100 utlagte" blir lagt inn manuelt, både på norsk og engelsk. I forbindelse med omleggingen av nettsidene, tar vi i bruk www.digitalarkivet.no som adresse. Når vi analyserer trafikken ser vi at de aller fleste bruker denne adressen for å komme inn på Digitalarkivet uansett, så det vil for mange ikke bli noen forskjell. Mange av oss som jobber med utviklingen av Digitalarkivet bruker også nesten konsekvent digitalarkivet.no. Hvis du bruker en gammel adresse, vil du naturligvis bli omdirigert til ny adresse.
De viktigste lenkene vil fungere også etter omlegging
Med "viktigst" menes de lenkene som inneholder en identifikator på 16 tegn, bestående av to bokstaver og 14 siffer. Det kan være personforekomster, hendelsesposter, husstander, skip osv. Metodikken blir litt på samme måte som vi gjør med brukslenkene i løsningen for skanna materiale. Det som er den store fordelen er at den mekanismen som vi skal bruke allerede fungerer i dagens løsning. I dagens løsning kan du gå til https://digitalarkivet.arkivverket.no/pd00000002049195. Da kommer du automatisk til https://digitalarkivet.arkivverket.no/gen/vis/255/pd00000002049195.
En slik "brukslenke" i den nye utgaven av de søkesidene vil se slik ut etter omleggingen: https://www.digitalarkivet.no/pd00000002049195. Da vil denne adressen oversettes til den "virkelige" adressen slik det skjer nå. Imidlertid vil denne adressen se forskjellig ut i forhold til den som brukes i dagens løsning. Dette kan vi løse ved at vi ser på det siste leddet i adressen, som er identifikatoren, og så gjør vi den først om til en slik "brukslenke". Deretter vil vi vise det du er ute etter med den virkelige adressen.
ALLE ANDRE ADRESSER vil gå til den nye forsiden på Digitalarkivet. Hvis du har lagret et søk, vil det slutte å fungere, fordi søkeparametrene vil kunne bli vesentlig forskjellig. Lenker til veiledninger og andre tekstsider vil også slutte å fungere.